Índice:
- 1. Você precisa de um melhor planejamento
- 2. Você não sabe como lidar com seu medo
- 3. Você fica oprimido
- 4. Você tenta fazer muitas coisas ao mesmo tempo
- 5. Você precisa de mais suporte social
Procrastinação é adiar tarefas que queremos fazer quando temos tempo para elas. Não é simplesmente não ter tempo suficiente para fazer as coisas. Também não é preguiça ou inatividade, necessariamente. Alguém pode fazer algo que pareça produtivo, como lavar a louça, para adiar fazer outra coisa. Procrastinar, então, é evitar uma tarefa específica. Você tem tempo para esta tarefa. Você tem energia. O que está parando você?
Aqui, eu reduzi 5 razões principais pelas quais você pode estar procrastinando em certas tarefas.
1. Você precisa de um melhor planejamento
Isso já aconteceu com você? Você define um plano semanal para si mesmo e agenda cada minuto de cada dia no domingo à noite. Você planejou se levantar às 7 da manhã, fazer aeróbica, ioga, meditar, correr, tomar banho, então isso, aquilo e então…
O que acontece? Bem, inevitavelmente, chega a manhã de segunda-feira e você realmente não tem o tempo ou a energia necessária para fazer as coisas que planejou fazer.
Por quê? Porque você é um ser humano, não uma máquina. Você poderia dizer a um computador para fazer uma tarefa por uma hora e então passar para outra tarefa por outra hora e assim por diante, e ele não precisaria de descanso ou recuperação entre as tarefas. Mas você não é um computador, e pausas e intervalos entre as tarefas são essenciais para você.
Muitas vezes, a procrastinação NÃO é um defeito de caráter pessoal. É um sinal, não que você não esteja trabalhando duro o suficiente, mas que você não planejou corretamente. Você não levou em consideração algumas necessidades que pode ter, incluindo a necessidade de pausas e pausas mentais. Você não adicionou tempo não estruturado à sua agenda para lidar com tarefas "distrativas", mas necessárias, de "emergência" - como quando de repente você tem que largar tudo para ajudar seu filho a encontrar seu bicho de pelúcia favorito. A melhor coisa é ter certeza de que você está planejando o tempo e a energia que você realmente tem, não o tempo e a energia que você teria se fosse um super-homem / mulher imaginário perfeito. Além disso, sei que há certas coisas que parecem frívolas, mas são necessárias para evitar que eu fique exausto ao longo do dia.Incluem ouvir música e fazer caminhadas. Outras pessoas podem precisar fazer um diário, ler um livro ou navegar na web durante seu dia de trabalho. Isso está ok. Mas coloque isso em sua programação. Caso contrário, surgirá a necessidade de fazê-lo, impedindo-o de realizar as tarefas que desejava.
Por exemplo:
Bookworm Betty sabe que precisa pausar regularmente durante cada dia para ler seu livro. Se ela não fizer pausas específicas para isso, ela se distrairá com pensamentos sobre o livro o dia todo e pode simplesmente pegar seu livro e começar a ler, negligenciando completamente tarefas importantes de trabalho. Então, ela pode criar uma programação como esta:
9h - 9h45 Ler e-mail de trabalho, reunião de equipe
9h45 às 10h Ler o livro
10h00-10h45 Trabalho em PowerPoint
10h45-11h00 Ler o livro
11h00-11h30 Faça uma apresentação, faça anotações nas apresentações dos outros
E assim por diante. O principal é que, se você tem liberdade para fazer isso, reserve um tempo para o que provavelmente será sua maior fonte de distração. Podem ser crianças, animais de estimação, uma atividade de que você realmente goste, qualquer coisa que possa tirar tempo e energia do trabalho, aconteça o que acontecer. Portanto, se você planeja exatamente quando vai tirar esse tempo do trabalho, você será mais organizado e produtivo.
2. Você não sabe como lidar com seu medo
Mais pessoas têm mais medo de falar em público do que da morte. Isso não é surpreendente?
Portanto, se certas tarefas de trabalho o assustam mais do que você acha que deveriam, você não está louco. As tarefas de trabalho podem envolver muitos medos. Medo de falhar. Medo de constrangimento. Medo de estar errado. Medo de ser responsável pelos problemas. Medo do julgamento social e do ridículo. Quando eu blog, tenho medo de comentários negativos e agressivos, por exemplo. Alguém pode adiar a elaboração de uma planilha, porque tem medo de parecer estúpido se seus números estiverem incorretos.
