Uma proposta de compartilhamento de trabalho que seu empregador não pode recusar

Todos nós precisamos de mais tempo. No mundo de hoje, simplesmente não há tempo suficiente para fazer tudo o que precisamos e queremos. Infelizmente, freqüentemente são as coisas mais importantes para nós que são deixadas de lado. O trabalho é, na maioria das vezes, o que esgota a maior parte de nosso tempo e energia. O equilíbrio da vida é difícil de alcançar. Existem, no entanto, maneiras de resolver esse problema; maneiras pelas quais você pode reduzir o impacto do trabalho no resto de sua vida - sem abandonar o emprego imediatamente. Um deles é o compartilhamento do trabalho.

O compartilhamento de trabalho é quando dois funcionários compartilham as responsabilidades de um cargo de tempo integral. Você não precisa mudar de emprego para isso; sua posição atual pode frequentemente ser redesenhada em uma posição de compartilhamento de trabalho. É uma questão de você sugerir isso ao seu empregador. Antes de levantar o problema com eles, você precisa estar bem preparado. Este artigo mostra como cobrir todas as bases para que você possa obter sua posição de compartilhamento de trabalho com confiança.

Um plano de compartilhamento de empregos melhorará o equilíbrio de sua vida

Seu trabalho se adapta ao compartilhamento de trabalho?

Em primeiro lugar, você precisa decidir se o compartilhamento de trabalho é de fato viável em sua posição. Você tem que apresentar seu caso ao seu empregador, então ele deve ser sólido. Você deve considerar o seguinte:

• O trabalho pode ser dividido logicamente por tarefa, horário ou cliente?
• Se o trabalho for compartilhado, o contato com clientes e colegas de trabalho pode ser tratado de forma eficaz?
• Pode haver continuidade suficiente entre os dois funcionários que compartilham o trabalho?

Se todos esses critérios puderem ser atendidos, sua posição tem potencial para ser compartilhada.

Abordando Seu Empregador

Uma conversa casual com seu chefe não é a melhor maneira de criar um cargo para você mesmo. Esta é uma consideração comercial e, como tal, requer uma proposta adequada. Você precisa ter pensado em tudo com antecedência e elaborar uma proposta direcionada que convencerá seu empregador a aceitar essa ideia.

Sua proposta deve incluir o seguinte:

• Os benefícios da divisão do trabalho para seu empregador: eles devem saber o que há para eles.
• Detalhes da posição como uma posição de compartilhamento de trabalho: Mostre a eles como o trabalho pode ser dividido. Eles devem saber que todos os deveres e responsabilidades do trabalho serão cobertos.
• Um cronograma de trabalho proposto: Eles devem estar cientes de que este ainda será um cargo de “tempo integral”.
• Como a divisão do trabalho será tratada: É importante que seu empregador veja como os participantes do trabalho trabalharão juntos e que esse arranjo não tenha um impacto negativo no departamento ou na empresa.
• Quaisquer outras informações que possam dissipar potenciais preocupações: Seu empregador terá preocupações (certamente se este conceito for novo para eles); você precisa incluir o máximo de detalhes possível sobre o arranjo em sua proposta para que eles se sintam seguros e positivos a respeito.

Agora vamos examinar cada uma dessas áreas.

Benefícios da partilha de trabalho para seu empregador

Se a divisão do trabalho for uma novidade para seu empregador, é provável que você cause algum desconforto. Eles podem estar preocupados com o fato de que esse conceito terá um impacto negativo em seus negócios e exigirá muito trabalho da parte deles. O que você precisa fazer é acalmar seus medos. Você deve mostrar a eles que realmente será bom para a empresa e que a transição é fácil.

Portanto, seus benefícios:

• Os participantes do trabalho podem trocar o tempo, o que significa que eles podem cobrir as férias uns dos outros e quaisquer ausências. O departamento não terá problemas com menos funcionários.
• Compartilhamento de trabalho significa que a empresa tem acesso a mais habilidades. Nem todo mundo tem os mesmos talentos e experiências e, embora os cargos estejam fazendo o mesmo trabalho, eles podem trazer atributos que servem ao departamento de outras maneiras.
• Na verdade, pode reduzir o trabalho de um supervisor. Os participantes do trabalho precisarão garantir que seu trabalho seja devidamente planejado e agendado entre eles, exigindo menos supervisão.
• A programação e a carga de trabalho podem ser tratadas com mais eficiência. Quando a carga de trabalho é alta, os horários de trabalho dos compartilhadores podem se sobrepor. Então, durante os períodos mais silenciosos, pode haver uma lacuna.

