Como preencher uma folha de rosto de fax: o guia completo

Você conhece a maneira correta de preencher uma folha de rosto de fax?

Britney Sincalir

Aprenda os meandros das folhas de rosto de fax

Nem todos os formulários de fax são iguais. Lembro-me de chegar à parte "cc" e me perguntar o que escrever. Se você ler este guia curto e simples, nunca mais terá que se preocupar em ficar perplexo com o aparelho de fax.

Para: / De:

Na linha "Para", basta escrever a pessoa que o fax deve alcançar. Se você conhece o departamento da pessoa, é útil escrever isso também. Além disso, se a pessoa tiver uma credencial e ela tiver sido mostrada em qualquer correspondência que você tenha mantido com essa pessoa, inclua-a. Por exemplo, Shazam Cat é um assistente social clínico licenciado.

A linha "De" é onde você escreve seu nome. Se for interdepartamental, você pode colocar apenas seu primeiro nome, no entanto, é aconselhável sempre colocar seu nome e sobrenome. Por exemplo:

Fax:

Geralmente, está em "Para" e "De". Aquele em "Para" é o número de fax para o qual você está enviando o fax e aquele em De é o seu número de fax. O número do fax sempre virá antes do número do telefone. Por exemplo:

Telefone:

"Telefone" é o número de telefone do destinatário. Muitas vezes, há um espaço para o número de telefone do remetente quando as informações enviadas são confidenciais. Sempre inclua o código de área de um número de telefone. Um 1 ou 9 não é necessário, mas você pode escrevê-lo se necessário. Por exemplo:

Re: / CC:

"Re" não é uma abreviatura para resposta, respeito ou resposta - bem, não exatamente. Na minha aula de informática do colégio, aprendi que o período completo está in re, que em latim significa "no assunto". No nosso caso de páginas de rosto de fax, é basicamente uma linha de assunto sobre o que você está enviando.

"CC" é uma abreviatura para a cópia carbono desatualizada. Cópias de carbono eram aquelas folhas rosa e amarelas que se destinavam a fazer vários papéis rapidamente. No caso de um fax, é outro destinatário. Por exemplo:

Páginas:

Este costumava me fazer tropeçar. Algumas páginas de rosto do fax informam se a página de rosto deve ser incluída ou não na contagem de páginas. Sempre conte a página de rosto. Os faxes nunca são frente e verso. Se você estiver enviando um currículo de uma página e uma folha de rosto, estará enviando duas páginas. Se a página de rosto ainda não especificar, é aconselhável escrever que você está incluindo a página de rosto no seu fax. Por exemplo:

Encontro:

Este é bastante simples - basta escrever a data de hoje. Às vezes, você pode querer incluir o dia da semana para facilitar a consulta. Alguns exemplos de como escrever a data são:

Opções

Algumas páginas de rosto de fax possuem caixas que você pode marcar. Às vezes, é apropriado marcar mais de uma caixa por vez. Aqui estão alguns comuns.