30 empregos básicos para ajudá-lo a entrar em uma carreira de gerenciamento de projetos

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Movendo-se para uma carreira de gerenciamento de projetos

Se você já pensou em seguir carreira como gerente de projetos, mas não tem as habilidades e a experiência para se candidatar a vagas, este artigo é para você. Aqui estão trinta empregos de nível básico alternativos que podem fornecer um trampolim em direção ao seu objetivo de carreira de longo prazo.

1. Coordenador do Projeto

Um coordenador de projeto auxilia o gerente de projeto em um projeto maior. Esta é uma excelente oportunidade para entrar no gerenciamento de projetos, pois você trabalhará junto com o gerente de projetos e também experimentará as complexidades e os desafios de um projeto em grande escala.

2. Assistente de Projeto

Um assistente de projeto é uma função mais geral do que um coordenador de projeto e pode envolver algum trabalho de assistente geral para o gerente de projeto ou outros membros de uma equipe de projeto. É provável que haja uma grande quantidade de trabalho administrativo, e você terá a oportunidade de ver muitos dados, documentação e detalhes que constituem um projeto típico.

3. Bibliotecário de configuração

Um bibliotecário de configuração é uma função muito especializada em um projeto de grande escala. O termo é frequentemente associado à metodologia PRINCE2, portanto, esta função pode ser uma boa maneira de obter experiência em um projeto PRINCE2. Um bibliotecário de configuração é responsável por toda a documentação formal de um projeto: garantindo que ele seja nomeado corretamente, com versão controlada e armazenado de maneira segura.

4. Assistente Pessoal

A função de assistente pessoal requer habilidades organizacionais fantásticas. Portanto, é uma boa oportunidade para ganhar experiência em uma área que permite demonstrar que você pode planejar, fazer arranjos, organizar diários e manter o controle da documentação. Todas essas habilidades são transferíveis e muito procuradas em uma função de gerenciamento de projetos.

5. Testador

Um gerente de projeto frequentemente terá um relacionamento próximo com um testador em um projeto, porque o teste é um aspecto crítico para quase todo tipo de projeto que pode ser realizado. Portanto, assumir o papel de testador pode ser uma boa oportunidade de obter exposição a um projeto. Também demonstra que você é alguém que pode prestar atenção aos detalhes e focar na alta qualidade. Essas são habilidades essenciais para um gerente de projeto.

6. Analista de Negócios Júnior

Um analista de negócios trabalha dentro de uma organização para reunir os requisitos que eventualmente constituem o início de um projeto. Portanto, você frequentemente encontrará um analista de negócios trabalhando junto com o gerente de projeto para definir o projeto desde o início. Esta é uma boa oportunidade para ganhar experiência nas fases iniciais de um projeto. Também demonstra que você é alguém que dá boa atenção aos detalhes, tem a capacidade de analisar fatos importantes a partir de grandes quantidades de dados e de trabalhar em estreita colaboração com outras partes da organização.

7. Designer de Produto / Web Designer

Se você vem de uma formação criativa, ou se formou ou obteve outra qualificação em um assunto criativo, uma opção disponível para você é trabalhar em uma função de design júnior. Isso pode ser design de produto, web design, design de impressão ou qualquer outro tipo de função semelhante. Um projeto geralmente envolve o lançamento de um novo produto, portanto, como designer, é provável que você faça parte de uma equipe de projeto pelo menos parte do tempo, portanto, é uma oportunidade de ganhar experiência nesta área.

8. Arquiteto de Produto / Arquiteto Técnico / Analista Técnico

Se sua formação educacional é técnica e você gosta de trabalhar com clientes, uma função de arquiteto técnico ou de produto é um bom ponto de partida para o gerenciamento de projetos. Você trabalhará na criação de especificações e designs / layouts detalhados para o projeto, trabalhando em estreita colaboração com o analista de negócios e com o gerente de projeto. Você precisa de atenção aos detalhes e um compromisso com a qualidade.

9. Organizador do evento

Um organizador de eventos tem muito em comum com um gerente de projeto, portanto, se você conseguir encontrar uma posição inicial como um organizador uniforme, esse pode ser um bom caminho para o gerenciamento de projetos. Organizar um evento requer muito planejamento e excelentes habilidades organizacionais. Muitas vezes significa que você precisa entrar em contato com vários terceiros, e o tempo é crítico. Todos esses aspectos permitirão que você demonstre excelentes exemplos de habilidades de gerenciamento de projetos ao se candidatar a um emprego.

