Qual é o sistema de software sap?

Logotipo do software SAP

O que é SAP ERP?

SAP é uma empresa multinacional alemã de software conhecida por fazer software de planejamento de recursos empresariais (ERP). O software ERP permite que as organizações gerenciem operações de negócios e geralmente se refere a um conjunto de aplicativos modulares que coletam e integram dados de diferentes aspectos dos negócios. Embora seja o único foco deste artigo, a SAP é apenas um fornecedor de software ERP. Outros incluem: Oracle, Microsoft, Infor Orbis e Epicor.

Abaixo está uma visão geral dos módulos SAP para gerenciamento empresarial, métodos de implementação e onde se destaca entre seus concorrentes.

História do SAP

Produto de cinco ex-funcionários da IBM, a SAP começou em 1972 como uma pequena empresa de software na Alemanha com apenas um cliente. O nome da empresa significa Sistemas, Aplicativos e Produtos. Seus fundadores tinham a visão de produzir software que pudesse processar dados quando o usuário quisesse, em vez de em lotes noturnos como os softwares anteriores faziam. Seu primeiro produto foi uma modificação do armazenamento de dados de cartão perfurado da IBM, que armazenava dados mecanicamente e exigia processamento durante a noite. Para seu cliente, a filial alemã da Imperial Chemical Industries, a SAP desenvolveu uma folha de pagamento em tempo real e um sistema de cartão perfurado em 1972.

O ERP da SAP começou como R / 2, nomeado por sua arquitetura em tempo real e dois servidores. Nos anos posteriores, ele foi chamado de R / 3, para três servidores: o servidor de aplicativos, o servidor de produção e o servidor de banco de dados. Em 2006, a SAP lançou a versão mais recente, ECC 6.0, e em 2013 um Enhancement Package (EHP7) foi lançado.

Módulos de planejamento de recursos empresariais da SAP

Um diagrama dos módulos SAP ERP (anteriormente conhecido como R / 3).

Módulos SAP

Módulos de planejamento de recursos empresariais da SAP

A SAP é líder quando se trata de software ERP perfeitamente integrado; seus vários aplicativos departamentais funcionam sinfonicamente. Além de seus modelos básicos, a SAP oferece soluções complementares específicas do setor. O pacote SAP ERP contém um grande número de módulos e as principais categorias são:

Contabilidade:

• Finanças (FI)
• Gestão de Investimento (IM)
• Sistemas de Projeto (PS)
• Controle (CO)
• Controle Empresarial (EC)
• Gestão da Cadeia de Abastecimento Financeiro (FSCM)

Logística:

• Gestão de Materiais (MM)
• Vendas e distribuição (SD)
• Execução Logística (LO)
• Gestão de Armazém (WM)
• Manutenção da planta (PM)
• Atendimento ao cliente (CS)
• Gestão de Frota (FM)
• Gestão da Qualidade (QM)
• Planejamento de produção (PP)
• Meio Ambiente, Saúde e Segurança (EH&S)

Recursos Humanos :

• Gestão da Organização (HR-OM)
• Gestão de Pessoal (HR-PM)
• Administração de Pessoal (HR-PA)
• Desenvolvimento de Pessoal (RH-PD)
• Gestão de tempo pessoal (HR-PT)
• Folha de pagamento (HR-PY)
• Gerenciamento de treinamento e eventos (HR-TE)
• Soluções de aprendizagem (HR-LSO)
• Remuneração (HR-CM)
• Compensação Empresarial (HR-ECM)
• Benefícios (HR-BN)
• Recrutamento (HR-PB)
• Empréstimo (HR-LN)
• Programação avançada de aplicativos de negócios (HR-ABAP)

Tecnologia:

• Cross-Application (CA), inclui sistemas de classificação e fluxo de trabalho
• Componentes básicos (BC ou BASIS)
• Programação (ABAP)
• Segurança e Autorizações

Outros módulos (exigindo instalação separada):

• Armazém Empresarial (BW)
• Business Intelligence (BI)
• Armazém de Conhecimento (KW)
• Sistema Internacional de Demonstração e Educação (IDES)
• Gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM)
• Gerenciamento de dados mestre (MDM)
• Gerenciamento de relacionamento com fornecedores (SRM)
• Infraestrutura do Exchange (XI)
• Integração de Processo (PI)
• Global Trade Services (GTS)
• Gestão Estratégica de Empresa (SEM)
• Consolidação e terceirização de negócios (BCS)
• Planejamento e Consolidação de Negócios (BPC)
• Gestão Financeira Corporativa (CFM)

Alguns desses módulos, particularmente aqueles em Gestão de Finanças e Investimentos, podem ser divididos em subcategorias de módulos, como Contas a Pagar ou Receber, Pedidos de Investimento ou Suporte ao Investimento. As operações de negócios específicas e os requisitos da indústria determinarão quais módulos são necessários.

