Fmla para médicos e profissionais de saúde (certificações médicas)

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De forma alguma sou um especialista

Não sou advogado, nem exerço advocacia. Estou familiarizado com o FMLA principalmente da perspectiva de um funcionário por meio de minhas posições anteriores, experiência pessoal e auto-estudo.

Trabalhei como Especialista em Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA) e forneci serviços FMLA para várias empresas e organizações. Este artigo mostrará exemplos gerais de como preencher a papelada FMLA padrão. Existem dois formulários fornecidos pelo Departamento do Trabalho dos EUA:

• Se estiver de licença devido a um grave problema de saúde, encontrará o formulário (WH-380-E) aqui.
• Se estiver de licença devido a grave problema de saúde de um familiar, encontrará o formulário (WH-380-F) aqui.

Antes de entrar em detalhes sobre os formulários, é útil observar alguns pontos preliminares.

FMLA e as Leis da Lei de Responsabilidade e Portabilidade de Seguro Saúde (HIPAA)

A certificação FMLA foi escrita para ser suficientemente vaga para que as leis HIPAA não sejam violadas. Você pode responder às perguntas fornecendo apenas uma estimativa do tratamento e / ou ausências. Essas informações não podem ser vinculadas de forma confiável a diagnósticos específicos, a menos que especificamente declarado.

O objetivo, então, é ser o mais vago possível sobre a condição, ao mesmo tempo em que fornece o máximo de detalhes possível sobre as ausências ao trabalho.

Pelo amor à ciência e à medicina, não, por favor, NÃO me diga que você não é um leitor de mentes / adivinho / gênio. Em sua opinião médica especializada, baseada em tantos anos de experiência, adivinhe. Normalmente, a papelada pode ser ajustada e reenviada mais tarde.

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Quando adivinhar

É claro que você deve ser o mais preciso possível, mas os funcionários geralmente têm prazos para a papelada uma vez que seu caso é relatado, junto com prazos para relatar seus problemas médicos que exigem ausência. Isso significa que uma data de cirurgia, por exemplo, pode ser agendada com bastante antecedência. O funcionário precisa alertar seu empregador o mais rápido possível. Eles então têm 15 dias para enviar a papelada de apoio à empresa, prazo fornecido pelo empregador. Você precisaria certificar a data da cirurgia e o período de recuperação.

O período de recuperação depende do andamento da cirurgia, e cada paciente é diferente. No entanto, é comum que uma histerectomia requeira de 6 a 8 semanas de tempo de recuperação. Acho que por 8 semanas! Se você se sentir desconfortável, certifique-se de 1–2 semanas após a cirurgia e, em seguida, ajuste a papelada para o tempo adicional conforme necessário após a consulta de acompanhamento.

• Gravidez: você pode colocar a data estimada de parto e ajustar a papelada assim que o bebê nascer.
• Enxaqueca: é claro que você não pode saber quando um paciente terá enxaqueca, mas você tem acesso ao histórico médico do paciente. O paciente pode relatar uma enxaqueca duas vezes por mês, em média. Você pode colocar 2 "episódios" (enxaquecas) por mês.
• Asma: igual ao anterior, ad nauseum.

Lembre-se de que, se o funcionário ultrapassar a frequência, o empregador pode solicitar que ele faça a recertificação. Isso significa que você precisará confirmar a frequência anterior ou aumentá-la. Você pode querer superestimar o quanto achar confortável e correto.

Três tipos de licença FMLA

• Licença contínua: um bloco de tempo, geralmente considerado 3+ dias. Você pode ter várias folhas contínuas consecutivas.
• Licença Intermitente: Qualquer intervalo regular de ausências que não siga um cronograma. Isso pode significar um compromisso de uma hora uma vez por mês ou mesmo vários dias por ano.
• Licença reduzida: quando a licença é agendada, semelhante à licença intermitente. Isso pode ser quando os funcionários só podem trabalhar 4 horas por dia no máximo, faltar todas as segundas / quartas-feiras ou semelhante.

Licença FMLA contínua

A seção 1 e a seção 2 não devem ser preenchidas pelos profissionais de saúde.

Papelada de licença FMLA contínua, página 1

© Elliott Ploutz

Você pode colocar a data em que começou a tratar o paciente, mas é melhor colocar o que está em seu histórico médico.

