A melhor forma de evitar conflitos com placas de condomínio

É comum para a maioria dos proprietários de condomínios pensar que os moradores têm conflitos com seus conselhos de administração.

Existem várias razões para isso, que incluem, mas não estão limitadas a

1. O fato de que as pessoas que atuam como diretores geralmente não têm experiência ou treinamento que as tenha preparado para lidar com os tipos de questões com as quais os conselhos de administração do condomínio devem lidar
2. Má orientação para conselhos de seus gerentes de propriedade
3. Mal-entendidos por parte dos proprietários em relação aos seus direitos e responsabilidades
4. Conflitos de personalidade entre membros do conselho e residentes
5. Leis que impedem os residentes de exercerem seus direitos
6. Membros do conselho que abusam de sua autoridade

Conselhos que ajudarão os proprietários de condomínios a evitar problemas com as pessoas que participam de seus conselhos.

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Entenda Seu Conselho

O conceito básico de condomínio é proporcionar uma forma de convivência cooperativa para as pessoas que não querem ser oneradas pelos custos e mão de obra envolvidos no cuidado da manutenção externa.

O conceito é bom, mas quem o surgiu aparentemente não ligou para o fato de que alguém tinha que supervisionar a gestão desses locais e deveria ter sido devidamente treinado, licenciado e qualificado para isso.

Se você deixar esse componente fora do mix, você cria problemas contínuos que criam consequências negativas para todos os envolvidos em condomínios.

Ninguém colocaria uma pessoa sem formação, sem educação e sem experiência no comando de uma corporação, mas é o que acontece com os condomínios, todos legalmente classificados como corporações sem fins lucrativos!

Sendo este o caso, não há como as pessoas que vivem em condomínios podem esperar ter conselhos eficazes que atendam às suas necessidades, administrem bem o dinheiro e mantenham a paz em suas comunidades.

Todas as comunidades de condomínio têm documentos que informam as diretorias e os residentes sobre as regras e regulamentos que as regem, mas não são bons a menos que as diretorias e os residentes os leiam e entendam.

Isso raramente acontece porque os documentos foram preparados por advogados e a maioria das pessoas não entende a terminologia jurídica. Tão importante é o fato de que a maioria das pessoas nem quer se dar ao trabalho de tentar!

Assim, o que você ganha é um tabuleiro que faz suas próprias regras e donos que não têm idéia de quais são seus direitos!

Dadas essas circunstâncias, é muito difícil para os membros do conselho e residentes evitar conflitos, a menos que façam questão de compreender suas circunstâncias e tomar medidas para evitar problemas.

Não espere muito das empresas de gestão

Os residentes raramente entendem que as empresas de gestão são contratadas pelos conselhos para ajudá-los a cuidar de questões jurídicas e financeiras mais complexas.

Os proprietários tendem a pensar que podem reclamar com essas empresas, mas, como são funcionários e não chefes, isso é uma perda de tempo.

As pessoas pensam que as empresas de gestão são dirigidas por trabalhadores altamente experientes, mas na maioria das vezes, eles nada mais são do que funcionários bem vestidos e mal treinados que se sentam atrás de grandes escrivaninhas e têm um desempenho ruim.

No entanto, você não tem nenhuma palavra a dizer em que empresa está empregado, então você não pode fazer muito a respeito dos erros que eles cometem, a não ser prestar atenção a quaisquer questões financeiras que afetem você diretamente.

Por exemplo, uma empresa continuou retirando o dinheiro da avaliação das contas dos residentes muito depois do término da avaliação. Aqueles que prestaram atenção foram reembolsados. Os outros provavelmente ainda estão pagando!

Conheça seus direitos

Conselhos de administração são mais poderosos do que a maioria das pessoas imagina porque, entre outras coisas, eles têm o direito de gastar seu dinheiro, criar contratos em seu nome, multar infratores, criar regras, adicionar emendas a documentos e fazer alterações em edifícios e terrenos.

Por outro lado, você, como titular em situação regular, tem o direito de participar e falar em todas as reuniões abertas, votar em alterações materiais, eleger pessoas para o conselho, remover pessoas do conselho, inspecionar registros oficiais e votar em alterações.

No entanto, como você mora em uma comunidade designada como uma corporação sem fins lucrativos, você é regido por um conjunto de leis que são diferentes daquelas que você teria que seguir se tivesse uma casa.

Por exemplo, você só possui o espaço em que vive. Portanto, você não tem o direito de fazer mudanças estruturais, plantar flores, pendurar decorações do lado de fora do condomínio, estacionar na grama ou contratar seu próprio carpinteiro ou zelador.

