Como encaminhar seu e-mail usps: um manual mais detalhado do que o normal

Nevasca, vento e granizo não vão parar o correio, mas o movimento pode.

Por Smallbones (trabalho próprio), via Wikimedia Commons

Finalmente, um manual!

Quando eu estava descobrindo como lidar com meu próprio e-mail, fiquei surpreso por não conseguir encontrar nenhum artigo que desse uma visão geral decente que fosse além do básico dos meandros do USPS que todos nós conhecemos e amamos. O mundo não sofrerá mais! Abaixo está uma visão geral das minhas muitas perguntas respondidas e adquiri sabedoria com minhas pesquisas e experiências de mudança repetida. Isso só cobrirá o encaminhamento diretamente para o USPS, embora existam outras opções com a UPS Store e em outros lugares.

O básico

O USPS oferece esses serviços gratuitamente em papel ou por um dólar, usando seus convenientes serviços on-line ou por telefone. Em geral, é muito conveniente, portanto, não há razão para usar qualquer outro serviço. Na verdade, vários outros serviços online que anunciam entregar suas informações ao USPS irão, na verdade, esconder pesadas taxas de serviço de $ 20 ou mais que serão cobradas após o fato, se você não estiver observando seu cartão de crédito. Outros irão roubar suas informações de pagamento e sua identidade. Portanto, certifique-se de trabalhar com o negócio real!

Se todos que precisam de encaminhamento de correspondência de um endereço têm o mesmo sobrenome, você pode fazer uma solicitação familiar e só precisará de um formulário. Caso contrário, cada indivíduo com sobrenomes diferentes precisará de sua própria solicitação individual. Saiba também que o encaminhamento só será realizado no mercado interno.

Mudando seu endereço

Para mudar seu endereço gratuitamente, você precisará solicitar um formulário de Mudança de Endereço em qualquer agência dos correios. Você também pode se referir a ele como o Guia de Movers, pois o que você receberá é o formulário dentro de um pacote cheio de cupons. Você pode solicitá-los em qualquer agência dos correios.

Freqüentemente, eles não os terão disponíveis sem pedir no balcão, porque eles contêm muitos cupons úteis (as pessoas simplesmente os aceitariam como se pudessem). Portanto, espere entrar na fila para um, se precisar. Mas o recebimento e preenchimento do formulário é gratuito. Você precisará colocá-lo no correio depois, e a postagem é gratuita, tudo bem.

Arquivando o formulário online

O arquivamento online é o método preferido de solicitação do serviço postal. Para preencher o formulário online, visite o seguinte site original do USPS e siga as instruções do assistente: moversguide.usps.com

Exigirá que você pague um dólar tanto para verificar sua identidade quanto para sua conveniência. Esteja ciente de que o sistema pode inicialmente aceitar sua solicitação e cobrar seu cartão se as informações do cartão de crédito estiverem corretas e, em seguida, negá-lo depois - por exemplo, se sua solicitação está tentando adicionar a uma solicitação existente mais do que o limite de 12 meses, será negado. Você não receberá um reembolso de seu dinheiro, mesmo se sua solicitação for negada dessa forma, portanto, tome cuidado para não repetir várias solicitações caso receba uma negação.

Alternativamente, você pode ligar para a linha automática em 1-800-275-8777 e fazer a mesma coisa e pagar um dólar. Mas digitar você mesmo pode diminuir a probabilidade de que haja um erro.

É o Sr. Zip!

Veja a página do autor, via Wikimedia Commons

Esteja avisado: nem tudo é encaminhado!

Somente correspondência de primeira classe, prioridade ou expressa endereçada a você será encaminhada, e somente se o remetente não tiver feito nenhum tipo de solicitação que impeça o encaminhamento. Será enviado peça a peça. A maioria dos e-mails não encaminhados você pode não perder. Provavelmente, serão principalmente emails em massa que, de outra forma, ocupariam apenas suas caixas de correio. O encaminhamento é, na verdade, uma maneira de se livrar de todas essas coisas, mesmo que apenas por um tempo. (Se você deseja usar o encaminhamento como uma forma de reduzir de forma mais permanente o lixo eletrônico, NUNCA faça uma mudança permanente de endereço - veja abaixo).

