10 sinais de um escritório saudável e produtivo

Algumas pessoas prosperam em escritórios com amplos espaços abertos e poucas paredes. Outros consideram a falta de limites claros entre os espaços de trabalho uma distração.

Os escritórios de conceito aberto são tão produtivos e eficientes quanto todos dizem que são? Talvez não. Estudos recentes contestaram a sabedoria popular de que trabalhar sem paredes promove um ambiente de trabalho mais criativo e energizado.

Fortune: o conceito aberto está morto
The Washington Post: O Google errou. A tendência do escritório aberto está destruindo o local de trabalho.

1. Acessibilidade

O ambiente de escritório está em conformidade com os códigos de construção de acessibilidade? Todos os funcionários e clientes têm igual acesso ao local de trabalho? Se você não tem uma deficiência que afete sua mobilidade, o fato de o prédio ser ou não acessível para cadeiras de rodas pode não ser algo que você note imediatamente. Mas considere isto: a situação de vida de qualquer pessoa pode mudar. Você pode não precisar de um escritório acessível agora, mas se uma lesão ou doença afetou sua mobilidade, quão confortável você acha que esse escritório será para atender às suas necessidades? Além disso, se uma empresa não está aberta para criar um ambiente de trabalho acessível, está limitando as oportunidades de trabalho disponíveis para pessoas com deficiência. Acredito que a diversidade e a inclusão são partes integrantes de um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

2. Saúde Ambiental e Bem-Estar

A temperatura está boa neste escritório? Existe um bom fluxo de ar? As janelas abrem para deixar entrar ar fresco? Que tal iluminação natural? O ar que você respira, a temperatura de seu escritório e a luz que ilumina sua mesa podem ter um impacto positivo ou negativo em sua produtividade e em como você se sente no trabalho.

3. Espaços de trabalho individuais

As pessoas têm liberdade e flexibilidade para decorar e personalizar seus espaços de trabalho individuais? Ao dar uma olhada no escritório no início ou no final da entrevista, o que você vê? Está todo mundo trabalhando de cabeça baixa, focinho na mó em cubículos frios e redondos? Ou as pessoas são capazes de interagir livremente e se expressar (dentro do razoável) por meio de pequenos toques coloridos e decorativos em seus espaços de trabalho?

Qual a importância de personalizar seu espaço de trabalho com fotos e lembranças?

4. Dicas visuais e mensagens

Ao visitar o escritório, observe quaisquer imagens, sinais ou slogans que possam fazer você se sentir inseguro no local de trabalho. Piadas, pôsteres e placas sexistas, racistas e depreciativos são inadequados no local de trabalho - ou em qualquer lugar! Se os funcionários tiverem permissão para postar imagens grosseiras e ofensivas em suas mesas, a administração provavelmente dará pouca atenção ao impacto que isso tem sobre as mulheres e grupos marginalizados.

5. Limite o recurso

A empresa cuida bem de sua aparência externa? O edifício é mantido de forma adequada? Você se sentiria orgulhoso de trazer amigos e familiares para o escritório?

6. Espaços ao ar livre

Existem áreas agradáveis e sem fumo fora do seu escritório? Você conseguirá dar uma caminhada rápida e revigorante ao ar livre se as coisas ficarem um pouco estressantes no trabalho?

7. Transporte público e estacionamento

Se você levar transporte público para o trabalho, se sentirá confortável para usá-lo para ir e voltar do escritório depois de escurecer ou de manhã cedo? Se você for para o trabalho, poderá estacionar em um local que seja acessível e relativamente perto do prédio? Sua saúde e bem-estar no trabalho não se limitam ao seu horário de trabalho. Se o seu trajeto vai ser inseguro e estressante, isso pode afetar sua saúde e produtividade.

8. Privacidade e segurança

Se a porta da sua casa não trancasse, você se sentiria seguro? Você deixaria sua bolsa na varanda da frente? Se a resposta for "não" a essas perguntas, por que você toleraria a mesma falta de segurança no trabalho? Os funcionários devem ter um espaço seguro - como uma gaveta ou armário com chave de mesa - para colocar bolsas, sacolas e outros itens pessoais no trabalho. A empresa também deve ter políticas claras sobre segurança, especialmente após o expediente ou quando a equipe está trabalhando sozinha.

9. Limpeza e higiene

Os banheiros estão limpos e arrumados? Eles têm comodidades básicas, como saboneteiras, toalhas de papel e / ou secadores de mãos, e pias e banheiros higienizados? O banheiro é acessível para pessoas com deficiência? Se a administração da empresa não acha que manter um banheiro limpo e funcional para o conforto de seus funcionários é uma prioridade, quais outras questões de saúde e segurança eles estão dispostos a negligenciar? O mesmo vale para o refeitório. Vamos torcer para que o refeitório não seja uma bagunça enorme pela qual ninguém se responsabilize. Quem precisa do estresse adicional de lidar com os hábitos desleixados de outras pessoas?

Você tem direito a um banheiro limpo, seguro e acessível em seu local de trabalho. Não subestime a importância de ter banheiros higiênicos e bem mantidos.

10. Localização! Localização! Localização!

Antes ou depois de chegar para a entrevista de emprego, dê uma olhada na vizinhança. Inclui lojas, restaurantes e serviços úteis que serão úteis quando você precisar fazer recados na hora do almoço? Ou o escritório está localizado em um terreno baldio solitário de um bairro sem senso de comunidade ou espaços seguros para passear e socializar nos intervalos?

O layout do escritório tem espaço para as pessoas se socializarem durante o almoço e o café?

Saiba o que procurar!

Seu empregador em potencial pode não ser capaz de obter uma pontuação perfeita de 10 em 10 quando você avalia o escritório em relação a esta lista de determinantes ambientais saudáveis. Você pode decidir que pode conviver com alguns inconvenientes, enquanto outros problemas serão prejudiciais se não puderem ser resolvidos de forma satisfatória. E vamos encarar os fatos: você pode querer ou precisar tanto do emprego que não tem o luxo de escolher qual dessas questões é mais importante. Mas, estando mais ciente do que procurar ao decidir se um emprego é certo para você, você será capaz de aceitar ou recusar ofertas de emprego com os olhos bem abertos.