10 coisas que você deve saber sobre sua primeira exposição de autores e feira de livros

My First Author Expo - Uma ótima experiência!

Amelia Griggs

1. Verifique se há eventos locais em bibliotecas e livrarias

Se você tem um livro publicado por conta própria ou está no processo de escrever um livro, nunca é cedo demais para pensar sobre como você vai comercializar seu livro. Isso inclui locais pessoais, como exposições de autores e feiras de livros.

Muitas livrarias e bibliotecas têm quadros de avisos físicos ou virtuais onde você pode encontrar informações sobre eventos locais de autores.

Pergunte a um dono de livraria ou gerente de biblioteca sobre eventos locais para autores em sua área. Lembre-se de sempre levar algumas cópias de seu livro para ter à mão, caso você precise mostrar uma cópia a alguém. Livrarias e bibliotecas podem querer ver seu livro para verificar se o conteúdo é apropriado para um próximo evento, ou mesmo para uma sessão de autógrafos!

Quer você venda seus livros online ou pessoalmente, é importante saber no que os leitores estão interessados ​​e em quais tipos de livros as livrarias e bibliotecas locais estão interessadas em estocar nas prateleiras. Cada vez que você visitar uma biblioteca, livraria ou qualquer loja que venda livros, certifique-se de verificar quais tipos de livros eles estão vendendo. Saiba o que é popular e o que não é!

Se você estiver visitando uma biblioteca, considere doar uma cópia e pergunte se eles estariam dispostos a levá-la em sua biblioteca.

Expo Autor Local

Amelia Griggs

2. Outras maneiras de encontrar exposições de autores locais e feiras de livros

Ao tentar encontrar exposições de autores, feiras de livros e outros eventos, lembre-se de não se limitar a livrarias e bibliotecas.

Onde mais você pode encontrar exposições de autores e feiras de livros?

• Estações de rádio: acidentalmente, ouvi no rádio o final de uma mensagem sobre uma exposição local de um autor, um dia, enquanto estava dirigindo. Eu tinha visitado várias bibliotecas recentemente, mas ainda não tinha encontrado uma onde um evento de livro estivesse sendo realizado. Não tenho certeza se era a lei da atração ou o quê, mas estive pensando muito sobre bibliotecas e então ouvi falar de uma exposição de autores local em uma biblioteca próxima. Liguei assim que cheguei em casa e me inscrevi!
• Grupos locais do Facebook: muitos de nós pertencem a grupos de autores, grupos de redação, grupos de marketing e grupos de autopublicação, mas e os grupos locais do Facebook? Considere ingressar em um grupo no Facebook para sua cidade ou município. Compartilhe as notícias do seu livro e pergunte sobre eventos locais de autores.
• Jornais locais: você recebe jornais locais gratuitos em sua cidade ou município? Em vez de jogá-los no lixo, verifique-os para encontrar eventos locais, como feiras de livros de escolas ou igrejas, ou redes de negócios locais. Li um artigo sobre outros autores locais no jornal do meu município e acabei me relacionando com eles online e os conheci na minha primeira exposição de autores!
• Seus vizinhos, família e amigos: assim que você tiver um livro ou livros para vender, é hora de espalhar a palavra. Não basta postar suas notícias nas redes sociais - conte a todos que você vê todos os dias sobre seu livro ou livros! Gosto de usar o Vistaprint para criar folhetos, cartões de visita e marcadores para distribuir a todos que vejo. Isso inclui vizinhos, amigos, familiares, professores e outras pessoas com as quais você possa entrar em contato. O boca a boca também funciona. Seja uma roda que range - diga ao mundo! E não se esqueça de perguntar se alguém sabe de algum evento local de autor, exposição de autor ou feiras de livros na área.
• Google e a Internet: Pesquise on-line por "eventos do autor" ou "exposição do autor", mas adicione seu CEP (ou digite "perto de mim") nos critérios de pesquisa para encontrar eventos locais.
• Outros lugares: verifique outros lugares que também vendem livros, incluindo lojas de presentes, aeroportos, supermercados, agências de viagens e drogarias. Você pode obter ideias sobre exibições de livros, livros populares e como anunciar. Além disso, esses lugares podem oferecer "conexões com o autor". Em outras palavras, mesmo que você não descubra sobre eventos de autores locais, se o seu livro corresponde ao que eles vendem, pergunte ao gerente se ele ou ela tem interesse em vender o seu livro na loja deles. Lembre-se de perguntar se há algum evento especial em que você possa oferecer uma cópia gratuita de seu livro na loja deles. Por exemplo, se você escreveu um livro de viagens, visite ou ligue para agências de viagens e pergunte sobre eventos locais onde você pode exibir seu livro de viagens para clientes em potencial. Networking é a chave!