A Parte A cobre informações médicas básicas, quando você tratou o paciente, quando a condição começou, etc.

Papelada de licença FMLA contínua, página 2

© Elliott Ploutz

Parte A: fatos médicos

Em relação à Parte A, seção 4, isso geralmente é deixado em branco porque os profissionais de saúde se sentem desconfortáveis ​​em divulgar esse tipo de informação. No entanto, essa pode ser uma área para identificar necessidades específicas do paciente. Alguns empregadores examinam com tanto cuidado o período de férias que os funcionários são penalizados por "idas ao banheiro excessivas". Durante a gravidez, isso costuma ser uma preocupação. Você pode colocar informações como esta aqui.

Papelada de licença FMLA contínua, página 3

© Elliott Ploutz

Parte B: Quantidade de licença necessária

A Parte B é a parte mais importante, particularmente a seção 5; certifica o bloqueio da licença necessária para a cirurgia. A única parte especial sobre isso é que o médico tem certificado de consultas, tanto no pré quanto no pós-operatório. Esta é uma licença intermitente, que será abordada com mais detalhes a seguir. Para licença contínua, tudo o que realmente importa é a seção 5.

Papelada de licença FMLA contínua, página 4

© Elliott Ploutz

Licença FMLA intermitente

O formulário é igual ao do próprio estado de saúde do trabalhador. A primeira página contém informações gerais que não devem ser preenchidas pelo profissional de saúde.

Papelada de licença FMLA intermitente, página 1

© Elliott Ploutz

Papelada de licença FMLA intermitente, página 2

© Elliott Ploutz

Parte A: fatos médicos

• Observe o início aproximado da condição, às vezes pode ser a data em que você começou a tratar o paciente e você pode deixar isso explícito nos detalhes.
• "Duração provável da condição:" A condição é asma e, neste caso, a condição é vitalícia. Algumas empresas não se importam se você colocar para o resto da vida, outras sim. A lei dá uma diretriz de um ano para toda a papelada. Para evitar problemas e recertificação, você pode colocar '1 ano', ou melhor ainda, uma data específica. Se você deseja ser claro, pode indicar que a condição é vitalícia.
• Use o espaço adicional para obter mais informações, se achar necessário. Não há necessidade de indicar a condição. Você também pode discutir isso com o paciente.

Papelada de licença FMLA intermitente, página 3

© Elliott Ploutz

Ajustando Licença *

A maioria das empresas aceitará a papelada FMLA previamente preenchida com pequenas alterações. Por exemplo, você pode riscar a frequência listada na seção 7 e escrever 5 em vez de 3. Você pode rubricar seu nome ao lado da alteração e reenviar os documentos. Em alguns casos, no entanto, você precisará preencher uma nova papelada.

Parte B: Quantidade de licença necessária

A seção 5 é para licença contínua e não é necessária para licença intermitente. A seção 6 não foi concluída, pois o afastamento do trabalho será aleatório devido a crises de asma. Além disso, os tratamentos e consultas podem ser agendados em torno do trabalho, de forma que nenhuma consulta seja certificada. Esta seção poderá ser preenchida se houver necessidade de agendamento, da mesma forma que a seção 7.

A seção 7 é para crises, como ataques de asma, enxaquecas, baixo nível de açúcar no sangue, etc. Isso pode ser facilmente alterado para 3 vezes por semana ou 3 vezes por 2 meses. Se desejar observar algo especial sobre a licença tirada, como diferentes intervalos de tempo, faça-o nas notas.

Os meses de primavera podem causar mais crises devido ao pólen no ar, e o paciente pode ter que tirar férias mais do que o esperado. Quando isso acontecer, você pode ajustar a licença conforme necessário no momento em que tiver uma estimativa melhor. *

Papelada de licença FMLA intermitente, página 4

© Elliott Ploutz

Licença FMLA reduzida

Horários reduzidos são uma mistura de licenças contínuas e intermitentes. A licença é conhecida com antecedência, mas geralmente é inferior a 3 dias. Isso é útil quando você sabe que o paciente não deve ficar em pé por mais de 4 horas por dia, então ele precisará ser reduzido a trabalhar meio período, 20 horas por semana. Também pode haver folhas intermitentes mais folhas reduzidas. Ao fazer uma determinação, se puder ser planejada, reduza-a. Se for espontâneo, torne-o intermitente. *Para