Até o medo do sucesso pode ser um problema. As pessoas podem se preocupar com o fato de que, se se saírem muito bem, ficarão parecendo um "canalha" e alienarão seus amigos. Eles podem se preocupar em se tornar outra pessoa ou se perder para agradar o chefe ou as regras da empresa. Algumas pessoas temem ser promovidas porque não querem lidar com a pressão associada a uma responsabilidade maior.
A melhor maneira de lidar com o medo, já que sou um escritor, é fazendo um diário. Você pode usar o diário como uma ferramenta para lidar com o medo de todos os tipos. Colocar seus piores medos no papel é uma forma de deixá-los ir. Você não está reprimindo isso, está reconhecendo isso de uma maneira saudável e depois seguindo em frente.
Por exemplo, outro dia tive medo de que certa pessoa fosse julgar negativamente certos hábitos que tenho. Então, escrevi no meu iPhone uma longa defesa sobre esses hábitos e por que eles são uma parte importante da minha filosofia pessoal. Escrevi uma resposta a tudo o que temia que essa pessoa pensasse ou dissesse sobre mim. Assim, eu sabia que se fosse confrontado por eles, seria capaz de me defender. Então, pude trabalhar com essa pessoa com calma e sem medo. O confronto que me preocupava nem aconteceu!
Ao fazer o registro no diário, apenas pense: 'Qual é o pior cenário que temo que aconteça? ". Em seguida, escreva tudo e, em seguida, escreva como você lidará ou responderá a essa situação. Dessa forma, sabendo que você tem um plano no bolso para a pior coisa que teme (que provavelmente nem vai acontecer!), você poderá prosseguir com confiança.
3. Você fica oprimido
O medo é uma emoção grande e óbvia. Mas às vezes, adiamos uma tarefa que pretendíamos realizar sem nenhum medo óbvio associado a ela. Nós simplesmente não o fizemos. O que aconteceu?
Talvez o problema fosse que a tarefa era muito grande e complicada. Quando uma tarefa é assim, não sabemos por onde começar, então parte da parte de trás do nosso cérebro diz "f * ck it". Portanto, não fazemos parte da tarefa.
Por exemplo, meu blog é sobre anime. Para muitos deles, eu reviso animes e mangás com base nos primeiros 20% do conteúdo. Uma vez que o anime normalmente tem cerca de 25 episódios, isso chega a cerca de 5 episódios na maioria das vezes. Mas às vezes, arranjo um grande anime para lidar. Por exemplo, se um anime tem 200 episódios, 20% são 40 episódios! É mais difícil lidar com eles mentalmente e é mais provável que eu procrastine em assisti-los.
O que eu faço para isso é resolver no meu calendário. Não é tão avassalador assistir 40 episódios se você os distribuir em 4 episódios por dia durante 10 dias, por exemplo. Você pode estender uma tarefa grande ao longo do tempo se planejá-la com antecedência, e então você só precisa fazer um pouco a cada dia para manter a bola rolando.
Outra coisa importante a fazer é dividir qualquer tarefa grande e opressora em muitas tarefas menores. Por exemplo, a tarefa "divulgar meu livro nas mídias sociais" é uma tarefa ampla e ampla que requer várias etapas menores. Em vez disso, o planejamento de comercializar um livro nas mídias sociais pode ser assim:
- Pesquisar canais de mídia social para divulgar meu livro: terça-feira às 10h
- Escolha qual desses canais de mídia social usar: após a Etapa 1
- Planejar estratégia para promover meu livro no FaceBook
- Compre publicidade no Facebook (decida o valor, escreva uma cópia do anúncio, lance uma campanha publicitária)
- Planejar e comprar o anúncio do Google para meu livro
- Descubra como conseguir mais resenhas da Amazon para o meu livro - Pesquisa: quinta-feira, 14h
- Criar um vídeo do Patreon para promover meu livro - sexta-feira, 9h
E assim por diante. Talvez você não tenha uma única tarefa. Talvez sua 'tarefa' requeira tarefas menores de uma semana ou até um mês. Portanto, divida essa tarefa e ela será menos assustadora. Dizemos aos alunos que façam isso com os papéis da faculdade e do ensino médio.
