Como fazer uma ótima apresentação: deixe o roteiro para trás

Encontre suas asas voando sem um script.

j van cise fotos via Flickr (CC BY 2.0)

O que diferencia as melhores apresentações e briefings das medíocres? É o apresentador, claro. Nenhuma quantidade de slides e nenhum script podem fazer o que o próprio apresentador pode fazer pelo público: comunicar-se poderosamente e persuadir. A verdadeira habilidade de apresentação é mostrar ao público algo que não está nos slides e nem no roteiro.

Cinco considerações para uma apresentação vencedora

Siga algumas regras simples que todos os grandes apresentadores usam para se diferenciar dos outros.

O apresentador é tudo
Apresentações e briefings não são sobre atuação
A perfeição não é o seu objetivo - uma comunicação bem-sucedida é
Deixar o roteiro para trás não significa deixar a prática para trás
Basta dar o salto

1. O apresentador é tudo

Duas apresentações (mesmo usando os mesmos materiais ou mensagens) nunca serão exatamente iguais, e esse nunca deve ser o objetivo. Sua apresentação deve ser construída em torno de sua ferramenta mais poderosa: você. Isso porque a autenticidade será a chave para informar e, em particular, persuadir o público de algo.

Se você seguir um roteiro muito literalmente, vai limitar essa ferramenta às palavras que ensaiou, em vez de ficar no momento e permitir que sua própria paixão se mostre. Você tem que estar confiante o suficiente para mostrar a cada público quem você realmente é, e eles nunca conseguirão isso no roteiro. Esta é a comunicação oral, portanto, quando você apresenta, você simplesmente tem que apresentar de uma forma autêntica que permita ao seu público ver a confiança e a crença que você tem no que está dizendo.

Isso simplesmente não pode vir de um roteiro memorizado e, na verdade, é frequentemente por isso que apresentações e discursos formais falham - uma falta de autenticidade. Para voar alto, você precisa revelar a verdade real ao público sobre o que está vendo, por que acredita nisso e o que eles farão com essas informações.

2. Apresentações e briefings não são sobre atuação

Muitas vezes, os clientes querem saber como é uma apresentação de sucesso, para que possam copiar o que acham que está funcionando. A verdade é que a autenticidade não pode ser copiada. Você terá que ser muito claro sobre o que você acredita antes de se apresentar para apresentar ou instruir alguém. Seu público não será persuadido de nada se pensar que você nem mesmo acredita no que está dizendo.

Não tenha medo de usar “I” em suas apresentações. E quanto à sua própria experiência ou histórico relacionado aqui? Muitas vezes somos o nosso eu mais relaxado e autêntico quando falamos sobre nossas próprias experiências. Se você não acredita - e acredita fortemente - no que está dizendo, encontre outra maneira de comunicar as informações. Salve apresentações orais de qualquer tipo para as áreas pelas quais você é apaixonado. Você SERÁ julgado quando estiver diante de outras pessoas apresentando informações, então este é o momento de garantir que elas o vejam no seu melhor.

3. A perfeição não é o seu objetivo - uma comunicação bem-sucedida é

Os apresentadores temem que, se não seguirem (ou pior, memorizarem) o script preparado, eles ficarão em branco ou falharão. Seu público não está esperando perfeição; eles esperam algo interessante, valioso e pertinente para eles. Concentre-se no conteúdo do que você quer dizer e certifique-se de que o conteúdo seja construído em torno do que você sabe ser verdade. Se você construir sua apresentação simplesmente em torno disso, sua autenticidade e paixão superarão em muito qualquer pequena falha. Você quer que seu público esteja no momento com você e focado em algumas informações essenciais, não na perfeição de suas habilidades de leitura.

Seja qual for a sua apresentação, lembre-se de que os materiais são secundários para você, o apresentador. Não tenha medo de tentar algumas maneiras diferentes de comunicar essas ideias e nunca ficar para trás em suas próprias apresentações!

4. Deixar o roteiro para trás não significa deixar a prática para trás

Você não quer memorizar o seu roteiro porque só se concentrará em lembrar as palavras. Você quer praticar até que a essência da apresentação pareça correta, mesmo uma segunda natureza, antes de deixar o roteiro de lado. As palavras exatas que você usa são muito menos importantes do que fornecer as informações certas sob medida para o seu público e o que você sabe que eles precisam ouvir de você.

Se você duvida disso, tente colocar suas informações muito mais detalhadas em apostilas ou material impresso e veja o que acontece quando o seu público simplesmente ouve a “essência” do que você veio entregar de você. Eles estarão engajados e ávidos por mais informações, que é exatamente o que você deseja. Você pode adicionar muito mais detalhes na seção de perguntas e respostas, uma vez que eles estejam engajados e você saiba o que mais eles querem ouvir de você.

5. Basta dar o salto

Comece elevando seu briefing ou apresentação aos níveis mais altos. Depois de decidir sobre suas idéias-chave (não mais do que três), permita-se explicar oralmente cada uma brevemente. Ouça o que você naturalmente usa como seus pontos fortes por trás de cada ideia. Deixe que essas idéias "maiores" o guiem enquanto aprimora sua apresentação oral. Muitos (senão a maioria) apresentadores simplesmente sentam e escrevem seus roteiros e então tentam ensaiar e memorizar, causando o problema de “inautenticidade” de tantos briefings orais.

Tente reverter o processo (sem a memorização). Você precisa se ouvir repetidamente durante a apresentação sem o roteiro para se aproximar do que seu público está realmente ouvindo e vendo. Depois de definir suas ideias centrais, você pode adicionar gradualmente um pouco mais até estar satisfeito de que sua apresentação contém apenas o melhor que você deseja comunicar. Afinal, é isso que seu público realmente quer ouvir.

Você pode se apresentar como um profissional!

Você realmente pode apresentar e entregar briefings como um profissional! Deixe o roteiro para trás e deixe seu público ver você no seu melhor e mais autêntico eu.