Finanças, controle, vendas e distribuição, gerenciamento de materiais e recursos humanos são alguns dos submódulos mais importantes do SAP. Dependendo das necessidades da organização, um cliente pode comprar quaisquer módulos necessários. Por exemplo, um cliente pode comprar módulos FI, SD e MM apenas sem comprar módulos CO e HR.

Módulos SAP

Como mencionei anteriormente, SAP é um sistema ERP que lida com quase todos os departamentos de uma organização. SAP lida com finanças, controle, recursos humanos, vendas, distribuição, gerenciamento de materiais, armazém, produção, segurança, pesquisa e muitos outros departamentos de uma organização. Não apenas isso, mas a SAP tem soluções especiais específicas da indústria para quase todas as indústrias, como manufatura, Farmacêutica, Seguros, Segurança, Finanças, Tesouraria, etc.

SAP FICO, SD e HR são os módulos mais importantes. Os módulos FI e CO controlam finanças e controle, respectivamente. SD controla vendas e RH controla departamentos de Recursos Humanos. FICO é um módulo básico que fica altamente conectado aos módulos SD, MM, HR e PS.

Vamos apenas falar sobre alguns módulos SAP básicos que são úteis para todos os domínios.

Finanças (FI), Controladoria (CO), Vendas e distribuição (SD), Gerenciamento de materiais (MM) e Recursos humanos (RH) são alguns dos submódulos mais importantes do SAP. Dependendo das necessidades da organização, um cliente pode comprar quaisquer módulos necessários. Por exemplo, um cliente pode comprar módulos FI, SD e MM apenas sem comprar módulos CO e HR.

FI: Finanças

Finanças é o módulo básico. As áreas vitais que abrange incluem:

• Razão Geral (GL):
• Contas a Pagar (AP)
• Contas a Receber (AR)
• Contabilidade de Ativos (AA)

Juntos, SAP FI e CO são conhecidos como FICO e são os mais importantes e populares dos módulos SAP.

CO: Controle

O controle é um tipo de módulo irmão para FI, usado para relatórios internos, documentando eventos reais e informando decisões de gerenciamento por meio da coordenação de eventos com dados reais e planejados. Inclui:

• Contabilidade de centro de custo (CCA)
• Contabilidade de centro de lucro (PCA)
• Custeio do produto (PC)
• Análise de lucratividade (PA)
• Ordem Interna (IO)

SD: Vendas e Distribuição

Vendas e distribuição rastreiam as vendas e também estão fortemente vinculadas ao gerenciamento de materiais. Os componentes do SD incluem:

• Dados Mestre do Cliente
• Perguntas de venda
• Entrega e mercadorias
• Organizações de Vendas
• Condições de venda
• Processamento de Pedidos de Vendas
• Faturamento

O faturamento também é tratado no módulo FI.

RH: Recursos Humanos

Os módulos de recursos humanos tratam de todas as informações pessoais, como contratação, salário, benefícios aos funcionários e assim por diante. É altamente integrado com os módulos FI e CO. Seus componentes são:

• Gestão da Organização (OM)
• Gestão de Pessoal (PM)
• Administração de Pessoal (PA)
• Desenvolvimento de Pessoal (PD)
• Gestão de tempo pessoal (PT)
• Folha de pagamento (PY)
• Gerenciamento de treinamento e eventos (THE)
• Soluções de aprendizagem (LSO)
• Compensação (CM)
• Compensação Empresarial (ECM)
• Benefícios (BN)
• Recrutamento (PB)
• Empréstimo (LN)

PS: Sistema de Projeto

O módulo Sistema de projetos auxilia em projetos de grande e pequena escala, como o lançamento de um produto, a construção de uma fábrica ou a realização de uma conferência. PS compreende:

• Orçamentação
• Planejamento
• Previsão
• Estrutura Analítica do Trabalho (WBS)
• Dividindo os processos em atividades individuais (pacotes de trabalho)
• Distinguir entre projetos financiados externamente e internamente

Assim como o RH, o módulo PS é altamente integrado aos módulos FICO.