10. Gerente de escritório

Um gerente de escritório é uma das funções mais importantes e centrais para muitas organizações. Como gerente de escritório, sua função pode ser extremamente variada, permitindo que você desenvolva muitos conjuntos de habilidades úteis. Você também gostaria de entrar em contato regular com membros seniores da equipe, portanto, sua capacidade de se comunicar bem com todos os níveis da organização será crucial. Isso, é claro, também é uma excelente qualidade em um gerente de projeto.

11. Administrador de escritório

Um administrador de escritório também pode ter uma função muito variada e requer muitas habilidades organizacionais. Você pode ser solicitado a auxiliar no gerenciamento, arquivamento e edição da documentação do projeto e esta pode ser uma experiência útil. Um administrador de escritório é uma boa oportunidade para demonstrar que você é confiável, prestativo e excepcionalmente útil para uma organização. Se as pessoas notarem suas qualidades, é uma ótima maneira de passar para uma função de projeto mais específica.

12. Assistente de Vendas

Se você se orgulha de ter habilidades fantásticas de comunicação e persuasão, não há melhor maneira de demonstrar isso do que com uma função de vendas. Você entrará em contato direto com os clientes e demonstrará sua capacidade de se comunicar com eles, construir um relacionamento com eles e conquistá-los para sua maneira de pensar, são qualidades excelentes a serem mostradas ao se candidatar a uma função de gerenciamento de projetos.

13. Pesquisador

Existem muitos tipos diferentes de funções de pesquisador, portanto, é uma ótima maneira de você se envolver no setor de sua escolha. A função de um pesquisador pode envolver falar ao público e, definitivamente, envolver a revisão de grandes quantidades de dados. As habilidades de comunicação são importantes, assim como a capacidade de trabalhar com detalhes. Essas duas habilidades fornecerão uma experiência útil para demonstrar ao se candidatar a uma função de gerenciamento de projetos.

14. Assistente de Contas / Assistente Financeiro

Se você for formado em contabilidade, passar para uma função relacionada a finanças pode ser um bom trampolim para o gerenciamento de projetos. Todo projeto precisa ter um orçamento detalhado e um caso de negócio financeiro, e você pode ter a oportunidade de se envolver na produção desses para grandes projetos. Esta é uma boa exposição a um ambiente de gerenciamento de projetos.

15. Engenheiro Júnior / Técnico / Desenvolvedor

Muitos gerentes de projeto passam de áreas de trabalho mais técnicas e, de fato, algumas funções de gerenciamento de projetos pedem especificamente experiência técnica. Portanto, se você tiver formação técnica, assumindo uma função de engenheiro, o técnico de desenvolvimento o colocará em contato direto com um projeto. A partir daqui, você pode desenvolver sua experiência e passar para uma função de gerenciamento de projetos de nível sênior.

16. Comprador Júnior

Uma maneira de obter exposição aos projetos é realmente se envolver como comprador. Se você estiver gerenciando um fornecedor encarregado de entregar um projeto, terá uma visão fantástica de como é ser um cliente e o que um cliente precisa de uma equipe de gerenciamento de projetos. Este conhecimento e experiência lhe darão uma grande vantagem quando for assumir funções de gerenciamento de projetos no futuro.

17. Assistente de atendimento ao cliente

Ter contato diário com qualquer tipo de cliente é a melhor maneira de ganhar experiência no tipo de relacionamento fornecedor-cliente que muitos gerentes de projeto têm que lidar. A função de atendimento ao cliente pode ensiná-lo a se comunicar bem com os clientes, como lidar com reclamações e problemas e como construir um relacionamento. Ter grandes habilidades ao lidar com clientes é uma excelente qualidade a ser demonstrada a qualquer empregador em potencial.

18. Consultor Júnior / Trainee

Como consultor júnior, você trabalhará com clientes externos ou internos diariamente. A capacidade de se comunicar com o cliente e de entender as necessidades do cliente serão habilidades que você desenvolverá dentro da função. Você também pode trabalhar com uma equipe de projeto e um gerente de projeto e obterá exposição sobre como os projetos são realizados. Consultoria fornece um excelente trampolim para uma carreira de gerenciamento de projetos.

19. Assistente de mídia social

Este é um trabalho que nem existia há alguns anos, mas o uso de mídias sociais para fins de marketing realmente aumentou a demanda por quem tem conhecimento na área. Se você tem esse tipo de experiência, um emprego nas redes sociais pode ser uma boa opção inicial. Trabalhar em uma área de marketing e promover uma empresa ou um produto pode dar a você exposição às equipes de projeto e permitir que você obtenha experiência em gerenciamento de projetos à medida que se desenvolve na função.

