Como escrever uma carta de demanda para resolver uma disputa e ficar fora do tribunal

Uma carta de demanda é o primeiro passo para resolver uma disputa.

Imagem cortesia de Stuart Miles em FreeDigitalPhotos.net

Se alguém lhe deve dinheiro, pessoal ou profissionalmente. Em vez de processá-los, você pode tentar resolver o problema com uma carta de demanda. Você não precisa ser advogado para escrever uma carta de demanda. Na verdade, qualquer pessoa pode escrever um e enviá-lo ao seu devedor para tentar resolver a questão sem ter que ir ao tribunal.

No entanto, dito isto, se sua disputa for complexa, ou o valor envolvido for alto, é uma boa ideia conseguir um advogado para escrever para você.

Juizado de Pequenas Causas: processar ou não processar

Fui paralegal e assistente jurídico de contencioso por 12 anos. Agora, tenho meu próprio negócio, fornecendo uma variedade de serviços de redação. Escrever cartas sob demanda é uma delas. Como mencionei o processo acima, quero dizer algumas coisas sobre isso.

Em primeiro lugar, não sou advogado e não tenho formação jurídica, por isso nunca poderei dar aconselhamento jurídico a ninguém. Só porque trabalhei com advogados durante 12 anos, não significa que alguma vez estudei Direito ou tenho capacidade para exercer a advocacia. A minha função consistia em preparar documentos, vários tipos de cartas, recolher e organizar dados e dar apoio ao cliente / advogado, sob a orientação de um advogado.

No entanto, eu sei disso sobre processar. Se o valor devido a você estiver sob a jurisdição do tribunal de pequenas causas, as agências e sites do governo têm toneladas de informações sobre como processar alguém em um tribunal de pequenas causas. Se o valor devido for muito grande para cair na jurisdição do tribunal de pequenas causas, você terá que entrar com uma ação em um tribunal superior, portanto, consulte um advogado.

O que é uma carta de demanda?

Uma carta de demanda é um aviso formal que exige que o devedor cumpra uma determinada obrigação legal. Isso inclui retificar um problema, pagar uma determinada quantia ou honrar um acordo. A carta de demanda também dá à pessoa que recebe a carta a chance de cumprir a obrigação.

Escrever e enviar uma carta de demanda não é processá-los. Você pode decidir isso como seu próximo passo se o seu devedor não cumprir os termos que você estabeleceu em sua carta de demanda.

Uma carta de demanda não é uma garantia

Escrever e enviar uma carta de demanda não garante que você vai conseguir o que deseja, nem que a situação será resolvida. O destinatário pode ignorar sua carta ou dizer que fará uma ação específica conforme você exigiu, para apaziguá-lo, e então nunca o fará.

O que uma carta de demanda faz é explicar sua posição e o que você deseja que eles façam para retificá-la. Assisti a muitos episódios de Judge Judy e The People's Court. Portanto, posso dizer que muitos litígios poderiam ser resolvidos se ambas as partes estivessem claras sobre o que era a disputa e exatamente o que a Autora queria que o Réu fizesse.

Agora podemos entrar nos detalhes de como escrever uma carta de demanda.

O tom, estilo e objetivo de uma carta de demanda

• Tom: Escreva sua carta de forma profissional direta e firme. Não seja muito bom, mas também não seja hostil.
• Estilo: como acontece com qualquer escrita, lembre-se para quem você está escrevendo a carta exigida. Use isso como um guia para o texto que você usará. Você quer ter certeza de que eles entenderam sua carta.
• Objetivo: O objetivo de sua carta de demanda é convencer a quem você está escrevendo que é do interesse deles fazer um acordo com você, usando fatos.

Confirmar entrega

Depois de escrever a carta, assine-a e faça uma cópia. Envie a carta original ao destinatário e guarde a cópia. Envie a carta de forma que você possa confirmar que a enviou e eles a receberam, como carta registrada ou certificada.

O que incluir em uma carta de demanda

Depois de ler sua carta de demanda, o destinatário deve:

• Entenda seus problemas claramente
• Saiba exatamente o que você quer que eles façam.

Sua carta de demanda deve ser:

• Razoável e seus termos precisam ser justos.
• Claro, conciso, direto ao ponto e escrito em inglês simples. Idealmente, uma carta sob demanda deve ter apenas uma a uma página e meia.
• Polido e não os ataque pessoalmente.
• Sua carta nunca deve usar linguagem inflamatória ou fatos incorretos.

Inclua o seguinte em sua carta

Há um exemplo de carta de demanda no final deste artigo. Mas primeiro, aqui está um esboço do que você deve incluir.

1. A data e as informações de contato para você e para quem você está escrevendo a carta.
2. Como a carta está sendo enviada, por exemplo: Enviado por carta registrada ou carta registrada
3. Escreva “CARTA DE EXIGÊNCIA” no corpo da carta (não use aspas), para dizer a quem você está escrevendo o que está exigindo, para que eles possam agir de acordo.
4. Escreva “Sem Preconceito” (use as aspas) no canto superior direito.
5. Resuma a questão ou problema - não seja prolixo.
6. Especifique o que você está exigindo.
7. Dê ao destinatário um prazo para fazer o que você está exigindo.
8. Diga ao destinatário o que você planeja fazer se ele não responder à sua carta de demanda dentro do prazo que você forneceu.

Uma carta de exigência trata de declarar fatos, não emoções

O que não incluir em uma carta de demanda

Uma carta de demanda deve ser o mais honesta e específica possível. Uma carta de demanda nunca deve conter ameaças ou suposições.