4. Você tenta fazer muitas coisas ao mesmo tempo
"Se você perseguir dois coelhos, perderá os dois." é um ditado que capta a importância de estreitar o foco. Quando definimos metas, muitas pessoas falam sobre a necessidade de metas SMART. O primeiro deles é 'S' para 'Específico'. Somos apenas humanos. Como o que podemos fazer é limitado, precisamos aprender a dizer "não" a algumas coisas para gastar nossa energia e talento na busca do que é realmente importante.
Uma razão pela qual você pode se sentir sobrecarregado ou estressado com uma tarefa é que você está simplesmente adicionando coisas ao seu prato, tentando fazer demais e não concentrando seus esforços em um objetivo específico. Por exemplo, como um blogueiro de anime, se eu tentasse escrever sobre cada novo episódio de anime que saía, como saía, eu nunca conseguiria. Você tem que ser capaz de definir limitações.
Leituras adicionais sobre o poder do "não":
5. Você precisa de mais suporte social
Este é principalmente um conselho para quem trabalha em casa, mas pode afetar qualquer pessoa, trabalhando em qualquer tipo de ambiente. Como os humanos são criaturas sociais, outras pessoas vão influenciar nosso trabalho. Por exemplo, você faria mais com um colega de trabalho tagarela próximo a você, ou um colega de trabalho que, embora amigável, só falasse de negócios e pronto?
Quando você trabalha em casa, todas as pessoas com quem você mora afetam seu trabalho.
Obviamente, algumas pessoas são perturbadoras, rudes e não são boas companheiras de trabalho. Às vezes, você pode ficar preso a pessoas, crianças ou animais de estimação que são uma distração.
Mas outro problema é que você precisa de parceiros de responsabilidade positivos se for trabalhar remotamente ou sozinho. Um 'ding' de Alexa simplesmente não é o mesmo que um texto de uma pessoa real. Você também precisa de um treinador ou mentor. Se você estiver preso aqui, procure por "webinar grátis +" ou procure cursos relacionados ao que você faz em sites como Skillshare, Coursera e Udemy. Ou pesquise "workshop grátis +". Muitos especialistas oferecem cursos, webinars, workshops, e-books gratuitos e assim por diante. Claro, muitas vezes eles estão lá para direcioná-lo de seu conteúdo gratuito para algum tipo de conteúdo pago. Mas aproveite o conteúdo gratuito! Geralmente é valioso o suficiente por si só. Se você paga por um curso, isso geralmente significa que pode obter feedback sobre o seu trabalho diretamente do líder do curso. Você pode querer isso para que você saiba se você 'você está indo na direção certa ou precisa mudar algo que está fazendo.
Pergunte a si mesmo: a quem devo prestar contas se procrastinar? Posso pedir a alguém para me lembrar de fazer coisas? Conheço alguém a quem eu poderia pedir para ser meu parceiro de responsabilidade? Por exemplo, se você quiser se exercitar mais, tente encontrar um amigo que também esteja tentando se exercitar mais e vocês possam manter o outro na linha. Quando você tem uma pessoa que o apóia e o ajuda a lembrar, é muito mais provável que você faça o que pretendia fazer.
Às vezes, quando procrastinamos, podemos acabar nos sentindo mal conosco. E, às vezes, não sabemos por que procrastinamos. Por que eu gastei uma hora no Facebook em vez de lavar minha roupa? Por que li aquele livro em vez de ir à academia? Por que apenas olhei para a parede em vez de fazer meu trabalho?
Se você explorar os possíveis motivos pelos quais pode estar procrastinando em certas tarefas, é mais provável que encontre uma solução, de modo que seja mais produtivo no futuro.
Por exemplo:
- Problema: Joguei Tetris em vez de cortar a grama ontem.
- Motivo: não tenho ninguém morando comigo para me lembrar de cortar a grama.
- Solução: eu poderia pedir ao meu amigo colega de trabalho que me perguntasse se cortei a grama no fim de semana, às segundas-feiras.
Outro exemplo:
- Problema: faço tudo o mais no trabalho, mas quase nunca estou preparado para minhas apresentações a tempo.
- Motivo: tenho medo de falar em público. Inconscientemente, evito pensar em apresentações porque elas me assustam.
- Solução: vou trabalhar meu medo de falar em público. Vou tentar escrever sobre meus medos do pior cenário. Isso vai me ajudar a ter mais confiança e procrastinar menos.
Quando você souber por quê, saberá o que precisa mudar.