Ferramenta de rastreamento de pesquisa de empregos (e por que você precisa de uma)

Por que documentar sua pesquisa de emprego

Eu realmente preciso controlar todos os aplicativos que envio? Já não estou trabalhando o suficiente, ajustando meu currículo e escrevendo cartas envolventes?

Sim, você já está trabalhando muito na típica procura de emprego.

É exatamente por isso que você precisa de uma ferramenta de organização de busca de empregos para concentrar seus esforços nos lugares certos. Dedique um pouco de seu tempo a cada emprego ao qual se candidatar e sua ferramenta de rastreamento de empregos deverá ser capaz de responder às seguintes perguntas:

Quais empresas publicam os empregos em que estou interessado?
Candidatar-me a empregos para os quais não estou qualificado vale meu tempo?
Candidatar-me na primeira semana em que um emprego foi publicado para melhorar minhas chances de conseguir uma entrevista?
A obtenção de uma determinada certificação / habilidade me dará o emprego que desejo?
Qual versão do currículo está me rendendo mais entrevistas?

O tempo que você dedica para documentar suas atividades de busca de emprego vai economizar tempo mais tarde.

Como você acompanha os formulários de emprego?

Planilha de rastreamento de caça a empregos

Ferramentas eficazes de rastreamento de trabalho

Sugiro rastrear suas atividades de busca de emprego no Microsoft Excel ou no Google Sheets, mas a forma exata que sua ferramenta de busca de emprego assume não importa muito. Não precisa ser uma planilha se esse não for o seu estilo.

Mas não importa o formato que você escolher, sua ferramenta de rastreamento de trabalho deve ter estas qualidades para ser eficaz:

Captura todas as informações relacionadas
Fácil de atualizar
Quantifica a Informação

Vejamos cada um deles e por que são importantes.

Captura todas as informações relacionadas

Você deseja alguma estrutura que permita o rastreamento de qualquer informação relacionada à sua procura de emprego. Veremos mais detalhadamente abaixo o que exatamente incluir quando você documentar sua procura de emprego.

Fácil de atualizar

Claro, essa ferramenta será tão útil quanto sua capacidade de mantê-la atualizada. Portanto, prepare-se para o sucesso aqui e escolha um método com o qual esteja familiarizado e que seja fácil de atualizar. Certifique-se de que é fácil acessar o documento.

Avalie se você precisa de um método compatível com dispositivos móveis ou se está usando um desktop / laptop com frequência suficiente para gerenciar algo mais complexo.

Quantifica a Informação

Transforme as informações do trabalho que você está acompanhando em sua planilha ou notas em números fixos com a maior freqüência possível. Isso permitirá que a ferramenta mostre tendências em seus esforços de busca de emprego.

Um notebook, aplicativos de telefone e uma planilha são métodos úteis para rastrear os detalhes da pesquisa de empregos.

Rastrear informações de inscrição de emprego

Pense em todas as informações que você deseja rastrear para sua procura de emprego. Cada um deles se tornará uma coluna em sua planilha de busca de empregos. Esses serão diferentes para cada pessoa e você pode descobrir que suas prioridades mudam conforme você avança no processo de encontrar um emprego.

No mínimo, recomendo começar com estes princípios básicos:

Cargo
Link para a postagem
Anos de experiência necessários
Data de Aplicação

Como minha procura de emprego envolveu muitos cargos fora do estado, sempre acompanho se uma descrição de emprego indica que eles oferecem assistência de relocação. Se você está planejando permanecer local, não se preocupe em incluí-lo.

Também tenho uma coluna para me classificar de 1 a 10 sobre o quão bem eu atendo as "qualificações básicas" e outra coluna com o quão bem eu atendo as "qualificações desejadas". Olhando para essas duas colunas, posso ter uma ideia muito boa e objetiva das minhas chances no trabalho e isso me ajuda a decidir se a descrição

Ao conduzir uma busca mais ampla de emprego fora de sua área, sugiro que os caçadores de empregos adicionem uma coluna para indicar o quão entusiasmados estão com o anúncio de emprego. Você pode ter todas as qualificações certas para um emprego, mas parece a mesma coisa chata de que está tentando fugir. Ou você pode encontrar uma função que pareça usar suas habilidades e seja exatamente o que você está procurando. Rastrear isso tornará mais fácil ver em quais empresas e setores você pode estar interessado e o que procurar nos cargos.

Inclua colunas específicas para o seu setor. Pode ser se uma postagem requer uma determinada certificação ou habilitação de segurança. Quanto mais informações específicas você deseja rastrear e que são relevantes para sua busca de emprego, mais útil sua ferramenta de rastreamento será para revelar tendências.

Adicionar informações de interação do recrutador

Depois de começar a ouvir de volta sobre os formulários de emprego, você vai querer adicionar essas informações à sua planilha de busca de emprego. Como as entrevistas tendem a acontecer apenas para uma pequena porcentagem dos aplicativos que você envia, crie um bloco de anotações ou seção exclusiva para documentar os resultados. Há muitas informações adicionais que vale a pena rastrear quando você é convidado para uma entrevista.

Adicione detalhes à sua planilha conforme seus formulários de emprego geram leads. Inclua quando e onde você entrevistou para cargos. Algumas categorias que você deseja rastrear:

Nome do recrutador e contato
Data da entrevista
Local entrevistado
Nomes, títulos e informações de contato dos entrevistadores

Se você é novo em entrevistas ou está procurando melhorar seu jogo de entrevista, você desejará rastrear detalhes adicionais, como as perguntas que eles fizeram a você e os aspectos de suas experiências que você compartilhou durante a entrevista.

Documentar informações para cada interação ou entrevista do recrutador é crucial em uma busca de emprego de longo prazo

Registrar informações de oferta de emprego

Você finalmente conseguiu, uma oferta de trabalho! Mas esse não é o fim da linha. Existem algumas decisões muito pesadas a serem feitas. Use sua ferramenta de rastreamento de trabalho para avaliar a oferta de trabalho em relação a outras oportunidades que você tem nas obras.

Se você recusar a oferta, lembre-se de registrar tudo o que puder. Você vai querer rastrear o salário oferecido e os destaques do pacote de benefícios. Adicione quaisquer outros detalhes importantes para você.

Mantenha-o atualizado e continue!

E o mais importante, mantenha sua ferramenta de busca de empregos atualizada e continue trabalhando em sua busca. Esteja você atualmente desempregado ou subempregado ou tenha um ótimo emprego e esteja apenas procurando pela próxima grande oportunidade, não desanime! Consulte sua ferramenta de rastreamento de trabalho para ver o que está funcionando e o que não está e também para saber o quão longe você chegou!