Como terminar um e-mail: uma lista de aprovações para cada situação

Você sempre termina de escrever uma mensagem rápida e fica preso por 10 minutos pensando: “Como devo assinar meu e-mail? Eu sei o que faço.

Um encerramento adequado de e-mail - também conhecido como despedida, encerramento de despedida ou encerramento complementar - é a última parte que uma pessoa lê antes de seu nome e pode fazer ou quebrar sua atitude em resposta.

Talvez você esteja usando a mesma assinatura de e-mail há 10 anos e precise de uma mudança. Talvez você acidentalmente tenha dado um "obrigado" em resposta a um e-mail sobre o divórcio iminente de seu primo ou simplesmente não esteja feliz com um simples e velho "obrigado" ou "sinceramente". Nesse caso, esta lista deve dar-lhe algumas novas ideias.

Dicas para escolher a aprovação de fechamento perfeita

Se você já tem uma assinatura ou fechamento de e-mail que inclua seu nome e informações de contato, talvez se pergunte se uma despedida é necessária. E, de fato, em muitas situações, você pode usar apenas seu nome ou iniciais, especialmente se suas informações de contato aparecerem logo abaixo. No entanto, se você incluiu uma saudação (por exemplo, “Olá”, “Olá” ou “Caro”), você também deve incluir uma despedida para fechar o e-mail.

Se você está tendo dificuldade para decidir, escolha algo que se destaque para você e que não fique fora do lugar no relacionamento que você tem com o destinatário. Tente ficar atento ao tom do e-mail. Uma boa regra prática é escolher algo que você se sinta confortável em dizer pessoalmente.

Dica

Escolha uma palavra ou frase de fechamento que corresponda ao tom do e-mail.

Assinaturas clássicas de e-mail

1. (de preferência seguido por uma assinatura digital e informações de contato)
2. Atenciosamente
3. obrigado
4. obrigado novamente
5. Melhor
6. Ame
7. Felicidades
8. Calorosamente
9. ansioso por sua resposta
10. Saudações
11. Cuidar

Encerramentos formais de email

• Atenciosamente
• Atenciosamente
• Cordialmente
• Atenciosamente
• Respeitosamente seu
• Com os melhores cumprimentos
• Com os melhores cumprimentos
• Cordialmente seu
• Com sincera gratidão e apreço
• Muito respeitosamente
• Cumprimentos

Conselhos para fechamentos formais

Se você está escrevendo para um chefe ou colega que conhece bem, escolha um fechamento de negócio profissional, mas não escolha nada muito formal. Reserve fechamentos formais para fazer negócios com pessoas com as quais você ainda não está familiarizado.

Como encerrar um e-mail comercial profissionalmente

1. Cumprimentos
2. Obrigado pela sua consideração
3. Atenciosamente
4. Aguardo sua resposta com interesse
5. Com antecipação
6. Muito Obrigado
7. Felicidades
8. Respeitosamente
9. Mantenha contato
10. Eu vou circular de volta
11. Boa sorte
12. Espero ouvir sobre você em breve
13. Fique ligado
14. Enfaticamente
15. Mantenha-me informado
16. Ansioso por isso
17. Bom trabalho
18. Trabalho sólido
19. Ótimo trabalhar com você
20. Mantenha o bom trabalho
21. Sinta-se à vontade para me ligar
22. Esperando que você possa me ajudar
23. Espero que isto ajude
24. Avise-me se tiver alguma dúvida
25. Diz-me o que pensas
26. Deixe-me saber em breve
27. Eu te aviso em breve
28. Xx (por exemplo, Xx Sam Mendoran)

Dica para escrever e-mails comerciais

Vá direto ao ponto ao escrever comunicações de negócios. O destinatário provavelmente lida com muitos e-mails todos os dias, então encerre o e-mail com uma frase de chamariz (normalmente, peça sua resposta) e feche-o profissionalmente. Lembre-se, seja breve e amável.

Maneiras informais de encerrar um e-mail para um colega

1. Queria que você estivesse aqui
2. Te vejo em breve
3. Fique bem
4. tchau
5. Mal posso esperar para ouvir de você
6. Espero que esteja tudo bem
7. Fale logo
8. Sinceramente seu
9. Sua
10. Seu amigo
11. Seu amigo
12. Seu
13. Tudo de bom
14. Muitas felicidades
15. Cuidar
16. Atenciosamente
17. Abraços
18. Aloha
19. Até mais
20. Até a próxima
21. Paz e amor
22. Se acalme
23. Que a paz esteja com você
24. Bênçãos
25. Nossos pensamentos estão com você
26. Esperando por suas bênçãos contínuas
27. Até a próxima vez
28. Viagens seguras
29. Rock on
30. Falo com você depois (ttyl)
31. Tata por enquanto (ttfn)
32. Você é o melhor
33. Mais tarde

Como Fechar um Email para um Cliente

Nunca termine um e-mail para um cliente com "Deixe-me saber como posso ajudar". Pode parecer inocente e complacente, mas os clientes se sentirão oprimidos porque o contrataram para fazer o trabalho e apresentar as ideias. Seus clientes são pessoas ocupadas, então não pergunte o que eles querem… diga-lhes o que você planeja fazer e pergunte se esse plano parece bom para eles.

