A arte e a ciência de escrever comunicados de imprensa

A arte e a ciência dos comunicados à imprensa

Combinando arte e ciência em comunicados de notícias e redação comercial

A redação contemporânea sobre negócios oferece uma gama impressionante de exemplos práticos que ilustram como os diversos mundos da arte e da ciência podem ser combinados de maneira eficaz. Em particular, um anúncio de imprensa eficaz requer habilidades artísticas e científicas para "fazer funcionar".

Tanto os leitores quanto os mecanismos de pesquisa tendem a desvalorizar os comunicados à imprensa e outros textos comerciais que não incluam gráficos atraentes e informativos e conteúdo de vídeo. Mas imagens visuais divertidas não substituem a necessidade de um gerente ou empresário também observar os princípios científicos básicos ao produzir uma declaração de notícias para sua organização. No mercado digital em evolução de hoje, a ciência subjacente a um comunicado à imprensa envolve uma combinação desafiadora de práticas de mecanismo de pesquisa, redação persuasiva, planejamento estratégico, marketing e psicologia empresarial. Quantos empresários e gerentes estão preparados para fazer malabarismos com todas essas bolas de forma competente?

Se você está procurando dicas de redação de negócios sobre um comunicado à imprensa, as seções a seguir o ajudarão a começar sua jornada.

9 Diretrizes e “Regras” sugeridas para comunicados à imprensa

Uma das dificuldades recorrentes, quando proprietários e gerentes de empresas escrevem um comunicado à imprensa, é saber o que fazer e como fazer. Com isso em mente, a tabela abaixo inclui uma pequena lista de regras e diretrizes recomendadas.

As diretrizes do mecanismo de pesquisa estão em constante evolução - um exemplo clássico de “A Work in Progress”. Infelizmente, algumas das práticas de redação comercial observadas pelo Google e outros mecanismos de pesquisa estão sujeitas a interpretação. Ao escrever um comunicado à imprensa, você precisará combinar o bom senso com as diretrizes publicadas para práticas de vinculação. Por exemplo, a sabedoria que prevalece atualmente é usar links “nofollow” (também conhecido como não seguir) em um comunicado à imprensa. Por quê? Em parte, porque o Google diz isso.

Mas é aqui que o bom senso entra em jogo. O objetivo principal de um comunicado à imprensa deve ser informar o público sobre novos produtos, serviços e atividades comerciais. Os links são realmente uma pequena parte dessa estratégia - e os links “Seguir” ou “Não seguir” cumprirão a missão. Ao usar links “nofollow”, no entanto, os mecanismos de pesquisa provavelmente tratam seu comunicado à imprensa com um pouco mais de respeito quando os resultados dos mecanismos de pesquisa são calculados.



Diretrizes para comunicados à imprensa
Lembre-se do Google: Links “Não Seguir” (também conhecido como Nofollow)
Insista no conteúdo original
Inclua uma imagem e um vídeo relevantes
Evite declarações enganosas
Use o ponto de vista da terceira pessoa (ela, ele, eles)
Limite de comprimento a 500 palavras ou menos
Evite links desnecessários
Explique os “5 Ws” no primeiro parágrafo
Evite segunda, sexta e fins de semana (normalmente)

Se você não tem certeza sobre os "Cinco Ws" mencionados acima, aqui estão eles - (W) ho, (W) hat, (W) hen, (W) aqui e (W) hy. A "melhor" hora do dia para um anúncio à imprensa depende de vários fatores - e a escolha pode se tornar uma "bola ao alto" para organizações com clientes em vários fusos horários. Se você quiser evitar a "hora do rush" dos comunicados à imprensa (8h às 9h30), considere agendar das 10h às 16h

Alcançar o sucesso com conteúdo conciso de comunicado à imprensa é uma missão mais fácil de cumprir, incluindo itens visualmente atraentes - vídeos relevantes e gráficos textuais. Lembre-se de que muitos leitores de anúncios de negócios irão "escanear" em vez de ler tudo do início ao fim. Um pequeno vídeo e gráficos com informações textuais devem transmitir todos (ou a maioria) os pontos-chave contidos no boletim de notícias.