3. Como participar de uma exposição de autoria - conquiste seu lugar!

É só perguntar! Se você vir ou ouvir falar de uma exposição de autores ou feira de livros, ligue e pergunte assim que puder.

Você pode ser solicitado a preencher um formulário de inscrição online (veja a imagem de exemplo abaixo). No meu caso, o autor da exposição em que eu estava interessado (da qual ouvi falar no rádio) me pediu para ir ao site deles quando liguei e me instruiu a baixar o aplicativo para preencher e enviar. Tive que esperar um ou dois dias para que alguém me avisasse se minha inscrição foi aprovada e se havia uma vaga aberta.

Esteja preparado para fornecer suas informações de contato, uma descrição de seu (s) livro (s), o que você publicou, há quanto tempo você escreve e links para suas listas de livros e / ou site.

Pode haver vários turnos disponíveis. A exposição de autores que participei foi em uma biblioteca e teve uma sessão de manhã e à tarde. Os autores podem se inscrever para a sessão da manhã ou da tarde, ou ambas. Optei por ficar o dia todo. Aguardei confirmação e instruções para comparecer o dia todo.

Se você tiver dúvidas sobre qualquer coisa, pergunte com antecedência.

Inscreva-se com antecedência porque os lugares lotam rápido! Eu me inscrevi com cerca de dois meses de antecedência. Se você encontrar uma exposição de autores ou um evento de feira do livro em um grande local, talvez precise se inscrever com meses de antecedência.

Folha de inscrição da Autho Expo

Amelia Griggs / Cropped Application da Abington Free Library

4. Siga as instruções

Aqui está um exemplo das regras e instruções que você pode receber em uma exposição do autor:

• O horário é dividido em dois turnos: turno 1: 9h30 - 12h30 e turno 14h30 - 16h30
• Os autores do turno 1 chegam às 9h para configurar e exibir até 12h30, então eles devem começar a limpeza.
• Os autores do turno 2 devem ser capazes de chegar à mesa por volta das 13h para montar e exibir até as 16h30
• O evento terminará às 16h30, dando a você meia hora para limpar. O horário de fechamento é às 17h.
• Os Amigos da Biblioteca também realizarão seu mercado anual de pulgas / venda de livros / plantas. Esperamos que as duas multidões beneficiem os dois grupos.
• Fornecemos meia mesa e uma cadeira por autor. O espaço é 30 "x 42". Você é responsável por tudo o mais.
• Cartazes / sinalização / fita adesiva / canetas e lápis, etc. Tudo.
• Muito importante: você deve trazer seu próprio troco. Esteja preparado com muitos solteiros, etc. NÃO faremos mudanças.
• Estacione no lado sul do edifício (o lado com o mastro).

5. Perguntas a serem feitas antes de comparecer

Aqui estão algumas perguntas:

