Como equilibrar trabalho e família de maneira eficaz enquanto trabalha em casa

Equilibrar trabalho e casa de maneira eficaz talvez seja mais fácil do que você pensa

Trabalhar em casa tem suas vantagens, como flexibilidade, sem deslocamento e dias de PJ. No entanto, também tem suas desvantagens, como limites virtualmente inexistentes. Equilibrar o trabalho e a casa de maneira eficaz (e fácil) exige um pouco de reflexão e planejamento, mas pode ser feito. Arranjar um pequeno espaço sem distrações, desenvolver uma agenda que funcione com seus filhos (e não contra eles), ficar com horários fora do trabalho sempre que possível e mostrar-se elegante é tudo o que preciso. Esse processo simples, mas poderoso, é o que abordaremos neste artigo.

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Em uma época de distrações, nada pode ser mais luxuoso do que prestar atenção.

- Pico Iyer

Seu Espaço de Trabalho

A primeira coisa que qualquer pessoa que trabalhe em casa precisa fazer é criar um espaço de trabalho que forneça o espaço de que precisam para ser eficazes. Para a maioria, esse deve ser um lugar longe de outras pessoas, com uma porta que pode ser fechada quando necessário. No entanto, para alguns, isso é um luxo. Com isso em mente, aqui estão algumas maneiras de configurar um espaço de trabalho que minimize as distrações sempre que possível.

1. Crie um espaço dedicado que não precise ser "recriado" no início de cada dia. Este pode ser um canto em um quarto extra, sala de jantar ou sala de estar. Sempre que possível, use um cômodo que não seja normalmente ocupado durante o dia e que não seja o seu quarto. Isso ajuda a reduzir as distrações e não invade o espaço onde você descansa.
2. Deixe a TV desligada. Mesmo que você "goste de ruído de fundo", ter uma TV ligada pode ser uma grande distração. Tente tocar música se você realmente precisar de "ruído de fundo".
3. Use uma cadeira confortável. Se você já se sentou em uma cadeira desconfortável por um longo período de tempo, sabe como isso pode ser perturbador. Pegue um confortável e você pode me agradecer mais tarde.
4. Invista em uma mesa vertical (ou faça o que eu faço usando uma estante com uma caixa de madeira para colocar meu laptop no nível correto). Se você tiver problemas nos joelhos, esta pode não ser uma boa opção, mas se você estiver um pouco saudável, confie em mim. Ser capaz de ficar de pé enquanto trabalha pode ajudá-lo fisicamente, mas também pode ajudá-lo a se concentrar. O pequeno ato de ficar em pé envolve os músculos e melhora a circulação, o que pode ajudar no desempenho cognitivo.
5. Torne o seu espaço convidativo, mas não desorganizado. Quer goste de design moderno ou country, torne seu espaço de trabalho convidativo para que você realmente queira passar um tempo nele. Mas não exagere nas "coisas". Todos nós sabemos que, quando várias coisas chamam nossa atenção, nenhuma delas geralmente a recebe (ou pelo menos não o suficiente para contar). A experiência mostra que ter muita desordem visual em um espaço pode prejudicar o foco. Por quê? Assim como quando várias coisas chamam nossa atenção, vários estímulos visuais competem por nossa atenção e, quando o fazem, achamos difícil nos concentrar em apenas um deles. Portanto, faça um favor a si mesmo e perca a desordem onde trabalha.

"Trabalhar com crianças é como trabalhar com um chefe exigente que não tem limites, exceto que você alegremente oferece aconchego e nunca desiste."

-Kat Simpson

Horários que funcionam

Uma das partes mais difíceis de trabalhar em casa com crianças é descobrir um cronograma que funcione. Especialmente quando você também tem que estudar em casa ou arranjar tempo para outras obrigações do dia. Agora que muitos (ou a maioria) de nós está tentando fazer exatamente isso, como podemos garantir que nosso trabalho e nossos filhos não sejam prejudicados pelo negócio? Aqui estão algumas maneiras de criar uma programação que funcione para todos, incluindo você.

