Compreendendo o balancete: o que é um crédito e o que é um débito?

O balancete é uma ferramenta útil de autoverificação para contadores, mas para usá-lo corretamente é importante saber quais contas estão na coluna de débito e quais estão na coluna de crédito.

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Os princípios da contabilidade por partidas dobradas não são tão fáceis. É simples dizer que para cada débito há um crédito, mas quando se trata de inserir transações nas contas, pode ser difícil lembrar se o que você está inserindo é um ou outro. É particularmente difícil quando você tem que inserir números em várias contas (por exemplo, o livro de lançamento principal, as contas contábeis, a conta de controle e o razão subsidiário).

Este artigo enfoca o balancete, que é uma verificação de precisão feita depois que todas as transações foram inseridas. O balancete pode informar se você digitou incorretamente uma entrada, se esqueceu metade de uma entrada dupla ou fez o saldo incorreto de uma conta.

O que é um balancete?

Um balancete é uma lista dos saldos de todas as contas do razão geral de uma empresa. Se o total de todos os valores de débito for igual ao total de todos os valores de crédito, as contas estão corretas - pelo menos até onde o balancete pode dizer. Se a soma de todos os créditos não for igual à soma de todos os débitos, há erro em uma das contas.

Embora possa não detectar todos os erros contábeis possíveis, o balancete é uma ferramenta útil quando se trata de localizar erros nas contas. A maior parte do que está incluído no balancete é simples o suficiente para preencher, desde que você saiba o que é um débito e o que é um crédito na contabilidade. Existem, no entanto, algumas entradas que são fáceis de confundir, portanto, apresentei a tabela abaixo para indicar onde cada saldo de conta deve ser colocado e em que categoria se encaixa.

Quais contas são débitos e quais são créditos?

Esta é uma visão geral das contas comuns usadas por muitas empresas. Os balancetes reais podem incluir muitas contas não listadas aqui.

Categoria	Débito	Crédito
Renda		Vendas
Despesa	Retornos de vendas
De ativos	Controle do Razão de Vendas
Despesa	Compras
Renda		Devoluções de Compra
Responsabilidade		Controle de contabilidade de compra
Renda		Descontos recebidos
Despesa	Descontos permitidos
Despesa	Salários
Despesa	Renda
Despesa	Despesas gerais
De ativos	Veículos
De ativos	Maquinário
De ativos	Equipamento de escritório
De ativos	Propriedade
De ativos	estoque
De ativos	Dinheiro no banco
Responsabilidade		Descobertos
Responsabilidade		Empréstimos
Responsabilidade		Impostos devidos
De ativos	Reduções fiscais devidas
Capital		Capital
Desenhos	Desenhos

Esperançosamente, isso vai lhe dar alguma ajuda quando se trata de estudar os balanços de avaliação. Não se preocupe se você esquecer uma conta específica em um exame básico de contabilidade - o resultado final é que os totais de cada coluna devem ser iguais e qualquer diferença indica um valor mal alocado em uma conta.