Como preparar um comprovante de pagamento NSSF para um empregador

Como Pagar NSSF Online

O NSSF ou Fundo Nacional de Segurança Social foi estabelecido em 1965 por uma Lei do Parlamento a fim de administrar um esquema de fundo de previdência para todos os trabalhadores no Quênia.

Formulário de Registro de Novo Empregador NSSF

Formulário de Registro de Novo Empregador

Patkay

O que você deve saber sobre as novas taxas NSSF

As novas contribuições dos membros da NSSF foram aumentadas para aumentar sua base de aposentadoria para um futuro ainda melhor.
As contribuições dos funcionários variam de 360 xelins a um máximo de 1080 xelins por mês no primeiro ano.
Os empregadores também contribuirão com uma quantia igual à do empregador
Contribuidor voluntário: as contribuições mensais mínimas são 200 xelins, acima dos 100 xelins.

A opção que vamos discutir aqui ajudará qualquer empregador a preparar um boleto online e poder efetuar o pagamento em qualquer banco. É importante que qualquer empregador faça os pagamentos em dia, ou seja, até o dia 15 de cada mês para evitar penalidades. As contribuições são deduzidas e remetidas integralmente até o 15º dia do mês sucessivo. Os atrasos nos pagamentos das contribuições obrigatórias acarretarão uma penalidade de 5% do total da contribuição do mês ou da parte do mês remetida com atraso.

Acessando o Portal de Autoatendimento do Empregador

Para começar a usar o portal de autoatendimento, você deverá se registrar no NSSF Self Service. Acesse www.selfservice.nssf.or.ke. Localize a guia Employer Self Service e clique nela. Há três coisas que você precisa observar e que o ajudarão a determinar qual etapa tomar.

1. Procedimento para registro de novo empregador

Pré-registro do empregador: Esta opção é para empregadores que desejam se registrar para contribuições NSSF e obter seu número NSSF pela primeira vez.

Procedimento para registro de novo empregador

Clique no link de autoatendimento do empregador.
Para novos empregadores (sem número de registro NSSF anterior), clique em Registro do empregador.
Preencha o formulário exibido com precisão e, uma vez feito, clique no botão Salvar.
Imprima a notificação de inscrição e entre em contato com o escritório NSSF mais próximo para obter a certificação.

Você pode ir para a agência NSSF mais próxima ou contatá-los por telefone. Os contatos para a filial NSSF mais próxima estão disponíveis na mesma página da web.

Ao preencher o formulário para o novo registro, essas instruções úteis podem ser úteis.

No formulário fornecido, você primeiro indica o nome de usuário e a senha que deseja usar para sua empresa. Você o usará para fazer login no Portal de autoatendimento. Preencha todos os campos obrigatórios marcados com um asterisco (*).
O nome de usuário: deve conter de 8 a 12 caracteres latinos ou dígitos.
Senha: deve conter de 8 a 15 caracteres e incluir dígitos. Quanto mais longa a combinação de caracteres alfanuméricos e especiais que você inserir, mais forte e segura será sua senha.
Verificar senha: digite a mesma senha neste campo para fins de verificação.
No campo Código de verificação visual, você precisa inserir os caracteres que vê na imagem diretamente acima dela. Se não tiver certeza sobre o conteúdo da imagem de verificação visual que está vendo, você pode clicar no link "Atualizar" para obter um novo código.

Após clicar no botão Salvar, os valores inseridos em cada campo serão verificados quanto à validade. No caso de uma entrada errada, uma mensagem de erro apropriada será exibida sugerindo quais campos são inválidos. Se a verificação de validação for bem-sucedida, seu aplicativo de registro será armazenado no sistema.

Após a entrada bem-sucedida, imprima as informações de registro que aparecerão na tela e leve-as a qualquer filial do NSSF. Na filial, você receberá uma chave PIN codificada NSSF.

Ativação do empregador

Depois de receber uma chave PIN do escritório NSSF, vá para a opção de ativação do empregador.

Digite o nome de usuário, a senha e a chave PIN codificada NSSF e clique em ativar para concluir o processo de ativação.

