Índice:
Não faz muito tempo que todos nós usamos cheques para pagar nossas contas e até mesmo para fazer pagamentos em locais como supermercados. Hoje em dia, não é tão comum usar um cheque. A maioria das pessoas usa cartões de débito, cartões de crédito ou dinheiro para fazer pagamentos nas lojas. E muitas pessoas mudaram para o pagamento automático de contas para não precisarem preencher e enviar cheques para pagar aluguel, serviços públicos e outras contas. Ainda assim, às vezes você precisa preencher um cheque, por isso é importante saber como usá-los corretamente.
Uma coisa que você pode precisar fazer algum dia é anular um cheque. As informações neste artigo irão ensiná-lo ou lembrá-lo de como fazer isso.
O que significa "anular" um cheque?
Um cheque anulado é aquele que não vai ser usado e não deve ser descontado. Também não será substituído por outro da mesma conta com o mesmo número de cheque.
Por exemplo, digamos que você esteja revisando seus cheques e anule o cheque # 1300. Isso significa que # 1300 nunca será descontado. Você simplesmente passaria para o # 1301 ao preencher seu próximo cheque. Quando você anula um cheque, basicamente o faz como se ele nunca tivesse existido, na medida em que ocorrem as transações.
Por que anular um cheque?
Agora que você se lembra do que é um cheque anulado, pode querer pensar sobre os motivos pelos quais você precisaria fazer isso. Existem alguns motivos comuns pelos quais as pessoas anulam cheques. Esses motivos incluem:
- Há um erro no cheque que tornaria difícil para a pessoa sacá-lo. Por exemplo, você pode escrever a data errada ou a quantidade errada por acidente. Você gostaria de anular esse cheque para que não possa ser sacado e, em seguida, começar com um novo para que a pessoa que o sacou não tenha problemas.
- Há algum outro motivo pelo qual você não deseja que a pessoa desconta esse cheque. Você pode ter escrito e decidido fazer o pagamento em dinheiro. Você o anularia para que eles não pudessem sacá-lo e, dessa forma, não correria o risco de pagar a pessoa duas vezes.
- Você precisa enviar um cheque anulado a alguém para configurar uma conta. Às vezes, isso acontece quando você está interessado em configurar o pagamento automático de contas. A empresa que irá retirar fundos de sua conta precisa de uma cópia de um de seus cheques para ter certeza de que eles têm contas legítimas e números de banco para esses saques. Você deseja anular o cheque antes de enviá-lo para que ninguém possa escrever uma quantia nele e descontá-lo.
Como anular um cheque
Para anular um cheque corretamente, você deseja escrever ANULAR nele em quatro locais diferentes do cheque. É importante escrever vazio em todos os quatro desses lugares:
- Na caixa onde você normalmente escreveria o valor do cheque. Se você já cometeu um erro aqui, simplesmente escreva VOID no valor que você escreveu. Se estiver em branco, inclua VOID no espaço em branco.
- Na linha de assinatura que você normalmente usaria para assinar o cheque. Da mesma forma, anule isso em sua assinatura ou no espaço em branco.
- Em letras grandes na frente do cheque. Isso é o que a maioria das pessoas faz para anular um cheque. Você deve fazer isso; simplesmente não deve ser a única coisa que você faz.
- Em letras grandes no verso do cheque. Para ter certeza extra de que o cheque seja anulado, você deve anular o verso e a frente.
A maioria das pessoas dirá que não há problema em fazer apenas uma ou duas dessas coisas ao anular um cheque. Isso é tecnicamente verdade, mas é melhor tomar precauções extras e anular tudo, marcando todos os quatro pontos como anulados. Não leva muito tempo e não é como se você anulasse cheques com frequência.
Finalmente, você não deve simplesmente anular um cheque e esquecê-lo. Você deve fazer uma anotação para si mesmo em algum lugar que um cheque foi anulado, anotando o número e a data em que foi anulado. Também anote por que você o anulou. Dessa forma, se sua conta acabar mostrando que foi utilizado um cheque com aquele número, você terá as informações de que precisa mostrar ao seu banco para lidar com este problema. É altamente improvável que isso aconteça, mas é um hábito inteligente para se adquirir.