8 maneiras de simplificar seu ambiente de trabalho em casa

Simplifique seu ambiente doméstico e seja um trabalhador mais eficiente.

Catálogo de Pensamentos

Trabalhar em casa às vezes pode ser um ralo. Felizmente, existem algumas coisas que você pode fazer para tornar esse tempo agradável e muito mais produtivo.

Maneiras de simplificar seu ambiente de trabalho em casa

Espaço Segregado
Portabilidade
Ferramentas localizadas em qualquer lugar
Manter horas regulares de trabalho
Faça pausas
Faça uma lista
Vestido para o trabalho
Calendário / planejador

1. Espaço segregado

É muito fácil trabalhar em qualquer lugar quando você trabalha em casa. Ok, essa é uma grande vantagem de trabalhar em casa. Mas, a longo prazo, você precisa manter seu trabalho e espaço pessoal separados para minimizar o caos.

Acredite ou não, ordem é o que você precisa para ser produtivo. Se você gasta seu tempo procurando seu trabalho sob a pilha de roupas, está perdendo um tempo valioso. Você precisa ser capaz de ter um espaço de trabalho e um espaço pessoal. Ajuda a mantê-lo organizado e mais eficiente no trabalho que você faz nas duas áreas.

Os dois nunca deveriam se encontrar? Eu realmente não estou dizendo isso. Sentar no sofá com o laptop pode ser uma ótima maneira de trabalhar em casa. Eu trabalhei enquanto preparava o jantar. Essa é a grande parte de trabalhar de casa - que você pode misturar as áreas às vezes - mas ainda precisa dessa segregação para que possa ser organizado e mais eficiente.

2. Portabilidade

Quando você tem sua casa organizada para trabalhar em casa, é fácil de transportar. Isso significa que você pode trabalhar de quase qualquer lugar em sua casa. Eu amo isso!

A tecnologia nos ajudou muito. Podemos fazer muito de quase qualquer lugar. Posso fazer meu trabalho na mesa da cozinha, sentado na cama ou no quintal. Posso fazer isso na cafeteria ou durante as férias. Você deve garantir que isso seja feito facilmente.

Se possível, tenha mais de um cabo carregador para o seu computador e telefone celular disponível. Dessa forma, você não perderá tempo correndo para buscá-lo ou procurá-lo. Isso ajuda você a se manter produtivo. Normalmente, eu mantenho carregadores no meu quarto, ao lado do sofá, no carro e na bolsa do computador. Assim estou completamente coberto.

3. Ferramentas localizadas em todos os lugares

Mencionei sobre ter os cabos do carregador em todos os lugares em que você possa trabalhar. Isso é muito importante, mas você também precisa de outras ferramentas para estar ao seu alcance.

Imagina isto. Você está sentado no sofá, respondendo a e-mails. Você leu um e precisa anotar as informações. Onde está algo para escrever? Agora você acaba gastando minutos tentando encontrar uma caneta e depois um pouco de papel para escrever. Mantenha canetas, lápis e papel em todos os locais em que possa acabar trabalhando. Se você precisar de marcadores de texto ou qualquer outra coisa, certifique-se de que estejam acessíveis rapidamente.

4. Manter horas regulares de trabalho

Sim, é ótimo ser flexível, mas pode morder se você não tomar cuidado. Você pode ser muito flexível. É aconselhável manter um horário regular de trabalho.

A razão pela qual sugiro isso é porque já estive lá e será um grande fracasso para você. Trabalhei em casa por vários anos. Para me manter na linha, tive horas de trabalho e semi-horas de trabalho. O horário de trabalho era quando a TV estava desligada, as redes sociais não estavam abertas e meu telefone estava no modo silencioso. Eu era mais produtivo dessa forma.

Seja rigoroso com esse tempo, especialmente no início, até que você tenha um bom controle sobre o gerenciamento do tempo. Guarde seu tempo. Então, quando as coisas vierem a interferir, você será capaz de se ajustar rapidamente.

5. Faça pausas

Esta é uma parte muito importante do trabalho em casa. Você pode se envolver muito em seu trabalho. É o mesmo se você trabalhar no escritório com todos os outros funcionários. Você precisa fazer pausas regulares. Levante-se e mova-se. Pegue uma bebida. Ande um pouco. Alongue os músculos do pescoço. Faça outra coisa que tire sua mente do trabalho, mesmo que por um minuto.

Trabalhando em casa, você pode fazer mais do que andar pelos corredores ou pegar água, que é o que geralmente faço no trabalho no escritório com todo mundo. Você pode lavar uma carga de roupa, levar o cachorro para passear ou até mesmo trabalhar em um vídeo de exercícios. Eu até assisti a um programa de TV como uma pausa antes de voltar ao trabalho.

Você notará que as pausas frequentes o ajudarão a ser mais produtivo.

6. Faça uma lista

A produtividade às vezes vem com uma lista. Ao criar uma lista, você cria uma diretriz para ajudá-lo a realizar o trabalho. Ele mantém você na tarefa e no alvo.

Não sei quanto a você, mas tenho um milhão de coisas acontecendo na minha vida ao mesmo tempo. Há meu trabalho diurno, que tem algumas dezenas de coisas que tenho que fazer nas próximas horas. Agora adicione meu trabalho online, minha escola, minha família e a vida em geral para ver que não é possível manter tudo certo na minha cabeça. Preciso fazer uma lista para garantir que não me esqueça de nada importante.

Liste o que você precisa fazer hoje. Marque tudo conforme você os conclui. Você verá o progresso.

7. Vestido para o trabalho

Você não percebe como você se veste e sua aparência pode afetar seu sucesso no trabalho de casa. Sim, você pode fazer seu trabalho em PJs. Eu fiz isso, e ninguém sabia. Mas descobri que minha mente está mais voltada para o trabalho se eu vestir o papel. Isso inclui maquiagem, cabelo, etc. Normalmente fico com os chinelos, mas pareço um profissional. Funciona sempre.

Um amigo meu, que trabalha em casa há mais de um ano, agora encontrou ótimas roupas com aparência profissional, mas confortáveis o suficiente para ficar em casa a qualquer hora. Ela disse que a ajuda a se sentir profissional, mas ainda assim se sente bem. O melhor de dois mundos.

8. Calendário / planejador

Não sei se posso viver minha vida sem isso. Isso me mantém no caminho certo. Posso anotar prazos importantes, feriados, quando meus clientes ou fornecedores estarão fechados, e quando os colegas de trabalho estarão fora do escritório em viagem ou de férias. Quando você trabalha em casa, você não está no meio de todas as idas e vindas. Você precisa do calendário para mantê-lo informado sobre seu trabalho em todos os locais.

Também é uma ótima maneira de manter sua vida organizada. Você pode ver quando tem uma reunião virtual e quando pode se encontrar com o professor de seu filho. Combine os dois mundos aqui e encontre menos conflitos.