Como preparar uma autoavaliação útil: obter um aumento ou promoção

Por que preparar uma autoavaliação?

É aquela época do ano de novo. É hora de sua autoavaliação anual.

Este exercício pode ser um dos requisitos mais temidos do departamento de recursos humanos da empresa. No entanto, a preparação de uma avaliação de desempenho de trabalho é freqüentemente exigida e necessária para ajudar a construir o arquivo de sua empresa, o que pode resultar em um aumento ou promoção no futuro.

Em suma, é um dos seus projetos mais importantes durante todo o ano.

A autoavaliação é uma ferramenta usada pelos empregadores para ajudar a rastrear o desempenho de indivíduos e monitorar o desempenho de toda a empresa. Ao exigir que os funcionários respondam a perguntas sobre seu próprio desempenho, sucessos e desafios, e que traçam seus objetivos para o futuro, as empresas também criam uma história relacionada ao seu emprego.

Pratiquei advocacia por 17 anos, mas o rito anual de escrever uma autoavaliação a cada primavera consistentemente conseguia me causar mais ansiedade do que um cliente difícil. No entanto, tendo trabalhado para quatro empregadores diferentes (três privados e um governamental) e sendo casado com um advogado trabalhista, aprendi como preparar uma autoavaliação útil que pode levar a um eventual aumento ou promoção!

Está pensando no que escrever para uma autoavaliação?

Jeremy Keith no Flickr Creative Commons

Gosto de pensar nas autoavaliações como semelhantes às resoluções de ano novo. Não porque contenham promessas vazias e metas excessivamente ambiciosas, mas porque exigem que você dê uma boa olhada no ano anterior e avalie o que funcionou para você e no que você ainda precisa trabalhar.

No entanto, ao contrário das resoluções que você faz em 31 de dezembro (geralmente depois de festejar a maior parte da noite), uma autoavaliação vai para seu arquivo de emprego e se torna parte de seu registro permanente. Esta tarefa é uma oportunidade para olhar seriamente seu desempenho atual enquanto olha para o futuro.

Em vez de se culpar por erros ou situações do passado com as quais você teria lidado de maneira diferente, fale sobre como suas experiências têm sido uma experiência de aprendizado positiva que permite que você lide melhor com problemas futuros.

Mais importante ainda, uma autoavaliação assertiva pode ajudá-lo a se posicionar para um futuro aumento ou promoção. Lembre-se de que os empregadores geralmente estão ocupados administrando uma empresa e / ou lidando com clientes. Eles podem não notar seu desempenho estelar na maioria dos casos, a menos que você chame sua atenção para isso.

Não é hora de ser modesto!

Da perspectiva do empregador: solicitando uma autoavaliação

Cinco dicas principais para uma autoavaliação

Use ortografia e gramática adequadas. Uma autoavaliação é tão importante quanto um exemplo de escrita. Trate a tarefa como uma tarefa para seu cliente mais difícil.
Fale com uma voz ativa, em vez de passiva (por exemplo, "Trabalhei para atrair novos clientes", em vez de "Novos clientes buscaram nosso conselho devido ao meu trabalho").
Reveja seu desempenho com um olho no futuro - discuta como suas ações e crescimento levarão ao sucesso contínuo.
Seja sincero e honesto. A maioria das pessoas pode dizer se você está esticando a verdade, exagerando ou se engajando em "intrigas". Essas táticas não serão benéficas.
Mantenha o foco em você e em seu desempenho. Em vez de dar desculpas ou culpar os outros, fale com entusiasmo sobre suas realizações, como você superou os desafios e que planos tem para o futuro. Lembre-se, isso é tudo sobre você - ninguém mais!

O que não dizer em uma autoavaliação

Não fique na defensiva sobre qualquer crítica anterior que você possa ter recebido por desempenho no trabalho.
Evite discutir questões pessoais.
Não tente receber crédito por um projeto específico, a menos que você tenha uma participação direta no resultado.
Evite criticar colegas de trabalho, especialmente superiores, especialmente se não tiver levado o assunto ao conhecimento dos recursos humanos.
Mantenha as reclamações mesquinhas sobre colegas de trabalho.
Reserve questões relacionadas a remuneração ou benefícios para outra data ou em outro contexto. Uma autoavaliação analisa o SEU desempenho, não o da sua empresa.

Uma opinião engraçada sobre por que concluímos as autoavaliações

Prepare uma autoavaliação útil

Uma autoavaliação útil fornecerá uma avaliação útil do desempenho de seu trabalho no período de revisão anterior. Não é apenas exigido por seu empregador, mas também é benéfico para ajudá-lo a se concentrar em seus próprios pontos fortes e a avaliar e melhorar seus pontos fracos.

Ao refletir sobre o ano passado e olhar para o futuro, o exercício de concluir uma avaliação de desempenho é mais do que apenas um projeto adicional.

A autoavaliação é uma ferramenta de autorreflexão. Em vez de considerá-lo um exercício crítico, pense no crescimento que pode resultar de uma avaliação honesta de seu desempenho passado e futuro. Ao apontar seus pontos fortes e fracos por escrito, você pode se tornar mais autoconsciente. Apenas o ato de escrever pensamentos pode ajudar nesse sentido.

Antes de se sentar para fazer uma avaliação de desempenho, pense no que você gostaria de ler se fosse o chefe ou o proprietário da empresa. Desse ponto de vista, escreva sobre assuntos que impressionarão seus superiores e potencialmente justificarão um aumento ou promoção.

Pode até ser útil revisar o manual do funcionário com antecedência. Considere os valores da empresa, o caráter dos principais funcionários ou acionistas e determine se sua integridade corresponde à da corporação.

Mesmo que sua autoavaliação não seja diretamente útil para garantir um aumento ou promoção, ela pode ajudá-lo a determinar seus próprios pontos fortes, pontos fracos e preferências. Talvez você descubra que está em um emprego sem futuro ou uma carreira que realmente não o empolga. Ao fazer as alterações necessárias mais cedo ou mais tarde, você pode economizar muito tempo e frustração.

Em outras palavras, uma autoavaliação útil é aquela que não apenas fala sobre você à sua empresa, mas o ajuda a aprender o que realmente o inspira e empolga em um trabalho!

Pense fora da caixa de autoavaliação

Em minha opinião, um dos aspectos mais difíceis de uma avaliação de desempenho é responder adequadamente às perguntas preparadas que são distribuídas para você e todos os outros funcionários.

Esse desafio exige que você pense fora da caixa de autoavaliação e forneça informações que podem não ser solicitadas diretamente, mas ainda respondem à pergunta. Em outras palavras, afaste-se do texto do formulário de autoavaliação e pergunte-se: "o que eles realmente procuram em uma resposta?"

Além disso, considere como será sua avaliação de desempenho daqui a um, cinco ou dez anos. Não apenas seu chefe atual, mas outra pessoa no futuro pode estar revisando suas respostas. Considere um público mais amplo do que pode ser facilmente aparente agora.