• Qual é o horário do evento?
• Com que antecedência os autores podem chegar para montar seu estande ou mesa?
• As tabelas são fornecidas e, em caso afirmativo, quais são as dimensões da tabela para minha exibição?
• O evento é gratuito para mim (o autor) ou há uma taxa de inscrição? (Se for gratuito, inscreva-se agora mesmo! Se não for gratuito, considere o custo. Se o evento vai lhe oferecer muita exposição e a oportunidade de interagir com outros autores, vá em frente!)
• O evento é interno ou externo?
• Quantas pessoas são esperadas? (Isso ajudará você a determinar quantos livros e suprimentos levar. Se são esperadas 200 pessoas, isso não significa que você deve trazer 200 livros. No meu caso, a biblioteca realizou exposições de autores anteriores, e eles puderam estimar quantas as pessoas podem comparecer. Eles recomendaram que eu traga cerca de 10 livros para cada título. Nota: Alguns autores trouxeram muito mais livros. A quantidade de livros que você traz também pode depender do tamanho da mesa ou estande.)
• Os laptops ou iPads podem reproduzir vídeos promocionais ou outros? (No meu caso, disseram-me que poderia levar meu laptop para reproduzir um vídeo, mas tive que silenciar o som.)
• Existe WiFi grátis disponível?
• A comida é permitida? (Trouxe alguns lanches, algumas bebidas geladas e alguns doces para a mesa.)

Feira do livro ao ar livre

pixabay.com

6. Preparando-se para a exposição do seu primeiro autor

Assim que você se inscrever em uma exposição de autores, comece a se preparar imediatamente. Faça uma lista do que você precisa levar, compre suprimentos (incluindo cópias extras de seus livros) e comece a planejar e preparar.

Você tem cartões de visita? Eu precisava atualizar meus cartões de visita, então criei e encomendei novos cartões de visita no vistaprint.com.

Você tem livros suficientes para exibir e vender? Eu imprimi os preços e recortei pequenos círculos, e então os colei apenas ao livro na frente dos meus estantes. Eu tinha alguns livros em cores e algumas versões em preto e branco dos meus livros para vender, o que facilitou a identificação de quem era qual, se alguém estava interessado em comprar um.

Anunciar! Quando você souber que estará em uma exposição de autores, é hora de contar a amigos, familiares, vizinhos, professores, alunos e colegas de trabalho. Publiquei minhas notícias no Facebook um mês antes do evento e alguns dias antes do evento. Também postei uma foto minha quando cheguei com a configuração da minha mesa. Foi emocionante estar lá, mas ainda mais emocionante quando a família e os amigos pararam para nos visitar. Se você tem um publicitário ou conhece um fotógrafo, convide-o para cobertura adicional da mídia.

Você tem panfletos? Considere fazer folhetos, pôsteres ou apostilas para distribuir aos visitantes. Criei um folheto e um quebra-cabeça de palavras cruzadas e os anexei com um clipe ao meu cartão de visita para distribuir. Imprimi alguns panfletos em cores, mas depois fiz cópias em preto e branco. Folhetos coloridos podem ser muito caros.

Você tem um trailer de livro? Não precisa ser nada sofisticado. É fácil criar um, ou você pode apenas criar uma apresentação de slides com fotos da capa do seu livro. Exiba sua apresentação de slides ou vídeo de um iPad, laptop ou telefone.

Faça um ensaio geral de mesa! Na véspera do evento, coloquei tudo em minha mesa de jantar (de acordo com a minha mesa) e tirei algumas fotos. No dia seguinte, no evento, tudo o que precisei fazer foi olhar minha foto e a montagem foi muito rápida! Veja a imagem abaixo para saber como arrumo minha mesa. A única coisa que eu não fiz no ensaio geral da mesa da sala de jantar foi borrifar confete… Eu esperei o evento ao vivo para lançar os confetes!

Criação da mesa da Expo do autor (meu ensaio geral)

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7. Suprimentos para trazer para sua mesa de exposição do autor

Toalha de mesa: muitos autores trouxeram roupas de mesa; alguns trouxeram toalhas de mesa coloridas, mas vários trouxeram toalhas de mesa pretas de pano, que ficaram muito bonitas. Trouxe uma toalha de mesa de plástico verde porque queria algo brilhante que se destacasse. Para o meu próximo evento com o autor, vou trazer um de pano, que parece muito mais bonito.

Seus livros: verifique com a empresa ou organização que organiza seu evento para saber como os homens são esperados. É melhor ter mais do que menos, então traga pelo menos algumas dezenas de cópias.