Módulos SAP em detalhes

Aqui, tento explicar alguns dos módulos principais com mais detalhes.

SAP FI (Finanças): O módulo financeiro é considerado o módulo base. Abrange áreas vitais como Razão Geral (GL), Contas a Pagar (AP), Contas a Receber (AR) e Contabilidade de Ativos (AA). SAP FI e CO juntos são conhecidos como FICO e são considerados módulos King of SAP.

Controlling (CO): Controlling é uma espécie de módulo irmão para FI. Controle de uso principalmente para controle interno e relatórios internos. Inclui a contabilidade de centro de custo (CCA), contabilidade de centro de lucro (PCA) Cálculo de custos do produto (PC), Análise de rentabilidade (COPA) e Ordem interna (IO).

Vendas e distribuição (SD): SD controla predominantemente as vendas e também está fortemente ligado ao MM. Ele controla dados mestre de clientes, vendas, fábricas, organizações de vendas e condições de vendas.

Recursos humanos (RH): os módulos de RH tratam de todas as atividades de recursos humanos, como contratação de recursos, salários, benefícios aos funcionários, etc. É altamente integrado com os módulos FI e CO.

Sistema de projetos (PS): o módulo do sistema de projetos é especial para atividades relacionadas a projetos. Inclui orçamento, planejamento, previsão, estrutura analítica do projeto para projetos. O módulo PS é novamente altamente integrado com os módulos FICO.

O que é a metodologia ASAP?

Diagrama da Metodologia SAP ASAP, explicando o processo de implementação.

SAP FICO Training Tutorial

A Metodologia ASAP é um roteiro padronizado que implementa um sistema SAP de maneira eficiente e completa. Geralmente, consiste nas seguintes fases:

1. Preparação do projeto: planejamento inicial, definição de metas e prazos e identificação dos membros da equipe.
2. Validação de escopo: compreender como a organização pretende usar SAP para seus objetivos de negócios, incluindo a identificação de requisitos delta de processos de negócios e como a SAP pode fornecer soluções para processos atuais. Consiste em uma extensa documentação de processo.
3. Realização: uma vez que os requisitos delta de negócios tenham sido definidos, esta fase avança com a implementação desses requisitos. Também inclui testes em iterações com limite de tempo antes de ir ao ar.
4. Preparação Final: Conclusão das atividades de transição, como ensaio e treinamento do usuário final. Prepare-se para transmitir ao vivo.
5. Suporte Go-Live: os módulos SAP entram em operação com suporte sustentado.
6. Operar: Ajustar aplicativos e interações com aplicativos.

Existem algumas variações na metodologia padrão, como um método ágil que substitui a fase de validação do escopo por uma fase de projeto enxuto. O método necessário dependerá das necessidades específicas de sua organização.

Participação de mercado de ERP

Forbes

Participação no mercado e receita da SAP

SAP é líder na indústria de ERP. Recentemente, em 2013, a SAP controlava a maior parcela individual do mercado mundial de software ERP com 24%. Seu rival mais próximo era a Oracle, com 12% de participação no mercado. A receita da empresa no ano inteiro em 2014 foi de € 17,56 bilhões, um aumento de 4% em relação a 2013. De acordo com a Forbes , o crescimento pode ser atribuído a um aumento nas assinaturas de nuvem conforme a empresa muda seu foco para software baseado em nuvem.

Embora a Oracle seja líder em armazenamento de dados, SAP é o melhor em integração entre módulos. Além disso, o produto HANA da SAP representa um grande desafio para o domínio da Oracle em armazenamento de dados. SAP ERP é mais adaptável a diferentes modelos de negócios e necessidades. SAP é um sistema ERP confiável para grandes empresas multinacionais e pequenas organizações.

Leituras adicionais no SAP

Esta foi uma visão geral do software SAP ERP, incluindo os módulos disponíveis, metodologia de implementação e sua participação no mercado. Os artigos a seguir são mais detalhados em questões específicas do SAP:

© 2013 ktnptl