10 regras de etiqueta do escritório que você nunca deve ignorar

Antes de começar a pensar que tem maneiras perfeitas e nunca incomoda ou irrita os outros no trabalho, dê uma olhada nesta lista de regras de etiqueta no escritório que você nunca deve ignorar. Muitas pessoas nem mesmo percebem que seus próprios hábitos podem irritar os outros. E provavelmente também não lhe dirão se você é culpado de alguma dessas transgressões.

10 Faux Pas de etiqueta básica de escritório que todos deveriam evitar

1. Falando alto.
2. Não limpar depois de você.
3. Fazendo sua higiene pessoal em sua mesa.
4. Envolvendo-se em fofocas de escritório.
5. Demonstrando habilidades de comunicação fracas.
6. Pegando o que não é seu.
7. Mascar chiclete em voz alta ou durante apresentações e conversas com outras pessoas.
8. Fazer pausas para almoço e café mais longas do que outros membros da equipe.
9. Organizando eventos sociais após o expediente de forma ostensiva e não convidando todos no escritório.
10. Má postura em reuniões e linguagem corporal indiferente.

O som do seu colega de trabalho mascando chiclete ou falando alto deixa você de mau humor no trabalho? Aqui estão algumas outras fontes comuns de agravamento no escritório.

1. Falando alto.

Esforce-se para usar sua 'voz interna' em todos os momentos. Se, por algum motivo, você tiver que falar em voz alta com alguém ao telefone devido a uma conexão ruim ou a um ruído de fundo alto, tente transferir a chamada para um escritório particular ou outro lugar longe de onde outras pessoas estejam trabalhando. Além de ter que falar sobre ruídos de construção, sirenes ou outros sons altos, realmente não há razão para levantar sua voz no trabalho.

2. Não limpar depois de você.

Uma das reclamações mais ouvidas de trabalhadores de escritório em todo o mundo é que sempre há pessoas no trabalho que vão deixar bagunça na pia, colocar comida no micro-ondas sem cobrir e deixar migalhas e bolhas de comida na mesa do almoço. Mas a cozinha não é a única cena de crime quando se trata de pessoas fazendo bagunça. Não seja aquela pessoa que faz bagunça na pia do banheiro e nas bancadas. Toalhas de papel usadas caídas no chão em vez de jogadas no lixo, poças de água por todo o balcão, cabelo na pia - todas essas são coisas nojentas com as quais ninguém deveria ter que lidar.

3. Fazendo sua higiene pessoal em sua mesa.

Cortar as unhas, aplicar esmalte ou removê-lo, usar loções e cremes fortes, passar fio dental, escovar o cabelo - são hábitos de higiene que não devem ser feitos em sua mesa, mas sim discretamente no banheiro ou em casa.

4. Envolvendo-se em fofocas de escritório.

É realmente necessário dizer que, como um adulto, a fofoca não tem lugar no local de trabalho, ou em qualquer lugar para esse assunto. Não apenas a fofoca do escritório é prejudicial para os outros, mas você também corre o risco de prejudicar sua credibilidade profissional se participar da agitação do boato sobre as pessoas com quem trabalha. Em casos extremos, a fofoca pode levar a acusações de assédio e intimidação, para não mencionar possíveis ações judiciais por difamar outras pessoas. Lembre-se do velho mantra do clássico filme infantil Bambi: se você não consegue dizer nada de bom, não diga nada.

5. Demonstrando habilidades de comunicação fracas.

Comunicar-se eficazmente com outra pessoa ou com um grupo de pessoas envolve muito mais do que apenas falar em linguagem simples e verdadeira; envolve a capacidade de ser paciente, de ouvir, de respeitar o tempo das outras pessoas e de manter as pessoas que precisam ser informadas da situação 'informadas' para que possam responder de maneira adequada e fazer seu trabalho com eficácia. Falar sobre outras pessoas em uma reunião, interromper e falar em tom condescendente com os outros não são apenas hábitos rudes e irritantes, são um sinal de que você não respeita seus colegas e colegas.

"Ei! O que aconteceu com a minha caneta favorita?"

6. Pegar o que não é seu.

A maioria das pessoas não são vigaristas que gostam de roubar coisas de outras pessoas, mas isso não significa que as pessoas não sejam culpadas de roubar o que não é delas. Desde usar o creme especial de alguém na cozinha até o uso de suprimentos que são especificamente reservados para uso por certos departamentos até pegar coisas emprestadas distraidamente e nunca devolvê-las - esses atos de furto, embora pequenos, ainda são rudes e irritantes. Sempre pergunte antes de usar coisas de outras pessoas e devolva imediatamente o equipamento que você pediu emprestado a um colega de trabalho.

7. Mascar chiclete em voz alta ou durante apresentações e conversas com outras pessoas.

Mascar chiclete no trabalho é como se mexer, mas em vez de usar as mãos, você fica mexendo com a boca. Bater os lábios, chiclete estalando e o som e a visão de alguém mastigando incessantemente podem distrair tanto quanto alguém clicando e girando a caneta sem parar em uma reunião. Se você precisa mascar chiclete para refrescar o hálito ou combater a vontade de fumar, faça-o em silêncio em sua mesa. O chiclete nunca deve ser mascado na frente dos clientes, durante reuniões ou por telefone.

8. Fazer pausas para almoço e café mais longas do que outros membros da equipe.

Quando você volta para sua mesa depois do intervalo para o café e o almoço, os outros funcionários têm que compensar. Não alimente ressentimentos em seus colegas de trabalho atrasando-se o tempo todo.

9. Organizar eventos sociais após o expediente de forma ostensiva e não convidar todos no escritório.

Se você estiver planejando um evento social após o trabalho no escritório, esteja preparado para convidar todos os presentes para acompanhá-lo. As crianças na escola são lembradas de que convites para festas de aniversário não devem ser entregues na frente de colegas de classe, a menos que todos na classe sejam convidados. Se você está planejando um evento menor para depois do expediente, como um jantar no seu horário, e não consegue acomodar todos em seu minúsculo apartamento, envie seus convites aos convidados discretamente.

10. Má postura em reuniões e linguagem corporal indiferente.

Não apenas ficar curvado na cadeira é ruim para o pescoço e coluna, mas também sugere que você não está interessado na discussão em questão. Esteja você sentado em frente ao seu chefe durante uma avaliação de desempenho ou assistindo a uma enfadonha apresentação de slides do departamento de contabilidade, sente-se ereto e pareça interessado. Não importa o quão enfadonho você ache o assunto, dê às outras pessoas o respeito e a atenção que elas merecem.

© 2017 Sally Hayes