Itens que NÃO são encaminhados

No entanto, há alguns e-mails que você pode perder, como outros pacotes, então com certeza saiba o que esperar. O seguinte NÃO é encaminhado:

Revistas e correio de 2ª classe após 60 dias
Outro correio que não seja de primeira classe - Por exemplo, correio sem fins lucrativos, correio padrão pré-classificado, correio em massa, etc.
Correio não endereçado a você - "Residente atual", etc.
Correspondência com "Serviço de Devolução Solicitado" ou "Não Encaminhar" ** a não ser que seja solicitada alteração temporária de endereço ** - Correspondência com essas solicitações, mesmo que de primeira classe, será devolvida ao remetente, pois é isso que essas solicitações estão solicitando. Os remetentes desta correspondência, muitas vezes extratos bancários, algumas contas, etc., querem saber que você está no endereço que eles têm e, se não estiver, eles querem saber. Portanto, este e-mail não será encaminhado, e os correios informarão seu endereço de encaminhamento. No entanto, se sua mudança de endereço for temporária, isso será encaminhado e nenhum aviso do novo endereço temporário será fornecido.
Correio com "Alterar serviço solicitado" - Este correio também não será encaminhado. Também não será devolvido. O correio será eliminado (espero que com segurança, mas não sei) e o remetente será informado do seu endereço de encaminhamento.
Outros pacotes

Observe que com outros serviços solicitados, como "Serviço de endereço solicitado", o correio é encaminhado. A correspondência com essa solicitação será encaminhada, mas o remetente também será informado do seu endereço de encaminhamento. Correio com "Serviço de encaminhamento solicitado" será simplesmente encaminhado e os remetentes não receberão seu endereço encaminhado, a menos que seu serviço de encaminhamento seja encerrado e o USPS saiba seu novo endereço.

Encaminhamento de correio permanente

Quando você se inscreve para o encaminhamento "permanente", seu correio não é encaminhado permanentemente. É apenas uma indicação de que você se mudou permanentemente. O USPS encaminhará sua correspondência por um ano após sua solicitação e retornará sua correspondência por 6 meses depois. Pessoas ou organizações que enviaram correspondência para você em seu endereço antigo serão informadas de seu novo endereço se pagaram por esse serviço (ou seja, correio de primeira classe, "Serviço de devolução solicitado", etc.).

As solicitações de mudança permanente de endereço substituem as solicitações de mudança temporária de endereço. Caso contrário, para desfazer uma mudança permanente de endereço, você precisará do número de confirmação no e-mail ou na carta de confirmação que recebeu após fazer a solicitação para editá-la online, por telefone ou pessoalmente nos correios. Se você tiver problemas, pode ser necessário entrar em contato com o Escritório de Assuntos do Consumidor do USPS.

O Banco de Dados Nacional de Mudança de Endereço

O que a maioria das pessoas não sabe sobre o encaminhamento de correio permanente é que sempre que você fizer isso, ele será informado ao banco de dados de Mudança Nacional de Endereço (NCOA). Essas informações são mantidas por 48 meses. Suas informações são compartilhadas com praticamente qualquer pessoa que pague por essas informações, desde que tenham um endereço anterior seu.

O USPS perde muito dinheiro fornecendo serviços baratos e convenientes, e essa é uma maneira de ganhar o suficiente para se manter à tona. Isso incentiva os fornecedores a pagarem pelo envio de lixo eletrônico e também por não ter que encaminhar o lixo eletrônico para o endereço errado. Infelizmente, isso não é algo que você pode desativar, portanto, espere que seu endereço seja compartilhado quando você solicitar uma alteração permanente de endereço. No entanto, se você configurar o encaminhamento de e-mail temporário, que também pode durar 12 meses, assim como o encaminhamento permanente, você se esquiva deste marcador.

Um exemplo de um argumento de venda NCOA

Encaminhamento Temporário: Limites e Benefícios

Se você não planeja partir para sempre, provavelmente estará interessado em escolher o encaminhamento temporário de correspondência. No entanto, esteja ciente dos limites.

Você deve encaminhar correspondência por no mínimo 14 dias. Isso ocorre porque levará algum tempo para configurar sua correspondência encaminhada no sistema e começar a ser encaminhada para você - caso contrário, sua correspondência encaminhada chegará em seu novo endereço temporário depois que você já o tiver deixado. Se você não vai ficar por um período de tempo inferior a 2 semanas, você deve solicitar que o correio local guarde sua correspondência.

