Como configurar uma oficina de arte de sucesso

Oficinas de Arte

Georgina Crawford - todos os direitos reservados

Por que configurar uma oficina de arte?

A resposta simples para muitos artistas é que é uma receita útil e regular para seu negócio de arte. Vender pinturas é uma forma imprevisível de ganhar a vida, já que elas invariavelmente vendem em lotes, então muitas vezes é um caso de 'festa ou fome'. Administrar um workshop de sucesso é uma ótima maneira de suavizar os altos e baixos do fluxo de caixa.

Quanto controle você deseja?

Existem dois caminhos principais para administrar um workshop. A escolha depende de quanto controle você deseja ter.

Em primeiro lugar, você pode se conectar a um local que já esteja realizando workshops que promoverá sua sessão, receberá todas as reservas e os honorários dos clientes e lhe pagará no final do mês, menos uma porcentagem para cobrir seus custos. Isso é semelhante ao funcionamento da maioria das galerias.

Em segundo lugar, você poderia simplesmente alugar o espaço para realizar o workshop, fazer todas as suas próprias promoções e receber suas próprias reservas e taxas. Você paga o local adiantado pelo aluguel do espaço.

Existem vantagens e desvantagens em ambos os cenários. No primeiro caso, você tem muito menos controle sobre o número de clientes que vêm à sua sessão, pois o local organiza tudo isso para você. Isso significa que você precisará estar em contato muito regular com eles, para garantir que suas sessões sejam promovidas tão intensamente quanto as de outros artistas e para que você tenha uma boa ideia do número de participantes de cada sessão.

Como você está 'fora do circuito' no que diz respeito às reservas, isso significa que você não terá os dados de contato do cliente, portanto, não poderá contatá-los para fins de marketing. Você também precisa deixar claro quando e como será pago. Seria muito destrutivo para a alma ter que continuar pedindo o pagamento.

Do lado positivo, ter alguém para lidar com todas as promoções e perseguições de clientes e taxas de reserva libera seu tempo para outras coisas, como pintar.

No segundo cenário, onde você está encarregado de tudo, você sabe exatamente quem vem às suas sessões, você tem seus dados de contato e seus cheques no banco. Mas, por outro lado, os locais das oficinas vão querer o pagamento adiantado, então você terá que trabalhar duro para promover sua sessão e enchê-la de pintores ansiosos. Você também terá o incômodo de perseguir as pessoas pelo dinheiro delas.

Encontrar um local

Tendo decidido quanto controle você deseja ter sobre seus workshops, você precisa encontrar um espaço adequado para conduzi-los. A tabela abaixo lista os fundamentos absolutos necessários para a execução de um workshop.

Entrar em contato com galerias e centros de artes já existentes é provavelmente o melhor lugar para começar. Pergunte se você pode visitar as instalações deles para ver por si mesmo como eles são bons. Faça uma aula lá, se possível, para ver como as coisas funcionam do ponto de vista do cliente.

Seja muito claro no início sobre quem faz o quê e quais equipamentos são fornecidos. A maioria dos centros de artes fornecerá cavaletes e pranchetas, no mínimo, para que o artista precise apenas fornecer consumíveis.

Mais importante ainda, verifique como as finanças funcionam. No Reino Unido, somos muito sensíveis em relação a falar sobre dinheiro, mas é vital entender de onde e quando seu dinheiro está vindo. Um centro de artes de boa reputação deve lhe dar um contrato para assinar detalhando todas essas coisas.

O seguro também é vital. O centro de artes deve ter um seguro que cubra você enquanto você estiver trabalhando lá, mas é uma boa ideia ter seu próprio seguro de responsabilidade civil apenas no caso de uma de suas pinturas se atirar da parede em uma exposição e atacar um visitante (alternativamente, você poderia se arriscar no tribunal argumentando que se tratava de uma instalação artística e era para isso - boa sorte!

O que você precisa para montar uma oficina de arte?

Essencial	Seria bom
Grande Espaço	Refrescos fornecidos
Muita luz	Instalações para almoço
Grande equipamento fornecido	Estacionamento perto
Promoção de seus workshops
Instalações de vestiário
Seguro
Muitos clientes dispostos

Quantos estudantes?

O número de clientes que você tem é parcialmente, mas não inteiramente determinado pelo espaço disponível no qual você tem que trabalhar. Você precisa escolher um local grande o suficiente para que possa ensinar pessoas suficientes para cobrir seus custos. Como um guia aproximado, eu diria que um mínimo de cinco clientes é um número razoável, e é provável que você tenha menos clientes quando está começando.

A tentação é preencher as sessões com pessoas, mas você precisa fornecer ensino de qualidade e os alunos esperam uma boa quantidade de tempo individual com o tutor durante o workshop. Oito clientes é um bom número máximo por sessão, certamente quando você está começando, mas você poderia estender isso um pouco se tiver um ou dois alunos experientes em seu grupo, que precisarão de menos aulas.

Preços das suas sessões

O preço de seus workshops precisa ser competitivo quando comparado com outros artistas locais, mas também precisa cobrir os custos de funcionamento. Ao calcular as taxas, você precisa considerar o custo do local e do seguro, e o custo dos consumíveis, como papel, pincéis, lápis e tintas / pastéis e quaisquer refrescos que você fornecer. Os alunos esperam que chá / café e biscoitos sejam fornecidos no mínimo, embora a maioria fique feliz em providenciar seu próprio almoço.

Como regra geral, você deve ser capaz de definir o preço de suas sessões de modo que cerca de um terço a metade do valor cubra seus custos e o restante seja lucro.

Se você gosta de ensinar, administrar uma oficina de arte é um ativo valioso para seu negócio de arte, proporcionando uma renda regular e ajudando a suavizar o fluxo de caixa. Em minha experiência, também é um prazer administrar. O que poderia ser melhor do que uma sala cheia de pessoas com ideias semelhantes, explorando sua criatividade juntas.