Como escrever uma carta de demissão

Você decidiu sair do seu emprego? Como você diz ao seu chefe que está indo embora? Pessoalmente com uma carta polida. Ao escrever uma carta de demissão, seja breve e direta ao ponto. Trate sua carta de demissão com o mesmo tom e formalidade com que trataria uma carta de apresentação que acompanha seu currículo para um pedido de emprego. Aqui está um esboço passo a passo de uma carta de demissão, junto com alguns exemplos de frases, que podem ajudá-lo a manter um tom profissional ao pedir demissão.

Mantenha sua carta de demissão curta e simples.

Assinar sua carta de demissão será mais fácil de fazer se você usar o direito de tom em sua carta.

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Lembrete: sua carta de demissão permanecerá em seu arquivo de funcionário depois que você sair pela porta. Certifique-se de que a carta seja bem escrita, cortês e respeitosa.

Deixe seu trabalho graciosamente

Ao escrever uma carta de demissão, seja breve e direta ao ponto. Trate sua carta de demissão com o mesmo tom e formalidade com que trataria uma carta de apresentação que acompanha seu currículo para um pedido de emprego.

Sua carta de demissão deve incluir estes quatro componentes:

Uma saudação formal
A declaração oficial de demissão e a data em que você pretende sair
Uma breve explicação de por que você está saindo
Um encerramento para agradecer ao seu empregador por qualquer orientação e apoio que ele ou ela deu a você durante seu tempo na empresa

Aqui está um esboço passo a passo de uma carta de demissão eficaz, junto com alguns exemplos de frases, que podem ajudá-lo a manter um tom profissional e polido ao sair do emprego.

Parte 1: Saudações

Escreva sua carta de demissão em seu próprio papel timbrado, nunca no de seu empregador. Inclua a data, seguida do nome e cargo de seu supervisor (ou da pessoa para quem você enviará sua carta de demissão) e o endereço completo de seu empregador.

Se você estiver enviando sua carta a um supervisor de nível superior com o qual você não está se referindo ao primeiro nome, use o nome completo e o endereço dele (Sr., Sra., Sra., Etc.). Se você tiver uma relação de trabalho próxima com a pessoa a quem está entregando sua carta de demissão, sinta-se à vontade para usar o primeiro nome dela.

Sua carta de demissão será incluída em seu arquivo de funcionário após sua saída. Certifique-se de mantê-lo limpo, otimista e profissional. Você pode precisar de uma referência mais tarde e, quando seu antigo empregador abrir seu arquivo, você deseja deixar um rastro de correspondência profissional para trás.

Parte 2: Declaração de demissão oficial

Seja claro e direto sobre suas intenções. Não há necessidade de você demorar para dizer ao seu chefe que está pedindo demissão. Identifique a data em que pretende sair, tendo em mente que, para a maioria dos contratos de trabalho, você deve avisar seu empregador com pelo menos duas semanas de antecedência.

Exemplos de declarações:

Se você não precisar deixar seu cargo dentro de duas semanas, pode fornecer a última data firme até a qual deve sair. Seu empregador pode gostar de ter você por mais de duas semanas para ajudar a transferir seu trabalho para um novo funcionário.

Parte 3: seu motivo para sair

O que você decidir divulgar sobre o próximo passo na carreira depende inteiramente de você. Se você está partindo por motivos profundamente pessoais (para cuidar das necessidades familiares, questões de saúde), você pode optar por manter esses detalhes privados. Você não é obrigado a dizer ao seu empregador por que está deixando o cargo; no entanto, se deseja manter um relacionamento profissional de respeito mútuo com seu empregador, seria sensato divulgar suas futuras intenções se você estiver saindo para buscar outras oportunidades de carreira. Mudar para um concorrente sem compartilhar essas informações pode lançar uma luz negativa sobre sua reputação.

Por exemplo, se você estiver mudando para um concorrente, deve informar seu empregador para que ele possa tomar decisões prudentes sobre como proteger leads de vendas, informações de preços e outras informações proprietárias. Você pode simplesmente ser convidado a sair imediatamente e receber duas semanas de férias pagas às custas do empregador.

Ao compartilhar o motivo da saída, seja claro sobre o que está disposto a fazer para ajudar no processo de transição.

Amostra:

Parte 4: Expressando Sua Gratidão

A parte final da carta, antes da assinatura de encerramento, é onde você deve reafirmar seus sentimentos positivos e boa vontade para com a empresa. Mesmo que sua experiência com a empresa não tenha sido um mar de rosas, tente encontrar algo positivo para dizer. Lembre-se de que sua carta de demissão fará parte do arquivo do funcionário. É aconselhável deixar um rastro de papel positivo e profissional depois de sair.

Amostras:

Mesmo que você esteja saindo em más condições com seu chefe, sempre encontre pelo menos um motivo para dizer 'Obrigado'.

Estenda a mão e a cabeça erguida

Reserve um tempo para escrever sua carta de demissão, para que ela seja um exemplo positivo e duradouro de seu profissionalismo.

Para obter mais assistência, considere contratar um coach de carreira profissional ou redator de currículos para ajudá-lo a comunicar claramente quem você é e o que faz ao dar os próximos passos ao longo de uma carreira florescente.

Uma carta de demissão bem escrita tornará mais fácil deixar seu emprego em boas relações com seu empregador.