Como definir suas taxas como intérprete médico autônomo

Suas taxas devem levar em consideração muitos fatores, incluindo sua experiência, treinamento, educação, bem como seu tempo e despesas de viagem.

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Defina suas taxas com confiança

Se você é um intérprete médico apenas começando como um contratante independente, também conhecido como freelancer, e deseja saber como decidir quais devem ser suas taxas, continue lendo.

Este artigo irá equipá-lo para definir suas taxas com confiança e perspectiva, concentrando-se no seguinte:

1. Decidir sobre suas taxas com antecedência
2. Fatores básicos a serem considerados
3. Fatores específicos a serem considerados
4. Criação de uma planilha de taxas (com amostra)
5. Negociando os termos do contrato
6. Como se destacar de seus concorrentes

1. Decida sobre suas taxas com antecedência

A maioria dos intérpretes médicos autônomos é contratada por agências de idiomas. Não consigo enfatizar o suficiente como é importante ter uma ideia clara de quais serão suas taxas antes de se sentar para assinar um contrato com qualquer agência.

Suas taxas devem levar em consideração muitos fatores, incluindo sua experiência, treinamento, educação, bem como seu tempo e possivelmente despesas de viagem. Ao não determinar suas taxas com antecedência, você está se preparando para aceitar taxas das quais poderá se arrepender mais tarde.

Lembre-se de que, depois de assinar um contrato com uma agência, você estará sujeito às taxas do contrato pela duração desse contrato, que normalmente é de um ano. Não cometa o erro de improvisar ao definir suas taxas.

Clique aqui para ver as taxas médias de intérpretes por hora por estado dos EUA.

Decida quais serão suas taxas antes de assinar um contrato com uma agência de idiomas.

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2. Fatores básicos a considerar

Leve os seguintes fatores em consideração ao definir suas taxas:

• Quanta experiência você tem trabalhando como intérprete médico
• Seu nível de educação e treinamento
• Se você é ou não um intérprete médico certificado (CMI)
• Se a interpretação freelance é ou não sua principal fonte de renda
• As taxas de outros intérpretes médicos freelance com suas credenciais em sua cidade e estado

3. Fatores específicos a considerar

Permita que estas perguntas específicas ajudem a orientá-lo ao definir suas taxas:

• Quanto você valoriza seu tempo?
• Você terá uma cobrança mínima de duas horas por tarefa para ajudar a cobrir o tempo de viagem e despesas?
• Em que dias e horas você estará disponível para trabalhar?
• Você estará disponível para trabalhar à noite, fins de semana e feriados? Em caso afirmativo, suas taxas serão mais altas para esses horários e dias do que as taxas para o seu horário normal de trabalho?
• Você terá taxas rateadas por seus serviços antes e depois do tempo contratado? (Por exemplo, quando um paciente chega mais cedo ou a tarefa dura mais do que o horário de término previsto.)
• Você cobrará pelo tempo entre sua chegada a cada instalação médica e o horário de início da consulta do paciente? (Por exemplo, quando você chega cedo para compromissos.)
• Quanto aviso prévio você exigirá para cada tarefa? Você cobrará mais por tarefas que aceitar com menos de 24 horas de antecedência?
• Qual será a sua política de cancelamento? Você solicitará o pagamento integral para todas as tarefas canceladas com menos de 24 horas de antecedência?
• O gás e a milhagem serão incluídos em suas tarifas?
• Quais dos fatores listados acima são negociáveis ​​e quais não são?

4. Crie uma planilha de taxas

Recomendo fortemente a criação de uma folha de taxas na forma de uma tabela, descrevendo suas taxas com base nos fatores listados acima e atualizando sua folha de taxas conforme necessário.

Uma planilha de taxas fornece um quadro de referência sólido quando você negocia e se comunica com clientes atuais e potenciais futuros clientes, bem como quando você envia suas faturas mensais. Isso ajuda a garantir a precisão, portanto, é menos provável que você sobrecarregue seus clientes ou se engane cobrando menos do que o combinado.

Mantenha sua planilha de taxas sempre à mão e certifique-se de que esteja sempre atualizada. Por exemplo, à medida que você ganha mais experiência como intérprete, você pode querer aumentar suas taxas.

Utilizar uma planilha de taxas é uma grande proteção contra estresse!

Folha de taxas de amostra: Interpretação médica no local inglês-espanhol

Detalhes do serviço	Cobrar (dólares americanos)
Por hora / mínimo de 2 horas (7h - 17h)	$ 50 por hora / $ 100 mínimo
Política de cancelamento de 24 horas	Valor total devido se a atribuição for cancelada com menos de 24 horas de antecedência
Trabalho recebido com menos de 24 horas de antecedência	50% adicionais por hora
Noites (17-21), fins de semana e feriados	100% adicional por hora
21h - 5h (se a consulta ultrapassar o horário de término previsto, como no caso de complicações cirúrgicas, etc.)	100% adicional por hora
Minutos antes ou depois da hora contratada	Rateado
Milhagem de gás	Cobrança adicional com base nas atuais taxas de milhagem padrão do IRS

Clique aqui para ver as taxas de milhagem padrão do IRS

5. Negociando os termos do contrato

Esteja preparado para negociar termos de contrato com agências, pois essa é uma prática comum e padrão.

