Treinamento 5S

Treinamento para manufatura enxuta 5S

O treinamento 5S é necessário se você deseja implementar um programa 5S; um método de organizar seu espaço de trabalho para torná-lo mais ergonômico, eficiente e seguro para as pessoas que o ocupam. O treinamento 5S é necessário se você deseja implementar essa pedra fundamental da manufatura enxuta. O 5S é frequentemente o primeiro lugar onde muitas empresas começam com a implementação enxuta, pois é simples, fácil de implementar e todos podem ver rapidamente os benefícios do 5S e sentir rapidamente o retorno de seus esforços.

Para implementar o 5S, você precisa envolver e treinar seus funcionários. Geralmente, isso é melhor feito como um curso de treinamento interno, para que os treinadores treinem seus funcionários quanto às ideias e processos de 5S Lean, mas também os treine e os motive a realmente fazê-lo. Dessa forma, você obtém o benefício do treinamento e da implementação real desse bloco básico da manufatura enxuta.

As etapas de 5S são;

• Seiri / Sort,
• Seiton / Definir em ordem,
• Seiso / Shine & Check,
• Seiketsu / Standardize,
• Shitsuke / Sustain

Encontrar um treinador 5S

Se você gostaria de ajuda para encontrar um 5S Trainer em sua área, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo através do link "contato com o autor" acima, e tentarei apontar a direção certa ou ajudá-lo de qualquer outra forma que eu puder.

Treine em 5S

Entenda as etapas do 5S

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Aprenda mais sobre 5S antes de contratar um treinador ou consultor

DVD ou vídeo 5S

Existem vários DVDs disponíveis, bem como clipes de vídeo em locais como o youtube (alguns dos quais estão vinculados nesta página) que podem ajudá-lo a entender melhor o 5S. Os DVDs 5S são muito úteis se você quiser fazer uma sessão de grupo dentro de sua empresa para conseguir que as pessoas aceitem o 5S.

O 5S Garage DVD é um dos melhores, mostra como implementar o 5S em um ambiente com o qual a maioria das pessoas se identifica, uma garagem. Possui intervalos no DVD que permitem que você discuta o que aprendeu no DVD e veja como pode aplicá-lo em sua empresa. É um dos melhores produtos para o ensino de 5S disponíveis na minha opinião e vale bem o investimento.

Estive em empresas onde eles usaram este vídeo como parte de seu treinamento e os funcionários costumam relacionar o que estão fazendo em termos do que viram ser feito na garagem.

Treinamento no local de trabalho para 5S

Treinamento 5S

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Onde encontrar instrutores e consultores 5S

Os treinadores para 5S Training podem ser facilmente encontrados fazendo uma pesquisa na Internet, mas inclua sua região geográfica na pesquisa e você terá mais chances de obter mais provedores locais do que provedores de treinamento puramente nacionais. Pesquise também por diretórios de negócios online locais para você ou para o seu setor, pois você pode encontrar provedores de treinamento listados aqui, muitos não conseguem fazer seus sites descritivos o suficiente sobre os serviços fornecidos para serem encontrados pelos motores de busca!

Use revistas especializadas e jornais de negócios locais também, eles geralmente têm muitos bons contatos, bem como estudos de caso ocasionais que podem ser relevantes.

Agências governamentais, como as ligações comerciais e o serviço de consultoria de manufatura no Reino Unido, podem ajudar a encontrar seus treinadores. Eles também podem, em alguns casos, fornecer treinamento com taxas reduzidas ou fornecer financiamento ou bolsas para treinamento. Muitas pessoas deixam de usar esses recursos, mas se usados ​​com cuidado, podem ser uma boa fonte de treinamento gratuito ou de baixo custo. Os estabelecimentos acadêmicos locais também podem oferecer serviços semelhantes.

Use o seu banco local, o banqueiro da sua empresa deve ser capaz de apontar a direção de qualquer pessoa local ou saber de qualquer outra empresa que tenha seguido esse caminho.

Grupos de rede, como aqueles administrados por câmaras de comércio e outros grupos de rede mais comerciais, também podem ser uma ótima fonte de provedores de treinamento, muitas vezes em um evento você, como proprietário de uma empresa, será superado em número 10 para 1 pelos provedores de serviços que procuram sua empresa.

Treine para a implementação 5S

Treinamento 5S para resolver a desordem

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Treinamento 5S para definir em ordem

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Benefícios dos locais de prateleira identificados para treinamento 5S

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Abordagem para o treinamento 5S

O treinamento 5S é melhor realizado internamente com todos os envolvidos. Resista à tentação de enviar alguns indivíduos para um curso de treinamento em um hotel local. Esta ferramenta é mais bem aprendida em um grande grupo, enquanto a pratica no local de trabalho, usando um instrutor ou consultor 5S experiente.

