5 maneiras de melhorar as reuniões diárias de scrum

Começando a amar Scrums diários

Pode ser um momento divertido em um projeto quando um novo desenvolvedor se junta a uma equipe scrum. Para quem não está familiarizado com scrums, o estilo pode ser um pouco estranho para alguém de fora.

Quando a conversa da equipe muda para assuntos como reuniões diárias e planejamento de pôquer, as sobrancelhas se levantam:

Embora revirar os olhos possa ser uma reação inicial bastante comum ao estilo de culto de um scrum diário, um novo membro do projeto frequentemente estará tão viciado quanto todos os outros no final da primeira semana. Afinal, uma reunião diária de 15 minutos é uma maneira fantástica de comunicar o progresso de um projeto e deve ser agradável para todos os envolvidos.

5 maneiras de melhorar os Scrums diários

Obtendo o máximo de uma reunião diária Scrum

As reuniões diárias de scrum são um dos aspectos mais eficazes e populares do método Agile Scrum de desenvolvimento de software. Todos os membros da equipe participam e essas reuniões têm uma agenda muito simples:

• O que você conseguiu ontem?
• O que você planeja fazer hoje?
• Há algum problema em seu caminho?

Uma das principais características de uma reunião scrum diária é a duração. Eles têm apenas 15 minutos de duração. Qualquer pessoa que já se envolveu em uma reunião de equipe em um projeto sabe que 15 minutos é muito curto, então você precisa ter uma estratégia para aproveitar ao máximo esse tempo. Aqui estão 5 dicas que devem ajudá-lo a garantir que suas reuniões scrum sejam tão eficazes quanto deveriam ser.

5 regras para reuniões Scrum de sucesso

1. Seja pontual

Um scrum diário dura apenas 15 minutos, então nem é preciso dizer que perder 10 minutos desse arredondamento para que sua equipe participe não é um bom uso do tempo. Dê o exemplo a todos chegando cedo e garantindo que tudo comece no mesmo horário todos os dias, mesmo se você ainda estiver esperando os membros da equipe chegarem.

2. Atribuir penalidades por atraso

Você chega na hora e começa sua reunião na hora. No entanto, você ainda luta para que sua equipe seja pontual. Pior ainda, alguns membros de sua equipe não comparecem porque afirmam estar muito ocupados.

Soa familiar?

Existe uma solução muito simples. No início de um projeto de scrum, combine com a equipe uma pequena multa para quem não comparecer a um scrum diário ou chegar tarde. Uma ideia popular é uma pequena penalidade financeira que vai para os fundos das bebidas para as celebrações do fim do projeto. Seja o que for que você escolha fazer, você pode torná-lo leve e ainda assim transmitir um ponto sério: comparecer à reunião ou pagar o preço.

3. Evite salas de reunião

Há uma razão muito boa para o motivo pelo qual todas as reuniões scrum diárias são reuniões stand-up: isso impede as pessoas de falarem por muito tempo se forem privadas de cadeiras confortáveis ​​nas quais se sentar para seu longo discurso.

No entanto, as salas de reunião ainda são o local óbvio para a realização de uma reunião diária. Mas se você fizer isso, a tentação sempre estará lá para as pessoas se sentarem. Para evitar isso, encontre um espaço aberto. Talvez seu escritório tenha uma área de recepção espaçosa. Se estiver ensolarado, por que não pensar em fazer a reunião do lado de fora?

4. Visualize o sucesso

Normalmente, uma equipe está cheia de energia no início do projeto e os níveis de energia tendem a cair à medida que os problemas começam a surgir e as horas cobram seu preço. É fácil esquecer por que você está realizando o projeto em primeiro lugar, quando você está cercado de problemas e contratempos.

É por isso que é essencial manter sua equipe motivada e lembrá-los regularmente do objetivo final. Uma boa maneira de fazer isso é manter um lembrete visual próximo de onde você conduz suas reuniões scrum diárias, para que sua equipe possa ver isso todos os dias. Se estiver construindo um site, por exemplo, você pode imprimir uma cópia A3 dos belos designs nos quais está trabalhando.

5. Convide o chefe

Este é um pouco controverso. Normalmente, chefes, gerentes e partes interessadas seniores não se envolvem em reuniões detalhadas como uma reunião diária, porque precisam progredir em um nível muito mais alto e podem não compreender os problemas discutidos em uma reunião diária. O treinamento típico de scrum desencoraja o gerenciamento de se envolver nessas reuniões. No entanto, algum envolvimento limitado pode realmente ser bom para o seu projeto. Os gerentes podem ficar nervosos com o progresso de um projeto e permitir que eles testemunhem uma reunião diária bem executada pode dar-lhes alguma garantia de que as coisas estão realmente acontecendo.

Uma palavra de advertência: se você permitir que eles compareçam, peça que não contribuam. Eles devem permanecer em silêncio. Uma reunião diária é para os membros da equipe conversarem, não para a gerência.

A Agenda da Reunião Scrum

Então, na realidade, quanto tempo as reuniões de scrum normalmente levam?

Resumo

Uma reunião scrum diária é uma maneira fantástica de reunir sua equipe e promover a comunicação e, se feita corretamente, leva quase o mesmo tempo que fazer uma grande rodada de cafés. No entanto, você precisa ter certeza de que está configurado corretamente desde o início para que sua equipe obtenha o máximo valor deles. Eles nunca devem se tornar apenas mais uma reunião improdutiva para preencher o tempo do calendário. Siga estas cinco dicas simples e você descobrirá que as reuniões diárias podem se tornar uma das ferramentas mais poderosas que você tem em seu projeto.

Você concorda com minhas cinco dicas? Você acha que há algo que eu perdi? Adicione seus comentários abaixo.