Quando você configurou inicialmente, você pode fazer com que a correspondência seja encaminhada em até 6 meses. Você pode estender isso após sua solicitação inicial para um ano (12 meses). Se sua solicitação inicial foi em papel, você terá que enviar uma nova solicitação pelo correio gratuitamente para fazer isso ou registrar uma nova solicitação on-line por telefone por um dólar. Se inicialmente você configurar sua solicitação de encaminhamento temporário online, será fácil ajustar sua solicitação inicial sem preencher uma nova solicitação. Se sua solicitação de encaminhamento terminar antes de você tentar editá-la, ela expirará e você terá que fazer uma nova solicitação, gratuitamente em papel ou por outro dólar online.

Se você tentar estender seu encaminhamento temporário por mais de 12 meses, mesmo que haja intervalos curtos entre as solicitações, o USPS considerará esse um período contínuo de 12 meses, mesmo que não pareça ser por causa dos intervalos. Eles negarão quaisquer novos pedidos de mudanças temporárias de endereço se você entrar novamente no prazo.

No entanto, existem algumas estratégias para continuar a ter seus e-mails encaminhados.

Solicite uma mudança permanente de endereço para o seu "novo" endereço. Apesar do carácter permanente, este também é temporário (mais um ano) e não pode renovar este reencaminhamento para o seu “novo” endereço. Ele também vem com algumas outras considerações (veja acima). De acordo com o USPS, você também pode solicitar outra mudança permanente de endereço do seu "novo" endereço de volta para o "antigo" quando estiver pronto para voltar.
Solicite o serviço de encaminhamento premium. No entanto, isso é muito caro (veja abaixo).
Não encaminhe por 45 dias. Você deve esperar pelo menos 45 dias após a expiração de qualquer solicitação de encaminhamento temporário ou da realização de novas solicitações para colocar outra entre a mesma combinação de endereços "antigos" e "novos". Portanto, se você pode lidar com o fato de não ter sua correspondência encaminhada por um mês e meio, esta é uma opção. Certifique-se de não fazer nenhuma solicitação que esteja condenada a ser negada, ou você pode ter que esperar ainda mais, e se você pagou um dólar para fazer isso, você não receberá de volta!
Encaminhe para um "novo" endereço diferente. Se você não pode esperar, talvez você possa receber correspondência em um endereço diferente. Os limites de encaminhamento se aplicam às mesmas combinações de endereços "antigos" e "novos", portanto, se você optar por encaminhar temporariamente para um endereço totalmente novo, esses limites não se aplicam.

Há vantagens em ter seu e-mail encaminhado temporariamente. Primeiro, você poderia estender seus benefícios de encaminhamento de correspondência. Em segundo lugar, o seu endereço não será compartilhado com outras pessoas que paguem para ter essas informações, como acontece quando seu e-mail é encaminhado permanentemente (veja acima).

Alguns ladrões seguem a UPS e caminhões de correio para roubar correspondências e pacotes, então deixe isso para trás ao sair…

Uma palavra adicional sobre pedidos de espera por e-mail

Se você vai se ausentar por um breve período, esta provavelmente é uma opção melhor do que ter sua correspondência temporariamente encaminhada e, potencialmente, enviar uma correspondência para seu endereço alternativo depois de deixá-la. Este é o link oficial para organizar online a retenção gratuita de sua correspondência: https://holdmail.usps.com/holdmail/

Lá você pode verificar se Reter e-mail é uma opção para você, pois não está disponível para todos os endereços. As solicitações de retenção de correspondência podem ser feitas até 30 dias antes da data de início até o dia anterior ao da retenção da correspondência. As solicitações podem durar no mínimo 3 dias e podem durar até 30 dias. Como isso é tratado pelo correio local, você também pode fornecer algumas instruções específicas (razoáveis), se necessário.

Você pode escolher se deseja que toda a sua correspondência seja entregue em sua casa ou retirá-la no correio quando voltar. Se você espera uma grande quantidade de correspondência que vai sobrecarregar sua caixa de correio, é melhor pegá-la no correio.

Na minha experiência, se você vai ficar ausente por um período significativo de tempo, geralmente sempre precisa de uma solicitação de Retenção de Correio, se puder fazer isso simplesmente por causa dos pacotes. Embora a seguir eu discuta várias situações diferentes, você nunca sabe quando um amigo ou parente aleatório vai lhe enviar um pacote divertido pelo correio e, se você estiver ausente, poderá perdê-lo.

