Como melhorar os resultados financeiros

The Bottom Line

Conclusão: melhorando a receita líquida

O resultado final refere-se à última linha das demonstrações financeiras - receita líquida após todas as despesas serem deduzidas da linha superior (vendas ou receitas brutas). Se você quiser um resumo de cinco palavras sobre como melhorar o lucro líquido, aqui está:

O que está faltando nesta declaração é uma pergunta-chave - Como? Esse é o foco desta visão geral.

Em minhas discussões com proprietários e gerentes de negócios durante os últimos 25 anos, tenho ouvido repetidamente frustrações sobre estratégias "populares", mas muito simplificadas, para melhorar os resultados financeiros - por exemplo, downsizing. Esses “programas de uma nota” geralmente se concentram em um conceito-chave, como reduzir (encolher) uma empresa para uma versão mais enxuta, eliminando produtos, serviços, departamentos e empregos. Isso realmente funciona? Tom Peters e vários outros fornecem uma resposta franca: “Nenhuma empresa jamais reduziu seu tamanho para a grandeza”.

Outra preocupação para os tomadores de decisão em organizações de todos os tamanhos é como obter melhores resultados financeiros finais em algumas semanas ou meses, em vez de anos. A falta de estratégias práticas e ideias acionáveis ​​para produzir receitas adicionais e reduzir despesas em tempo hábil é (e deve ser) uma grande preocupação e frustração.

Com esses requisitos operacionais da vida real em mente, ofereço esta análise sincera - começando com nove estratégias sugeridas na tabela a seguir:

Melhorando os resultados finais: 9 estratégias alternativas, com exemplos práticos

1. Contingência de Negócios e Planejamento Financeiro
2. Melhor uso de propostas comerciais
3. Aprimore a negociação em várias áreas
4. Exercendo o poder do não
5. Esteja preparado para despedir seu banco e banqueiro, se necessário
6. Melhore, aprimore ou adicione processos de vendas de marketing de entrada
7. Use menos dívida nova e reduza a dívida existente
8. Evite problemas de negócios recorrentes
9. Melhore a redação comercial em todas as áreas

Reduza despesas e aumente a receita - mas como?

1. Planejamento de contingência: sempre tenha um plano B

Essa estratégia envolve preparar sua resposta antes que algo dê errado. Por exemplo, o que você fará se o seu banqueiro disser não? O que você fará se sua linha de crédito de capital de giro ou outro empréstimo comercial for repentinamente revogado com pouco ou nenhum aviso prévio?

Embora muitas empresas tenham um plano de negócios definitivo, apenas uma pequena porcentagem dedica muito esforço para "E se algo der errado?" planejamento. Como poucos realmente fazem isso, os proprietários e gerentes de negócios que têm uma série de planos de contingência podem ganhar um degrau ou dois na competição, lembrando o valor do pensamento do Plano B - Sempre tenha um Plano B.

2. Propostas de negócios

Uma proposta de negócio bem-sucedida é uma das maneiras mais econômicas para qualquer organização gerar receita de curto prazo. No entanto, muitos proprietários e gerentes de empresas negligenciam essa estratégia por completo.

Recomendo especialmente o uso regular de propostas de negócios não solicitadas - uma proposta que não foi especificamente solicitada pelo cliente em potencial. Uma proposta não solicitada costuma ser mais bem-sucedida do que as propostas tradicionais solicitadas. A maior taxa de sucesso se deve em parte à menor competição. Em um número surpreendente de situações, as propostas vencedoras podem ter apenas uma página.

3. Foco na negociação de negócios

Uma negociação eficaz representa uma das melhores oportunidades de curto prazo para ajudar em seus resultados, reduzindo despesas imediatamente. Se você não está dedicando tempo e energia nesta área, provavelmente está pagando o "preço total de etiqueta" por muitos produtos e serviços. Para ajudar a evitar o pagamento do preço total de etiqueta por qualquer coisa, consulte a seguinte tabela para oito candidatos de negociação principais:

Oportunidades para negociar: 8 exemplos

1. Taxas contábeis, jurídicas e financeiras
2. Taxas de processamento de cartão de crédito
3. Financiamento de Capital de Giro
4. Despesas de marketing e vendas
5. Empréstimos hipotecários comerciais
6. Custos de serviços públicos
7. Refinanciamento de empréstimos comerciais
8. Custos de fabricação e acordos com fornecedores

4. Lembre-se do poder do não

Mesmo com nossos vocabulários em expansão, é notável a freqüência com que somos prejudicados por pequenas palavras como "sim" e "não". Mas tanto o "sim" quanto o "não" são indispensáveis ​​na negociação.

