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Marco Nürnberger, CC BY 2.0, via flickr
Viajar a trabalho é uma das maiores vantagens do meu trabalho. Porém, quando estava para embarcar em minha primeira viagem de negócios, sabia que mesmo as menores questões precisavam ser bem cuidadas, para evitar distrações desnecessárias do objetivo da viagem de negócios.
Infelizmente, descobri que a maioria dos conselhos que recebi naquela época de amigos, familiares ou fontes online não eram realmente muito úteis ou relevantes.
Isso porque eu precisava de conselhos práticos sobre como pregar minha viagem de negócios inaugural na frente dos colegas mais velhos com quem viajaria. Não precisei de uma introdução às ferramentas de contabilidade de despesas mais recentes ou de uma análise dos vários programas de fidelidade oferecidos pelos hotéis.
Além disso, como muitos outros, eu já havia viajado de férias antes e, portanto, esperava aprender quais são as diferentes nuances que as viagens de negócios envolvem. Embora os lembretes para trazer meu adaptador de viagem ou para reservar voos diretos para economizar tempo façam todo o sentido, eram coisas que eu já sabia, por isso não me forneciam novas informações sobre como viajar de forma inteligente a negócios.
Relembrando as viagens de negócios que fiz ao longo dos anos, aprendi algumas práticas básicas que gostaria que alguém tivesse me contado desde o início.
Viagem leve
Viajar apenas com uma bagagem de mão permite que você pule a espera interminável por sua bagagem
jaimekop, CC BY-ND 4.0, via flickr
Em uma longa jornada, até uma palha pesa muito. Viajar apenas com a bagagem de mão permite que você minimize o tempo entre o desembarque e o embarque de um táxi até o próximo destino. O tempo economizado pode ser absolutamente crucial se você estiver trabalhando com um cronograma apertado. Isso é especialmente verdade se você considerar que um estudo de 2014 no Reino Unido encontrou tempos médios de espera para retirada de bagagem entre 15 e 30 minutos.
Além de economizar tempo, viajar com pouca bagagem também pode ajudá-lo a evitar situações embaraçosas. Se acontecer de você estar viajando com colegas mais velhos, então ter que explicar a todos que você ainda está esperando a chegada de sua bagagem para o check-in pode ser um pouco embaraçoso. Se você estiver indo direto do aeroporto para uma reunião, chegar ao seu destino com uma bagagem enorme a reboque também pode causar algumas dúvidas.
Isso se aplica mesmo se você estiver viajando por um longo período de tempo. Quando tenho que viajar por alguns meses, prefiro embalar cinco dias de itens essenciais de viagem e visitar a lavanderia nos fins de semana, se necessário, em vez de carregar algumas semanas de roupas limpas do mundo todo comigo. Além disso, as viagens minimalistas me ajudam a manter o foco no que é uma necessidade absoluta e não no que é bom ter, o que eu acho que é uma mentalidade importante a se adotar quando viajar a negócios.
Trabalho offline
Anna & Michal, CC BY-SA 4.0, via flickr
O tempo gasto em trânsito, seja em um avião, trem ou táxi, pode ser bastante significativo. Estimo que uma viagem de uma semana para mim normalmente envolveria 12-15 horas de trânsito. A melhor parte de estar em trânsito é que geralmente há poucas distrações. Você fica preso em seu assento praticamente o tempo todo e, se estiver em um avião, também não há interferência de e-mails e telefonemas. Embora seja perfeitamente razoável usar esse tempo para dormir o tão necessário sono, desde então aprendi a usar esse tempo para também trabalhar.
Antes de sua viagem, salve qualquer trabalho inacabado que não requeira pesquisa online na unidade local de seu laptop, para que você possa concluí-lo mais tarde, durante o vôo. Você também pode imprimir relatórios ou apresentações para serem dissecados lentamente durante a viagem. Outra coisa que gosto de fazer durante o trânsito é preparar e-mails totalmente escritos e salvá-los na minha pasta de rascunhos. Depois que consigo me conectar novamente à Internet, levo alguns segundos para enviá-lo.
É francamente uma sensação ótima quando você sabe que seu tempo no avião foi gasto de forma significativa e que você terá um tempo mais fácil para o resto do dia.
Traga dinheiro junto com seu cartão de crédito
Philip Brewer, CC BY 4.0, via flickr
Tendo observado o rápido crescimento dos pagamentos eletrônicos nos últimos tempos, fiquei inicialmente tentado a fazer minhas viagens de negócios armado apenas com meu cartão de crédito. No entanto, logo descobri que o pagamento sem dinheiro é adotado em vários níveis em diferentes partes do mundo. Com o tempo, aprendi a manter uma pequena bolsa com algumas centenas de dólares em moedas estrangeiras. Desde então, esta bolsa veio em meu socorro várias vezes durante minhas viagens, como quando o vendedor só aceitava dinheiro ou se meu cartão de crédito não funcionava por algum motivo.
Para despesas maiores, como reservas de hotel, o pagamento com cartão de crédito faria mais sentido. Por outro lado, também achei mais conveniente solicitar o pagamento em minha própria moeda, sempre que possível, pois facilita o registro de despesas com minha empresa. Por exemplo, alguém que mora nos Estados Unidos provavelmente estará em melhor situação se registrando suas despesas de hotel na Austrália com um recibo em dólares americanos em vez de dólares australianos, já que este último pode significar ter que lidar com problemas de taxa de conversão.
Palavra final
Essas poucas dicas teriam me poupado muito tempo e sofrimento, se eu as conhecesse desde o início. No entanto, esta não é uma lista exaustiva, então se você tem suas próprias anedotas sobre o que funcionou para você quando você viaja a trabalho, compartilhe-as nos comentários abaixo!
© 2019 Stan Churley