Qual é o custo do ciclo de vida?

O custeio do ciclo de vida abre processos de pensamento alternativos que podem ajudar a criar patrimônio nas compras de longo prazo.

Por que fazer o cálculo do custo do ciclo de vida?

Em mais de uma ocasião em minha carreira, um superior me disse algo como: “Não me preocupo com o custo do ciclo de vida porque custa muito.” Pare e releia essa declaração e pondere. Primeiro, é apenas um fato que tudo o que você compra incorre em custos durante todo o tempo em que você o possuir. Então, como a análise desse custo cria custo adicional? A análise apenas cria uma base de conhecimento maior para tomar a decisão de comprar.

Claro, essa análise também chama a atenção para os custos já comprometidos por uma aquisição. Sob essa luz, esse conceito de “demais” soa absolutamente absurdo? Quando as pessoas falam que a análise custa muito caro, quase sempre chego a uma conclusão de ignorância. A ignorância não é necessariamente negativa; cada pessoa é ignorante sobre muitas coisas. É útil reconhecer essa ignorância porque, uma vez feito isso, a ignorância se torna a base para o aprendizado.

O custeio do ciclo de vida abre processos de pensamento alternativos que podem ajudar a criar patrimônio nas compras de longo prazo. O patrimônio líquido sempre pode ser construído se, no final do ciclo de vida, uma economia puder ser criada sobre as opções alternativas no momento original da compra.

Quais são os custos do ciclo de vida?

Isso pode ser visto em um artigo anterior que escrevi sobre o custo associado à compra de um veículo. Acredite ou não, tudo o que compramos tem um custo de ciclo de vida e deixe-me ilustrar isso.

Digamos que você vá ao supermercado e compre um galão de leite, a um custo de $ 1,80. Você vai para casa e coloca aquele leite na geladeira e ele dura cerca de 10 dias. Sua geladeira funcionará 24 horas por dia / sete dias por semana e consumirá cerca de US $ 0,18 por dia.

Quando você adiciona a energia consumida ao leite durante os 10 dias em que ele deve estar na geladeira, o leite custará aproximadamente R $ 4,60 em seu ciclo de vida. Agora, isso é aproximado porque cada item colocado na geladeira por aqueles 10 dias inteiros levaria uma parte proporcional desse consumo de energia, então você pode ver como se torna complicado calcular o custo do ciclo de vida, especialmente em itens de ciclo curto.

Agora, digamos que houvesse uma média de 100 itens na geladeira durante aquele período de 10 dias, então a energia usada especificamente para o leite seria de apenas $ 0,028, tornando o custo do leite $ 2,828. Agora, isso seria mais próximo do custo, mas como você pode ver, isso demonstra que o leite custava cerca de US $ 0,03 a mais se durasse 10 dias.

Isso aumentaria ou diminuiria com base no número de dias na geladeira, bem como no número de itens na geladeira durante esse tempo. Agora modifique isso porque o número irá flutuar, já que o número de itens na geladeira também mudará diariamente, ou mesmo a cada hora, dependendo da hora do dia.

O conceito é simples, os cálculos podem ser um pouco mais complicados, mas este artigo não é sobre como calcular os custos do ciclo de vida, apenas transmitir o conceito de quais são os custos do ciclo de vida. Você pode ver como a complexidade pode crescer extremamente rápido quando começamos a olhar para despesas de capital maiores, como veículos e edifícios. Quanto mais complexo for o item adquirido, provavelmente mais intensa será a manutenção de sua conservação, aumentando assim seus custos de ciclo de vida. No entanto, quanto maiores os custos de aquisição e quanto mais longa sua expectativa de vida, maior a chance de demonstrar grandes compensações, mesmo na menor atualização dos custos iniciais.

Você deve olhar para todos os custos

Se você realmente deseja obter uma imagem mais precisa do custo do ciclo de vida, é responsável por trazer todos os custos para a análise.

Isso deve incluir:

custos operacionais totais
custos de manutenção (preventiva, diferida e renovação)
custos inflacionários de matérias-primas operacionais
impostos
custos de reposição

Como pode ser visto, há muitas peças a serem trazidas para a mesa ao fazer uma análise completa do ciclo de vida. Deixar qualquer um desses de fora pode distorcer os resultados para uma resposta artificial, que já vi inúmeras vezes. Por exemplo, se você estiver fazendo o custo do ciclo de vida de um edifício, deverá incluir alguns custos de substituição do sistema. A vida útil de um edifício pode ser de 40 ou 50 anos, mas a maioria dos sistemas HVAC tem uma vida útil de 12 a 15 anos (no limite superior), talvez. Se você não incluir os custos de substituição desses sistemas, os custos do ciclo de vida do edifício não serão precisos.

Exemplo de custo do ciclo de vida

Agora, não vou tentar fornecer um exemplo completo do custo do ciclo de vida aqui, eu quero mostrar alguns dos fatores e complexidades que precisam ser incluídos.

Para começar, devemos começar com a premissa mais básica: o menor custo de qualquer coisa no futuro virá hoje. Isso significa que qualquer coisa que não tenha sido totalmente comprada hoje, ou se a manutenção regular for necessária, haverá custos adicionais. Isso é visto quando fazemos uma compra a crédito. O valor do pagamento sempre será maior do que o valor da compra inicial, às vezes o dobro ou mais. Esse é apenas o custo dos juros apenas para o credor. Lembre-se de que esse custo não leva em consideração manutenção, trocas de óleo, pneus, pintura, etc. Esse custo deve fazer parte de uma análise completa do custo do ciclo de vida.

