Por que delegar tarefas pode ajudar a aliviar cargas de trabalho

Delegando Tarefas

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Delegar tarefas no trabalho pode ajudar a criar uma experiência de vida profissional equilibrada, reduzir o estresse e promover o aprendizado e o desenvolvimento dos subordinados. Se você já teve um chefe ou supervisor que veio trabalhar pontualmente às 6h e saiu às 20h, provavelmente você pode se relacionar com este tópico. Eu tive um chefe assim. Ela realmente não tinha que trabalhar muitas horas, mas ela fez, porque ela nunca parecia ser capaz de gerenciar sua carga de trabalho com eficiência. Trabalhar muito depois de todos os funcionários terem ido para casa pode ser um sinal de que você precisa delegar mais de sua carga de trabalho.

Gerenciamento de tempo

Talvez a maior razão para estar sobrecarregado e sobrecarregado seja a falha em delegar tarefas de maneira adequada. Compartilhar a carga de trabalho faz sentido e é um elemento essencial do gerenciamento de tempo que ajuda a aumentar sua produtividade.

O gerente ou supervisor está livre do desempenho de tarefas às vezes mundanas e pode operar com mais eficiência no local de trabalho. Quanto respeito você acha que os funcionários têm por um gerente que parece constantemente atolado no trabalho? Não muito, eu acho. O gerente pode obter alguma simpatia, mas não necessariamente respeito. Compartilhar a carga de trabalho com outros funcionários competentes sob sua supervisão garante que você terá mais tempo para atingir seus objetivos no tempo alocado.

Dicas para delegar

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Dicas para compartilhar a carga de trabalho

Para compartilhar o trabalho e as responsabilidades, comece fazendo um inventário de todas as coisas que você precisa realizar em um dia e determine quais são algumas das coisas que outro funcionário pode fazer e está disposto a fazer. Planeje seu dia e priorize seu trabalho. Isso lhe dará uma ideia sobre o quanto você realmente pode fazer em um determinado dia de trabalho.

1. Antes de delegar tarefas a um funcionário, você deve ter certeza de que ele será capaz de realizar as tarefas de acordo com seus padrões. Se você não tem certeza de que pode transferir algumas de suas tarefas com confiança, precisa avaliar por que se sente assim.
2. Descubra mais sobre os conjuntos de habilidades dos funcionários. Você pode se surpreender com a riqueza de qualificações e experiência de alguns de seus funcionários que podem contribuir significativamente para sua produtividade.
3. Procure pessoal competente em sua equipe. Convide-os, perguntando como gostariam de ajudar em uma área específica, trabalhar em um projeto ou aprender algumas novas habilidades em outras áreas.
4. Mostre seu apreço . Use a frase "obrigado" generosamente e você sempre terá membros da equipe dispostos a ajudar.
5. A comunicação é fundamental ao delegar tarefas. Suas instruções e expectativas devem ser precisas e claras. Deixe-os saber que sempre podem pedir ajuda a você, se houver necessidade.
6. O feedback positivo é um aspecto importante da delegação, uma vez feita de maneira adequada. Dar feedback é uma ótima ferramenta, mas você não quer parecer crítico e alienar o funcionário. Comece com os aspectos positivos do trabalho dela e gradualmente passe para as áreas que você acha que precisam ser melhoradas. Certifique-se de reiterar o ponto de que você está disponível para suporte e treinamento com questões que podem ser desafiadoras.

Por que não delegar?

Muitas pessoas admitem ter dificuldade em delegar tarefas. Se estiverem trabalhando em um projeto, eles podem vê-lo como seu e apenas para concluir com êxito e, como tal, recusam qualquer ajuda.

A relutância em delegar tarefas também tem muito a ver com o medo de não receber o crédito pelo trabalho que realizam. De alguma forma, sente-se que se outra pessoa estiver envolvida, ela pode roubar os elogios a que o projeto ao qual o proprietário tem direito.

A desconfiança também impede a delegação, o que significa que é essencial que você confie na pessoa a quem delega. O microgerenciamento pode ser visto como um traço de personalidade entre alguns e outro motivo pelo qual eles podem não querer delegar tarefas.

Equilíbrio entre vida profissional

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Criando equilíbrio

Fazer tudo isso não permite que você leve uma vida equilibrada. Estar sobrecarregado resulta em aumento do estresse com os problemas de saúde relacionados com o atendimento. A chefe mencionada no início deste artigo nunca procurou ajuda e continuou fazendo tudo sozinha. Ela acabou sofrendo esgotamento e não foi capaz de continuar nessa capacidade.

Você é responsável

Lembre-se de que o trabalho que você delega ainda é de sua responsabilidade, então verifique como o trabalho está progredindo e se informações adicionais ou contribuições são necessárias, para garantir que as tarefas sejam concluídas em tempo hábil e de acordo com suas instruções. No entanto, é importante que você resista ao impulso de microgerenciar.

Conclusão

Delegar faz sentido para os negócios e deve ser adotado. Obter ajuda ou delegar trabalho também é uma grande oportunidade de desenvolvimento para sua equipe e você se beneficia ao obter um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Mesmo se você puder fazer tudo, você realmente quer?

Equilíbrio entre vida profissional

© 2019 Joan King