Tempo Focado

Determine quando você e seus filhos estão mais focados. Esperançosamente, esses tempos não combinam, mas se sim, eu tenho algumas dicas para isso também. Se você e seus filhos estão focados em diferentes partes do dia, use isso a seu favor. Por exemplo, estou mais focado logo de manhã (por volta das 5h às 8h). Meus filhos precisam fazer seus "movimentos bruscos" quando se levantam. Eu nem mesmo tento fazer com que eles leiam ou experimentem matemática antes das 8h. Vou acabar ficando frustrado e eles também ficarão. Então eu trabalho em minhas grandes tarefas entre 5h e 8h e depois vamos para a escola das 8h ao meio-dia antes de voltar para meu escritório para terminar meu trabalho.

Agora, eu geralmente faço pausas do "modo de professor" quando eles fazem atividades autoguiadas, como leitura silenciosa, planilhas, etc. É assim que aqueles com tempos de foco semelhantes ainda podem fazer as coisas sem adicionar estresse a si próprios ou a seus filhos. Utilize vídeos e atividades autoguiadas para ter algum tempo para se concentrar no trabalho.

Trabalho de pedaços menores

Divida o trabalho escolar de seus filhos (ou seja, 2 horas pela manhã e 2 horas à noite). Por que você pode perguntar? Simplificando, se você não tentar forçar 4 horas inteiras de cada vez, as crianças terão a chance de se afastar e se refrescar. Exatamente como quando você está trabalhando em um relatório ou problema e não consegue encontrar o problema. Se você se afasta por um momento, ganha clareza quando retorna (normalmente). Isso faz maravilhas para os meus meninos também.

Trabalhe com cronogramas, não contra eles

Esta é a minha maior dica. Sempre trabalhe com sua agenda e a de seu filho, em vez de tentar encaixá-la em alguma rotina "normal". Por exemplo, eu sou madrugador e, como afirmei anteriormente, fico mais concentrado quando acordo pela primeira vez. Se eu quisesse ser "normal", diria que não deveria começar a trabalhar antes das 8 da manhã. Mas isso não funciona para mim. Meus meninos estão focados quando a maioria das escolas primárias começa, então a programação deles funciona bem perto do horário normal de início, mas eu não estico isso até 2 ou 3 apenas para ser "normal".

Além disso, se seus filhos estão mais concentrados após o almoço, talvez seu tempo na escola seja mais de 13h às 17h ou talvez você tenha uma consulta médica ou uma aula de música às 13h, então seu dia é mais de 9h às 11h e depois 14h às 16h. O que quer que funcione para sua família é o que você faz.

Houve alguns dias em que nossa escola era das 8h às 11h e das 19h às 20h por causa da minha carga de trabalho ou das 15h às 18h e das 19h às 20h porque meu marido chega em casa às 15h e ele está cuidando isso porque estou atrasado com um projeto de design de site. O que estou querendo é apenas fazer o que se encaixa em sua programação e esquecer as expectativas "normais".

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Se você não sabe seus horários de folga, você não os tem.

-Kat Simpson

Definir horário comercial e não comercial

Eu costumava ter problemas com a sensação de nunca ter tido tempo com minha família porque "trabalhava o tempo todo". Eu ficava chateado com os clientes porque eles me ligavam / mandavam mensagens a qualquer hora e esperavam que eu atendesse. Isso foi principalmente minha culpa. Não defini horários comerciais e não comerciais porque não queria "perturbá-los". Bem, eu estava chateado e não estava dando aos meus clientes 100% por causa disso.

Então eu acertei meu horário e como mágica, estava animado para trabalhar com meus clientes novamente, me vi mais produtivo e meu negócio estava crescendo. Parece estranho, certo? Mas faz sentido. Deixe-me explicar.

