Como criar um espaço de escritório e uma área de trabalho acessíveis para deficientes

Área de trabalho acessível para deficientes

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Como projetar um escritório acessível

Configurar o seu espaço de escritório ou fazer com que sua área de trabalho funcione para você é crucial para construir uma base para o grande sucesso no trabalho. Se você tem uma deficiência física, pode ser ainda mais importante garantir que sua área de trabalho seja adequada às suas necessidades e que quaisquer acomodações razoáveis sejam feitas para que você esteja confortável e eficiente. Confira as dicas abaixo para saber como personalizar sua área de trabalho para acomodar seu próprio nível de habilidade.

Mesa acessível para cadeira de rodas

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1. Uma mesa de escritório acessível

O mais básico dos móveis de escritório, sua mesa é onde você passará 8 horas por dia, 5 dias por semana gerando relatórios, recebendo ligações, examinando e-mails e realizando reuniões, então só faz sentido começar fazendo sua mesa tão confortável quanto possível.

Se você trabalha para uma empresa em um prédio de escritórios, saiba que, de acordo com a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA), você pode enviar uma solicitação de acomodação razoável para que sua mesa seja ajustada.

Nota: Você não precisa se sentar em uma mesa predefinida só porque ela está lá. Se for muito alto, peça ao seu departamento de RH para enviar uma solicitação para baixá-lo. Se você tiver problemas nas costas, peça uma escrivaninha permanente. Se não houver espaço suficiente para estacionar sua cadeira de rodas, solicite um modelo diferente.

Cadeira de escritório que funciona para você

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2. Uma cadeira confortável

Não se esqueça de encontrar uma cadeira que combine com sua mesa.

Existem várias opções de cadeiras adaptadas para deficientes, como:

Cadeiras de apoio lombar para fornecer o suporte necessário se você tiver problemas nas costas.
Cadeiras altas ou baixas ajustáveis para que seu assento funcione com o modelo de mesa de sua escolha.
Braços ajustáveis que podem subir ou descer dependendo da sua altura.
Rolagem fácil ou sem rolagem, dependendo se você está entrando e saindo de uma cadeira de rodas ou se deseja ou não uma cadeira segura ou sólida que não saia de baixo de você.
Incline o assento para ter controle sobre o ângulo perfeito para seu corpo.

3. Equipamento de escritório

Agora que sua mesa está no seu nível de conforto, é importante que seu equipamento de escritório e os itens essenciais da mesa também funcionem de acordo com suas habilidades.

Laptop ou computador desktop

Considere fazer uma avaliação ergonômica. Muitas empresas oferecem gratuitamente ou cobrem o custo de quaisquer ajustes necessários. Você pode até fazer com que seu médico recomende alguém para fazer a avaliação e solicitar um atestado médico com base na avaliação, caso seu local de trabalho precise se inscrever para fins de seguro ou para cobrir quaisquer custos.

Existem muitas opções de computador para escolher. Se o seu local de trabalho lhe oferece um laptop (ou se você usa seu próprio laptop para trabalhar em casa), considere solicitar um modelo leve que tornará mais fácil o seu transporte.

Se você usa um modelo de desktop, lembre-se de que existem infinitas possibilidades para diferentes modelos de monitor. Lembre-se de que não vale a pena torcer o pescoço, não ser capaz de ver corretamente ou ter que se inclinar para fazer o computador trabalhar para você.

Considere algumas destas opções de monitor amigável para deficientes:

Monitores ajustáveis em altura
Monitores de braço móvel que são montados na parede em vez de ficarem sobre uma mesa
Monitores grandes para acomodar deficientes visuais
Monitores de baixo e alto contraste
Monitor duplo configurado para uma tela de imagem mais ampla, eliminando a necessidade de esticar o pescoço

Mouse joystick

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Mouse e teclado

Um benefício de viver na era da informação são as vastas opções de equipamentos de tecnologia. Agora, os mouses e teclados vêm em praticamente qualquer formato e estilo que você possa imaginar para acomodar qualquer necessidade, desde túnel carpelar até ergonomicamente aprovado e adaptado para pessoas com mobilidade limitada de dedos e mãos.

Os ratos ópticos trackball têm uma bola grande para uma navegação mais fácil, exigindo menos destreza dos dedos.
Mouses joystick também aumentam a navegação para pessoas com mobilidade limitada das mãos.
As caixas de botões do mouse vêm completas com botões grandes que o usuário pode pressionar ao invés de manobrar cliques específicos.
Os ratos verticais eliminam a torção do antebraço e aliviam a dor no pulso e no braço.
Os touchpads executam funções básicas do mouse com o simples toque de um dedo.
Teclados com letras grandes estão disponíveis para aqueles com limitações de visão.
Os teclados Bluetooth com proteção de teclas permitem que o usuário com movimentos limitados da mão cometa menos erros.
Os teclados 3D são totalmente ergonômicos para reduzir o movimento e a tensão nas mãos.
As etiquetas em Braille também podem ser adquiridas e colocadas sobre as letras do teclado para deficientes visuais.

Teclado braille

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Software de tecnologia assistiva

Existe uma grande variedade de software de entrada alternativo para ajudar as pessoas com deficiência a desempenhar melhor seu trabalho e cuidar de seus negócios pessoais em seus computadores.

