Idéias para estandes de feiras comerciais dentro do orçamento

Uma toalha de mesa em cores ousadas com logotipo, grande display 3D para produtos e toques florais ajudaram a ganhar alto impacto com baixo custo para este pequeno estande de feiras.

Heidi Thorne (autora)

Expor em exposições pode ser uma despesa enorme! Mas existem várias ideias e estratégias para estandes de feiras que ajudam a conter esses custos, mesmo para pequenas empresas.

De mercados de pulgas e foco

Já foi a um mercado de pulgas ou venda de garagem? O que há? Normalmente, muitas mesas com uma mistura de itens não relacionados. É difícil para o olho se fixar em um determinado item. Para caçadores de pechinchas de antiguidades e fanáticos, este é o paraíso.

Mas, para compradores ocupados em exposições de negócios, eles geralmente passam por qualquer estande que pareça demorar muito para descobrir o que está sendo oferecido entre a miríade de itens em exibição. Em estandes de feiras comerciais: O que o seu diz sobre você? , essas bagunças desordenadas foram classificadas como The Kitchen Sink (tudo vai nele). Isso pode drenar rapidamente o orçamento de uma feira comercial.

Clique aqui para saber mais sobre erros de estande de feiras a evitar.

Por que os expositores acumulariam seus estandes dessa maneira? Falta de foco! Como podem não ter certeza do mercado que desejam, trazem tudo na esperança de não perder nenhuma oportunidade. Eles podem até estar na feira de negócios errada para alcançar os clientes que desejam (e ainda mais trágico desperdício de dinheiro).

Trazer TUDO para um show pode custar muito dinheiro. Os custos de frete (seja aéreo, ferroviário, caminhão ou veículo pessoal), bem como o tempo para montar e arrastar todos os itens para o salão de exposição, podem ser caros. A situação fica pior se o salão de exibição cobrar taxas de transporte para entregar os itens nos estandes.

Portanto, mesmo que o orçamento da feira seja tão barato quanto para um mercado de pulgas, não faça o estande parecer um mercado de pulgas. Concentre-se apenas nos produtos e serviços mais relevantes - e feiras! - para os segmentos de mercado visados. Economiza frete, trabalho, tempo e dinheiro.

Usando cores para economizar dinheiro em um estande de feiras comerciais

Se o orçamento de marketing da feira de negócios estiver apertado, uma das maneiras mais fáceis de ajudar a criar um visual unificado é fazê-lo com cores. A compra dessas peças-chave para ter em mãos a qualquer momento pode ajudar uma empresa a aproveitar as oportunidades de exposição não planejadas.

Toalhas de mesa e corredores para feiras. Normalmente, uma exposição fornecerá uma mesa coberta e contornada para uma exposição, mas nem sempre. Mesmo que o façam, os panos podem não ser com as cores da marca da empresa ou ser totalmente brancos. Cubra a mesa padrão fornecida com faixas de cores fortes usando um corredor ou toalha de mesa com um logotipo. Embora esse investimento possa chegar a centenas de dólares, tecidos de qualidade podem ser usados por anos. Comprar uma bolsa ou estojo de armazenamento para esses itens ajuda a mantê-los limpos e protegê-los de danos - vale a pena os poucos dólares extras (alguns sacos de armazenamento podem custar até US $ 20 ou menos). As tabelas fornecidas em feiras de negócios têm normalmente 1,80 a 2,5 metros, embora os tamanhos usados possam variar amplamente. Verifique para ver o tamanho mais comum usado em exposições de interesse e compre panos para acomodar. Alguns tamanhos de pano podem ser usados em uma variedade de mesas, ajustando como eles 'substituídos para torná-los apresentáveis. Para economizar dinheiro, procure também designs de tecido que possam ser convertidos de um tamanho para outro (como um tamanho de 2,5 metros que se transforma em 1,8 metros) com o uso de velcro ou outros fechos. Para economizar, o fundamental é comprar o mínimo possível de roupas, visando durabilidade e versatilidade.
Balões. Os balões podem dar a um estande uma atmosfera de comemoração ou festa, de forma econômica. CUIDADO! Alguns locais de exposições proíbem o uso de balões, portanto, sempre verifique antes de trazê-los.
Camisas a condizer. Ter toda a equipe do estande vestida com camisas de cores correspondentes reforça a imagem colorida. Se a compra de camisas estampadas ou bordadas para os funcionários do estande não estiver no orçamento, certifique-se de que todos usarão a mesma cor de camisa, talvez até calças também. Fornecer camisas sem marca, mas com cores correspondentes, ajuda a garantir que todos estejam em conformidade. Além disso, certifique-se de que todos no estande estejam usando um crachá com o nome da empresa ou um cordão (sem crachás com etiquetas adesivas - por favor!) Os crachás oficiais da empresa são uma forma barata de obter a identificação do nome da marca, mesmo que as camisetas com o logotipo não estejam sendo usadas. (Quer saber como comprar camisetas promocionais personalizadas? Clique aqui para encontrar algumas dicas úteis.)
Floral. Complemente o esquema de cores coordenando os acentos florais. Fresco é um toque agradável (mas mais caro) se permitido pelo show ou instalação. Além disso, esteja ciente de que alguns eventos e instalações podem exigir que a compra de flores seja feita de sua empresa de flores contratada. Considere também investir em um belo arranjo de seda destacando as cores da empresa que pode ser usado em vários eventos, reduzindo assim o custo por exposição.