A inflação também é um custo que ocorre quase todos os anos. Se isso precisar ser comprovado, basta acessar o site da Administração da Previdência Social e verificar o COLA (ajuste de custo de vida) dos últimos anos ou mesmo década. Entre 2012 e 2018 o SSA COLA aumentou 10,8% apenas por conta da inflação, que aumenta quando retrocedemos mais. Lembre-se de que não se trata de matérias-primas específicas que podem subir mais rápido do que a inflação. Você pode ver como isso pode influenciar uma análise de custo do ciclo de vida se a inflação não for identificada corretamente, mesmo nas matérias-primas. Muitos fatores podem ser mais fáceis de projetar do que outros. O custo dos derivados de petróleo é sempre um tiro no escuro como uma previsão de longo prazo, a inflação, por outro lado, é um pouco menos volátil em uma previsão de longo prazo na maior parte do tempo. Contudo,é muito mais difícil prever picos e quedas junto com suas magnitudes.

Então, vejamos um exemplo. Para manter isso simples para que a maioria dos leitores possa acompanhar, examinaremos apenas os impactos dos custos inflacionários para um sistema de ciclo longo. Vamos comparar dois sistemas, um com vida de 20 anos e outro com vida de 40 anos. Usaremos um aumento inflacionário de 2% ao ano não composto para ajudar a manter a matemática simples e expressar tudo em porcentagens. Então, o primeiro ano de troca do sistema é o nosso custo base, que vamos expressar como 0% por ser o valor atual. Para o sistema de 20 anos, o sistema terá que ser substituído a um custo de 140% (100% para os custos de hoje, mais um custo inflacionário de 40%), em mais 20 anos o sistema será substituído a 180% (100 % para o custo de hoje mais um custo inflacionário de 80%), para um custo total de 320% (140% mais 180%) para o ciclo de vida de 40 anos.Agora, se o sistema de 40 anos custar até três vezes o custo do sistema de 20 anos, ainda haverá um ganho de 20% na economia ao longo do período de 40 anos com o sistema de 40 anos. Se o sistema de 40 anos for qualquer coisa abaixo de três vezes o custo do sistema de 20 anos, então o patrimônio líquido será criado ao longo do período de 40 anos, o que pode ser significativo. Se você levar em consideração o custo da matéria-prima para a substituição de 20 anos, a economia ficará ainda maior.

Tomando decisões usando o cálculo do custo do ciclo de vida

Como regra básica, quanto mais longo o ciclo, melhor será o retorno. No entanto, nem sempre é esse o caso. Os custos de manutenção regular podem ter um impacto significativo sobre isso. Se o ciclo mais longo exigir manutenção e conservação mais intensas, tudo isso será jogado pela janela. Uma seleção pode ser feita para atender às metas do ciclo de longo prazo, mas um executor de desempenho inferior também pode atender a essas metas, criando economias iniciais que afetarão os resultados do ciclo de vida. Isso seria verdadeiro para um produto que tem custos de matéria-prima estáveis no longo prazo.

Exemplo

Lembro-me de quando comprei meu primeiro caminhão novo aos 30 anos. Tive alguns anos e chegou a hora de trocar os pneus. Quando chegou o cheque da minha declaração de imposto de renda, comprei pneus realmente bons, com garantia de 88.000 milhas. Esses pneus duraram cerca de oito anos, e ainda tinham uma grande quantidade de piso, no entanto, graças ao calor do Phoenix, os pneus estavam apodrecendo a seco e tiveram que ser substituídos. Percebi então que não precisava gastar o custo adicional com aqueles pneus de 88.000 milhas e provavelmente poderia ter ganho mais valor pelo custo que paguei se dirigisse mais milhas.

Adquirir um grau de produto maior do que o necessário é um desperdício de recursos, assim como meus pneus. Mesmo com o custo do ciclo de vida, você ainda precisa se concentrar em todo o quadro. Você nunca deve comprar mais do que o necessário.

O cálculo do custo do ciclo de vida pode ajudar aqueles que não são os mais versados no que estão adquirindo. Se eu tivesse feito um custo de ciclo de vida para aqueles pneus, poderia ter descoberto que teria ficado melhor com um pneu de categoria inferior. Se você for a uma loja de materiais de construção local e for até o corredor de ferragens para portas, encontrará vários tipos de ferragens para portas.

Você descobrirá que o custo entre a nota mais baixa e a mais alta é considerável. A verdade é que, na maioria das casas, você realmente só precisa da nota mais baixa. A nota mais alta provavelmente será um desperdício de recursos se a casa cair antes que as ferragens da porta se desgastem.

Reflexões finais

Como você pode ver, há muitos elementos que podem ser incluídos em uma análise de custo do ciclo de vida, mas você pode ser impedido por entrar em um nível extremo de detalhe. A chave é saber em que nível de detalhe entrar ou tolerância aceitável. Como um exemplo, um carpinteiro veria a medição de um perno de 1/64 ^th de uma polegada como ridicules, ainda medir a 1/8 ^th de uma polegada é mais do que suficiente precisos para a maior parte do trabalho. Ter em mente essa “tolerância” ajuda a gerenciar o processo de análise de custo do ciclo de vida. O que sempre precisa ser mantido em mente é que este tipo de perspectiva, se bem executado, fornece uma visão de longo prazo das decisões possíveis, e na manutenção de ativos de longo prazo é imperativo ajudar esse ativo a durar ainda mais, ou pelo menos tornar mais econômico para possuir.