Dragon é talvez o software amigável para deficientes mais conhecido. O software de reconhecimento de voz permite ao usuário inserir seus dados e controlar seu computador com sua voz. Isso elimina a necessidade de usar um teclado ou mouse, tornando-o ideal para pessoas com deficiência visual ou com mobilidade limitada de mãos e braços.
VivoMouse segue os movimentos de sua cabeça e o som de sua voz para controlar seu computador.
Biggy Cursor expande o tamanho do seu cursor e fornece várias cores diferentes.
O Sooth Sayer Word Prediction prevê literalmente as palavras do usuário para ajudá-lo a construir frases.

telefone

Os telefones Braille com botões grandes vêm com um teclado braille e grandes teclas de toque para deficientes visuais.
Os telefones amplificados são projetados com sinais que acendem quando você recebe uma chamada, tornando mais fácil para aqueles com deficiência auditiva reconhecerem quando uma chamada está chegando.
Os fones de ouvido Bluetooth podem ser adquiridos para funcionar com o software de reconhecimento de fala e programados para corresponder ao seu telefone, criando uma área de trabalho viva-voz para aqueles com destreza limitada de mãos ou braços.

4. Armazenamento

Depois que sua mesa, cadeira e tecnologia assistiva estiverem instaladas, não se esqueça de criar áreas de armazenamento acessíveis para itens como papéis de arquivamento, sua bolsa ou para armazenamento de lanches ou suprimentos de escritório.

Estantes Inferiores

Muitos escritórios oferecem cubículos pré-fabricados com estantes embutidas que, universalmente, funcionam para todos. Se seu cubículo ou escritório possui prateleiras embutidas em uma altura fora de seu alcance, solicite que elas sejam baixadas.

As prateleiras com altura inadequada não são apenas inconvenientes, mas também podem se tornar um risco para o local de trabalho se você tiver que se esforçar para alcançá-las ou acessá-las, podendo envolver a empresa com um problema de RH ou de compensação dos trabalhadores.

Armazenamento de gabinete

Gavetas de fechamento suave permitem que o usuário abra e feche gavetas com mais facilidade, sem se preocupar em prender os dedos.
Extensores de prateleira podem ser adquiridos na maioria das lojas de ferragens. Eles são facilmente instalados em armários ou armários para fazer com que os itens de puxar das prateleiras para mais perto de você, especialmente em armários inferiores que podem ser difíceis de alcançar de uma cadeira de rodas ou se você tiver dificuldade de locomoção.

Vídeo: Acessibilidade e Organização do Office

5. Espaço

Muitas vezes, o espaço pode ser a última coisa em que muitos empregadores pensam ao criar uma área de trabalho acessível.

Deixe bastante espaço entre as estações de trabalho para cadeiras de rodas ou equipamentos de mobilidade para passar por todos os ângulos. Só porque uma estação de trabalho ou escritório é acessível por um lado, não significa que funcionará de todos os ângulos ou será o mais conveniente.
Considere o raio de rotação da área do cubo. Embora possa ser fácil entrar e sair de trás da mesa para cadeirantes ou pessoas com equipamento de mobilidade, considere se o funcionário pode ou não se virar ou se sentirá restrito em sua área. As áreas restritas podem causar encontros embaraçosos com colegas de trabalho e interações frustrantes com os clientes.

6. Superfícies

Por fim, considere o piso instalado abaixo das estações de trabalho dos funcionários. O piso da Idea para pessoas com deficiência inclui superfícies antiderrapantes e fácil manobrabilidade.

Isso geralmente significa carpete de superfície dura que é fácil de rolar em uma cadeira de rodas, ladrilhos antiderrapantes ou madeira com uma esteira plana em cima da qual uma cadeira pode manobrar facilmente.

É importante garantir que todos os cabos sejam retirados do espaço de trabalho também, não apenas para aumentar a acessibilidade, mas para eliminar a possibilidade de tropeçar, escorregar ou cair para aqueles que podem ter problemas de mobilidade.

Lei dos Americanos com Deficiências

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Normas da Lei dos Americanos com Deficiências (ADA)

Mantendo as dicas e considerações acima em mente, descubra o que a ADA tem a dizer sobre os direitos do funcionário e a acessibilidade no trabalho.

Em primeiro lugar, algumas terminologias importantes definidas pela ADA em relação às áreas de trabalho e escritórios dos funcionários:

O ADA se refere à área de trabalho de uma pessoa como sua "área de função primária".
As empresas devem estar em conformidade com os “caminhos de viagem”, que podem incluir ruas, estacionamentos, calçadas e entradas de instalações.
A ADA define uma área de trabalho do funcionário como "toda ou qualquer parte de um espaço usado apenas pelos funcionários e usado apenas para o trabalho".
A ADA não considera corredores, banheiros ou salas de descanso áreas de trabalho dos funcionários. ”

O Equal Employment Opportunity Council (EEOC) pode fornecer mais informações e responder a quaisquer perguntas que você possa ter sobre como prevenir a discriminação contra pessoas com deficiência no local de trabalho.

Para ler uma explicação completa de todos os regulamentos do ADA, visite www.access-board.gov.

Você é um funcionário com deficiência ou um empregador que tem membros da equipe com deficiência? Que dicas e truques criativos você usou para criar uma área de trabalho acessível? Compartilhe suas próprias idéias e conselhos nos comentários.