Como responder a um anúncio de emprego por e-mail

Causar uma boa impressão em uma entrevista de emprego começa no momento em que você envia um e-mail a um empregador.

Quando você está procurando um emprego, causar uma primeira impressão positiva com um empregador em potencial começa no momento em que você responde a um anúncio de carreira por telefone, correio ou e-mail. Ao responder a um trabalho por e-mail, siga estas dicas simples para causar uma boa impressão e aumentar suas chances de ser chamado para uma entrevista.

O email é a maneira mais rápida de enviar um currículo em resposta a um anúncio de emprego. E, por causa disso, os empregadores podem receber centenas de inscrições poucas horas depois de anunciar uma vaga de emprego em sua empresa.

Como um candidato a emprego, você precisa se certificar de que seu e-mail está sinalizado para ser aberto imediatamente. A boa notícia é que um pouco de cortesia e bom senso é suficiente para enviar sua mensagem para o topo da pilha "a ser aberta" do seu empregador em potencial.

Destaque-se da multidão

Se você responder a um anúncio de emprego por e-mail, deverá destacar seu formulário de emprego. O e-mail é a maneira mais rápida de enviar um currículo em resposta a um anúncio de emprego. E, por causa disso, os empregadores podem receber centenas de inscrições poucas horas depois de anunciar uma vaga de emprego em sua empresa.

Além de um currículo com um design impecável e uma carta de apresentação bem escrita e sem erros de ortografia, a maneira como você formata seu e-mail influenciará a decisão de seu empregador em chamá-lo para uma entrevista.

Aqui estão algumas dicas para causar uma boa impressão no momento em que você clicar em 'enviar'.

Uma das melhores maneiras de enviar uma mensagem de e-mail clara em resposta a um anúncio de emprego é anotar os principais pontos que deseja abordar antes mesmo de começar a digitar.

Não envie acidentalmente um e-mail inacabado

Evite acidentalmente pressionar enviar muito cedo! Antes de começar a escrever um e-mail em resposta a uma oportunidade de trabalho, certifique-se de estar no modo de rascunho. Uma das piores coisas que você pode fazer ao responder a um trabalho é enviá-lo para a pessoa errada ou enviá-lo antes de terminar de redigir sua mensagem. Para evitar esse erro embaraçoso de e-mail, não coloque o endereço do destinatário até ter certeza absoluta de que o e-mail está em boas condições. Sempre escreva um rascunho de e-mail primeiro se você realmente quiser enviar uma mensagem atraente e sem erros para um futuro empregador.

Enviar e-mails enquanto está distraído não é uma boa ideia, especialmente se você estiver respondendo a um emprego.

Use a conta de e-mail certa

Escolha sua conta de e-mail com sabedoria. Se enviar seu currículo usando um endereço de e-mail que também usa para entrar em contas de mídia social, você corre o risco de seu possível empregador descobrir informações sobre você que você gostaria de manter em sigilo.

Muitos sites de mídia social permitem que as pessoas procurem por “amigos” verificando seus contatos de e-mail e, em seguida, acessando os perfis anexados a esse e-mail. Seu perfil do Facebook, seus tweets no Twitter, sua página do Instagram e muitas outras contas de mídia social podem ser localizados pelo seu endereço de e-mail, mesmo se você usar um alias nessas contas.

Crie um e-mail de procura de emprego que você use exclusivamente para fins relacionados ao emprego. Dessa forma, você estará criando um limite claro entre suas contas online pessoais e as profissionais.

A pessoa que receberá sua inscrição de emprego terá muitos e-mails para classificar. Facilite o trabalho dela escrevendo uma linha de assunto clara, um endereço de e-mail com aparência profissional e rotulando seus anexos corretamente.

Deixe seu nome claro

Defina seu nome de exibição de e-mail para mostrar seu nome completo. Que nome aparece ao lado do seu endereço de e-mail na caixa de entrada do destinatário?

É seu nome completo, uma abreviatura, um apelido ou um pseudônimo composto de letras e números? Talvez o seu nome não apareça e o nome do remetente seja padronizado para exibir apenas o seu endereço de e-mail. Se aparecer como [email protected], ou algum outro nome obscuro, você corre o risco de ter seu e-mail excluído.

Verifique suas configurações para ter certeza de que o nome ao lado do seu e-mail está claro e completo. Idealmente, o nome de exibição do seu e-mail deve corresponder ao nome na parte superior do seu currículo.

O benefício adicional de exibir um nome de remetente claro é que suas informações de contato serão devidamente arquivadas pelo classificador automático de contatos do destinatário.

Seu primeiro e-mail é como o primeiro aperto de mão em uma entrevista de emprego. Diz muito sobre você.

Não dance em torno do assunto

Mantenha sua linha de assunto clara e direta. O assunto do seu email deve ser claro, confiável e autêntico. O destinatário deve ser capaz de dizer imediatamente do que se trata a sua mensagem.

Se o anúncio de emprego solicitar que você cite um número de trabalho específico, coloque-o na linha de assunto seguido do seu nome completo.
Mantenha a linha de assunto curta para que apareça por completo no painel de visualização do empregador.
Evite usar frases banais que prejudiquem sua mensagem, como “Apenas um recado” ou “Saudações!”
Inclua palavras-chave em sua linha de assunto que correspondam ao conteúdo de sua mensagem; isso tornará mais fácil para o empregador classificar sua mensagem e encontrá-la novamente mais tarde usando o recurso de pesquisa.