Como melhorar os comunicados de imprensa

Comunicados de imprensa: por quanto tempo?

As declarações de notícias de negócios geralmente têm mais sucesso quando restritas a um máximo de 500 palavras, e um anúncio mais curto é freqüentemente ainda mais eficaz - alguns sites o limitarão a uma versão mais curta de qualquer maneira. Um limite variando de 250 a 500 palavras é imposto em vários sites. Em alguns casos, você ainda pode publicar um comunicado de imprensa mais longo em alguns sites, pagando taxas adicionais. Mas eu recomendo que você siga a dica e economize alguns dólares ao mesmo tempo: mantenha seu aviso especial curto e simples.

Em qualquer boletim de notícias conciso, você deve escolher claramente suas palavras com muito cuidado. Essa pode ser uma tarefa difícil, mesmo para o escritor mais experiente.

Uma alternativa prática para comunicados de imprensa ineficazes

Devem ser evitados anúncios de imprensa “gratuitos”?

“Sim” é minha resposta à pergunta acima. Conforme observado na seção a seguir, é difícil o suficiente para produzir um comunicado à imprensa eficaz nas melhores circunstâncias possíveis - um anúncio de negócios gratuito geralmente prejudica até mesmo o conteúdo mais bem escrito.

As origens históricas dos sites de comunicados à imprensa gratuitos fornecem uma visão importante para evitar as variações sem custo. A maioria das versões gratuitas foi originalmente projetada para fornecer benefícios de SEO com vários links usando palavras-chave estratégicas para impressionar os motores de busca. O Google e outros, eventualmente, penalizaram tais práticas e designaram muitos / a maioria dos sites de origem como spam.

Mesmo que as penalidades do mecanismo de busca devam ter sido suficientes para eliminar as versões gratuitas, você ainda pode encontrar uma série de sites de anúncios à imprensa que oferecem serviços “gratuitos”. Muitos desses sites simplesmente publicam os comunicados de imprensa gratuitos em seus próprios sites e não os “distribuem” de fato para ninguém. Além disso, o conteúdo gratuito inclui muitos anúncios promocionais pagos por patrocinadores. Na maioria dos casos, o conteúdo gratuito é hospedado pelo site de publicação por um período limitado antes que o lançamento seja cancelado. Finalmente, o “nível de confiança” para um anúncio gratuito na imprensa é extremamente baixo - para jornalistas, clientes em potencial e mecanismos de pesquisa.

Para evitar os problemas que acabamos de observar, você não precisa gastar centenas de dólares - embora haja muitos serviços que cobrem esse valor. Sugiro usar opções econômicas na faixa de US $ 30 a US $ 40.



Três alternativas para comunicados de imprensa pagos
Publique anúncios de imprensa apenas em seu próprio site
Pare de usar comunicados de notícias convencionais
Fornece conteúdo educacional centrado no cliente

Os comunicados de imprensa são eficazes?

Minha resposta sincera é “Não” para a maioria dos exemplos típicos de anúncios de notícias de negócios. Para aumentar suas chances, comece seguindo as diretrizes sugeridas acima - e distribua seu boletim de imprensa por meio de um serviço pago respeitado.

Assim como o mundo editorial mudou para outras formas de conteúdo escrito, o propósito original dos comunicados à imprensa agora é cumprido por novas formas de comunicação online. Os compradores potenciais de produtos e serviços não dependem mais de um comunicado à imprensa para obter informações antes de fazer uma compra.

O conteúdo preferencial centrado no cliente pode assumir várias formas - exemplos incluem white papers, estudos de caso e artigos estendidos. Mas os anúncios na imprensa são cada vez mais evitados pelos clientes e pela mídia por causa da reputação de serem excessivamente promocionais.

Consulte a tabela acima para sugestões alternativas.

Diretrizes para comunicados à imprensa