Como eu configuro meu filofax personal finsbury: minha organização e dicas para fichário

Como freelancer, tive que desenvolver uma rotina para acompanhar o trabalho do meu cliente, projetos pessoais e outros compromissos. Nos últimos anos, usei várias ferramentas, algumas das quais mais eficazes do que outras. Recentemente, estou muito insatisfeito com as últimas atualizações do aplicativo de calendário do Google e decidi que era hora de dar um mergulho e renovar meu sistema de organização pessoal. Após uma extensa pesquisa, comprei um Filofax Personal Finsbury. Estou compartilhando uma visão geral de como configurei meu organizador Filofax na esperança de que meu insight ajude outras pessoas que estão considerando o mundo da organização de planejadores de argolas.

Desembalagem do Filofax Finsbury: Análise inicial - Robin Sparkles

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Household Pages

Atualmente, tenho as seguintes páginas na seção de minha casa.

Limpeza. Quatro anos atrás, jurei que iria desenvolver um cronograma de limpeza semanal, mas isso nunca aconteceu. Inspirado para finalmente seguir com este plano, criei um cronograma mestre para meu Filofax. Eu divido as tarefas para cada dia da minha semana em duas seções de páginas para que eu saiba exatamente o que preciso fazer a cada dia.
Planejamento de refeições / compras de supermercado. Não sou o melhor em criar um horário de refeição definido, e minhas compras de supermercado sofrem por isso. Estou trabalhando para mudar minha rotina. Criei meu próprio modelo de planejamento de refeição e compras de supermercado e irei adaptá-lo conforme necessário.
Finanças mensais. Como eu cuido da maior parte das finanças da minha casa, faz sentido que eu seja o responsável por manter o controle dos ganhos e despesas mensais em meu planejador. A coisa mais importante para eu manter o controle são meus ganhos como freelance. Também estou usando essas páginas para documentar os ganhos de meu marido e nossas contas mensais, despesas de mercearia e outras compras / gastos.

Páginas Pessoais

Por vários anos, minha lista de longa duração esteve um tanto desorganizada. Vou fazer essas listas no caderno espiral que estou usando no momento e, em seguida, passarei um tempo procurando aquelas de que preciso mais tarde. Quando preencho uma espiral e começo uma nova, tenho que desenterrar a antiga para encontrar algo que escrevi há seis meses. Agora estou mantendo essas páginas de longo prazo no meu Filofax para que possa consultá-las com mais facilidade.

Páginas em branco extras

Meu Filofax veio com páginas de "tarefas" brancas, bem como uma variedade de papéis em branco, pautados e em grade em branco e cores variadas. Tenho uma pequena seleção deles na parte de trás do meu Filofax que posso usar quando for preciso.

Porta-cartões de visita à esquerda, envelope com fecho ziplock à direita. Envelope transparente aberto na parte superior não ilustrado.

Insertos de Plástico

Envelope transparente com a parte superior aberta. Este envelope veio com meu Filofax. No momento, a única coisa que tenho lá são post-it amarelos de tamanho normal. Tenho certeza de que com o tempo adicionarei outros itens a ele.
Bolsa com fecho ziplock. Por enquanto, estou usando minha bolsa Zip lock para cupons e cartões SCRIP. Como tenho meus planos de alimentação e listas de compras no Filofax, faz mais sentido manter os cupons e cartões atualizados na agenda também, para não esquecer de nada quando saio para fazer recados.
Titular do cartão de visita. Como mencionei na seção de itens essenciais e acessórios, gosto de manter os cartões de visita comigo porque nunca sei quando vou precisar deles em trânsito. Estou feliz com a quantidade de cartões que posso carregar neste suporte.

Ainda estou usando um caderno espiral para organizar certas informações, mas simplifiquei essa abordagem.

O que eu não tenho no meu Filofax?

Durante os últimos anos como freelancer, usei um calendário do smartphone para compromissos e compromissos e um caderno espiral para trabalhos freelance, brainstorming de artigos, definição de metas e outras tarefas relacionadas à escrita. Estou usando um caderno espiral junto com meu Filofax e simplifiquei a abordagem para que eu tenha uma única folha por semana para trabalhos de clientes e outros artigos que estou escrevendo naquela semana. Eu reservei páginas no final para brainstorming contínuo e outras notas.