2. Certificação Eletrônica de Empregador Existente

Esta opção é para empregadores existentes que já têm um número NSSF, mas ainda não estão inscritos online. Esteja preparado com os detalhes da sua empresa, como o nome de usuário que você pretende usar, senha, número do empregador, número do PIN KRA e detalhes do endereço da sua empresa.

Clique no link Employer Self Service
Clique no link Existing Employer eCertification.
Preencha o formulário exibido com precisão.
Envie o formulário e imprima os detalhes da notificação de inscrição. Em seguida, visite o escritório NSSF mais próximo para obter a certificação.
Na filial, você receberá uma chave PIN codificada NSSF.
Digite o nome de usuário, a senha e a senha e clique em ativar para concluir o processo de ativação.
Em seguida, use seu nome de usuário e senha para fazer login.

Certificação Eletrônica de Empregador Existente

Formulário de Certificação Eletrônica de Empregador Existente

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3. Recertificação do empregador

Esta opção é para aquelas pessoas que já são usuários registrados do e-Service, mas perderam ou esqueceram sua chave codificada e seu nome de usuário ou senha. Você deve preencher todos os detalhes com um asterisco, digitar o código e salvar o formulário. Lembre-se de usar um novo nome de usuário e senha. Depois de salvar, se os detalhes estiverem corretos, você receberá informações de registro que você deve imprimir e levar a qualquer agência NSSF. Os funcionários de lá fornecerão a você uma chave PIN NSSF codificada. Agora com o pin, você poderá recuperar credenciais esquecidas / perdidas. Insira as informações da conta que incluem nome de usuário, ID do empregador NSSF, número do PIN KRA e chave do PIN NSSF codificado. Crie uma nova senha para o seu login do portal. Insira o código de verificação visual e salve o formulário. Depois disso,você pode entrar no seu portal pronto para processar o seu boleto NSSF.

Como preparar e enviar o retorno da folha de pagamento NSSF

Prepare seu arquivo excel de folha de pagamento para o mês. Isso é feito baixando o modelo de folha de pagamento nos links rápidos e na guia de recursos.
Vá para o autoatendimento do empregador e clique em processamento de folha de pagamento e pagamento. No login do usuário, digite seu nome de usuário, senha e faça o login.
Clique em Conversor de folha de pagamento
Criar período de folha de pagamento (MM / AAAA, por exemplo, 11/2018 para novembro de 2018)
Selecione o tipo de folha de pagamento (selecione regular, exceto para casos especiais)
Selecione o nível de contribuição desejado
Faça upload do arquivo da folha de pagamento para converter e verificar o progresso
Clique em Carregar SF24 produzido
Clique em Verificar Envio e verifique o progresso
Clique em Envio para enviar o Retorno
Clique em Ordem de pagamento para criar eSlip. Aqui você verá o arquivo que criou, arraste e solte-o na área escrita “!!! Solte SF24s não pagos aqui !!!”
Selecione o modo de pagamento e o código do banco.
No topo da página, localize o ícone de salvar arquivo e clique nele. Um boleto de pagamento será gerado. Imprima-o e use-o para o seu pagamento.

Portal de autoatendimento NSSF

Perguntas e Respostas

Descrição: Ao preparar um boleto NSSF e faço o upload e mostra um erro que o número de colunas está errado o que eu faço?

Resposta: O melhor é certificar-se de que está usando o modelo fornecido pelo NSSF. Basta baixá-lo e usá-lo para preencher seus dados. Dessa forma, você não receberá erros.

Pergunta: Como posso recuperar um comprovante de pagamento NSSF salvo para impressão?

Resposta: Clique na opção recibos de pagamento do lado esquerdo. Na opção de escolha do intervalo de datas, insira a data de início e a data de término do mês que você deseja. Em seguida, clique na opção de pesquisa. Os resultados aparecerão com o número do recibo, data do recibo, período e valor total. Se clicar no ícone de pesquisa (lupa), obterá mais detalhes sobre o pagamento que efetuou. Abaixo dos detalhes, você verá o ícone de impressão.