Se você tiver uma caixa de correio desbloqueada normal na estrada, isso é óbvio. É extremamente inseguro deixar sua correspondência em uma caixa destrancada por muito tempo. Você está implorando para ter sua identidade roubada. Além disso, se a caixa começar a estourar, você pode muito bem dizer a todos os ladrões que você não está em casa e que ninguém vai impedi-los. Então, definitivamente, receba uma solicitação de Hold Mail

Geralmente, a correspondência recebida em um local trancado (ou seja, fendas nas portas da frente, caixas de correio trancadas) deve passar por uma pequena abertura. Cartas seriam boas, e com uma abertura de porta você não terá que se preocupar em pegar muitas, mas mesmo pacotes pequenos geralmente não cabem. Os frascos com receita são um exemplo de embalagem pequena que geralmente não passa pelas fendas. Se seus pacotes não couberem, eles podem ser deixados na sua porta e roubados. Se eles exigirem uma assinatura antes da entrega e você não voltar a tempo de aceitá-los ou retirá-los nos correios, os pacotes serão simplesmente devolvidos ao remetente. Portanto, uma solicitação de espera de correio garantirá que seus pacotes estejam ok enquanto você estiver fora.

Se você tiver uma caixa postal

Se você tem uma caixa postal, tecnicamente, não precisa fazer uma solicitação de Retenção de correspondência porque sua correspondência ficará na caixa até que você vá buscá-la, e alguns funcionários dos correios dirão que é inútil arquivar uma solicitação de Retenção de Correio para sua caixa postal e isso desencorajará. No entanto, isso pressupõe que sua caixa é grande o suficiente para armazenar toda a sua correspondência durante o período de tempo em que você estiver ausente, e então outros funcionários dos correios ficarão muito irritados se você não fizer isso ou ficarão mal-humorados e dirão para comprar um caixa quando você voltar.

Eis o porquê: alguns locais são inundados com lixo eletrônico, mercearias locais com várias páginas, etc., e isso pode encher rapidamente sua caixa de correio, mesmo se você não receber uma única carta endereçada a você! Tão frustrante! Sua capacidade de limitar esse lixo eletrônico é limitada. Mesmo se você tentar entrar em contato com todas as fontes de lixo eletrônico e dizer-lhes para pararem de enviá-lo, você não alcançará todas elas. E a correspondência enviada deve ser entregue por lei.

Se você bater um papo com seu carteiro local amigável e ele concordar em poupá-lo, não entregando correspondências em massa em sua casa, seu funcionário postal local amigável pode ser demitido ou acusado de interferir com o correio porque impediu que o correio chegasse até você por alguém pago para ter entregue! Portanto, o pessoal do correio local é impotente para evitar que sua caixa de correio seja entupida com correspondência que você nunca desejou e se encha muito mais rápido do que você espera.

Portanto, para encurtar a história, certifique-se de que sua caixa postal pode conter sua correspondência esperada mais todas as correspondências indesejadas típicas que você recebe antes de desaparecer sem uma solicitação de retenção de correspondência. Você também terá um problema semelhante com caixas de correio bloqueadas na beira da estrada.

Infelizmente, isso não funcionará e poderá causar sérios problemas ao seu carteiro.

Por Stefan Bellini (Obra própria), via Wikimedia Commons

Serviço de encaminhamento de correio premium

Este serviço é mais caro, mas destina-se a situações de encaminhamento de longo prazo, como nômades de RV em tempo integral ou empresas que procuram estabelecer um endereço em outro estado. Com este serviço, sua correspondência é retida e coletada e, a cada semana, o que você recebeu será colocado em uma mala e enviado a você como um pacote de correio prioritário.

Há uma taxa de inscrição (no momento da redação deste artigo, US $ 19,35 pessoalmente ou US $ 17,75 online) e, a seguir, US $ 19,35 por semana para pagar a postagem e o serviço. Portanto, em um ano, custará $ 1006,20 (52 semanas) mais a taxa de inscrição. Mais de mil dólares!

Já ouvi falar de outros serviços privados que também fazem isso por você, como a Loja UPS e outros serviços privados. Alguns indivíduos fornecerão este serviço a uma taxa muito reduzida. Certifique-se de usar um serviço em que você realmente pode confiar (com certeza, encontre-os pessoalmente), pois eles terão controle total sobre todo o seu correio pessoal. Normalmente, existem leis que o protegem contra adulteração de correspondência e, quando você usar esses serviços, terá que assinar os direitos para manipular ou até mesmo abrir sua correspondência para esses serviços (pessoas). Por isso tem cuidado.