Lado do Cliente

Quando eu defini meu "horário de expediente" (neste caso, de segunda a sexta das 9h às 14h), meus clientes pararam de me contatar às 7h (quando eu estava "na zona" em projetos) ou às 18h (quando eu estava jantando com minha família). Eles pararam de esperar e-mails nos fins de semana e me deram espaço. Isso permitiu que eu me concentrasse no meu trabalho e na família sem as interrupções constantes ou a sensação de que estava "sob pressão" para voltar para eles.

Agora, deixe-me ressaltar, eu não trabalhei apenas durante essas horas e há pontos durante esse período em que não estou trabalhando (como quando estou dando aula em casa para meus filhos). Apenas me certifico de estar disponível para responder a mensagens de texto e e-mails que chegam em algum momento do dia. Eu também agendo chamadas de coaching ou chamadas de descoberta de novos clientes de acordo com minha programação (normalmente das 13h às 14h).

O principal é que você precisa estabelecer limites com seus clientes para garantir que não fique esgotado.

Lado da Família

Isso também é importante para minha família. Meus filhos sabem que em determinados horários estou trabalhando e precisam esperar ou ter a ajuda do pai. Isso me permite focar e conseguir o que preciso para ser concluído em tempo hábil. Claro, existem exceções, mas na maioria das vezes, funciona bem para nós.

Isso também me ajuda a estar mais disponível para eles, porque 17h é meu horário de folga até os meninos irem para a cama. Então a mamãe está presente à noite. Alguns dias posso parar mais cedo do que outros e alguns dias eu passo um pouco mais, mas minha regra geral é 17h é o fim do dia útil.

Definir o seu horário

Pense em algumas coisas ao definir seu horário.

1. Qual é a menor quantidade de horas de trabalho de que você precisa para ter sucesso ou cumprir seus requisitos? Alguns de nós precisam de 8 horas completas, enquanto outros precisam de apenas 5 horas ou mais. Apenas conheça seus requisitos e aceite-os.
2. Que obrigações você tem a cada dia? Se você está ensinando em casa, provavelmente terá de estudar 4 horas por dia. Se não, você pode precisar ter certeza de que terminou o trabalho até as 3 da tarde, quando as crianças estão em casa (ou a qualquer hora que seja).
3. Você tem alguma ajuda durante o dia com crianças? Se você tem um cônjuge que trabalha à noite e pode ajudar um pouco durante o dia ou um dos pais que mora com você que ajuda, saiba com quem você pode contar para ajudar quando necessário.
4. Quais são os seus momentos mais produtivos (o seu e os dos filhos, se for educado em casa)? Isso foi abordado anteriormente.
5. Quando eu quero me concentrar no tempo pessoal / familiar? Para muitos, esta é a noite, mas talvez para você, você e sua família adorem manhãs preguiçosas ou longas pausas no meio do dia. Qualquer que seja a hora, certifique-se de protegê-la.

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Mostre a si mesmo alguma graça

Lembre-se de que você não é perfeito e nem seus filhos. A vida é confusa, imperfeita e muito divertida. Se você tiver um dia ruim ou precisar de uma pausa, dê a si mesmo algum espaço para respirar. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer com sua família para mostrar a si mesmo alguma graça nesses "dias difíceis".

1. Dê uma caminhada e procure pássaros, insetos ou qualquer outra coisa que você possa "aprender".
2. Ouça um audiolivro em um longo passeio de carro ou apenas sentado no quintal.
3. Faça pausas para dançar (durante a escola ou no trabalho) para "começar a mexer".
4. Asse um lote de biscoitos de chocolate para praticar suas habilidades de leitura, matemática e alimentação.
5. Se você for um artesão, "empregue" seus filhos e parceiros para ajudar. Faça uma bugiganga de adição limitada para vender (ou não).
6. Apenas respire, ria e recomece amanhã.

© 2020 Kat Simpson