Qual é o ciclo de vida do gerenciamento de projetos?

Explore as fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos, do início ao encerramento.

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As fases do ciclo de vida do gerenciamento de projetos

O ciclo de vida do gerenciamento de projetos inclui cinco fases de alto nível que levam em consideração todos os aspectos do gerenciamento de um projeto do início ao fim. Essas cinco fases são:

1. Iniciando
2. Planejamento
3. Executando
4. Monitoramento e Controle
5. Fechando

Entender as partes de cada fase e garantir que você está operando de acordo com elas durante a execução de seus projetos ajudará a garantir que seu projeto seja executado sem problemas. Este artigo se aprofunda no que consiste cada uma das cinco fases.

1. Fase de Iniciação

A fase de iniciação é onde o gerente de projeto e talvez outros recursos técnicos irão revisar o caso de negócio associado ao projeto solicitado. A partir daí, se o projeto for aprovado, eles identificarão quem as partes interessadas do projeto precisam ser, reunirão os requisitos de alto nível e identificarão os riscos e problemas associados ao projeto.

Todas essas informações serão inseridas no termo de abertura do projeto, que precisará ser assinado por todos os principais interessados ​​antes de prosseguir. O termo de abertura do projeto é o principal resultado da fase de iniciação.

Uma sessão de brainstorming é uma ótima maneira de obter requisitos das partes interessadas do projeto.

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2. Fase de planejamento

A fase de planejamento é onde a equipe do projeto trabalhará para definir os requisitos detalhados associados ao projeto e, em seguida, priorizar esses requisitos. Esses requisitos serão, então, alimentados em uma conversa de mapeamento de processo com alguns dos recursos mais técnicos que trabalharão no projeto e os principais interessados ​​com a intenção de desenvolver todos os detalhes mais granulares sobre a funcionalidade associada ao aplicativo.

Depois disso, um analista de negócios pegará os requisitos e facilitará uma discussão com os recursos técnicos para criar uma estrutura de divisão de trabalho, que divide os requisitos em grandes peças de trabalho e, em seguida, divide essas peças de trabalho em tarefas e subtarefas que têm uma estimativa de duração associada a eles. O gerente de projeto então trabalhará para obter recursos atribuídos a essas tarefas.

Como parte dessa fase, o gerente de projeto também criará o plano de comunicação, o plano de implantação e o cronograma do projeto, e irá incluir tudo isso no plano do projeto, que é a saída principal desta parte da fase de planejamento. O plano do projeto guiará o resto do projeto.

3. Fase de Execução

A fase de execução do ciclo de vida do gerenciamento de projeto é onde a entrega e tudo o que será usado para testar a qualidade da entrega final é desenvolvida, esteja você supervisionando a construção de um edifício ou supervisionando a criação de um aplicativo de software. Enquanto os desenvolvedores ou construtores estão se esforçando para criar a entrega, o analista de negócios deve estar ocupado criando casos de teste e planos de teste para testar os requisitos gerados durante a fase de planejamento.

Assim que o desenvolvimento é concluído, o produto final precisa ser testado em relação aos planos de teste que foram gerados. Quaisquer problemas descobertos como parte do teste devem ser armazenados em um registro de problemas e, em seguida, entregue aos desenvolvedores para correção. Depois que o produto final passa nos planos de teste, ele está pronto para ser revisado pelos principais interessados. Após a aceitação, a fase de execução do projeto é concluída.

4. Fase de monitoramento e controle

Durante a fase de monitoramento e controle de um projeto, você define as mensuráveis ​​ou indicadores-chave de desempenho que usará durante o desenvolvimento das entregas para garantir que o projeto esteja no caminho certo e avançando conforme o planejado. Além disso, é aqui que você definirá como monitorará o orçamento para garantir que ele também esteja no caminho certo. Todas as mensuráveis ​​que são geradas devem viver no plano do projeto.

Ter um painel central é uma ótima maneira de ficar de olho em todos os indicadores-chave de desempenho que você deseja monitorar.

Gerente de Projetos do Cabelo em Chamas

5. Fase de Fechamento

O componente mais importante da fase de fechamento é que as entregas finais sejam entregues à entidade solicitante, e que a entidade solicitante aceite essas entregas. Em seguida, o gerente de projeto garante que toda a documentação que precisa ser assinada pelos principais interessados ​​seja assinada e armazenada no local apropriado. Por fim, o gerente de projeto também precisa garantir que todas as faturas pendentes do projeto sejam preparadas para pagamento.

© 2017 Max Dalton