Por exemplo, uma agência pode dizer a você que não concordará com sua cobrança mínima de duas horas por tarefa, ou que só rateará minutos quando você chegar cinco minutos além do seu tempo contratado por tarefa.

Por outro lado, a mesma agência pode oferecer o dobro de sua tarifa normal para trabalho à noite, fins de semana e feriados. Ou eles podem se oferecer para pagar algumas ou todas as suas despesas de viagem.

Antecipe alguns dar e receber, pois isso faz parte do processo de negociação. Como um contratante independente, você decide quais elementos, se houver, está disposto a comprometer. Também é claramente sua a decisão de optar ou não por assinar um contrato com uma determinada agência.

Destaque-se de seus concorrentes tornando-se um intérprete médico certificado (CMI).

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6. Destaque-se de seus concorrentes

Até certo ponto, suas taxas serão quase inevitavelmente influenciadas pelo que outros intérpretes médicos freelance estão cobrando atualmente em sua cidade e estado.

As agências desejam lucrar o máximo possível com seus clientes diretos (instalações médicas), portanto, se suas taxas forem mais altas do que a da maioria dos intérpretes médicos autônomos em sua cidade, você precisará dar às agências um forte motivo para contratá-lo em vez de empreiteiros que cobram menos. Em outras palavras, você precisa se diferenciar de seus concorrentes.

Como se destacar de seus concorrentes:

1. Obtenha a certificação. Como intérprete médico certificado (CMI), você demonstra que atendeu a um padrão mais elevado do que a maioria dos intérpretes médicos.

2. Conduza-se com o máximo profissionalismo. Reveja tudo o que você aprendeu em seu programa de treinamento de intérpretes médicos. Siga os padrões de conduta e o código de ética para intérpretes médicos até o limite. Infelizmente, não seguir essas regras não é incomum entre intérpretes menos experientes.

3. Apresente-se como profissional. Se você quer ser tratado como um profissional, precisa se vestir como tal. É uma vergonha para a profissão quando intérpretes aparecem para as atribuições vestidos como se estivessem indo para uma boate. Invista em trajes profissionais - isso aumentará sua credibilidade como intérprete, lhe dará confiança e provavelmente resultará em mais trabalho.

Esteja ciente de que as instalações médicas para as quais você é enviado pelas agências pelas quais você é contratado normalmente se comunicam diretamente com essas agências em relação ao seu desempenho. Em muitos casos, as agências pedem a seus clientes diretos que preencham um formulário de avaliação para classificar seu desempenho após cada atribuição. Faça esse trabalho a seu favor, diferenciando-se de seus concorrentes!

No final, você quer assinar o contrato com confiança.

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Pensamentos finais

No final, você pode ter que se desviar das taxas que inicialmente definiu para si mesmo, e tudo bem, especialmente se isso acabar funcionando a seu favor, como reduzir suas taxas, mas conseguir trabalho contínuo com uma agência. (Neste caso, se a empresa estiver satisfeita com seu trabalho, ela pode aceitar suas taxas mais altas no ano seguinte, depois que você tiver a chance de provar seu valor.

O principal é estabelecer uma linha de base de suas taxas com antecedência, levando todos os fatores em consideração, e decidir com antecedência quais elementos você deseja negociar.

Lembre-se de que, na hora de assinar o contrato com uma agência de idiomas, você deve fazer isso com confiança.

Perguntas e Respostas

Pergunta: Estou tendo dificuldade em determinar quais serão minhas taxas como intérprete médico freelance. Tenho dois anos de experiência e concluí um programa de treinamento de intérprete médico profissional de 60 horas via Culture Advantage. Quais são seus pensamentos? Eu vi taxas como US $ 19-23 / hora como a taxa média por hora para intérpretes médicos nos EUA. Isso parece baixo. Eles estão levando em consideração os intérpretes presenciais? Pretendo oferecer apenas serviços de interpretação pessoal.

Resposta: Recomendo entrar em contato com a organização de intérpretes médicos local, como a filial local da IMIA, e perguntar a seus colegas intérpretes quanto eles cobram. O seu diretor ou secretário local da IMIA também pode fornecer uma taxa aproximada por hora para intérpretes locais em sua área, de acordo com o seu nível de experiência. Você deseja manter suas taxas competitivas sem se enganar.

© 2016 Geri McClymont