Índice:
- 1. Conheça a diferença entre "urgente" e "importante"
- 2. Durma mais
- 3. Encontre blocos de tempo ininterruptos consideráveis
- 4. Faça mais por não fazer: a lista "Não Fazer"
- 5. Pratique o trabalho profundo, mesmo quando você não tem nenhum trabalho "real"
- 6. Aceite alguns projetos maiores
- Quer aprender mais?
No mundo acelerado de hoje, a pressão para permanecer competitivo e bem-sucedido está sempre crescendo. Estamos experimentando avanços e desenvolvimento em quase todos os campos. Há muita pressão para acompanhar.
Existem muitos conselhos na Internet sobre como ser mais produtivo.. tantos truques e dicas para tentar. O raciocínio básico é que se fizermos mais e tentarmos mais estratégias, mais cedo ou mais tarde encontraremos o caminho do sucesso. Esse não é um ponto de partida ruim, mas é fácil ficar preso olhando apenas em uma direção e deixando de desenvolver todo o seu potencial.
Vamos examinar mais de perto algumas maneiras que são um tanto contra-intuitivas, mas podem ajudá-lo a se tornar mais equilibrado e, eventualmente, melhorar drasticamente a profundidade e a qualidade do seu trabalho.
1. Conheça a diferença entre "urgente" e "importante"
Freqüentemente, damos mais prioridade às tarefas urgentes, pois podem ser urgentes. A maioria das tarefas urgentes em nossas listas de tarefas precisa ser resolvida antes de expirar e, muitas vezes, não temos a chance de “ganhar” essas tarefas se perdermos o prazo.
A ideia de perder todo o acesso aos benefícios de completar uma tarefa urgente pelo resto de sua vida é intuitivamente assustadora. No entanto, às vezes a urgência de uma tarefa pode fazer com que pareça importante, mesmo quando na verdade não é. Os especialistas em marketing costumam explorar essa fraqueza humana e anunciar "ofertas por tempo limitado".
O que você pode fazer para melhorar a qualidade do seu trabalho é dar mais prioridade às tarefas importantes sempre que possível. Se você já tem uma lista extensa ou planejador, sente-se e analise essas tarefas “urgentes” e pense mais profundamente sobre o custo de simplesmente abandoná-las. Se você achar que não é um dano realmente grande perder alguma tarefa urgente, retire-a da lista e substitua-a por alguma tarefa ou atividade mais importante.
2. Durma mais
Embora às vezes tenhamos apenas que fazer mais, geralmente a qualidade é mais importante, especialmente a longo prazo. Uma maneira não tão intuitiva, mas muito poderosa, de melhorar a produtividade é realmente descansar melhor.
No passado, os carpinteiros japoneses costumavam afiar suas ferramentas de corte de madeira diariamente. Esforçar-se constantemente e não conseguir descanso de qualidade o entorpecerá e seu foco se tornará cada vez menos.
Quanto mais importante for o trabalho que você fizer, mais importante será a qualidade do seu descanso. Se o seu estilo de vida permitir, dê-se alguns descansos periódicos para restaurar suas capacidades mentais e físicas. Organize um fim de semana prolongado para escapar da rotina e passe algum tempo calmo para repor suas energias.
3. Encontre blocos de tempo ininterruptos consideráveis
A multitarefa é o principal inimigo do trabalho de qualidade, mas a vida diária costuma ser repleta de micro-tarefas e muitas alternâncias entre diferentes tipos de tarefas. É muito importante encontrar periodicamente longos períodos de tempo "sem distrações". Guarde esses blocos de tempo ferozmente porque muitas outras distrações tentarão roubar sua atenção.
4. Faça mais por não fazer: a lista "Não Fazer"
Uma maneira contra-intuitiva de aumentar sua produtividade é retirar os itens de tarefas menos importantes de sua extensa lista de tarefas e se concentrar em apenas alguns por vez. Não há problema em trazer de volta alguns dos itens “descartados”, mas o objetivo é se concentrar apenas em alguns, finalizá-los e seguir em frente. Começar e não terminar muitas tarefas é a morte da produtividade.
Não fazer também pode ser considerado de um ponto de vista minimalista como uma forma de diminuir a desordem e, dessa forma, dar mais poder e atenção aos aspectos vitais do seu dia a dia.
5. Pratique o trabalho profundo, mesmo quando você não tem nenhum trabalho "real"
Talvez isso esteja muito relacionado ao conceito de ser um indivíduo autodidata e autogerido, na sua vida profissional e pessoal. Isso é muito importante, porque muitas pessoas sob a pressão de problemas, riscos e responsabilidades abrem mão de seu maior poder - elas permitem que outras pessoas façam as escolhas importantes por elas. Mas não sejamos muito abstratos com esse conceito, pois ele é de natureza muito prática. Significa que, quando você não tem outra pessoa gerenciando suas capacidades, você toma a iniciativa e faz as coisas por uma questão de prática, exploração, desenvolvimento… é assim que a maioria das pessoas e artistas brilhantes constrói seu conjunto de habilidades e atitude.
6. Aceite alguns projetos maiores
Fazer pequenas tarefas com rapidez e sucesso é o início da produtividade e do sucesso, mas não se conforme com isso. Fazer pequenas tarefas também é uma forma de ganhar impulso e confiança, gerenciar a vida diária e encontrar realização, mas não fuja de projetos maiores também. Comece pequeno e vá crescendo. Desafie-se com tarefas que levarão mais do que apenas alguns minutos, ou mesmo horas. Um projeto que pode demorar um fim de semana, vai abrir o caminho para a confiança e habilidades para terminar um projeto que levará uma semana ou um mês. O sucesso realmente surpreendente raramente acontece em apenas alguns dias. O projeto que realmente mudará a vida levará pelo menos alguns anos.
Quer aprender mais?
Algumas das idéias centrais deste artigo são, na verdade, inspiradas no livro Deep Work , uma valiosa leitura de Cal Newport. Ele está trabalhando em pesquisa científica e tem uma carreira acadêmica de muito sucesso.