Rotule claramente seus anexos. A maneira como você rotula seus anexos é outra informação que ajuda os empregadores a examinar rapidamente sua mensagem e decidir se ela deve ser aberta. Não desperdice o tempo de seus futuros empregadores obrigando-os a renomear seus anexos para que possam encontrá-los em seus discos rígidos posteriormente.

Seus anexos devem ter nomes de arquivo lógicos que correspondam ao seu currículo com o emprego para o qual você está se candidatando. Se você rotular seu anexo como 'Currículo' ou 'Currículo final' ou pior, 'Currículo para empresa ABC' e o enviar para a Empresa XYZ, você quase garante que seu aplicativo será ignorado. Se você não tem tempo para etiquetar corretamente seus anexos, para que você tem tempo?

Escreva uma introdução sucinta e atraente no corpo do seu e-mail. Muitas pessoas usam o painel de visualização em seus programas de e-mail para identificar as mensagens que precisam ser abertas imediatamente.

Assim como a linha de assunto que identifica a intenção do seu e-mail, as primeiras linhas do e-mail devem ser cativantes e sucintas. Se você escreveu uma linha de assunto clara que mostra que está interessado no trabalho, por que repetir tal sentimento nas primeiras linhas do seu e-mail?

Ao escrever uma introdução atraente e convincente ao seu e-mail, você se destacará de todos os outros candidatos que usam frases desgastadas como 'Em anexo meu currículo e carta de apresentação' ou 'Por favor, considere meu currículo… " O painel de visualização é um valioso espaço de e-mail. Maximize o poder de cada palavra em sua introdução.

Depois de analisar 250.000 emails, uma empresa de gerenciamento de email chamada Boomerang descobriu que cometer um erro na linha de assunto do email pode resultar em uma redução de 5% na chance de uma mensagem ser aberta.

Preste atenção aos pequenos detalhes que ajudarão sua candidatura a se destacar.

Crie / use uma assinatura padrão que inclua seu nome, número de telefone e hiperlink para seu site profissional ou perfil do LinkedIn.

Evite marcar seu e-mail como 'Alta Importância'. Se você identificou a intenção de seu e-mail claramente na linha de assunto, sinalizar seu aplicativo como "Alta Importância" é desnecessário e um tanto desagradável. Evite usar truques para abrir seu e-mail. Clareza e profissionalismo é tudo o que é realmente necessário para que sua aplicação chame a atenção de seu futuro empregador.

Mantenha seu software antivírus atualizado. Nada irritará mais o seu empregador em potencial do que receber um bug do seu e-mail.

Inicie um novo e-mail para cada novo formulário de emprego. Não encaminhe simplesmente um e-mail que você enviou para outra pessoa.

Não envie sua inscrição para vários empregadores usando o recurso Cco ou cópia oculta (também conhecido como envio para uma "lista de destinatários não divulgada). Ela pode ser marcada como SPAM pelos filtros de e-mail do destinatário.

Não use TODAS AS MAIÚSCULAS no seu e-mail. É o equivalente a gritar online e é difícil de ler. Também sugere que você é um digitador preguiçoso.

Não use emoticons ou rostos sorridentes.

Não use fontes extravagantes em seu e-mail. Use fontes padrão (como Ariel e Times New Roman) para que seu texto seja exibido corretamente na caixa de correio dos destinatários. Algumas fontes sofisticadas não se traduzem bem em programas de e-mail.

Verifique o tamanho do arquivo antes de enviá-lo. É o mais compacto possível para caber na caixa de entrada dos destinatários? Você não quer que seu arquivo ocupe o espaço da caixa de correio do destinatário. Elimine quaisquer imagens, gráficos ou outros detritos desnecessários que tornam o tamanho do arquivo difícil de manejar.
Emojis e emoticons não têm lugar em uma mensagem de e-mail para um futuro empregador. Salve as coisas fofas para enviar por e-mail para seus amigos e familiares.

Nunca escreva nada em um e-mail que você não gostaria de compartilhar com centenas de outras pessoas. Não há garantia de que, ao pressionar enviar, seu e-mail não cairá nas mãos erradas.

Evite falhas técnicas embaraçosas

Antes de pressionar "enviar", verifique a capacidade da caixa de entrada do seu programa de e-mail. Certifique-se de que a conta de e-mail à qual seu possível empregador estará respondendo será realmente capaz de receber seu e-mail. Exclua todas as mensagens antigas ou indesejadas para que sua caixa de entrada tenha bastante espaço. Uma das piores coisas que podem acontecer quando você usa o e-mail para responder a um anúncio de emprego é que seu empregador em potencial receba uma mensagem dizendo que sua caixa de correio está cheia e que a mensagem dele não pode ser entregue. Se os recrutadores precisarem enviar outra mensagem ou esperar até que sua caixa de correio fique vazia, eles podem simplesmente passar para o próximo candidato e colocar sua inscrição no arquivo circular (ou seja, o destruidor).

É tudo uma questão de ser atencioso

Em resumo, trata-se de levar em consideração o tempo do seu empregador em potencial. Imagine-se no lugar de seu futuro empregador, diante de centenas de aplicativos. Recrutar, entrevistar e contratar novos funcionários é uma tarefa demorada.

Levando em consideração as limitações de tempo de seus possíveis empregadores e organizando sua mensagem com clareza de cima para baixo, você aumentará significativamente as chances de que seu formulário de emprego seja aberto e atendido em tempo hábil.