Índice:
- 1. O valor escrito não corresponde ao valor numérico.
- 2. Não está datado ou a data está incorreta.
- 3. O cheque não está assinado.
- 4. A assinatura não coincide com a arquivada.
- 5. A verificação é modificada ou alterada.
Como caixa de banco, estou exposto a uma série de erros de clientes em relação aos cheques. Esses erros podem causar todos os tipos de problemas para todos os envolvidos. Embora alguns caixas tomem a liberdade de corrigir certos erros, oficialmente, eles não têm permissão para modificar os cheques.
Reserve um momento para examinar cuidadosamente todos os documentos bancários - a instituição financeira apreciará isso.
Abaixo está uma lista dos erros mais frequentes (sem ordem específica):
1. O valor escrito não corresponde ao valor numérico.
Por exemplo, uma pessoa pode preencher um cheque com a quantia escrita de cem dólares, mas a quantia numérica é apenas $ 10,00. Quase diariamente, devolvemos cheques por esse motivo. Em casos como esse, o banco tem a opção de aceitar o cheque apenas com o valor escrito, entrar em contato com o cliente para autorizar o troco ou devolver o cheque.
2. Não está datado ou a data está incorreta.
Alguns clientes simplesmente negligenciam a data de seus cheques. Outros fornecem a data errada (pós ou obsoleta) tanto intencionalmente como não intencionalmente. Ao postar seu cheque, faça um esforço para informar o beneficiário dele. Cheques sem data, datas futuras ou aqueles datados de um certo número de dias no passado serão devolvidos.
3. O cheque não está assinado.
Surpreendentemente, muitas pessoas completam todas as outras partes do cheque e depois se esquecem de assiná-lo. Eles são retornados instantaneamente.
4. A assinatura não coincide com a arquivada.
Conforme envelhecemos, nossa assinatura muda. Outros eventos também podem alterar a maneira como uma pessoa assina documentos. Se a assinatura em um cheque diferir visivelmente da amostra inicial fornecida, ele será devolvido. A melhor maneira de remediar isso é fornecer uma amostra mais recente da assinatura.
5. A verificação é modificada ou alterada.
Os cheques que parecem ter sido alterados com riscos, sobrescritos, tintas de cores diferentes ou vários estilos de caligrafia são considerados alterados. Mesmo que a causa seja um simples erro, essas alterações parecem suspeitas e podem fazer com que o cheque seja devolvido.
Se for absolutamente necessário corrigir um erro, use uma linha para riscar o erro e inicializar as alterações. Isso pode não garantir que o cheque continue válido, mas diminuirá o nível de suspeita. Nunca use whiteout ou fotocopie quaisquer documentos de verificação.
Para reiterar, examine cuidadosamente os cheques e outros documentos bancários antes de enviá-los. É muito mais provável que os itens sejam processados rapidamente se forem concluídos corretamente.