Os perigos ocultos de trabalhar em um escritório

Surpreendentemente, trabalhar em um escritório tem alguns perigos ocultos que você deve conhecer.

Damir Kopezhanov

Uma grande parte dos trabalhadores americanos hoje em dia trabalha em um escritório. Um escritório é um ótimo lugar onde as pessoas podem se reunir para colaborar e realizar muitas coisas. No entanto, qualquer ambiente de escritório tem uma série de perigos ocultos que os funcionários precisam estar atentos. A ironia é que a percepção do trabalho de escritório é que ele é seguro, confortável e fácil. Para alguém que nunca trabalhou em um escritório, esse é o estereótipo de seus amigos de colarinho branco.

Os trabalhadores que participam do trabalho manual, trabalham em fábricas ou trabalham ao ar livre geralmente têm empregos perigosos. Embora existam perigos verdadeiros e reconhecidos para essas profissões, as pessoas que trabalham em escritórios têm outras coisas com que se preocupar. Neste artigo, explorarei vários perigos, tanto verdadeiros quanto satíricos por natureza, que podem ocorrer durante o trabalho em um escritório.

Perigos ocultos do escritório abordados neste artigo

A cadeira de escritório perigosa
O teclado do computador
As telas do computador
A sala de descanso
As pessoas (algumas delas)
O cubículo
O Sistema de Email
As pilhas de papelada
O Departamento de TI

Este é apenas um dos muitos perigos em um escritório.

1. A cadeira de escritório perigosa

A maioria das pessoas não percebe que a famosa e onipresente cadeira de escritório é na verdade um instrumento de dor e doença. A cadeira de escritório costuma ser a fonte contínua de dores nas costas e má postura do trabalhador de escritório. Isso pode resultar em desequilíbrios musculares que levam a ombros anormalmente curvados, costas arredondadas e pescoço torto. Acho que li em algum lugar que o Corcunda de Notre Dame na verdade trabalhava compulsivamente em um escritório.

Esta cadeira de escritório teve seu quinhão de uso.

Além dessas doenças físicas, este dispositivo aparentemente inofensivo é um dos principais contribuintes para a epidemia de obesidade. Na verdade, o trabalho de escritório é uma das profissões mais sedentárias, exceto, talvez, os motoristas de caminhão e os testadores de cadeiras profissionais. Você queima significativamente menos calorias quando fica sentado o dia todo. A cadeira de escritório simplesmente não é boa para sua saúde.

Se isso não for ruim o suficiente, mesmo as cadeiras de escritório mais confortáveis e convidativas também podem afetar os órgãos internos do seu corpo e sua funcionalidade. Sentar em uma cadeira tende a restringir o fluxo sanguíneo pelo corpo, especialmente pelos quadris e pernas. Além disso, a eficiência respiratória é reduzida porque as contrações do diafragma são limitadas. De todos os perigos de um escritório, a amigável cadeira de escritório deve ser uma das coisas mais perigosas que existe. Se você trabalha em um escritório ou está pensando em trabalhar em um, tome cuidado com a cadeira de escritório mortal.

2. O teclado do computador

Quando você trabalha em um escritório, provavelmente usará muito o teclado do computador. Além do barulho irritante de dezenas de trabalhadores batendo em seus teclados, o uso repetitivo desse dispositivo pode levar a uma condição conhecida como Síndrome do Túnel do Carpo (CTS). Essa lesão no local de trabalho é causada por digitar muitos e-mails, escrever muitos relatórios e inserir muitos dados em planilhas e bancos de dados. Os sintomas da síndrome do túnel do carpo incluem dormência, dor ou uma sensação de formigamento em forma de agulha nas mãos. Existem teclados ergonômicos que podem reduzir a pressão sobre suas mãos e atrasar o início do CTS; no entanto, a maioria dos escritórios em que trabalhei não os possui.

Só de olhar para a imagem de uma tela de computador na minha tela machuca meus olhos.

3. As telas do computador

Uma tela de computador é um dispositivo legal e útil que pode ajudá-lo a realizar muitas tarefas. Isso inclui coisas como exibir centenas de e-mails que você nunca vai ler, mostrar simulações 3D animadas de arte abstrata e reproduzir vídeos de música quando seu chefe não está olhando.

No entanto, por mais legais que sejam as telas de computador (especialmente as OLED 4K dual ou triplo), elas simplesmente não são muito boas para seus olhos. Primeiro, a luz brilhante da tela tende a dilatar as pupilas, o que pode dificultar o ajuste à luz natural. Já foi demonstrado que telas brilhantes afetam seus padrões de sono muito antes de você cair no feno. Em seguida, os movimentos oculares repetitivos, como o que é necessário para ler conteúdo em uma tela o dia todo, podem contribuir significativamente para o cansaço visual e o cansaço visual. Quando você combina isso com coisas como reflexos, tremulação da tela e cores de alto contraste, a tela do computador pode levar a uma condição chamada Síndrome da Visão do Computador ou CVS. CVS é uma condição real que afeta os olhos de forma semelhante à síndrome do túnel do carpo afeta as mãos e os pulsos. Don 'não acredita em mim? Depois de ler este artigo do WebMD, tenho certeza de que preciso consultar um médico porque sei que tenho CVS.