20. Redator Júnior

Outro trabalho que se tornou muito procurado nos últimos anos é o de redação, graças à demanda contínua de textos novos e bem escritos na web. Este é um bom caminho a ser explorado se você está procurando entrar no gerenciamento de projetos da web, pois ele lhe dará experiência na produção de conteúdo pronto para o lançamento de um novo site. Também o manterá intimamente envolvido com a equipe principal do projeto.

21. Assistente de Marketing

Se sua formação acadêmica for em marketing, você descobrirá que trabalhar como assistente em um departamento de marketing pode ser uma maneira útil de se envolver em projetos da empresa. Muitos produtos maiores precisam de informações de marketing e, portanto, você pode obter uma experiência valiosa nessa área, mostrando interesse.

22. Coordenador de Conteúdo

Um coordenador de conteúdo é alguém que gerencia todo o rendimento do conteúdo para um projeto específico ou para uma empresa. Requer fortes habilidades organizacionais e boas habilidades de gerenciamento de tempo, porque o conteúdo pode ser um elemento crítico para muitas partes de um negócio, em projetos da web específicos.

23. Assistente de planejamento

Um assistente de planejamento recebe todos os aspectos de planejamento detalhados de um projeto, pelo gerente de projeto. Se você tem excelente conhecimento de ferramentas de planejamento, como o MS Project, pode ser um grande trunfo para uma organização, mas trabalhando como um especialista em uma função de planejamento. Claro, estar envolvido no planejamento de um projeto permite que você ganhe uma experiência muito valiosa, e uma função de gerente de projeto júnior é uma próxima etapa óbvia para qualquer assistente de planejamento.

24. Administrador de entrada de dados

A entrada de dados pode ser crítica para um projeto. Uma abordagem rápida e eficiente, com um olho afiado para os detalhes, pode fazer você realmente se destacar se estiver inserindo dados para um projeto. Isso lhe dá a oportunidade de expandir o escopo de seu trabalho e ganhar experiência mais ampla, tudo o que pode ajudá-lo a trabalhar em direção ao seu objetivo final de se tornar um gerente de projeto.

25. Administrador de aquisições

Em um projeto muito grande, uma organização pode ter uma equipe de aquisição dedicada envolvida na busca e indicação de um fornecedor para o projeto. Como assistente de compras, você pode ver o que os fornecedores têm a oferecer, como é a configuração do projeto e qual é a abordagem do projeto. Ele oferece uma visão única do mundo do gerenciamento de projetos e pode ser uma experiência útil.

26. Assistente Comercial

Um assistente comercial é uma função ampla e você pode estar envolvido em muitas áreas comerciais da empresa. Dá a você a flexibilidade de se familiarizar com os aspectos de uma organização que são valiosos para o seu aprendizado; o gerenciamento de projetos será um deles. A experiência em arranjos estratégicos e comerciais de uma organização é extremamente útil para um gerente de projeto, pois dá a ele uma compreensão mais ampla dos objetivos de seu projeto.

27. Analista de Risco

O conhecimento da gestão de riscos é fundamental para o bom andamento de qualquer projeto. Portanto, se você tiver algum conhecimento específico em gerenciamento de riscos e análise de riscos, a passagem para um emprego inicial lhe dará uma experiência que será uma base sólida para qualquer carreira em gerenciamento de projetos. Você também pode trabalhar como parte de uma equipe de projeto em projetos organizacionais maiores.

28. Analista de Suporte de TI

Uma função de suporte é voltada para o cliente. Ele também é normalmente configurado quando um projeto termina, portanto, você descobrirá que ele fornece uma compreensão de alguns dos problemas que os clientes enfrentam após a conclusão de um projeto. Isso por si só é um conhecimento muito útil, porque ao ver a experiência do cliente em primeira mão, você pode aplicar o que aprendeu em uma função de gerenciamento de projetos para melhorar isso para o próximo cliente.

29. Assistente de PMO

Empresas maiores podem ter uma função de PMO dedicada, que significa Escritório de Gerenciamento de Projetos. Essa equipe é responsável pela estrutura, processos e ferramentas subjacentes que dão suporte a todas as equipes de projetos em uma organização. Conseguir um emprego inicial em uma função de assistente em um escritório de PMO lhe dará uma boa base para o que uma equipe de projeto faz e quais padrões ela deve seguir. É um caminho comum para uma função de gerenciamento de projetos mais sênior.

30. Coordenador de Treinamento

Muitos projetos têm um requisito de treinamento - por exemplo, o projeto pode ter a tarefa de treinar uma equipe em um novo lançamento de software. Portanto, ter experiência em treinamento para se tornar um coordenador o colocará em contato próximo e regular com uma equipe de projeto. A função de coordenador também permitirá que você desenvolva suas habilidades de planejamento e organização, que você precisará demonstrar se for para um cargo de gerenciamento de projetos.