O treinamento 5S deve cobrir os aspectos básicos da manufatura enxuta e os sete desperdícios, no mínimo, bem como o treinamento 5S real. Uma compreensão das ideias por trás do lean e dos sete desperdícios permitirá que seus funcionários identifiquem melhor o que não está agregando valor em seus processos e como organizar melhor seus locais de trabalho. Muitas vezes vale a pena usar um dos jogos 5S simples comercialmente disponíveis para demonstrar os benefícios do 5S para aqueles que estão sendo treinados.

O resultado do treinamento, se conduzido internamente, portanto, não deve ser apenas um grupo de pessoas que são treinadas, mas uma área de sua organização que foi aprimorada de acordo com os princípios do 5S, esperançosamente um sucesso que irá motivar você e seus funcionários a continuar a todas as áreas da empresa, incluindo melhorias no 5S Office.

O treinamento 5S é normalmente conduzido em mais de uma sessão, a primeira sessão normalmente dura um ou dois dias dependendo do tamanho da área a ser trabalhada e se concentra nos três primeiros dos 5Ss.

• Seiri ou Sort
• Seiton ou conjunto em ordem
• Seiso ou Shine & Check

O segundo estágio do treinamento 5S ocorrerá normalmente depois de uma semana ou mais, quando todas as melhorias necessárias tiverem sido feitas, o treinamento se concentrará nos 2 últimos dos 5Ss, criando auditorias e storyboards e outros.

• Seiketsu ou padronizar
• Shitsuke ou Sustain

Normalmente, isso será revisado depois de cerca de um mês para destacar quaisquer deslizes e garantir que as auditorias e assim por diante continuem conforme necessário.

Essa abordagem é tão aplicável ao escritório enxuto quanto à implementação de processos de produção enxuta.

5S Posters

5S tTaining aids, 5S Posters e referências de bolso

Há uma série de ferramentas úteis disponíveis na academia Gemba que posso recomendar, os pôsteres 5S, bem como outros pôsteres de manufatura enxuta relevantes, como os sete resíduos, sempre valem a pena. Eles devem ser colocados onde as pessoas possam considerá-los melhor, como onde sua equipe se reúne para discutir melhorias ou resolver problemas. Não os coloque em um canto, fora da vista; coloque-os onde possam ser usados ​​como referência e um lembrete do que você está tentando alcançar.

Os outros itens que recomendo são os guias de referência rápida que você pode colocar em seus bolsos ou em seu arquivo. Tive muitos deles ao longo dos anos, muitos que criei simplesmente imprimindo e laminando as informações de que preciso. Os que vi da Gemba Academy são muito bem feitos e são um guia de referência rápida ideal para você e seu pessoal, sempre útil para lembrar a si mesmo como as várias etapas são chamadas no 5S e o que você deve fazer!

Se você vai realizar um treinamento, pode considerar o uso de um dos muitos jogos e simulações 5S disponíveis como uma maneira fácil de garantir o envolvimento de seus funcionários.

5S Training Story Board

5S Board

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Vídeo de treinamento 5S

Monitorando o desempenho do treinamento 5S

Todo treinamento deve ter um objetivo mensurável para que você possa verificar se aquele treinamento foi eficaz. Você implementará o 5S na expectativa de melhorar a eficiência do seu local de trabalho e reduzir o desperdício para aumentar o lucro em seu negócio.

Portanto, é importante que antes de conduzir seu treinamento 5S, você identifique as medidas de desempenho que está tentando melhorar. Sejam peças produzidas por hora, espaço necessário por célula de trabalho, acidentes com perda de tempo, etc. Se você ainda não os mediu, comece a medi-los para obter dados antes da implementação para que você tenha uma linha de base para comparar. Afinal, você quer mostrar que o treinamento foi um sucesso, não porque as pessoas pensem que foi, mas porque você fez melhorias mensuráveis.

Depois de realizar o exercício de treinamento 5S, você pode ver como as medidas melhoraram com seus esforços, a maioria das medidas também será relativamente fácil de converter em uma economia monetária, para que você possa calcular o retorno do seu investimento em treinamento.

Essas medidas devem ser exibidas no "storyboard" do 5S como um lembrete constante do que a equipe está tentando alcançar. 5S é uma das bases da manufatura enxuta, se você quiser perceber os benefícios da manufatura enxuta, então esta é uma das primeiras ferramentas a implementar,

Vídeo de treinamento 5S

Treinamento 5S

Desempenho de treinamento enxuto

Vídeo de treinamento do escritório 5S

Treinamento 5S no escritório