Como escrever uma carta de recomendação que obtém resultados

Certifique-se de que sua carta de recomendação transmita o impacto desejado com essas dicas.

sysop1021 via Flickr, CC-BY-SA 2.0, modificado por FlourishAnyway

Você concordou em escrever uma carta de recomendação, mas e agora?

No mundo das bolsas de estudo e admissões em faculdades, os materiais de inscrição geralmente sofrem com o efeito Lake Wobegon. (Lake Wobegon é um lugar fictício onde "todas as mulheres são fortes, todos os homens são bonitos e todas as crianças estão acima da média".)

Para ajudar a diferenciar o melhor do resto, os comitês de admissão e premiação contam com avaliações objetivas das habilidades e caráter do candidato. Essas avaliações são fornecidas por professores, professores e outros que conheçam o candidato. Isso pode incluir supervisores, treinadores, líderes comunitários e coordenadores voluntários que interagiram extensivamente com ele ou ela. É aqui que você entra!

O comitê de seleção precisa de sua ajuda para avaliar o candidato. Seja preciso e verdadeiro, então deixe que as coisas caiam onde puderem.

Betsey Weber via Flickr, CC-BY-SA 2.0

Sem pressão: mas as cartas de recomendação são muito importantes

Os recomendações enfrentam uma tarefa assustadora porque quase todas as recomendações são positivas. Portanto, se o candidato que você está endossando é um destaque absoluto, sua carta deve refletir isso. É essencial que você tenha um caso sólido para a aceitação dele.

Minha experiência pessoal é que, particularmente em situações competitivas de alto nível, existem esquemas de pontuação complexos em jogo. Se um candidato é aceito, em lista de espera, ou rejeitada de imediato pode se resumir a uma terceira casa decimal (por exemplo, 0,00 1). Assim, uma carta de recomendação - sua carta - poderia ser o desempate no jogo de admissões de alto risco, onde o futuro das pessoas está em jogo.

Que tal isso para pressão? Agora vou ajudá-lo a fazer um bom trabalho.

A competição pode ser feroz, então se incline para ela. Compreenda os objetivos do candidato e a que se candidata. Em um ambiente altamente competitivo, uma carta de recomendação pode balançar uma decisão. Ei, sem pressão.

Dave Wilson via Flickr, CC-BY-SA 2.0

Sua recomendação faz a diferença

Particularmente em situações competitivas de alto nível, uma carta de recomendação - sua carta - pode ser um desempate no jogo de admissões de alto risco, onde o futuro das pessoas está em jogo.

Sua função: fornecer uma avaliação justa e precisa

Ao fornecer uma recomendação, você coloca sua própria reputação em risco.

Resista ao impulso de exagerar os pontos fortes do candidato. Embora possa ajudá-los a entrar em um programa, irá prepará-los para um eventual fracasso com expectativas irreais que não podem cumprir.

A hipérbole também arruína sua credibilidade. Você pode precisar recomendar futuros candidatos para o mesmo programa ou bolsa.

Seu papel como recomendador é simplesmente este: Fornecer ao comitê de seleção as informações objetivas de que ele precisa para tomar uma decisão totalmente informada.

Forneça uma avaliação justa e precisa do candidato que você está avaliando. Não fique tentado a entrar em hipérboles. Se o candidato realmente se destaca, dê exemplos, seja específico e não reprima o elogio.

Kristina Alexanderson via Flickr, CC-BY-SA 2.0

Comunicar-se de forma clara e persuasiva, fornecendo uma avaliação justa e precisa do candidato

habilidades
personagem
motivação, e
potencial de sucesso.

Se você acredita que o candidato realmente se destaca, então você também precisa ser um pouco criativo, para que seu candidato receba a atenção que merece. (Alguém pode ter feito isso por você ao longo do caminho.) Só você sabe o que é apropriado aqui, então use seu julgamento profissional.

Sua reputação está em jogo. Saiba quando recusar um pedido de recomendação.

smlp.co.uk via Flickr, CC-BY-SA 2.0

Considere o seguinte antes de concordar em escrever uma carta de recomendação:

Você conhece a pessoa bem o suficiente?
Você se sente confortável para endossar profissionalmente a inscrição deles com uma carta de apoio?
Você tem tempo suficiente para se dedicar a este processo?

Recuse o pedido se você não conseguir, em sã consciência, escrever uma carta de apoio. Por exemplo: “ Acho que seria melhor atendê-lo se alguém o recomendasse. ” Se você não os conhece bem o suficiente ou não tem tempo para se dedicar, recuse com uma explicação.

