Como manter um bom registro de suas atividades de procura de emprego para fins de seguro-desemprego

É fundamental que você mantenha um bom registro de seus esforços de procura de emprego

Manter bons registros de suas atividades de procura de emprego ao procurar um novo emprego a qualquer momento, mas especialmente se você estiver recebendo seguro-desemprego, não pode ser enfatizado demais. O seu escritório de desemprego irá solicitar a verificação das atividades de procura de emprego que você empreendeu na procura de um emprego. Mantenha bons registros para estar preparado para fornecer as provas exigidas quando solicitadas.

Certifique-se de ter um registro claro e fácil de ler, para fornecer ao escritório estadual de desemprego quando for solicitado. Se você não puder fornecer um registro de suas atividades, há uma boa chance de você perder seus benefícios, portanto, reserve um tempo e tome cuidado para manter um bom registro. Manter seus registros atualizados e completos tornará mais fácil fornecer o registro de busca de emprego quando for solicitado.

Certifique-se de incluir informações suficientes em seus registros para que você possa lê-los e entendê-los. Se você não consegue entender suas notas e registros, é improvável que outra pessoa consiga, portanto, certifique-se de que sejam claros e organizados.

Aqui está uma lista das informações básicas que você deseja registrar

Para seus próprios objetivos e para acompanhar seus esforços de busca de emprego, você pode querer observar muito mais informações, conforme mostrado nos exemplos de fotos fornecidos neste artigo. A lista que forneci abaixo incluirá as informações básicas exigidas para satisfazer o seu escritório estadual de desemprego, mas para seus próprios registros, você pode querer incluir mais detalhes. Sinta-se à vontade para adicionar quantas informações e detalhes você precisar para conduzir uma boa busca de emprego e manter o controle de suas atividades e progresso.

Encontro

Mês, dia e ano e, em alguns casos, você pode querer listar a hora em que ocorreu a atividade de procura de emprego qualificado.

Tipo de atividade

Especifique em qual atividade você se envolveu. Foi um workshop? Você preencheu e enviou um formulário de emprego ou currículo? Você deu uma entrevista por telefone ou pessoalmente? Você fez uma pesquisa de emprego em um ou mais sites de empregos online e enviou uma inscrição online ou seu currículo por e-mail para um empregador em perspectiva? Você participou de uma reunião de rede de trabalho, um workshop ou um seminário para melhorar suas habilidades de procura de emprego? Especifique exatamente o que sua atividade de procura de emprego incluiu em seu registro de procura de emprego.

Local de Atividade

Onde essa atividade de procura de emprego aconteceu? Foi no Escritório Estadual de Desemprego? Se você enviou um currículo pelo correio ou por e-mail, ou se preencheu uma inscrição online, liste o nome e o endereço físico, bem como o endereço para correspondência, se aplicável, do empregador ao qual você se inscreveu na coluna de localização.

Nome, cargo e número de telefone da pessoa de contato

Liste o nome da pessoa que entrou em contato com você por telefone ou carta, ou a pessoa com quem você entrevistou, o cargo e o número de telefone, em "pessoa de contato". Ou liste o nome da pessoa e seu cargo e número de telefone com quem você deve entrar em contato para descobrir em que estágio seu aplicativo está - se você souber essas informações.

Título do cargo para o qual você está se candidatando

Liste o título e o número do emprego sobre o qual você está perguntando ou se candidatando, se esta informação for aplicável à atividade listada.

Acompanhamento ou resultados

Quais foram os resultados da atividade de procura de emprego em que você se envolveu? Você recebeu uma consulta / entrevista por telefone? Uma entrevista pessoal? Uma carta informando que o trabalho foi preenchido? Você melhorou suas habilidades de redação de currículos como resultado de uma instrução sobre esse assunto em um workshop ou aula? Você conseguiu algumas novas oportunidades de emprego como resultado de uma reunião de rede com outras pessoas desempregadas? Quaisquer que sejam os resultados de sua atividade, mantenha um registro claro do que estava em seu arquivo de acompanhamento como verificação de seus esforços.

Muitas vezes você pode enviar um currículo, mas nunca é informado sobre o que aconteceu com ele. Às vezes, você tem sorte se recebe até mesmo um aviso de que seu currículo ou inscrição foi recebido. Depois disso, você pode não receber nada, e muitas vezes os empregadores não fornecem números de telefone porque não querem ser incomodados por centenas de candidatos que não estão considerando.

Às vezes, os empregadores até dirão ao candidato para não chamá-lo com perguntas sobre suas aplicações e que, se o fizerem, serão avisados de que sua aplicação será colocada no final da pilha. Sim, eu vi este aviso muitas vezes em listas de empregos ou em avisos enviados para me notificar que minha inscrição foi recebida.