O que você pode fazer? Recomendo dedicar um tempo extra para aprender sobre o "valor positivo do não". Uma fonte inestimável de insights é uma série de livros de William Ury - a série é muitas vezes referida como a "Trilogia do Não" porque melhorar o uso do Não é um tema comum em todos os três livros:

• Chegando ao Sim: negociando um acordo sem ceder
• Superando Não: Negociando em Situações Difíceis
• O poder de um não positivo : salve o negócio, salve o relacionamento e ainda diga não

5. Considere despedir seu banqueiro

Embora muitos bancos tenham se recuperado da recente crise financeira, os problemas ainda estão à espreita no mundo bancário. Por exemplo, ainda existem cerca de 150 bancos problemáticos, conforme definido pela Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC). A lista de bancos em dificuldades é confidencial e o FDIC sempre fez de tudo para preservar a natureza anônima dessa lista. A boa notícia é que a lista contava com mais de 800 bancos há menos de 10 anos. No entanto, a lista continha cerca de 50 bancos antes da crise bancária.

As taxas bancárias são um exemplo excelente de clientes que frequentemente pagam "preço de etiqueta integral" (e ainda mais alto em muitos casos) por produtos bancários múltiplos. Esse é um dos principais motivos pelos quais empresas de todos os tamanhos podem decidir demitir seu banco - mesmo que o banco seja saudável em termos financeiros.

Soluções de resultados

6. Aprecie o potencial do marketing de entrada

O marketing de entrada reflete a mudança de ênfase dos processos de vendas, onde o profissional de marketing está no controle, para aqueles em que os clientes estão dando as cartas. Um impacto imediato no resultado final do marketing de entrada é a redução (ou eliminação) das despesas com ligações e propaganda tradicionais.

Por causa das novas estratégias envolvidas com o inbound marketing, existe o potencial para erros e enganos. Por exemplo, normalmente existem 10 (ou mais) erros comuns de marketing de entrada para antecipar e evitar - aqui estão três ilustrações:

• Aceitar a baixa qualidade na escrita de conteúdo (geralmente para economizar dinheiro)
• Muita promoção em vez de conteúdo educacional
• Simplificar demais o conteúdo para públicos de massa em vez de direcionar a públicos de nicho

7. Melhores opções de gestão da dívida

Eu recomendo fortemente usar menos dívidas em vez de mais dívidas. Eu vejo essa estratégia como diferente de negociação. Uma melhor gestão da dívida envolve principalmente uma decisão ou escolha de não usar dívida em primeiro lugar - ou, pelo menos, reduzir a dependência da dívida da empresa.

8. Resolva problemas recorrentes

A sua organização tem problemas que continuam a atormentá-lo? Esses são problemas recorrentes e merecem toda a sua atenção antes que uma situação ruim se torne ainda pior.

Existem algumas estratégias avançadas que podem ajudar - incluindo a melhoria do processo enxuto e Six Sigma. Faça o que fizer, o objetivo é evitar e prevenir esses problemas. A tabela a seguir inclui 10 exemplos de problemas recorrentes que muitas vezes existem em pequenas empresas, bem como em grandes organizações:

Problemas recorrentes - 10 candidatos principais

1. Avaliando credores
2. Comunicações comerciais ineficazes
3. Nível de despesas operacionais
4. Desenvolvimento de novos negócios insuficiente
5. Falta de habilidades de negociação
6. Comunicação com outras empresas
7. Negociações de empréstimos comerciais
8. Muita Dívida
9. Encontrando Novas Fontes de Capital ou Financiamento
10. Falta de um plano B

9. Aprenda redação comercial

Assim como a negociação, a redação comercial é um exemplo de estratégia que pode ajudar as organizações em várias áreas - desenvolvimento de negócios, comunicação e marketing de entrada, para citar apenas três. No entanto, a redação de negócios continua a ser diminuída e negligenciada por muitas organizações no interesse de economizar dinheiro. A redação de negócios também envolve armadilhas e erros potenciais que devem ser previstos ao longo do caminho para melhorar seus resultados financeiros.

Mais dicas de sucesso: melhorando os resultados financeiros
Rever Métodos de Treinamento de Negócios
Use critérios de custo-eficácia com redação, treinamento, negociação e muito mais
Aumente os esforços de colaboração
Concentre-se na prevenção de problemas em vez de resolvê-los
Evite a mentalidade de licitante baixo ao adicionar ajuda externa

Siga este guia para melhorar os resultados financeiros.

© 2017 Stephen Bush