Isso tudo é muito atraente, mas agora o empregador pode querer saber o que eles têm que fazer. É aqui que você faz a maior parte do trabalho para eles, começando com:

A posição como uma posição de compartilhamento de trabalho

Quando você decidir solicitar um programa de compartilhamento de empregos, precisará apresentar ao seu empregador como ele funcionará. Eles precisam saber que o trabalho será feito e executado tão bem como - se não melhor do que - anteriormente. Veja como você pode mudar sua posição atual para uma posição de compartilhamento de empregos.

Para começar, liste todos os deveres e responsabilidades de seu cargo. Seja o mais completo possível. Use mais do que apenas a descrição oficial do trabalho; inclui todos os outros trabalhos e funções que você executa diariamente. Nada deve surgir que não tenha sido considerado; além disso, este exercício mostra o quanto você está contribuindo.

Em seguida, para cada item desta lista, observe se deve ser:

• Uma responsabilidade conjunta: Por exemplo, ambos os funcionários são responsáveis ​​por manter um banco de dados atualizado diariamente.
• Uma responsabilidade específica: Ou seja, será tratada por apenas um dos funcionários.
• Uma responsabilidade dividida: por exemplo, um funcionário liga para 20 clientes por semana e o outro funcionário liga para 15 clientes por semana.

Agora agrupe as tarefas para formar duas "descrições de trabalho". Ao fazer isso, esteja ciente do seguinte:

• Tarefas de grupo que se encaixam logicamente.
• Se você já tem um parceiro em potencial para compartilhar o trabalho, pense nas habilidades e preferências individuais ao dividir as funções de trabalho.
• Considere quanto tempo leva cada tarefa para que se encaixem na divisão de tempo do funcionário. (Tempo e funções de trabalho podem ser divididos uniformemente ou de forma desigual de acordo com os requisitos de trabalho e necessidades dos funcionários.)

Agora você tem a especificação de sua posição como uma opção de emprego compartilhável.

Determinando um cronograma de trabalho

Existem muitas maneiras de se traçar um cronograma de trabalho para os participantes. Pode ser customizado para se adequar aos colaboradores e à empresa. Os fatores importantes a considerar são:

• As responsabilidades do trabalho e os requisitos para um desempenho eficaz.
• Períodos de transferência ou comunicação entre os participantes do trabalho.
• Integração no departamento e escritório.

A programação mais comum é para que os participantes trabalhem em dias diferentes da semana de trabalho. Por exemplo:

Um funcionário trabalha às segundas e terças-feiras, juntamente com as manhãs de quarta-feira; enquanto o outro funciona às quartas-feiras à tarde, quintas e sextas-feiras. Se os participantes do trabalho precisarem de um tempo significativo de sobreposição, às vezes os dois trabalharão, por exemplo, um dia inteiro na quarta-feira. Ou talvez eles exijam apenas um período de transferência de 30 minutos.

O compartilhamento de trabalho pode não ser uma divisão uniforme; um parceiro poderia trabalhar de segunda a terça e o outro, de quarta a sexta.

Também pode considerar: Um trabalha às segundas e quartas-feiras, enquanto o outro trabalha às terças e quintas-feiras e depois às sextas-feiras alternadas. Ou ambos trabalham uma semana de cinco dias, um trabalhando pela manhã e o outro à tarde.

Veja o que você acha que funcionaria melhor para quem divide o emprego, o cargo e seu empregador.