Vamos começar. Conheça o candidato, o programa ao qual o aluno se inscreve e os critérios de seleção.

Thomas Helbig via Flickr, CC-BY-SA 2.0

Quais informações você precisa?

Se você preencher o formulário de recomendação fornecido pelo candidato - sem fazer nenhuma pergunta - está optando pelo caminho mais fácil. Também é menos eficaz. Você ficará tentado a fazer isso e simplesmente terminar com isso, mas pare. Espere mais de si mesmo e do candidato em cujo futuro você está investindo.

Conheça o Candidato, os Critérios de Seleção e o Contexto de Candidatura

Os alunos procuram endossos por escrito para uma variedade de propósitos:

estudar fora
para ganhar bolsas de estudo ou bolsas
para garantir estágios e empregos e
para ser admitido em uma faculdade, pós-graduação, direito ou faculdade de medicina.

Você precisará se encontrar com o candidato para reunir informações sobre o programa ou prêmio ao qual ele está se inscrevendo e saber mais sobre seus objetivos. Ao compreender o contexto da solicitação do candidato, você pode atender melhor às necessidades do comitê de seleção e do candidato.

Materiais a serem solicitados

Peça ao candidato para fornecer os seguintes documentos relevantes para que você possa entender completamente os critérios de seleção e construir um caso de como ele ou ela se encaixa nesses critérios:

o folheto do programa ou bolsa de estudos
a descrição do trabalho ou anúncio de trabalho ( por exemplo , para um estágio)
uma lista com marcadores ("pontos de discussão") de seus ativos mais importantes e por que ele ou ela acredita ser qualificado. Diga ao candidato que não é hora de ser modesto.
currículo e / ou transcrição do candidato e
quaisquer materiais adicionais que você considere úteis (por exemplo, a declaração de interesse do candidato, o ensaio de inscrição ).

Depois de revisar e discutir essas informações com o candidato, você deve ter uma noção clara do seguinte:

o que ele ou ela deseja alcançar com seu aplicativo
Dois ou três pontos fortes que você realmente observou no candidato
os critérios de decisão (para que você saiba o que enfatizar mais em sua carta).

Revise os registros do candidato para não fazer alegações inconsistentes com sua inscrição. Apoie suas afirmações com exemplos detalhados de como o candidato demonstrou seus pontos fortes.

Ricardo Liberato via Flickr, CC-BY-SA 2.0

O que incluir em uma carta de recomendação



Quem é você	Quem é o candidato	Apoio, suporte
Uma breve descrição do motivo pelo qual você está qualificado para avaliar o candidato ("Como professor de química avançada por 12 anos, ministrei o curso para mais de 600 alunos…")	O nome do candidato e por que você está escrevendo a carta de apoio (por exemplo, a bolsa de estudos, prêmio ou programa para o qual ele está se inscrevendo)	Expresse confiança no sucesso futuro do candidato e diga com segurança por que você acredita que isso seja verdade.
Uma visão geral do contexto e da duração do seu relacionamento com o candidato	Escolha adjetivos de alto impacto que descrevam o candidato de maneira justa e precisa.	Descreva seu nível de suporte. Se você "recomenda altamente", use essa terminologia.
Suas informações de contato e um convite para entrar em contato com você em caso de dúvidas	Exemplos de comportamento que descrevem como o candidato demonstrou seus pontos fortes mais notáveis	Se houver pontos fracos, trate-os com responsabilidade. Incluir uma leve fraqueza que é o outro lado de uma força torna a carta inteira mais plausível.
Seu nome e cargo (linha de assinatura)	Sempre que possível, quantifique as realizações do candidato e sua avaliação de suas capacidades (por exemplo, entre os melhores x% de alunos que você ensinou nos últimos x anos)	Não reprima a emoção ou o entusiasmo em relação a um candidato. Se o seu candidato merece o nível de apoio, vá all in.

Chame a atenção deles contando uma história. As histórias são pessoais e persuasivas. Eles ilustram pontos importantes.

1/3

Faça sua carta se destacar da multidão

Separe sua carta da multidão usando algumas das dicas e truques a seguir.

Conte uma história. Para cada um dos dois ou três pontos fortes principais, seja completo e específico ao explicar como você viu o candidato exibi-los. Melhor ainda, conte uma história envolvente.

As histórias são pessoais, persuasivas e podem incorporar vários pontos fortes. As pessoas os consideram fáceis de lembrar e com os quais se conectar.

Descreva situações vívidas que ilustram como o candidato incorporou uma característica importante. E não torne a história muito longa.