Exemplo de registro de pesquisa de emprego

Este modelo pode ser mais útil para sua busca real de emprego porque inclui mais informações.

W5Templates

Outro exemplo mais simples de registro de pesquisa de emprego

Registro do aplicativo de trabalho do iMentor. Este formulário de procura de emprego é mais simples, mas pode não incluir todas as informações que você gostaria que estivessem disponíveis ao realizar uma procura de emprego.

docstoc.com

Maneiras de manter registros de busca de emprego

Gosto de acompanhar as informações importantes sobre minhas pesquisas de emprego no meu programa Excel, mas se você não tiver o Excel em seu computador, um caderno ou outro registro será suficiente. O importante é que seja claro e completo para que você mesmo entenda. Se você não conseguir entendê-lo alguns dias ou uma semana depois de escrevê-lo, é improvável que outra pessoa possa entendê-lo.

Certifique-se de que seu registro de pesquisas de emprego inclua todas as informações aplicáveis listadas acima para cada esforço de busca de emprego. O seu escritório de desemprego provavelmente não solicitará essas informações detalhadas, mas será útil para VOCÊ na procura de um emprego, portanto, mantenha boas notas e registros.

Mantenha um caderno à mão durante as entrevistas por telefone ou pessoalmente, para não esquecer o nome da pessoa com quem falou e o cargo para o qual foi entrevistado. Anote todas as informações importantes que você aprendeu durante a entrevista. Boas notas também podem ser úteis ao escrever uma nota de agradecimento ao seu entrevistador.

Ao sair pela porta após uma entrevista, verifique com a recepcionista o nome, o cargo e o endereço de correspondência corretos do seu entrevistador, para que você possa enviar a essa pessoa uma nota de agradecimento por conversar com você. Enviar uma nota de agradecimento mostra que você é atencioso e atencioso e coloca seu nome, suas qualificações e sua entrevista na mente do receptor novamente.

Faça anotações durante suas várias atividades de procura de emprego e, em seguida, mova essas informações para o seu registro de procura de emprego, mantendo-o limpo e facilmente compreensível para que esteja pronto quando o escritório estadual de desemprego solicitar essa informação como verificação de que você fez o número necessário de empregos pesquisas. Essas informações serão inestimáveis para você enquanto procura um emprego.

Não é uma questão de SE o seu escritório estadual de desemprego solicitará a verificação de suas atividades de procura de emprego quando você estiver recebendo o seguro-desemprego, mas QUANDO esse escritório solicitará essa informação. Evite muito estresse e dor de cabeça e mantenha bons registros desde o primeiro dia de sua procura de emprego e certifique-se de passar algum tempo todos os dias procurando por um novo emprego.

Seu escritório estadual de desemprego gosta de ver que você está seriamente tentando encontrar outro emprego, então eu recomendo que você faça um pouco todos os dias, em vez de toda a sua procura de emprego um dia ou dois dias por semana. Fazer a procura de emprego apenas um ou dois dias por semana significa que você quase certamente perderá algumas oportunidades de emprego porque não as estava procurando quando foram listadas.

Mais um conselho a ser considerado quando você procura emprego

Alguns artigos escritos por especialistas em empregos que li dizem que a primeira e a última entrevistas com a conduta de um empregador ou representante do empregador são geralmente as mais memoráveis para o entrevistador. Você pode pedir para marcar a primeira ou a última entrevista ao agendar sua entrevista por esse motivo. É mais provável que você permaneça na mente de seu entrevistador, especialmente se houver muitos candidatos para o emprego que você deseja. Ser a primeira ou a última pessoa a entrevistar para o emprego pode lhe dar uma vantagem sobre a concorrência…

Perguntas e Respostas

Pergunta: Por quanto tempo devo guardar o comprovante de minhas pesquisas de emprego para fins de desemprego?

Resposta: Eu salvei o comprovante de minhas pesquisas de emprego para Desemprego por tempo indeterminado, pois elas não ocupam muito espaço no meu computador. Se você tiver uma impressora / copiadora / scanner, basta digitalizar todas as cópias em papel de suas pesquisas de emprego fornecidas ao escritório de desemprego e, então, não será necessário manter as cópias em papel ocupando o espaço que muitas vezes se perde. Eles estarão em um arquivo no seu computador. Certifique-se de fazer backup de seu computador regularmente, para que, no mínimo, você tenha cópias de tudo que está em seu computador em uma unidade flash ou disco pronto para carregar em seu novo computador quando você adquirir um.

Quanto a manter cópias em papel, acho que cinco anos deve ser bastante tempo. Na próxima vez que você falar com um dos agentes no escritório de desempregados, faça-lhe esta pergunta. Duvido que eles verifiquem mais de um ano ou mais, a menos que suspeitem de fraude. Descobri que manter todos os meus registros de emprego em um arquivo no meu computador resolve o problema.