20 minutos para obter mais produtividade em seu negócio residencial de uma pessoa

É só você, o cronômetro e a tarefa

Defina o cronômetro para 20 minutos.

A necessidade de poder trabalhar

Todos nós temos aqueles dias em que o dia parece ter passado e temos muito pouco ou nada para mostrar. Algo não aconteceu como deveria, e nem temos certeza do que foi ou não foi. Alguns têm muitos dias consecutivos assim, e parece que em um escritório individual existem mais dias assim do que você pode imaginar.

Certa vez, em meu negócio baseado em casa, me vi nessa mesma situação e percebi que meu negócio não duraria muito se eu não começasse a colocar mais dinheiro no banco, tornando-me mais produtivo. Comecei a trabalhar com energia e funcionou tão bem que continuei fazendo todos os dias de trabalho. Às vezes até aplico as técnicas nos dias de folga, realizando tarefas em casa.

O que é Power Working?

Trabalhar com força é usar um bloco de tempo e realizar uma tarefa com intensa concentração e entusiasmo. Usar um cronômetro é uma das melhores ferramentas que tenho. Eu classifico lá com meu laptop e meu telefone.

Qual é a coisa mais importante para trabalhar agora?

Queremos trabalhar nas coisas nas quais gostamos de trabalhar. Mas essa pode não ser a melhor estratégia para o seu negócio. Você ainda pode trabalhar nas coisas que lhe dão mais satisfação, mas prioriza seus diferentes tipos de satisfação.

A maneira mais simples de estabelecer prioridades é dividi-las em categorias com base na urgência e na importância. Este sistema específico é chamado de Matriz de Decisão de Eisenhower. É baseado em como Dwight D. Eisenhower realizou tanto em sua vida. É o que uso para administrar minha vida e meus negócios. É simplista, mas muito eficaz em estabelecer o que precisa ser feito a seguir.

Existem quatro categorias:

1. Urgente e importante

• uma conta vence hoje
• uma criança doente precisa voltar para casa da escola
• os fundos da sua conta bancária estão acabando e você precisa fazer um depósito

2. Não urgente, mas importante

• atualizando seu catálogo de produtos
• enviar novos produtos para o seu site
• preenchendo pedidos
• preparando este mês para o contador
• noites de encontro
• passando tempo com as crianças

3. Urgente, mas não importante

• algumas ligações
• a maioria dos e-mails
• interrupções
• um amigo ou vendedor vem até a porta

4. Não urgente e não importante

• o episódio desta semana do seu programa de TV favorito
• cruzeiro através das redes sociais
• mensagens de texto sobre coisas pessoais de conversação
• fazendo sua lista de compras

A ideia por trás dessa matriz de decisão é levá-lo a atender às suas atividades de construção de negócios - categoria 2 acima, importante, mas não urgente. Todo o resto pode ser administrado fora do horário comercial, exceto em caso de emergência, é claro. Se você pagar suas contas em alguns minutos livres, antes que elas vencam ou se atrasem, você poderá passar meses sem ter nada na categoria 1.

A Matriz de Decisão de Eisenhower

Esta é uma técnica para priorizar tarefas

Tirada por Jean

O que as caixas significam

São quatro quadrados para um sucesso maior

Desenhe quatro quadrados. Rotule-os assim:

• superior esquerdo: urgente e importante
• superior direito: não urgente, mas importante
• inferior esquerdo: urgente, mas não importante
• inferior direito: não urgente e não importante

Preencha os espaços em branco ao final do dia de trabalho para estar pronto para o próximo dia de trabalho. Você deve passar a maior parte do tempo no quadrante 2 - não é urgente e importante. É aqui que estão os centros comerciais e de lucro. Se você precisa estar em qualquer outro quadrante, ou você é supereficiente, precisa de mais tarefas de construção de negócios ou não está administrando seu negócio com a eficiência que deveria. Apenas em ocasiões muito raras você deve ter algo no quadrante 1.

Aqui está como Power Working Works

1. Escolha uma tarefa "não urgente e importante" do quadrante 2 em sua matriz de decisão de Eisenhower. No final de seu dia de trabalho ontem, você preencheu os quatro quadrantes em sua matriz de decisão de Eisenhower. Há uma série de coisas em sua lista Isso provavelmente pode levar você toda a manhã ou a tarde. Escolha um deles para trabalhar.

2. Obtenha um cronômetro e configure-o para 20 minutos. Ao iniciar o cronômetro, você não deve ficar brincando ou se distrair. Coloque o telefone para vibrar, feche seu e-mail e prepare-se para focar e se concentrar. Você vai se esforçar e realizar essa tarefa com toda a concentração e esforço que puder reunir.

3. Estes 20 minutos são apenas você, a tarefa e o que você precisa para realizá-la. Trabalhar em casa certamente tem seus desafios se você mora com um parceiro ou com a família. Nem sempre é fácil para eles deixá-lo sozinho enquanto você está trabalhando. E, como ninguém está responsabilizando você pelo que está fazendo, é fácil cair na procrastinação digital ou em outros hábitos que o distraem. Porém, esses 20 minutos são diferentes. Por 20 minutos, não há Facebook, sem e-mails, sem lanches e sem interações familiares. Nem se levante para deixar o gato entrar. Será só você e a tarefa.

4. Esta é uma corrida usando o tempo como seu aliado. Inicie o cronômetro, abaixe a cabeça e vá em frente. Concentre-se e se esforce. É apenas por 20 minutos. Mantenha seu trabalho organizado e com a melhor qualidade possível. Trata-se de fazer o melhor que puder, o mais rápido possível dentro do período do cronômetro. Quando o cronômetro desligar, parecerá que alguns minutos se passaram. Você ficará surpreso com o quanto já fez.

Se você reservar pelo menos duas ou três dessas sessões de trabalho de força de 20 minutos em um dia, vai realizar muito mais e se preparar para colher os benefícios nos próximos anos.

É tudo sobre como gerenciar a eficiência

Tirada por Jean

De que valor são as sessões de trabalho de poder?

• Eles mostram o esforço necessário para realizar uma tarefa com eficiência.
• As interrupções são reduzidas.
• Sua eficiência aumenta.
• Você trabalha com o tempo, não contra ele.
• Você se sente mais fortalecido quando realiza algo.
• Às vezes, você pode realizar mais em 20 minutos do que em uma manhã ou tarde inteira.
• O trabalho energético ajuda a acabar com os hábitos de perda de tempo.

Algumas coisas demoram mais do que uma sessão de trabalho de energia de 20 minutos

Mantenha seu arquivo atualizado

Tirada por Jean

Gerenciando a eficiência em seu escritório doméstico