Aqui estão algumas considerações para fazer você pensar:

Qual era a situação ou tarefa?
Houve alguma barreira para o sucesso que confundiu os outros, mas que o candidato superou?
O que você observou o candidato fazer nessa situação que o tornou notável?
Quais foram os resultados alcançados, tanto na tarefa como na forma como os outros responderam a ela?
Existe uma moral para esta história ou uma lição importante?

Não vá "padrão". Outra maneira de tornar sua carta de recomendação verdadeiramente memorável é adotar uma introdução fora do padrão.

Em vez de começar com a introdução padrão de quem você é e quem é o aluno, considere lançar sua carta com três descritores em negrito do candidato. Por exemplo, " Visionário. Intuitivo. Imperturbável. Não há três palavras para descrever John Doe melhor do que estas…. " Ou, se você estiver suficientemente confiante em um candidato para fazer uma previsão sobre seu futuro, proclame-o primeiro frase. Em seguida, faça backup com dados de apoio.

Não reprima seu entusiasmo ou emoção ao recomendar um excelente candidato.

Jonathan Kos-Read via Flickr, CC-BY-SA 2.0

Não reprima o seu entusiasmo ou emoção. Combine o nível de apoio que você sente por um candidato com o tom de sua carta. As palavras têm vários graus de "temperatura" emocional que podem expressar

apoio cauteloso
suporte, ou
gritando com toda a força de seus pulmões, pulando de apoio.

Escolha cuidadosamente suas palavras para refletir sua perspectiva. Se o candidato merece ser elogiado, não reprima seu entusiasmo ou emoção. Use palavras como "fenomenal" ou "imparável" se forem precisas. Expresse confiança em seu futuro. Confie em sua recomendação quando for justificado.

Escrever uma carta de recomendação exige que você esteja atento à ortografia, escolha de palavras, formato, prazos e outras considerações importantes.

Mary Beth Griffo Rigby via Flickr, CC-BY-SA 2.0

Não se esqueça dos detalhes

Obtenha a mecânica certa: não se deixe enganar pelos pontos menores. Ignorar o seguinte pode diminuir significativamente o impacto geral da carta:

Indique "CONFIDENCIAL" na parte superior da carta se o aluno optou por renunciar ao acesso
Varie a estrutura e a extensão das frases
Verificar ortografia e escolha de palavras
Evite o uso pesado de clichês
Atenha-se aos requisitos de formato ou contagem de palavras, se houver
Use papel timbrado e assine com tinta azul ou preta usando seu título e grau (s)
Personalize cada carta para um determinado candidato, bolsa de estudos, faculdade, etc. - especialmente se você escrever várias cartas para um candidato
Respeite os prazos.

Se o candidato que você está avaliando é realmente notável, agora não é hora de conter o entusiasmo ou a emoção. Apoie-se em sua recomendação. Use palavras como "fenomenal" se forem representações precisas da habilidade do candidato.

tmib_seattle via Flickr, CC-BY-SA 2.0

Conheça as bandeiras vermelhas para cartas de recomendação

* FERPA é uma lei federal dos EUA que protege a privacidade dos registros educacionais dos alunos para todas as escolas que recebem financiamento do Departamento de Educação dos EUA. Os alunos devem ter 18 anos ou mais do ensino médio. Os registros de um aluno estão disponíveis para revisão, a menos que direitos a

Bandeira Vermelha da Carta de Recomendação	O que potencialmente diz
Recomendação "carta padrão" que carece de detalhes e exemplos	O candidato não mereceu o tempo e esforço do recomendador para uma carta de recomendação detalhada. O recomendador não conhece bem o candidato. O candidato não é um bom juiz de como os outros o percebem (caso contrário, ele ou ela teria escolhido outro recomendador).
Carta breve, geralmente com frases curtas e instáveis. Parece pouco inspirado e não está bem escrito.	O recomendador está retendo informações negativas. Ou o candidato fez um péssimo julgamento ao pedir a alguém com tão pouca habilidade para escrever que o endossasse.
Elogios ou descrições indiretas e comparações ruins (por exemplo, "ela está entre as primeiras metade dos alunos que eu ensino.")	O recomendador deve ter recusado o pedido do aluno, mas pode ter se sentido obrigado a escrever a recomendação.
O candidato exagerado que é bom demais para ser verdade - especialmente se suas credenciais não comprovarem as afirmações.	Quem escreveu esta carta? A credibilidade do recomendador precisa ser considerada ao descontar seu endosso entusiástico do candidato.
O recomendador e o candidato compartilham o mesmo sobrenome.	É um grande não-não quando os pais ou outros membros da família escrevem cartas de recomendação para um candidato. Isso questiona as habilidades sociais de AMBAS as partes. Só não faça isso. Se o sobrenome for coincidência, indique "sem parentesco".
O recomendador tem status profissional baixo (por exemplo, estudante de graduação em vez de chefe de departamento).	O candidato pode não ter impressionado pessoas mais estabelecidas em sua área. Considere uma carta co-assinada com um membro do corpo docente.
O aluno NÃO renuncia ao seu direito de acesso à carta de acordo com a Lei dos Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA). *	Uma carta que não seja confidencial NÃO pode expressar a opinião verdadeira e honesta do remetente.
A recomendação é de um funcionário público que não conhece o candidato (por exemplo, seu senador).	O aluno não é um candidato forte e deve tentar um "passe de Ave Maria" omitindo nomes.