4. A sala de descanso

Em quase todos os escritórios há uma sala de descanso onde os funcionários podem se deslocar para desfrutar de alguns momentos longe de sua mesa. Enquanto estão na sala de descanso, os trabalhadores podem pegar um copo d'água, uma xícara de café ou roubar o almoço de outra pessoa da geladeira. Muitas salas de descanso também têm máquinas de venda automática que roubam seus trocos enquanto o tentam com barras de chocolate e batatas fritas prejudiciais.

Cuidado com o refrigerador!

Salas de descanso são ótimas para muitas coisas, no entanto, o que a maioria dos funcionários de escritório não dirá é que a sala de descanso pode, na verdade, ser um lugar bastante perigoso. Em primeiro lugar, como um local de reunião, você corre o risco de se sujeitar a fofocas negativas do escritório e a conversas inúteis. Além disso, a sala de descanso também é um lugar onde germes e micróbios são trocados com frequência. Atormentado por um fluxo constante de mãos sujas, é sempre bom presumir que tudo na sala de descanso está abrigando uma doença mortal.

Salas de descanso são famosas por suas máquinas de café, refrigeradores de água e máquinas de gelo. Se não forem mantidos adequadamente com frequência, esses dispositivos aparentemente inócuos podem realmente abrigar mofo e micróbios. Quem é o responsável pela limpeza destes no seu escritório? Quando foi a última vez que você viu alguém limpar o bebedouro ou lavar a cafeteira? Talvez os zeladores façam isso à noite? Você realmente sabe? Você pode confiar em alguém? Esta é uma das razões pelas quais mantenho aparelhos secretos em meu escritório para meu uso pessoal.

Também não vamos esquecer a famosa geladeira da sala de descanso. Todo mundo usa a geladeira para guardar seu almoço, mas ninguém vai reivindicar a propriedade sobre o bolo de queijo que sobrou de 4 meses que está fermentando discretamente na prateleira inferior. A menos que você tenha alguém responsável por limpar a geladeira semanalmente, você basicamente tem um experimento científico gigante crescendo na sala de descanso. Tenho certeza de que o chefe está apenas esperando o Comitê do Prêmio Nobel vir e ver a criação do funcionário. Ah, e eu mencionei que as pessoas costumam roubar seu almoço? Uau, isso me dá vontade de largar meu trabalho de escritório.

Algumas pessoas assustadoras trabalham em escritórios!

5. As pessoas (algumas delas)

Todo mundo sabe que o escritório está cheio de gente. Em geral, as pessoas não são necessariamente más ou perigosas por natureza. Apenas algumas pessoas estão. Em particular, todo escritório tem aquela pessoa que é conhecida como "The Gossip". Essa pessoa adora espalhar boatos e não consegue parar de falar sobre todo mundo pelas costas. Obviamente, essa pessoa não é confiável.

A fofoca é geralmente de natureza negativa e tende a baixar o moral dos trabalhadores, especialmente para aqueles sobre quem a fofoca é. Isso torna seu trabalho mais difícil e pode desfazer rapidamente qualquer um dos grandes feitos de liderança que você traz para a mesa. Participar de uma fofoca ou mesmo ouvi-la pode afetar seu humor e rapidamente adicionar estresse à sua vida e aumentar a percepção negativa das pessoas ao seu redor. A fofoca cria desconfiança. Eu o desafio a ser uma pessoa maior e evitar fofocas a todo custo!

Outro tipo de funcionário de escritório que você precisa evitar é alguém conhecido como "The Chat"

O chat é uma pessoa que adora conversar, mas não é necessariamente o mexerico do escritório. O Chat adora falar sobre tudo e qualquer coisa, tanto que parece que nunca termina o trabalho. Quando o Chat chega ao seu escritório ou cubículo, você também não consegue terminar o trabalho. Essas pessoas são interessantes, charmosas e têm poderes mágicos que podem mantê-lo conversando por mais tempo do que você imaginava. Se você for sugado para uma conversa com o The Chat, prepare-se para dormir tarde da noite no trabalho. Como resultado, seus níveis de estresse aumentam e você pode descobrir que seu chefe está zangado com você por perder tempo e não fazer nada.

A fofoca e o bate-papo do escritório às vezes podem ser a mesma pessoa. Em qualquer caso, essas pessoas costumam definir a política do escritório. A política do escritório pode atrapalhar a conclusão de seu trabalho de maneira eficiente e pontual, o que aumenta seu estresse e frustração. Cada ambiente de escritório tem política e cultura. O perigo é se deixar ser sugado pela negatividade e se permitir gastar muito tempo lidando com isso.

Veja esses funcionários felizes aproveitando seu tempo trabalhando em cubículos.

