Dez razões pelas quais as equipes falham

Trabalhar em equipe pode ser recompensador e desafiador ao mesmo tempo. Se você tem uma grande equipe com ótimos membros, tem uma chance muito maior de ter sucesso em seu propósito. No entanto, se você tiver uma nova equipe ou uma equipe com qualquer um dos seguintes problemas, será difícil ter sucesso em qualquer coisa. Existem vários motivos pelos quais uma equipe pode não ter sucesso. Este artigo se concentrará nos dez principais motivos pelos quais as equipes falham e como lidar com eles.

A confiança é tão importante que, sem ela, uma equipe certamente fracassará.

1. Falta de confiança

A confiança é provavelmente o componente mais importante que qualquer equipe precisa para ter sucesso. Quando falta confiança, as pessoas podem trabalhar para minar umas às outras ou podem não entender seus motivos. Quando não há confiança entre os membros da equipe, as pessoas tendem a cuidar mais de si mesmas do que umas das outras. Uma equipe que não confia uns nos outros pode não ter sucesso em nada.

Se você está em uma equipe com pouca confiança, precisa dedicar algum tempo tentando construir essa confiança. Em primeiro lugar, sugiro que você reserve um tempo para tentar conhecer seus colegas de equipe. Isso ajuda a humanizá-los e mostra que você se preocupa com eles. Os exercícios de construção de equipes também podem ajudar. No entanto, às vezes pode ser difícil construir confiança, especialmente quando há conflitos de personalidade. A confiança não pode ser conquistada da noite para o dia, deve ser construída com o tempo. Líderes fortes sabem como intervir e construir confiança entre os membros da equipe, mostrando-lhes o caminho e dando o exemplo.

2. Falta de liderança

Quando há falta de liderança em uma equipe, o caos pode surgir. Muitas das outras coisas que podem causar o fracasso de uma equipe podem criar raízes quando não há liderança suficiente presente. Nessa situação, normalmente também há falta de direcionamento e falta de uniformidade da equipe. A confusão pode surgir quando não há líder. Não importa qual seja a dinâmica da equipe, alguém na equipe eventualmente se levantará e tomará uma decisão pelo grupo. Eles podem guiar o grupo em qualquer direção que desejarem, mesmo que seus motivos sejam egoístas. Se você estiver em uma equipe em que falta um líder, não tenha medo de se apresentar e assumir as rédeas. Com grande liderança, sua equipe será capaz de realizar qualquer coisa

3. Negatividade

Quando alguém em uma equipe tem uma atitude negativa, isso pode arruinar a dinâmica de todos. A negatividade é como uma doença infecciosa que só serve para quebrar o grupo. Basta a negatividade de uma pessoa para derrubar uma grande equipe. Assim que você perceber que alguém tem uma atitude negativa, é importante cuidar disso o mais rápido possível. Chame-os de lado e converse em particular sobre sua negatividade. Deixe-os saber que sua atitude está causando problemas para a equipe.

Se estiver falando com o membro negativo da equipe, você pode querer pensar em remover a pessoa negativa da equipe. Se isso não for uma opção (ou se parecer muito radical), talvez você possa tentar discutir suavemente o "elefante na sala" durante uma reunião de equipe. Às vezes, expor alguém sobre seu comportamento na frente de outras pessoas pode ajudar a acalmar a situação. No entanto, tome cuidado com essa tática, pois o tiro pode sair pela culatra. Você não quer que as pessoas se sintam desconfortáveis perto de você. Além disso, você não quer danificar os frágeis laços de confiança no processo de tentativa de esmagar a negatividade.

4. Falta de tempo

Algo que pode fazer qualquer equipe fracassar é a falta de tempo. Se uma equipe está com pressa, ela pode cometer erros ou comprometer a qualidade para cumprir o prazo. Como alternativa, prazos rígidos também podem causar sofrimento excessivo e estresse aos membros da equipe. O resultado disso pode ser o aumento da tensão entre os membros e uma chance maior de as pessoas acharem difícil trabalhar juntas. Em alguns casos, pode ser simplesmente impossível fazer o trabalho dentro do tempo alocado. Certifique-se de dar à sua equipe tempo suficiente para concluir as atribuições sem economizar em atalhos e comprometer a missão. Certifique-se de que haja um plano para o sucesso e que as metas e marcos sejam devidamente definidos.

Uma equipe que trabalha bem em conjunto se harmoniza como as peças de um quebra-cabeça.

