Como criar um diagrama de rede de programação

Compreender os fundamentos do que entra em um diagrama de rede e, em seguida, como criar um diagrama de rede básico, são essenciais para passar no exame Project Management Professional (PMP). Este artigo percorre essas noções básicas, explorando tudo, desde definir atividades, estimar durações de atividades, sequenciar atividades e, finalmente, construir um diagrama de rede simples.

Definir Atividades

A primeira etapa para construir um diagrama de rede do cronograma é definir suas atividades. A definição das atividades associadas ao seu projeto é mais bem feita ao trabalhar a partir da estrutura analítica do projeto que você já deve ter, pois já deve ter definido as entregas de alto nível e os pacotes de trabalho. Definir as atividades de seu projeto requer que você decomponha esses pacotes de trabalho um passo adiante em blocos de trabalho que podem ser usados mais facilmente para gerar estimativas e programar o trabalho.

Os principais resultados da definição de atividades que você precisa saber para o exame PMP são uma lista de atividades e seus atributos. A lista de atividades contém o ID da estrutura analítica do projeto associado à atividade, o nome da atividade, a descrição da atividade e, finalmente, os nomes dos recursos associados ao trabalho em uma atividade. O documento de atributos de atividade contém o ID da estrutura analítica do projeto, o nome da atividade, a descrição da atividade e, por fim, os predecessores e sucessores de uma atividade, o relacionamento com atividades predecessoras e sucessoras e os requisitos de habilidade para essa atividade.

Lista de Atividades

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Estimar as durações das atividades

Agora que temos nossa lista de atividades e uma compreensão do trabalho associado a essas atividades, precisamos estimar as durações de trabalho associadas a essas atividades. Existem três abordagens principais com as quais você precisa se familiarizar para o PMP quando se trata de estimar as durações de ativação: análoga, paramétrica e de 3 pontos.

Uma estimativa análoga é quando você usa as informações reais associadas a um esforço passado anterior como base para os esforços associados ao seu esforço atual. Por exemplo, se uma atividade semelhante para um projeto diferente levou oito horas, você pode usar como base para estimar que essa atividade levará oito horas.

Uma estimativa paramétrica identifica uma variável ou unidade dentro de outro esforço do projeto que pode ser escalada para estimar sua atividade atual. Por exemplo, vamos supor que você esteja gerando uma estimativa para construir seis milhas de cerca. No verão passado, você demorou um dia para construir uma milha de cerca. Como resultado, você poderia supor que levará seis dias para construir seis milhas de cerca.

Uma estimativa de 3 pontos (ou PERT) pega as melhores, piores e mais realistas estimativas de duração e as conecta a uma fórmula, pesando mais fortemente a estimativa mais realista. A fórmula para gerar uma estimativa de 3 pontos é: (Otimista ++ Pessimista) / 6.

Atividades Sequenciais

Agora podemos prosseguir com o sequenciamento de nossas atividades, que é onde entenderemos quais são os predecessores e sucessores de nossas atividades, as relações entre as atividades e como deve ser a sequência de atividades.

A primeira etapa para sequenciar suas atividades é entender quais atividades dependem de outras atividades. Observe as dependências de atividades na parte predecessora da planilha de Atributos de atividade.

Agora que você entende todas as suas atividades e suas dependências, pode prosseguir com o sequenciamento de suas atividades. Abra uma planilha onde você construirá seu diagrama de programação de rede e crie três colunas no canto superior esquerdo com os seguintes cabeçalhos de coluna: Atividade, Predecessor e Duração. Comece listando as atividades na ordem em que você acha que faz mais sentido trabalhar com elas, com base nas informações que você reuniu, na coluna Atividade. Em seguida, conecte as informações de predecessor e duração para cada atividade. Revise isso para certificar-se de que não haja conflitos com a ordem do trabalho.

A etapa final antes de começar a construir seu diagrama de rede é documentar todas as instâncias em que as atividades têm relacionamentos com outra atividade no documento Atributos da atividade e apontar que tipo de relacionamento é. Por exemplo, se a Atividade B for uma predecessora da Atividade C, isso seria um relacionamento entre essas atividades. A próxima coisa a determinar é que tipo de relacionamento essas duas atividades têm. Existem quatro tipos de relacionamento que as atividades podem ter: terminar para começar, começar para começar, terminar para terminar e começar para terminar.

Tipos de relacionamento de atividade

Concluir para iniciar: A atividade predecessora deve começar antes que a atividade sucessora possa começar. Este é o tipo de relacionamento mais comum. Deve-se observar também que, se você se encontrar em uma situação em que precisará explorar a aceleração de sua programação, esses relacionamentos oferecerão a maior oportunidade de recuperar o tempo perdido em uma programação, porque não são construídos com qualquer sobreposição.
Start to Start: A atividade predecessora deve começar antes que a atividade sucessora possa começar.
Término para término: A atividade predecessora deve terminar antes que a atividade sucessora possa terminar.
Iniciar para terminar: a atividade predecessora deve começar antes que a atividade sucessora possa terminar. Este é o tipo de relacionamento menos comum.

O diagrama de rede do cronograma concluído.

Max Dalton

Criar Diagrama de Rede

O próximo passo é seguir em frente, pegando nossas informações e criando um diagrama de rede para nosso projeto. Isso pode ser feito no Visio, Excel ou em vários outros aplicativos. Comece criando uma caixa inicial no local onde deseja começar a construir seu diagrama de rede. Em seguida, faça caixas à direita da caixa Iniciar para cada atividade sem atividades predecessoras. Coloque o ID e a duração de cada atividade em sua própria caixa. Desenhe uma seta na caixa Iniciar de cada uma das caixas de atividade. Repita esse processo até ter desenhado todas as suas atividades e, em seguida, as atividades finais apontam para uma caixa Fim. Este é o seu diagrama de rede para o seu projeto. No entanto, ainda há mais trabalho a ser feito.

A etapa final é identificar todos os caminhos de atividades por meio de nosso diagrama de rede e usar essas informações para identificar o caminho crítico, que é o caminho mais longo de atividades que vai do início ao fim para nosso projeto.

Você identifica cada caminho em seu projeto escrevendo cada caminho possível que vai do início ao fim em seu diagrama de rede. Depois de identificar todos os caminhos possíveis, some a duração de cada caminho. O caminho com a duração mais longa é o caminho crítico, porque não há flutuação para nenhuma das atividades nesse caminho. Como resultado, se qualquer uma dessas atividades atrasar mesmo um dia, o cronograma do projeto estará em sério risco. Depois de identificar o caminho crítico, altere a cor de todas as setas associadas ao roteamento por meio de atividades no caminho crítico para vermelho para que você possa vê-las claramente.