6. O Cubículo

Muitos oficiais adoram trabalhar dia após dia em seu minúsculo cubículo acolchoado de 6 x 6 x 8 pés. Embora menor que a maioria das celas de prisão, a cúbica se tornou o local de fato para os funcionários de escritório fazerem seu trabalho. Para quem tem claustrofobia, um cubículo pode ser um lugar muito deprimente e perigoso. Para todos os outros trabalhadores, os cubículos oferecem pouca privacidade e colocam você bem próximo de outros trabalhadores. Isso significa que você pode desfrutar de estar ao lado de seus colegas de trabalho o tempo todo. Portanto, quando seu colega está ficando doente e não consegue controlar os espirros ou tosse, você pode correr para ajudá-lo em menos de um segundo. E quando Janice, do setor financeiro, começar a comer seus restos de peixes cozidos no micro-ondas ou começar a mastigar algumas pipocas chamuscadas na cúbica adjacente, vocês podem alegrar-se juntos quando o aroma cruzar suas narinas.

7. O Sistema de Email

Para uma organização e para o funcionário do escritório, o sistema de e-mail é como seu sangue vital. Tudo gira em torno de e-mails. Se você trabalha em um escritório, provavelmente já passou horas verificando e respondendo e-mails. Verificar e-mails pode até se tornar uma compulsão que adiciona estresse à sua vida e afeta negativamente o equilíbrio trabalho / vida que você está se esforçando para manter. A ansiedade em verificar e-mails e respondê-los pode causar muitas doenças, como hipertensão, dores de cabeça e, em alguns casos, vômitos induzidos por estresse incontroláveis. Eu pessoalmente conheço funcionários que recebem centenas de e-mails por dia. Não sei como eles realmente realizam qualquer trabalho. Atrás de cada um desses e-mails está alguém esperando uma resposta. Só de pensar em responder a todos esses e-mails faz minha síndrome do túnel do carpo explodir.

Uma pilha real de papel da minha mesa há cerca de 8 anos.

CWanamaker

8. As pilhas de papelada

Por mais e-mail que os funcionários de escritório recebam, eles ainda parecem ter pilhas intermináveis de papelada para lidar. Ninguém consegue descobrir como se livrar da papelada. Para um funcionário de escritório, o pouco espaço na mesa que eles têm geralmente fica reservado para pilhas de papel. O papel pode vir na forma de relatórios, faturas, recibos e coisas como ações disciplinares e novas políticas que ninguém conhece ainda. O papel é realmente muito perigoso, especialmente quando você considera que a cada ano centenas de funcionários de escritório se queixam de cortes dolorosos de papel. Além disso, pilhas altas de papel são muito pesadas e instáveis. Se você passar por um deles e acidentalmente esbarrar nele, uma torre de papel pode desabar, possivelmente quebrando sua perna ou os dedos dos pés.

9. O Departamento de TI

E por último, mas não menos importante, uma das coisas mais perigosas em qualquer escritório é o Departamento de TI. Em primeiro lugar, o Departamento de TI não confia em ninguém. Eles bloqueiam os computadores e tornam impossível fazer seu trabalho, a menos que você os suborne ou derrote em um jogo de Unreal Tournament que é secretamente carregado no servidor. Quando algo dá errado e você precisa ligar para o TI, eles o acusam de tentar "hackear o sistema" ou "enviar um vírus". Quando eles percebem que você realmente só precisa de ajuda, a primeira coisa que eles pedem é reiniciar o computador (se ao menos pensássemos nisso). Isso, claro, se você conseguir falar com eles ao telefone em primeiro lugar.Geralmente, eles estão tão ocupados atendendo chamadas e dizendo a outras pessoas para reiniciarem seus computadores que pode levar horas para que respondam ao seu problema.

O atendimento ao cliente do Departamento de TI nem é a pior parte. Não vamos nos esquecer das atualizações de segurança forçadas que ocorrem sem aviso, enquanto você digita a última frase de um relatório de 40 páginas que se esqueceu de salvar. Se houvesse um termo para raiva no trânsito no escritório, essa seria a causa.

Além disso, não nos esqueçamos de quanto poder o departamento de TI tem. Com um key-logger ou um visualizador remoto, eles podem ver facilmente tudo o que você faz no computador. Com o poder de apenas alguns toques no teclado, eles podem excluir todo o seu trabalho ou até mesmo plantar arquivos suspeitos em sua estação de trabalho.

Não estou dizendo que todos os departamentos de TI fazem mal à saúde. Eles apenas tendem a obter uma má reputação pelo mau atendimento ao cliente. Peço desculpas se ofendi algum funcionário de TI, eles são pessoas muito legais se você os conhecer. Os funcionários de TI também são muito inteligentes. Se você tem que trabalhar em um escritório, uma das minhas melhores sugestões é fazer amizade com um dos funcionários de TI e nunca deixá-lo com raiva. Traga donuts para eles e leve-os para almoçar, se você também tiver. Eles o ajudarão a realizar seu trabalho melhor do que ninguém.