3D adiciona dimensão e atenção: pegue dicas do varejo

Não há nada mais indefinido ou plano do que uma camiseta dobrada. Então, quando eu quis expor camisetas ecológicas, comprei algumas formas de camisa leve em uma loja de suprimentos de varejo online por cerca de US $ 10 a US $ 20 cada para exibi-las de uma forma 3D mais realista. (E os formulários são reutilizáveis.) Quanto mais você exibe um item em uma cena "em uso" realista, mais fácil e rápido pode ser para os visualizadores compreenderem o que está sendo mostrado a eles.

Os fornecedores de varejo online podem ser ótimas fontes de gráficos de estoque baratos e peças de exibição que ajudam a criar clima e chamar a atenção. Procure itens que sejam tão leves quanto possível, bem como fáceis de enviar, armazenar, montar, desmontar e reembalar.

As lojas de varejo sabem que precisam atrair interesse e atenção rapidamente. Siga algumas dicas desses profissionais de vendas!

Vá grande

Embora possa parecer contra-intuitivo, aumentar o tamanho possível com uma exibição e decoração de estande pode, na verdade, chamar mais atenção a um custo menor. Veja como…

Se tudo o que a empresa possui são cartões de visita e alguns folhetos para oferecer aos visitantes da feira, seria aconselhável ter um banner grande e que chamasse a atenção, um cartaz ou outro item de exibição atraente. Para economizar em custos de envio e transporte e complicações, selecione placas e suportes dobráveis e portáteis. Eles geralmente são configurados em alguns minutos também.

Especialmente em placas e banners de grandes áreas, evite a tentação de preencher o espaço com texto! Semelhante a outdoors e outdoors eletrônicos, os visitantes têm apenas frações de segundos para determinar o que está sendo exibido no estande. Faça a mensagem de marketing primária curta e grande! Melhor ainda é ter uma foto enorme que ajude o visitante a identificar rapidamente o que o estande tem a oferecer.

Jogos de feiras

Transforme seu estande em um game show! Uma roda de prêmio, um jogo de Plinko ou um lançamento de saco de feijão podem ser muito mais atraentes do que um aquário para um desenho de cartão de visita. Sim, esses jogos custam dinheiro, mas podem ser reutilizados continuamente. Alguns também oferecem a capacidade de personalizar as peças do jogo para cada evento, aumentando ainda mais a usabilidade ao longo do tempo.

Além disso, procure aqueles que oferecem uma bolsa de transporte útil. Economiza tempo e aborrecimento, além de oferecer proteção para essas valiosas peças de exibição.

Saiba mais sobre jogos portáteis para feiras de negócios no seguinte vídeo:

Saiba por que as rodas e jogos do prêmio de feiras de negócios funcionam!

Reduzir, reutilizar, recuperar

Exceto para balões e flores frescas, os itens de exibição discutidos aqui são normalmente reutilizáveis, às vezes por muitos anos. Não é incomum usar alguns deles por até cinco anos ou mais. Como a lógica ditaria, quanto mais um item é usado, menor o custo.

Veja como calcular o investimento ao longo do tempo.

Exemplo: digamos que uma capa de mesa personalizada com um logotipo custe $ 300. A empresa expõe em três feiras ou eventos por ano e planeja usar a capa por cinco anos.

Primeiro, calcule o número de usos.

Fórmula: Número de Usos por Ano X Número de Anos de Uso Planejado = Número Total de Usos

No exemplo…

3 usos por ano x 5 anos de uso planejado = 15 número total de usos

A seguir, calcule o custo por uso.

Fórmula: Custo Total do Item ÷ Número Total de Usos = Custo por Uso

Para o exemplo…

$ 300 Custo Total do Item ÷ 15 Número Total de Usos = $ 20 por Uso

Um custo de $ 20 por show é bastante razoável para a maioria dos orçamentos. No entanto, o total de 15 utilizações para uma cobertura de mesa é um ciclo de trabalho bastante baixo. Itens como esse normalmente podem ser usados muito mais vezes e anos do que neste exemplo, reduzindo assim o custo por uso e ajudando a recuperar o investimento geral ainda mais. Sempre procure itens com alto potencial de uso repetido. Lembre-se de que os profissionais de marketing ficam entediados com seus displays mais rápido do que os visitantes de feiras!