Como os gerentes de projeto de construção civil cobram por seus serviços

Os serviços de gerenciamento de projetos na indústria da construção envolvem o papel de um gerente de projeto em:

Planejamento
Executando
Monitoramento
Controlando
Implementando

E, claro, encerrar um projeto com sucesso.

É dever exclusivo de uma equipe de gerenciamento de projeto de construção cumprir objetivos específicos com sucesso, apesar das restrições dadas, dentro de um prazo especificado. Isso vai muito além de marcar reuniões, lembrar os empreiteiros dos prazos ou fazer um estoque do material de construção.

Se você trabalha por conta própria, é possível que sempre tenha se perguntado a melhor forma de cobrar por seus serviços sem se prejudicar, algo que é o caso comum, especialmente quando você é relativamente novo no negócio de gerenciamento de projetos de construção.

As 4 etapas principais mostram como funciona um gerente de projeto.

Como os gerentes de projetos de construção cobram seus clientes?

Na indústria da construção, a maneira como você gerencia e supervisiona um projeto é a chave para sua implementação bem-sucedida. É essencialmente para isso que um gerente de projeto é contratado.

Então, como os gerentes de projeto cobram de seus clientes os serviços de gerenciamento para os quais são contratados?

Existem várias maneiras de cobrar por seus serviços como gerente de projeto gerenciando um projeto de construção. Pode se aplicar a projetos residenciais e alguns projetos comerciais menores, como restaurantes, lojas, hotéis e instituições educacionais.

As formas de cobrar (embora não se limitando às mencionadas) incluem as seguintes opções populares:

Faturamento com base em taxas horárias
Taxa fixa por projeto
Pagamentos de fase
Estrutura da taxa de retenção
Porcentagem dos custos do projeto

1. Faturamento com base na taxa horária

A cobrança com base nas taxas horárias para um projeto de construção não deve ir além da fase de consulta, se você puder evitar. Depois disso, a cronometragem logo se tornará um problema entre as duas partes (cliente e gerente de projeto).

A maioria dos clientes não se sente muito confortável com essa forma de cobrança pelos serviços, especialmente aqueles que têm problemas de confiança. Baseia-se no escopo, no tempo e na complexidade do projeto.

“O salário médio por hora dos gerentes de projeto em 2011 foi de $ 40,50, e metade de todos os gerentes de projeto recebeu salários entre $ 31,15 e $ 53,85 por hora.”

2. Encargos baseados em taxa fixa

Isso se baseia em uma porcentagem do custo total do projeto e é uma boa forma de cobrar, especialmente se for para projetos simples com um curto período de execução e conclusão.

Muitos clientes preferem essa forma de cobrança e se sentem mais confortáveis com ela porque ambas as partes sabem o que esperar antes do início do trabalho. Mas você pode adicionar um pouco de flexibilidade com uma cláusula de forma que, se algo além do seu escopo de trabalho surgir, você possa cobrar de acordo.

Normalmente, as taxas fixas representam cerca de 10% a 15% de todo o custo de construção, dependendo do escopo, tamanho e localização do projeto. Assim, por exemplo, para um projeto de construção de edifício residencial com um custo de tempo e materiais de cerca de $ 100.000, a taxa de gerenciamento do projeto deve ser de $ 10k a $ 15k. (As taxas para projetos de maior valor, digamos na faixa de um milhão de dólares, provavelmente chegarão a algo entre 1,5% e 2,5%).

Seu escopo de trabalho deve ser bem detalhado e documentado em seu contrato antes da assinatura.

3. Fase de Pagamentos

Existem cinco fases de gerenciamento de projetos até a conclusão da tarefa. Em alguns casos, um gerente de projeto pode dividir o pagamento de suas taxas após essas cinco fases de construção. Ou seja, o pagamento de cada etapa independe das demais.

Essas fases constituem o ciclo de vida do projeto e são cuidadosamente adaptadas para atender aos requisitos do projeto. Um gerente de projeto contratado para o trabalho pode decidir ajustar seus pagamentos de serviços com base em cada fase do projeto.

