10 maneiras de fazer com que a equipe de meio período se sinta parte da equipe

Como os empregadores podem preencher as lacunas de comunicação entre os funcionários que estão no escritório das nove às cinco e aqueles que trabalham menos horas? Como supervisor, sua função é garantir que todos estejam unidos na causa comum de levar a organização adiante, independentemente do número de horas que dediquem a cada semana.

Aqui estão algumas dicas e sugestões sobre como fazer com que os funcionários de meio período se sintam como funcionários valiosos que ainda podem contribuir de maneira significativa, mesmo quando não são vistos no escritório com a mesma frequência que os outros funcionários.

1. Fornecer a cada novo funcionário de meio período treinamento e orientação apropriados.

Só porque um funcionário trabalha meio período, isso não significa que as políticas e procedimentos normais do local de trabalho não se apliquem a ele. Os funcionários de meio período devem receber uma orientação adequada sobre o trabalho, o local de trabalho e as políticas e procedimentos da empresa. Certifique-se de que os funcionários de meio período entendam claramente a quem se reportam e quem pode dar-lhes atribuições de trabalho. É importante que a equipe de tempo integral também conheça a cadeia de comando. Pode ser tentador para eles baixarem seu trabalho para o cronômetro parcial se as linhas de comunicação não estiverem claras.

2. Compreender as leis trabalhistas relacionadas aos funcionários de meio período.

É vital que você, como supervisor, tenha um entendimento claro das leis relativas aos funcionários de meio período, especialmente se você não tiver um departamento de RH para supervisionar as questões de gerenciamento de funcionários de contratação. Algumas leis exigem que os funcionários tenham um turno com um número mínimo de horas. Também pode haver regras específicas sobre como calcular antiguidade, horas de férias e assim por diante.

3. Mantenha as coisas interessantes e envolventes.

Não apenas repasse projetos enfadonhos para funcionários de meio período porque você acha que sua equipe de tempo integral tem coisas mais importantes para fazer. Freqüentemente conhecido como trabalho pesado, projetos como arquivamento, limpeza, classificação ou qualquer outro tipo de trabalho repetitivo que geralmente é enfadonho e solitário e não cria oportunidades para funcionários de meio período interagirem e se envolverem com funcionários em tempo integral.

4. Construir pontes entre funcionários de meio período e funcionários de tempo integral

Muitas pessoas aceitam empregos de meio período para obter uma renda extra, enquanto trabalham em torno de questões familiares específicas (ou seja, cuidar de crianças ou pais idosos). Outros trabalhadores podem ter mais de um emprego de meio período e fazer malabarismos com vários horários diferentes. Com isso em mente, tente oferecer horários de trabalho flexíveis. Seu funcionário ficará menos estressado e, portanto, menos propenso a pedir demissão, o que acabará custando a você e à sua empresa tempo e dinheiro na contratação e treinamento de alguém.

6. Se possível, ofereça vantagens e vantagens.

Se você puder se oferecer para negociar alguma forma de benefícios estendidos com sua seguradora, por que não fazer isso? Muitas pessoas aceitam trabalho de meio período para pagar as contas ou para complementar sua renda de aposentadoria e quaisquer benefícios financeiros e vantagens que você possa oferecer serão muito apreciados.

7. Tente agendar eventos importantes quando os funcionários de meio período poderão participar.

Se sua empresa está tendo um almoço de agradecimento aos funcionários, certifique-se de realizá-lo em uma data em que muitos, senão todos, de seus funcionários de meio período poderão comparecer porque já faz parte de seu turno regular.

Reuniões informais e eventos de networking no escritório são uma ótima maneira de fortalecer o compromisso dos membros da equipe com a empresa e os valores compartilhados, mesmo que trabalhem apenas algumas horas por semana.

8. Sempre convide funcionários de meio período para eventos especiais e funções após o expediente.

Não é apenas a coisa certa e educada a fazer, mas também permite que todos os membros de sua equipe se conheçam como seres humanos normais, não apenas engrenagens de uma roda.

9. Reconhecer funcionários de meio período por suas realizações.

Certifique-se de incluí-los em quaisquer elogios e feedback positivo quando eles contribuíram para um projeto de grupo de sucesso. Se você tiver um programa de incentivo ou reconhecimento de funcionários, encontre maneiras de incluir funcionários de meio período nesses programas.

10. Mantenha os funcionários de meio período atualizados e informados.

Não presuma que o que acontece no escritório quando a equipe de meio período não está lá não é relevante ou importante para eles. Faça um esforço concentrado para manter todos os seus funcionários informados sobre os assuntos importantes do local de trabalho. Se as reuniões da equipe forem registradas em ata, certifique-se de que todos tenham acesso a elas. Se você tem um boletim informativo no local de trabalho ou faz e-blasts regularmente, envie essas comunicações também para a equipe de meio período.

O resultado final é que os funcionários de meio período são ativos valiosos no local de trabalho. Eles ajudam a preencher as lacunas de programação. Eles concluem tarefas que outros funcionários não têm tempo para concluir. Eles trazem uma nova perspectiva para sua organização. E como todos os funcionários, eles reservam tempo para recrutar e treinar. É por isso que, como supervisor, você precisa mantê-los felizes. Uma boa retenção de funcionários é boa para sua empresa, portanto, não se esqueça de manter sua equipe de meio período envolvida e incluída no crescimento e desenvolvimento positivo da empresa.