Provavelmente, suas emoções estão muito agitadas, principalmente se a pessoa que lhe deve dinheiro for um amigo ou parente. Embora, quando uma empresa não cumpre suas obrigações, isso pode ser tão frustrante.

Uma carta de exigência não é o lugar para escrever sobre sentimentos. Por quê?

Porque o propósito de uma carta de demanda é resumir o histórico, estabeleça os problemas que se seguiram ao acordo ou incidente original e uma proposta (Demanda) detalhando como você deseja que o problema seja resolvido. O objetivo de uma carta de demanda não é garantir que a pessoa que está recebendo sua carta entenda que você está zangado ou frustrado.

Quando enviar uma carta de demanda

Você pode enviar uma carta de demanda para dar à outra pessoa a chance de retificar uma situação, caso ela não tenha cumprido suas obrigações. No entanto, não é um pré-requisito para iniciar uma ação legal, a menos que um contrato assim o exija, ou se for uma ação legal sobre notas promissórias.

Depois de decidir enviar uma carta de demanda, não adie - há prazos para ações judiciais, como processá-los.

Carta de demanda de amostra

“Sem Preconceito”

30 de setembro de 2013

Enviado por: Correio Certificado

Endereço de John Doe

Caro Sr. Doe:

RE: Nosso Acordo - Entrega de 10 Vacas em 30 de agosto de 2013 por $ 10.000,00

CARTA DE DEMANDA

Em 30 de agosto de 2013, dei a você, de acordo com nosso contrato, $ 10.000,00 por 10 vacas.

Nosso acordo

No leilão que ambos participamos em 30 de agosto de 2013, concordamos que eu pagaria a você $ 10.000,00 e você entregaria 10 vacas em minha residência em 101 Tranquility Lane em 7 de setembro de 2013. Até a data de hoje, não recebi o vacas.

Em ou por volta de 6 de setembro de 2013, você informou que seu motorista sofreu um acidente e não seria capaz de entregar as vacas em 7 de setembro de 2013. Portanto, alteramos a data para 10 de setembro de 2013.

No dia 10 de setembro de 2013 as vacas não foram entregues e não recebi nenhum telefonema explicando o motivo.

Até o momento não recebi nenhum telefonema seu, ou qualquer contato. Telefonei várias vezes, mas cada vez que ligo para a pessoa que atende, não fala inglês.

Conseqüentemente, porque eu não tenho posse das vacas e não tenho notícias de você, eu exijo que você:

• Envie meu reembolso de $ 10.000,00 por cheque visado, o mais tardar em 14 de outubro de 2013, para meu endereço residencial.

Se eu não receber um cheque visado no valor de $ 10.000,00 até o final dos negócios em 14 de outubro de 2013, irei iniciar uma ação no (tribunal onde você está) sem aviso prévio.

Sinceramente, Big Mike

Encl (2)

Se você tiver que incluir anexos, certifique-se de mencioná-los na carta e quantos anexos você está incluindo.

O que você coloca em cada parte da carta

“Sem Preconceito”

A data

Enviado por: Correio Certificado

Nome e endereço do destinatário

Caro Quem:

RE: Qual é o foco principal da carta. Que transação o levou a escrever a carta solicitada ou números de referência.

Introdução:

É aqui que você resume o que aconteceu, o propósito de sua carta e identifica o problema. Use apenas os fatos. Use datas se puder, se não puder usar (em ou sobre). Para adicionar mais detalhes, use dois ou mais parágrafos no corpo da carta.

Corpo:

Continue a partir da introdução e use fatos para apoiar sua posição.

Você pode usar esta parte da carta para definir:

• Datas de reuniões, ligações, e-mails ou qualquer outro tipo de contato. Mas se já dura há anos, seja breve ou tente resumir as datas. Lembre-se de que você não quer que ele tenha mais de 11/2 páginas.

Use todas as informações e fatos que puder para provar sua posição e que está sendo razoável.

Especifique o que você está exigindo: use marcadores para facilitar a leitura, se você tiver mais de uma demanda. Exijo que você (a ação que você deseja que eles realizem).

Dê-lhes um prazo: Dê-lhes uma data específica, ou digamos, duas semanas a partir da data desta carta, ou dez dias a partir do recebimento desta carta, ou o fim do negócio em (forneça uma data). Certifique-se de que a data que você fornecer não seja em um fim de semana.

O que você fará se eles não obedecerem: Diga ao destinatário o que você planeja fazer se eles não responderem à sua carta dentro do prazo que você lhes deu.

No rodapé, digite seu nome, endereço, número de telefone, número de celular e endereço de e-mail.

Uma carta de demanda vale a pena tentar

O litígio é estressante e demorado. Se houver uma maneira de resolver uma disputa antes de processar alguém, é sempre melhor seguir esse caminho. Alguns casos levam anos para serem resolvidos.

Perguntas e Respostas

Pergunta: Se eu me machucar em um escorregão e cair, preciso enviar uma carta de demanda ao avaliador?

Resposta: Não sou advogado e não posso lhe dar aconselhamento jurídico, mas explicarei como. Este é um tipo de carta de demanda diferente do que estou discutindo neste artigo.

Dependendo de onde você mora, uma carta de demanda em um caso de lesão corporal com uma seguradora costuma ser uma ferramenta de negociação. Ele detalharia seus ferimentos (o que foram e o que são agora), o tratamento médico que você recebeu e quanto custaram do seu bolso, sua perda de renda e outros danos.

Esse tipo de carta incluiria documentação para respaldar sua reclamação e seria concluída com um montante fixo para liquidar sua reclamação.