Fase de iniciação do projeto - Basicamente, a fase de teste de viabilidade, esta primeira fase é geralmente mais da fase de negócios 'montar o projeto'. É quando se sabe se o projeto é viável ou não e se deve ser iniciado.
Fase de planejamento do projeto - A fase de definição de metas. Este é um aspecto importante que é fundamental para um gerenciamento de projeto bem-sucedido. Seu foco principal é desenvolver o 'roteiro' que todos os envolvidos no projeto irão seguir.
Execução do projeto - Há muita ação durante esta fase das obras; configurar reuniões no local, fornecer relatórios de status, relatórios de desempenho e atualizações regulares sobre atualizações de desenvolvimento. Este é o momento em que as entregas são desenvolvidas e concluídas.
Desempenho - trata-se de monitorar e medir a progressão do projeto, garantindo que todas as tarefas estejam alinhadas com o plano do gerente de projeto.
Conclusão do projeto - quando o projeto for encerrado, os gerentes de projeto precisarão fazer uma lista de pendências detalhada das coisas que não foram realizadas durante a implementação do projeto. Ele / ela deve atribuir e trabalhar com os membros da equipe para concluí-los. Um relatório final do projeto deve ser preparado nesta fase.

Envie uma fatura para o seu cliente quando você atingir cada marco da fase do projeto, com base em seu contrato de faturamento documentado, que deve ter sido pré-determinado e acordado pelas duas partes.

4. Estrutura da taxa de retenção

Um contrato de taxa de retenção para serviços de gerenciamento de projeto é um contrato estabelecido entre um gerente de projeto e um cliente e, ao contrário do pagamento por projeto, é pago antecipadamente pelas obras a serem realizadas.

No final do serviço prestado, o valor do trabalho executado é deduzido da taxa de retenção e eventual saldo devolvido ao cliente.

Qual é a vantagem dessa estrutura de taxas? Por ser uma taxa fixa que seu cliente paga todos os meses, meio que em vez de tarefas a serem realizadas, é um trabalho executado em uma estrutura de custo mais plana em projetos que tem um elemento de continuidade.

E o lado negativo? Nada realmente, exceto você, um gerente de projeto, que terá que fazer reembolsos no final do projeto se o cliente tiver feito alguns pagamentos a mais.

5. Porcentagem dos custos do projeto

As taxas de gerenciamento de projetos nesta estrutura de pagamento são baseadas no custo de construção do projeto e são a forma mais comum e preferida de cobrança de contratos de gerenciamento de projetos.

O custo do projeto, que é a combinação dos custos tangíveis e indiretos (custo de construção, taxas de arquitetura, licenças, taxas de engenheiro, etc.), forma a base dos honorários de um gerente de projeto de construção, não ao contrário dos honorários de engenheiros, arquitetos e decoradores.

Os encargos típicos estão entre 3% a 5% do custo de construção. Porém, quanto maior o custo da obra, menor o percentual cobrado.

Antes de redigir e assinar um acordo documentado entre você, como gerente de projeto, e seus clientes, é importante decidir qual forma de cobrança é mais adequada para o projeto. Isso se baseia principalmente no tamanho e no escopo das obras que serão envolvidas.

Embora alguns projetos exijam menos trabalho e não consumam muito tempo, alguns outros trabalhos de construção podem se arrastar por muitos meses.

Discuta extensivamente seu modo de cobrar com seu cliente, chegue a uma conclusão que seja adequada para ambos e, em seguida, redija o acordo. Nunca comece a trabalhar antes que as duas partes estejam de acordo e alguns pagamentos iniciais tenham sido feitos.

Por que você precisa contratar um gerente de projeto

Alguns clientes acham que ter que contratar os serviços de um gerente de projeto para a construção do prédio é uma despesa adicional desnecessária. Não é assim.

A contratação de um gerente de construção ou equipe de gerenciamento reduzirá muito o risco de atrasos desnecessários, gastos excessivos e incapacidade de cumprir as metas estabelecidas. Além disso, um gerente de projeto garante um controle mais rígido do seu orçamento e garante que você mantenha os custos de construção esperados.

Com a taxa em que as pessoas gastam demais em seus custos de construção, às vezes em até 35%, o gerenciamento de projetos de construção oferece a maneira mais eficaz de manter seus custos baixos e eliminar perdas.

Um serviço abrangente de gerenciamento de projetos deve começar desde a fase de licitação do projeto de construção, passando pela sua implementação, até a sua conclusão bem-sucedida.