Como criar um kit de mídia

Heidi Thorne (autora) via Canva

Acha que não é digno de imprensa? O fato é que você provavelmente está. O segredo é saber como se apresentar e apresentar sua empresa à mídia para que você e sua história possam ser considerados para publicação em jornais, revistas, programas de televisão, sites e muito mais.

Seu kit de mídia é seu "folheto de vendas" de relações públicas. Neste artigo, você aprenderá a criar um kit de mídia que mostre a possíveis editores e repórteres o que você tem a oferecer a eles e a seus públicos.

O que é um kit de mídia?

Em primeiro lugar, vamos falar sobre o que é um kit de mídia. Na verdade, existem dois tipos de kits de mídia: um para atrair o interesse potencial da mídia e o outro é para atrair anunciantes em potencial para sua publicação, blog ou programa. O que iremos discutir neste artigo é atrair a mídia.

Muito simplesmente, é uma ferramenta de relações públicas que é uma coleção de documentos, geralmente embalados de forma atraente em algum tipo de pasta ou envelope, distribuída para membros da imprensa e outras partes interessadas para que possam aprender mais facilmente sobre você. Ao contrário de um kit de vendas que você daria aos clientes, ele vende você e sua empresa como assuntos em potencial a serem apresentados em várias publicações, transmissões e eventos.

Aqui está uma lista de itens comuns que você incluiria em um kit de mídia:

• Folha de informações de contato e / ou cartão de visita.
• Última brochura da empresa.
• Cópias de comunicados de imprensa recentes e / ou relevantes.
• Lista ou cópias de menções recentes ou artigos publicados sobre você e sua empresa.
• Fotos de alta qualidade (um grande argumento de venda), vídeos e / ou clipes de áudio destacando você, sua empresa, produtos e serviços coletados em uma lista que mostra onde podem ser baixados na web. Você também pode incluir um CD / DVD deles, mas geralmente não vale a pena a despesa.
• White papers ou outros relatórios que você possa ter publicado.
• Folha de palestrante promocional (se estiver buscando palestras).

(Um pouco mais tarde, falaremos sobre os kits de mídia digital que, em muitos casos, substituem os físicos.)

Editores e repórteres podem pegar seus comunicados à imprensa e fotos diretamente de seu kit e incluí-los automaticamente em uma próxima edição ou transmissão. Eles também podem entrar em contato com você para obter mais informações se acharem que sua história tem mérito e se encaixa nos calendários editoriais ou em outros projetos de publicação em andamento. Ou eles podem nunca entrar em contato com você. (Desculpe, isso acontece.) Mas seu pacote bem projetado pode ajudar a abrir mais portas para oportunidades econômicas de relações públicas.

Dicas para economizar dinheiro

Vou presumir que, por estar pesquisando na Internet por conselhos sobre kits de mídia, você não está trabalhando para uma grande agência de publicidade ou de relações públicas. Se você fosse, você nem estaria perguntando. Também presumo que você não contratou essa agência para preparar seu pacote de mídia de RP. Se o fizesse, eles cuidariam de tudo isso para você.

Portanto, você, como proprietário de uma pequena empresa ou empresário, provavelmente fará isso por conta própria. E com orçamentos normalmente apertados em empresas menores, você deseja encontrar dicas para economizar dinheiro para parecer profissional sem ter que contratar alguém para fazer isso por você.

Na verdade, é um processo bastante direto. Os grandes no mundo corporativo geralmente gastam para ter pastas e encartes especialmente impressos e projetados. Mas isso geralmente não é necessário.

Portanto, vamos examinar rapidamente as peças da lista de conteúdo do kit acima. Algum deles, excluindo o folheto de vendas, precisa ser impresso comercialmente? Não! Com os serviços de fotocópia de hoje (como na FedEx, UPS, lojas de materiais de escritório e lojas de impressão rápida), você geralmente pode imprimir diretamente de seu arquivo digital para criar cópias nítidas e limpas de seus encartes. Muito mais barato do que imprimi-los comercialmente, especialmente se você precisar de apenas alguns kits, digamos menos de 100.

Para a sua pasta, você pode comprar algumas pastas de papel de dois bolsos de alta qualidade, geralmente por menos de alguns dólares cada (às vezes bem menos) online ou em lojas de materiais de escritório. As pastas de acabamento brilhante conferem-lhe um aspecto elegante.

Para personalizar a pasta da sua empresa, coloque uma etiqueta maior com o nome da empresa, logotipo, slogan (ou algumas palavras de descrição da sua empresa) e site na frente da pasta. Se você planeja imprimir em sua impressora jato de tinta, use as etiquetas da mais alta qualidade que puder encontrar.

O kit de mídia digital

É realmente fácil - e barato - criar um kit de mídia digital. Atualmente, muitos editores e repórteres preferem seus materiais digitais mais do que uma pasta cheia de papel.

Primeiro, você precisa configurar uma página de "Imprensa" em seu site ou blog. Faça upload de todos os documentos do kit de mídia para o seu site. Na página de imprensa recém-criada, crie um parágrafo de introdução curto que dê aos membros da mídia uma visão geral rápida de você e sua empresa. Em seguida, coloque uma lista de links para cada um dos documentos do kit de mídia.

Calma, babaca, pronto!

O que eu faço com meu kit de mídia?

Você tem seu kit de mídia pronto para usar. O que agora?

Novamente, ao contrário de um kit de vendas, você não enviará seu pacote de imprensa como uma mala direta. Aqui estão as maneiras como os kits de mídia são normalmente distribuídos:

• Envie para contatos de mídia relevantes, mediante solicitação.
• Envie junto com os argumentos de venda para os editores.
• Disponibilizá-los em salas de imprensa ou salões de feiras e exposições. Esse privilégio de distribuição geralmente é concedido apenas às empresas que exporão oficialmente nesses eventos. Apenas um aviso: quando eu estava no negócio de feiras de negócios, costumávamos jogar no lixo todos os kits de mídia que chegavam furtivamente à área de imprensa por não expositores.
• Tenha-os disponíveis em seu estande na feira para contatos da mídia que possam passar por aqui.
• Publique seu kit de mídia digital na página de imprensa do seu site para acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, 365 dias por ano dos membros da mídia.
• Envie para planejadores de eventos que podem querer contratá-lo para palestras.

© 2013 Heidi Thorne