Estantes de livros: Eu encontrei estandes de livros na loja do dólar, e eles eram muito legais. Eles tinham pretos ou dourados. Comprei os de ouro.

Canetas, porta-canetas e porta-cartões / visor: comprei todos na loja do dólar. Quase comprei exatamente o mesmo suporte de cartão de visita no site da Vistaprint por US $ 7,99!

Cartões de visita: Traga muitos deles e distribua para todos! Certifique-se de que seu nome completo esteja no cartão e inclua "Autor" no título.

Brindes: criei um marcador (incluindo meu nome e site) no vistaprint.com (usando gráficos que criei em canva.com) e, em seguida, encomendei cópias dos marcadores e os encomendei junto com meus cartões de visita.

Confetti: Procure na seção de festas da loja do dólar. Selecionei os confetes multicoloridos em forma de balão para polvilhar na mesa. Isso adiciona cor e diversão à sua mesa de autor!

iPad ou laptop: se houver espaço na mesa do autor, traga seu iPad ou laptop e reproduza o vídeo do trailer do livro ou outro vídeo promocional.

Folhetos / pôsteres: Considere a criação de um folheto e / ou pôster promovendo os títulos de seus livros. Criei um folheto com imagens das capas dos meus livros e listei algumas resenhas / depoimentos sobre meus livros. Muitos autores colocaram pôsteres grandes em suas mesas ou no chão em frente a suas mesas. Um autor tinha uma enorme tela pull-up de mais de 6 pés de altura com seu logotipo e capa do livro.

Fita adesiva e clipes: usei fita adesiva para colar alguns folhetos na frente da minha mesa; Usei clipes para prender meu cartão de visita ao meu flyer para visitantes

Outros Brindes: Considere dar algo, seja uma guloseima, folheto, marcador, brinquedo (para livros infantis) ou outro presente. Eu criei um quebra-cabeça de palavras cruzadas de computador para distribuir, além de criar uma folha de inscrição para qualquer um que quisesse um capítulo grátis de qualquer um dos meus livros.

Prancheta: exibi minha folha de inscrição em uma prancheta vermelha no centro da mesa. Os autores da mesa ao meu lado deram uma bola anti-stress grátis a qualquer pessoa com a compra do livro infantil.

Doces: Atraia visitantes para sua mesa com doces! Não sei dizer quantas pessoas pararam apenas para comprar os doces e, então, deram uma segunda olhada em meus livros. Alguns visitantes pararam várias vezes para comprar mais doces grátis!

Garrafas de água e lanches saudáveis ​​(para você): mantenha-se hidratado com água e coma alguns lanches saudáveis ​​o tempo todo. Traga frutas, barras de proteína e também um lanche saudável e fácil de comer. O evento que participei estava vendendo pretzels macios. Foi um lanche perfeito no meio da manhã.

A quantidade de suprimentos é com você. Além das cópias do seu livro, você não precisa gastar muito dinheiro com suprimentos. Exceto pelos meus cartões de visita e marcadores, que encomendei na Vistaprint, comprei a maioria dos meus outros suprimentos na loja do dólar.

8. O que fazer em uma exposição do autor

Chegue cedo! Fomos informados de que os autores teriam permissão para entrar e se instalar às 9h. Eu cheguei entre 8h30 e 8h45, e havia apenas alguns de nós na fila naquela hora. A fila se encheu rapidamente. Eles não permitiam a entrada de autores até por volta das 9h10. Alguns de nós que estávamos no início foram capazes de prender as primeiras mesas na frente.

Após a instalação, alguns de nós tiramos algumas fotos juntos. Alguns autores foram até as outras mesas para dizer olá.

Foi emocionante conhecer outros autores, compartilhar ideias para montar nossas mesas e ouvir sobre seus livros.