5. Falta de recursos

Nada é mais frustrante do que ser designado para um projeto no qual não são fornecidos os recursos adequados para concluí-lo adequadamente. Em alguns casos, isso pode causar estresse ou até mesmo provocar brigas entre os membros da equipe que estão tentando fazer o trabalho juntos.

Quando há falta de recursos, é responsabilidade da gerência ou da equipe executiva dar aos trabalhadores o que eles precisam para ter sucesso ou aceitar a realidade de que o produto do trabalho pode ser inferior. A gerência que espera muito de uma equipe de projeto sem dar a ela muitos recursos está procurando encrenca.

6. Competências e habilidades insuficientes

Se os membros da equipe não tiverem as habilidades ou habilidades necessárias para que a equipe alcance seus objetivos, será muito difícil ter sucesso. Às vezes, os membros da equipe simplesmente não têm o treinamento de que precisam para fazer o trabalho. Nesse caso, seria sensato investir em cursos de treinamento ou certificação que possam ajudar os membros da equipe a se atualizarem rapidamente sobre o que precisam saber. Os líderes de equipe e a gerência da empresa devem se comunicar com os funcionários com frequência para garantir que eles tenham o treinamento e as ferramentas de que precisam para realizar seu trabalho de maneira adequada. Os membros da equipe também devem trabalhar para se encorajar e ajudar uns aos outros.

7. Lutas pelo poder

Às vezes, quando uma equipe é formada, há uma luta para determinar quem deve ser o líder. Também podem ocorrer discussões sobre quais tarefas cada membro deve realizar. Lidar com lutas pelo poder pode ser complicado, por isso é recomendável tentar falar com as partes em conflito individualmente para tentar entender qual é a raiz do problema. Em alguns casos, duas das partes simplesmente desejam controlar o projeto ou a atribuição. Um meio-termo pode ser feito pela divisão do trabalho ou pela alternância de tarefas. Você também pode dividir a equipe para que cada líder possa se concentrar em uma área-chave de um projeto ou atribuição.

Para vencer um jogo de Tug-of-War, uma equipe deve estar comprometida em trabalhar em conjunto.

8. Falta de compromisso

Ao montar uma equipe, é muito importante obter a adesão das pessoas que você está selecionando. É necessário um comprometimento dos membros da equipe para ter sucesso em qualquer tarefa ou atribuição. Se faltar compromisso, a equipe se desintegrará e será muito difícil concluir qualquer projeto ou trabalho.

Se você estiver liderando uma equipe, seria uma boa ideia dedicar algum tempo para explicar a cada membro como seu papel é vital para o sucesso da equipe. Além disso, seria aconselhável comunicar o que está "nele" para eles também. Se essas coisas forem claramente articuladas a cada um dos membros da equipe, será mais provável que tenham sucesso em qualquer coisa.

9. Missão ou visão mal definida

Uma equipe sem uma missão ou visão definida é como um rato cego vagando pelo chão de um antigo depósito empoeirado. Não há direção e nem jogo final. Como líder, é sua responsabilidade definir a visão da equipe e criar adesão. Em essência, sua visão deve se tornar a visão da equipe se eles quiserem ter alguma chance de sucesso juntos. Quando a missão é claramente definida (e declarada com um senso de urgência), as pessoas querem ter sucesso.

Mesmo depois de definir a missão e a visão, você ainda precisará lembrar à equipe por que eles estão trabalhando duro e para o que estão trabalhando. Gosto de escrever a declaração de visão em um quadro branco e deixar para que todos vejam. Além disso, nas reuniões semanais da equipe, é uma boa ideia lembrar a todos qual é a visão e discutir seu progresso no cumprimento da missão.

10. Conflitos de personalidade e problemas de comportamento

Obviamente, se os membros da equipe não estiverem se dando bem, será extremamente difícil fazer com que tenham sucesso juntos. Existem tantos cenários possíveis para essa situação que o único conselho que posso oferecer aqui é de tipo geral. Os líderes precisam falar com as pessoas que não estão se dando bem individualmente e tentar determinar qual é a origem do problema. Às vezes, é simplesmente um mal-entendido facilmente resolvido. Outras vezes, é necessário fazer mudanças na situação de trabalho. Em situações particularmente ruins, você pode precisar contratar um terceiro independente para ajudar a arbitrar as circunstâncias.

Acredito que qualquer pessoa pode aprender a se dar bem com qualquer outra se todas as partes simplesmente concordarem em seguir algumas regras básicas. Tudo começa com respeito mútuo, mas também com a disposição de colaborar e compreender. Os líderes de equipe que lidam com conflitos de personalidade e problemas comportamentais têm um trabalho difícil em suas mãos.