O candidato estará competindo contra outros que são alunos de primeira linha. Considere o que torna seu candidato verdadeiramente extraordinário como pensador, líder, cientista, atleta, escritor, músico, humanitário ou ser humano. Como ela é única?

UGL_UIUC via Flickr, CC-BY-SA 2.0

Precisa de ajuda para descrever o candidato? Aqui estão 86 características positivas

responsável, adaptável, ambicioso, analítico, articulado, atento, equilibrado, de mente aberta, colaborativo, pensamento claro, comandante, consciencioso, atencioso, criativo, curioso, intrépido, decisivo, dedicado, confiável, determinado, dedicado, diligente, diplomático, impulsionado, dinâmico, sério, empático, empreendedor, empreendedor, entusiasta, sério, enérgico, de temperamento uniforme, flexível, focado, gracioso, corajoso, trabalhador, imaginativo, infatigável, influente, perspicaz, inspirador, intuitivo, líder, aberto- mentalmente, organizado, apaixonado, paciente, persistente, pioneiro, pacificador, perceptivo, persuasivo, filantrópico, equilibrado, preciso, proativo, prudente, pontual, questionador, perspicaz, racional, receptivo, confiável, resiliente, engenhoso, responsivo, auto- seguro, autodisciplinado, autodirigido, autossuficiente, autossuficiente,sensato, astuto, direto, constante, tenaz, completo, confiável, imperturbável, imparável, versátil, visionário, funciona bem sob pressão

As cartas de recomendação fornecem uma visão sobre o caráter e a personalidade do candidato.

Cartas de recomendação: exemplos de requisitos

Você já se perguntou sobre os requisitos das cartas de recomendação para várias organizações? Aqui estão alguns exemplos intrigantes:

O programa de graduação da Universidade de Yale requer duas recomendações de professores do ensino médio, de preferência aqueles que ensinaram o candidato em estudos acadêmicos durante seu primeiro ou último ano. Uma recomendação adicional é permitida, mas não incentivada.

Os voluntários do Corpo da Paz devem enviar duas cartas de recomendações como parte do processo de seleção. As cartas podem ser de:

Um supervisor de empregos atual ou anterior
Um supervisor de trabalho voluntário atual ou anterior
Um amigo próximo de dois ou mais anos (não é um membro da família ou interesse romântico).

A aceitação em West Point normalmente requer uma nomeação de

O vice-presidente
Senador ou Representante dos Estados Unidos de um candidato ou
O Secretário do Exército.

A Stanford Medical School requer um mínimo de três, mas não mais do que seis cartas de recomendação.

Para se candidatar a uma American Rhodes Scholarship, são necessárias cinco a oito cartas de recomendação. Quatro cartas devem ser de pessoas que podem avaliar a habilidade acadêmica do candidato, e pelo menos uma carta deve falar sobre seu personagem.

Pontos de Resumo

Como um recomendador, sua função é fornecer ao comitê de seleção uma avaliação justa e precisa das habilidades e caráter do candidato. Ao fazer isso, você pode ajudar o comitê a tomar uma decisão totalmente informada.
Reúna-se com o candidato para entender completamente os critérios de seleção.
Construa um caso de como o candidato se encaixa nesses critérios.
Não liste apenas adjetivos e pontos fortes. Vá além do conteúdo que você encontra no currículo do candidato. Explique como você pessoalmente viu o candidato demonstrar seus pontos fortes.
Use exemplos completos e específicos, narração de histórias, apresentações de cartas não padronizadas e entusiasmo como técnicas para ajudá-lo a transmitir a singularidade do candidato.

Mesmo os alunos pobres e aqueles que não se destacam podem precisar de cartas de recomendação. Saiba como responder quando não se sentir confortável em dizer "sim" aos pedidos.

Éole Wind via Flickr, CC-BY-SA 2.0