Esta é uma das coisas mais difíceis de entender para as pessoas que compram condomínios, e muitas discutem com os conselhos sobre eles porque acham que tais coisas infringem seus direitos.

No entanto, isso não é verdade. Embora as pessoas possuam uma parte da propriedade, a lei afirma claramente que a associação é responsável por supervisionar seus cuidados.

Todas as regras postas em prática por um conselho devem ser seguidas, quer os proprietários gostem deles ou não.

Assim, para evitar problemas, é importante que os residentes tenham certeza de que entendem e seguem todas as regras e obedecem a todas as leis.

Leia e aprenda os documentos

Os compradores em potencial sempre têm a oportunidade de ler os documentos administrativos de uma comunidade antes de fazerem a compra. Eles então são convidados a assinar papéis declarando que os leram e os compreenderam.

No entanto, esses papéis são geralmente longos, complicados, escritos de forma legalizada e difíceis para a maioria das pessoas entender.

Além disso, geralmente há apenas um período limitado de tempo para os compradores os lerem, eles estão emocionalmente estressados, estão no processo de fazer uma compra cara e também estão envolvidos no negócio de embalagem e mudança.

Muitas pessoas também presumem que o conteúdo desses documentos não as afetará. A maioria simplesmente não quer ser incomodada.

Um comitê deu a eles as regras básicas e respondeu a quaisquer perguntas que eles tivessem, então eles acham que isso resolve o que eles precisam saber.

Essas coisas nem chegam perto de ser o que as pessoas deveriam fazer a respeito de seus documentos se quiserem ser capazes de se proteger quando se tornarem residentes.

Aqueles que reservam um tempo para ler os documentos regulamentares ou para que um advogado os analise e explique, dê o primeiro passo para se proteger no caso de um conselho tentar negar-lhes os poucos direitos que eles têm!

No mínimo, mesmo depois de se mudar para suas novas casas, as pessoas devem se certificar de ler esses jornais.

As pessoas nunca devem presumir que todos os documentos regulamentares dizem as mesmas coisas, porque eles não dizem. Portanto, mesmo que estejam mudando de um condomínio para outro, as regras do jogo podem variar significativamente.

Por exemplo, um pode limitar a quantidade de dinheiro que um conselho pode gastar sem um voto da comunidade, enquanto outro pode não definir nenhum limite!

Fale apenas quando necessário

A maioria dos Conselhos não gosta quando os residentes falam em reuniões. Eles farão de tudo para calá-los porque não querem que as pessoas atrapalhem suas agendas.

É comum mentirem, manipularem e deturparem, mas quando as pessoas falam, elas deixam os outros residentes saberem que não estão contando a história toda.

Portanto, embora você tenha o direito de falar, deve sempre ter em mente que você tem que conviver com os responsáveis.

Se você cruzar com eles ou torná-los mal, eles farão todo o possível para tornar a sua vida miserável.

Fale apenas quando necessário.

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Registrar reuniões

A maioria dos telefones celulares hoje tem a capacidade de fazer gravações de voz. É sempre uma boa ideia usar essa função quando você vai a reuniões de diretoria, porque isso faz três coisas:

1. Isso ajuda você a lembrar o que foi dito
2. Isso permite que os membros do conselho saibam que o que eles disseram será registrado
3. Ele permite que você envie por e-mail as gravações para residentes que não puderam comparecer às reuniões

A maioria dos estatutos estaduais permite que os residentes gravem ou gravem as reuniões do conselho, desde que isso não impeça as reuniões e desde que o conselho seja informado de que as gravações estão sendo feitas.

É ótimo ter gravações porque podem ser reproduzidas por diretores que mentiram para os residentes sobre vários assuntos.

Por exemplo, um diretor disse às pessoas em diferentes reuniões que a comunidade tinha de 10 a 45 telhados com goteiras, mas a contagem real era 15. Isso provava que o diretor estava sendo menos do que honesto.

Proteja-se

A defesa contra as placas começa no momento em que você recebe uma cópia de suas declarações de condomínio.

É então que você deve decidir se realmente deseja ser proprietário de um determinado condomínio ou não.

Sempre tenha em mente que não importa quão boa a situação possa parecer, basta um membro malicioso do conselho para criar problemas para você.

Algo tão pequeno quanto uma cadeira extra em seu pátio ou um vaso de flores pendurado em seu beiral pode torná-lo um alvo.

No entanto, se você não fornecer um motivo, sua prancha não poderá tocar em você!

© 2018 Sondra Rochelle