Estande de exposição portátil: opções de estande de feiras comerciais explicadas

Uma vez que sua empresa tenha decidido expor em feiras e exposições como um método de promoção de produtos e serviços e obtenção de novos negócios, você precisará decidir sobre a primeira feira em que expor e a quantidade de dinheiro disponível do orçamento de marketing.

O próximo passo é considerar cuidadosamente o tipo de estande de exposição ou estande de feiras comerciais que representará a melhor relação custo-benefício, será mais flexível e proporcionará o melhor retorno sobre o investimento.

Pode ser que você não tenha certeza sobre o uso de exposições e apenas queira 'colocar o dedo do pé na água' e experimentá-las. Nesse caso, você pode preferir usar o próprio sistema de exibição de parede dura da feira (conhecido como esquema de estrutura no Reino Unido) ou a opção de estande pré-fabricada mencionada abaixo.

São estandes prontos para feiras fornecidos pelos organizadores e esta opção exigirá muito pouco investimento de capital, pois você só terá que comprar pôsteres e gráficos para colocar nas paredes do estande.

Se você pretende fazer muitas exibições, um estande de exibição modular pode ser a resposta, pois oferece excelente espaço para adaptação a qualquer tamanho de espaço que você tenha em uma exposição e, como demonstrado pela fotografia abaixo, pode parecer tão bom quanto um estande especialmente projetado e construído para sua empresa.

Se a portabilidade e a flexibilidade são mais importantes para você, a excelente variedade de estandes pop-up e portáteis para exibição e banner será sua melhor opção para um estande de feira que parece brilhante para um investimento modesto.

Cabines Pop Up

Os estandes pop-up, ou estandes como são chamados na Europa, podem ser montados em várias configurações para se adequar ao espaço disponível. Este exemplo é do Nomadic. Os gráficos podem ser substituídos para atualizar o estande ou para demonstrar um aspecto diferente do produto ou serviço de sua empresa, dependendo da exposição que você está participando.

Expositor Pop Up da Nomadic. Esses estandes pop-up são práticos e portáteis.

Banner Stands

Os estandes de banners podem ser montados para formar um estande completo em uma exposição menor (conforme mostrado abaixo) ou usados como pano de fundo para apresentações. Existem vários tipos disponíveis. Além dos suportes de banner de mastro rígidos, suportes de banner de tensão e retráteis, agora existem suportes de banner de tela rápida conforme mostrado abaixo.

Os suportes para banner com roletes são versáteis e baratos e permitem que o cartucho gráfico seja trocado sem a compra de uma nova estrutura de suporte. Para uso externo, os banners rolantes estão disponíveis com bases pesadas e são projetados para evitar serem derrubados pelo vento.

exibição de suporte de banner em tela rápida de www.akioe.com

Estandes de exposição modulares

Estandes ou estandes modulares são talvez o intervalo entre uma exibição pop-up e um estande de exibição feito sob medida, projetado especialmente para sua empresa. Este sistema oferece uma gama versátil de componentes que podem ser refeitos em várias configurações, dependendo do tamanho do espaço disponível e de seus requisitos para um show específico.

Na minha opinião, estandes modulares podem ter vantagens em relação ao design de estande de uma feira feito especialmente para sua empresa, pois podem ser inflexíveis e, a menos que você obtenha o mesmo espaço para cada exposição que for, pode ser difícil de adaptar. As cabines modulares, por outro lado, permitem remover ou adicionar elementos conforme necessário.

Se você deseja adicionar um impacto extra ao seu estande e só tem um pequeno espaço para brincar, por que não considerar a adição de suportes de banner X ou banners em forma de lágrima, pois eles fornecem gráficos atraentes com um gasto mínimo, permitindo que você atraia mais visitantes para o seu estande, promovendo uma oferta de show ou novo produto de uma forma visualmente deslumbrante.

Esta imagem do Estande de Viveiros Wyvale na NEC mostra como um estande modular (neste caso, da Clip Display) pode parecer tão bom quanto um estande de exposição feito sob medida.

Usando o Sistema de Exibição Hardwall dos Organizadores

Se você não quiser gastar com a compra de seu próprio estande ou a contratação de um. alguns organizadores de exposições oferecem espaços de estande no que é conhecido na América do Norte como um sistema de exibição de parede dura (esquema de concha no Reino Unido).

Embora não seja tão comum nos Estados Unidos quanto no Reino Unido, esta opção é quando os organizadores fazem com que os empreiteiros construam uma estrutura de vários estandes de exposição e você pega um deles durante o show.

Se você está experimentando uma exposição comercial pela primeira vez e não tem certeza se será a certa para sua empresa, recomendo fortemente que, para sua primeira exposição, tente esta opção se estiver disponível na feira que você está participando - como este é o método mais barato de exibição.

Uma parede dura ou um suporte com esquema de concha mede cerca de 3 metros por 2 metros e 2,5 metros de altura. Os painéis do estande são geralmente feitos de náilon, permitindo que pôsteres etc. sejam fixados com velcro. Os organizadores não permitirão o uso de Blu-tack, fixadores, cola, almofadas de dupla face, pregos ou parafusos. Fascias são fornecidas em todos os lados abertos do estande. Os organizadores irão garantir que o número do estande e o nome da sua empresa apareçam em um painel frontal.

Um exemplo de 'exibição de parede dura' ou 'esquema de concha', cada compartimento é um estande de feira comercial pronto para uso. Tudo o que você fornece são os gráficos.

Compartilhamento de estande de exposição: uma opção menos cara para feiras

Compartilhe uma posição, compartilhe os custos

Se você faz parte de uma associação ou é fornecedor de um determinado grupo, ou de uma das várias empresas de um grupo, pode valer a pena pensar em um estande compartilhado. Existem várias vantagens nisso:

Você poderá adquirir um estande maior e com maior impacto.
Diferentes aspectos de um tema comum tornam uma proposta mais interessante para o visitante.
Vocês podem ajudar uns aos outros e apresentar aos visitantes colegas de estande de outra empresa, se isso for do interesse do visitante.
Existe uma economia de escala.
Se você coordenar e organizar o estande, você pode reduzir seus próprios custos na exposição, cobrando das empresas que dividem o estande com você e cobrando o preço novamente.
Se você for inexperiente, compartilhar uma posição com outra empresa mais experiente pode render dividendos.

Pensamentos importantes para manter em mente

A melhor posição de estande na feira

Quando você reserva uma exposição ou feira de negócios, a área de seu estande será decidida pelo orçamento permitido, mas as regras de ouro para a posição que você escolher para seu estande, se você está utilizando o esquema de hardwall (concha) ou seu próprio estande de feira de negócios são como segue:

Certifique-se de que seu estande pode ser facilmente visto ao se aproximar.
Certifique-se de que seu estande esteja o mais aberto possível. Portanto, um suporte com dois lados abertos é ideal e uma posição de canto é excelente.
Certifique-se de escolher uma posição de suporte em que o corredor em frente seja o mais largo possível, para que não sejam criados gargalos quando as pessoas estiverem visualizando seu estande.

Coisas importantes para lembrar ao reservar uma exposição ou feira comercial

Assim que tiver reservado o seu estande, insira as datas na agenda e agende nas diversas datas de pagamento. Uma exibição típica exigirá um pequeno depósito a pagar imediatamente e, em seguida, dois ou três pagamentos de etapas, sendo o último pago cerca de três meses antes da data da exibição.
Sempre reserve acomodação em hotel com antecedência se precisar pernoitar em um show, pois a escolha será mais limitada e mais cara conforme a data da exibição se aproxima.