Como funciona o compartilhamento de trabalho

Você tem os dois esboços de trabalho e um cronograma proposto, mas há outras questões que você precisa considerar e preparar. Estas são as perguntas que seu empregador provavelmente terá e, se você estiver preparado, será mais fácil para eles avaliarem sua proposta (e dizer que sim):

• Como você e seu parceiro serão supervisionados?
• Você se comunicará com o escritório nos seus dias de folga? Se sim, como (e-mail, telefone etc)?
• Como o equipamento e o espaço do escritório serão tratados? Se precisar de alguma coisa em casa, quem paga?
• Quais serão os procedimentos de transferência?
• Como você garantirá que não haja duplicação de esforços ou erros?
• Como um plano de trabalho será desenvolvido para vocês dois?
• Como as avaliações de desempenho, metas e oportunidades de promoção serão tratadas?
• O resto do departamento será afetado?
• Como os problemas diários serão resolvidos?
• Quão flexível você será? (Em termos de mudanças no local de trabalho, reuniões programadas em seus dias de folga, emergências de escritório, etc. Estabeleça isso desde o início para que não haja equívocos.)
• Como você se comunicará com seu parceiro, seus clientes, seus colegas de trabalho e seu supervisor?
• Como funcionarão a remuneração e os benefícios? O salário é geralmente pro-rata, mas o tratamento dos benefícios pode precisar de alguma consideração.

Certifique-se de mostrar que o compartilhamento de trabalho funcionará de maneira uniforme, fácil e eficaz.

Cobrindo Preocupações do Empregador

Mesmo que você tenha demonstrado que a divisão do trabalho é possível e até benéfica para o seu cargo, os empregadores ainda podem ter preocupações. Essas são questões que você deve considerar e incluir também as informações em sua proposta de compartilhamento de trabalho.

O compartilhamento do trabalho requer trabalho em equipe. Os participantes precisam trabalhar juntos para produzir o melhor resultado e fazer o trabalho como se fosse uma pessoa em tempo integral. Você precisa demonstrar que tem boas habilidades de comunicação. Faça isso citando exemplos em seu trabalho em que você se destacou nessa área.

Seu empregador pode estar preocupado se você será capaz de lidar com as responsabilidades de divisão do trabalho. Você precisa incluir todas as suas habilidades, realizações, contribuições para a empresa, etc., como um currículo. Mostre que você tem o que é preciso.

Que tal encontrar um parceiro? Isso certamente pode soar como trabalho para um empregador. Você deve apresentar um plano. É melhor para você se envolver na seleção, pois vocês dois precisam trabalhar bem juntos - além disso, isso alivia os esforços do seu empregador. Talvez você já tenha alguém em mente, caso contrário, entre em contato com agências de emprego e coloque para fora.

A Proposta de Compartilhamento de Trabalho

Agora que você tem todas as informações, ideias e possibilidades, precisa colocá-las em uma proposta bem escrita. Estas serão as seções principais:

• Uma introdução explicando do que se trata sua proposta.
• Uma peça que explica os benefícios para o seu empregador.
• Uma visão geral de sua posição atual e, em seguida, uma descrição detalhada de como ela pode ser dividida em duas funções.
• Seu cronograma de trabalho proposto.
• Detalhes de como o compartilhamento de trabalho funcionará.
• Informações para cobrir quaisquer outras dúvidas.
• Conclusão.

Elaborar uma proposta abrangente de compartilhamento de trabalho é a chave para que sua sugestão seja aceita.

Objeções preventivas

Ao falar com seu empregador, você deseja estar preparado para quaisquer objeções ou preocupações que ele possa ter em relação à sua proposta de participação no trabalho. Por esta:

• Faça algumas pesquisas sobre a empresa: Veja como uma posição de participação no emprego pode se ajustar aos valores ou ao ambiente da empresa. Uma resposta comum e fácil à sua solicitação é que o compartilhamento de trabalho nunca foi feito na empresa anteriormente ou que não é uma política. Você precisa mostrar como essa nova abordagem pode se encaixar - e se encaixar bem.
• Conheça seu chefe: entenda onde ele provavelmente questionará essa sugestão. Elabore algumas respostas bem fundamentadas.

Falar com seu empregador sobre essa proposta é como ir para uma entrevista, portanto, você precisa estar preparado.

Conclusão

Tudo isso pode parecer muito trabalhoso, mas é necessário se você realmente deseja obter uma posição de compartilhamento de empregos. Essa é uma proposta de negócio e, como tal, precisa ser bem pensada e convincente.

É muito fácil para uma empresa dizer “não” ou fazer algum tipo de objeção que reduza suas chances. Se você estiver preparado para a maior parte e mostrar que o compartilhamento do trabalho é realmente uma opção viável e que pode ser de grande benefício para a empresa, suas chances de conseguir o que deseja são altas.