Assim que o evento começou, com a chegada dos visitantes, fiz questão de:

• Sorria e diga olá a todos que passaram.
• Faça contato visual (ou tente) e, assim que o fizer, perguntei se eles estavam interessados ​​em se inscrever em um capítulo gratuito.
• Levante-se ocasionalmente, não apenas para se alongar, mas para cumprimentar os clientes. Descobri que ficar de pé ajudou a aumentar as chances de iniciar um diálogo com clientes em potencial.
• Ofereça um folheto e um cartão de visita.

Se a multidão abrandasse, conversei com outros autores. Ao longo do dia, visitei todas as mesas, me apresentei, perguntei a cada um dos outros autores sobre seus livros e trocamos cartões de visita.

Alguns visitantes ficaram genuinamente interessados ​​em como e por que decidimos escrever livros. Muitos pararam para comprar doces.

Alguns visitantes não pararam nas mesas porque se dirigiam para a venda de livros que a biblioteca estava oferecendo no mesmo dia.

O que não fazer : notei que alguns autores estavam ao telefone e nem sempre olhavam para os visitantes. Eu recomendaria se envolver e se socializar. Não se sente aí e verifique seu e-mail… isso é um não-não e não ajudará você a encontrar clientes e promover seu livro.

Sorria, seja simpático, cumprimente cada visitante e ofereça um cartão, flyer ou, melhor ainda, um brinde da sua mesa!

Exposição de autor de amostra e sinal de venda de livro

Imagem de Amelia Griggs / modificada de pixabay.com

Local Author Expo, venda de plantas e livros e mercado de pulgas

9. A importância do acompanhamento / O que fazer após uma exposição do autor

Após o evento, ainda há trabalho a fazer. Mas, em primeiro lugar, e especialmente se você participou de um evento de dia inteiro, certifique-se de comer um bom jantar, relaxar e comemorar!

Se você vendeu alguns livros, comemore! Se você vendeu um livro ou nenhum livro, comemore! O fato de você ter chegado até aqui com um livro publicado e participado de sua primeira exposição de autores é uma coisa maravilhosa e algo para se orgulhar.

Esses eventos podem impulsionar nossas vendas, mas é mais sobre a experiência do evento e o encontro com outros autores.

Optei por relaxar naquela noite e esperei até o dia seguinte para atividades de acompanhamento.

No dia seguinte, fiz o seguinte:

• Revisei todos os cartões de visita e folhetos que reuni de outros autores.
• Fez uma lista de pessoas para contato.
• Enviei e-mails para todos que se inscreveram para capítulos gratuitos de meus livros. Incluo uma nota de agradecimento, uma versão em PDF dos capítulos do livro e minhas informações de contato.

O acompanhamento é muito importante. Quanto mais cedo você fizer o acompanhamento, melhor. As pessoas podem se lembrar de você no dia seguinte ou na semana seguinte, mas se você esperar um mês ou dois para fazer o acompanhamento, elas podem não se lembrar de você ou podem excluir o e-mail ou ignorá-lo. Certifique-se de fazer o acompanhamento com quaisquer autores e clientes no máximo um ou dois dias após o evento. Além disso, envie a eles um e-mail de acompanhamento em 2 a 4 semanas para ver se eles têm alguma dúvida ou para informá-los sobre um de seus próximos livros.

10. Dicas e recomendações finais

Se aprendi algo nos últimos anos como um autor que publica sozinho, é que uma das coisas mais importantes é o networking. Muitos de nós que amamos escrever embarcamos em uma aventura maravilhosa de escrita: o mundo da autopublicação. Publicar um livro por conta própria e segurar um na mão é uma coisa maravilhosa. É um feito a ser celebrado, e elogio a todos que realizam essa tarefa.

Pense frequentemente em exposições de autores e feiras de livros e imagine-se participando de um evento de autores. Logo você encontrará um. Ao fazer isso, comece a planejar e espalhar a palavra imediatamente. E divirta-se com isso!

Você já participou de uma exposição de autores ou feira de livros? Eu adoraria ouvir sobre sua experiência. Compartilhe o que funcionou ou não funcionou para você.

Obrigado e feliz redação!

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Amelia Griggs

Meu primeiro livro infantil!

Meu primeiro livro infantil: Bolo de Maçã Silly Willy

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