Ao sugerir uma próxima etapa, você está levando seu cliente adiante no processo, o que dá a eles a sensação de que está trabalhando duro para concluir o projeto no prazo ou mesmo antes do planejado, E está tirando a pressão deles para decidir o que fazer a seguir.

Dica para obter uma resposta rápida

Se você está esperando por uma resposta ou acompanhamento, escolha um fechamento que indique seu interesse e use as frases antes do fechamento para dar uma pista sobre o tipo de resposta que você espera.

Como fechar um e-mail de agradecimento

1. Obrigado
2. Obrigado pela ajuda
3. Muito obrigado
4. Obrigado pelo seu tempo
5. Obrigado por me apontar na direção certa
6. desde já, obrigado
7. Obrigado pela sua consideração
8. Não posso te agradecer o suficiente
9. Foi um prazer fazer negócios com você
10. Obrigado um milhão
11. eu aprecio seu tempo
12. Com apreciação
13. Muito apreciado
14. Feliz por ajudar
15. Deixe-me saber se você precisar de alguma coisa
16. Deixe-me saber o que mais eu posso fazer
17. Deixe-me saber o que parece bom
18. Deixe-me saber o que parece interessante
19. Fique incrível
20. Você é demais
21. Rock and roll
22. A seu serviço
23. Você é o melhor
24. Bom trabalho
25. Com gratidão
26. Gratidão eterna
27. Gratidão eterna

Dica

Se você for grato, certifique-se de que eles saibam no corpo do e-mail. O fechamento deve reiterar o fato.

Assinaturas de e-mail casuais e engraçadas

Use-os apenas se você e a pessoa para quem está enviando o e-mail tiverem um relacionamento próximo e amigável. Eles não devem ser usados ​​para e-mails formais para clientes.

1. Que a força esteja com você
2. Vida longa e próspera
3. Somente você pode prevenir incêndios florestais
4. Estes não são os andróides que você está procurando
5. Vigilância constante!
6. Faça ou não
7. Apenas meus dois centavos
8. Não deixe os percevejos morder
9. Da mente de um gênio
10. Paz
11. Eu voltarei
12. Te vejo mais tarde
13. Mais tarde, jacaré
14. O inverno está chegando
15. Tome cuidado
16. Lembre-se do Alamo
17. Fique hidratado
18. Ao infinito e além
19. Hakuna matata
20. Continue continuando
21. Manter-se forte
22. Assinando agora
23. É tudo por agora
24. Cheerio
25. Coma seus vegetais
26. curta o momento
27. Para frente e para cima
28. Cuide-se, penteie o cabelo
29. Que eu sempre viva para servir você e sua coroa
30. Poder para as pessoas
31. Parando, Soltando e Rolando
32. “Nenhuma árvore foi morta para enviar esta mensagem, mas um grande número de elétrons foi terrivelmente incomodado.” (h / t Neil deGrasse Tyson)

Dica: As pessoas costumam responder a uma assinatura boba com uma assinatura boba própria. Esteja preparado!

Fechamento de e-mail para eventos de negócios ou ocasiões profissionais

1. Boas festas
2. Espero que você possa fazê-lo
3. Feliz Ano Novo
4. feliz Natal
5. Alegria e felicidade
6. Rindo o tempo todo
7. Aproveite seu feriado
8. Aproveite suas férias
9. Aproveite seu fim de semana
10. Aproveite seu
11. Tenha um bom dia
12. Divirta-se
13. Tenha um bom dia
14. Tenha um ótimo dia
15. Fique seguro
16. Espero que você se sinta bem logo
17. Fique bem logo
18. Enviando boas vibrações
19. Fico feliz que você tenha se divertido
20. Por favor, dê a eles o meu melhor
21. Diga "oi" para eles por mim
22. Parabéns novamente

Dica

Porque isso pode ser casual, não pense demais. Pense no que você diria se estivesse se despedindo de alguém na vida real.

Conselhos Finais

Fique longe da religião. A menos que você conheça seu colega de trabalho, chefe ou cliente muito bem e eles gostem de religião, recomendo que você opte por encerramentos seculares. Se você sabe de fato que o destinatário do e-mail é religioso ou eles próprios fecham seus e-mails com "Deus abençoe", então você pode retribuir essa assinatura, mas a prática recomendada é evitar fechamentos religiosos, apenas no caso de alguém me sinto desconfortável.

Cuidado com estes