Quais são as habilidades necessárias para um gerente de projeto?

Introdução

Você precisa estar equipado com um amplo conjunto de habilidades para ser um gerente de projeto de sucesso. Um gerente de projeto precisa ser capaz de liderar, construir um plano de projeto, comunicar o plano, gerenciar suas tarefas, gerenciar as tarefas de todos, ajudar as pessoas a compreender a visão, comunicar-se com indivíduos em todos os níveis da empresa e muito mais Mais. E para tornar as coisas mais confusas, geralmente você precisa fazer isso para vários projetos. Este artigo descreve todas as habilidades que você deve possuir se estiver pensando em seguir uma carreira em gerenciamento de projetos.

Honestidade

Acima de tudo, a habilidade mais valiosa que um gerente de projeto pode possuir é a habilidade de ser verdadeiro e não embelezar as coisas. Embora dizer a verdade às vezes possa ser extremamente doloroso, é melhor apresentar os problemas e começar a trabalhar para encontrar uma solução o mais rápido possível. Um lugar especialmente desafiador para um gerente de projeto dizer a verdade é o relatório semanal de status do projeto. A liderança sênior em alguns projetos aplicará extrema pressão para indicar falsamente que um projeto está indo melhor do que realmente está, e um bom gerente de projeto entregará com precisão o status do projeto, independentemente de quão ruim ele possa ser.

Os gerentes de projeto precisam ser capazes de manter o polegar em várias partes móveis para que os projetos funcionem sem problemas.

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Organização

Espera-se que um gerente de projeto mantenha anotações de reuniões, planeje reuniões, controle itens de ação, crie cronogramas, projete a alocação de recursos e muito mais. Todos na equipe do projeto confiarão nela para orientá-los em todos os aspectos do processo do projeto e responsabilizar todos os outros. Além disso, os novos gerentes de projeto provavelmente se verão na posição de gerenciar vários pequenos projetos e, se não tiverem a capacidade de manter todos os pratos girando no ar, tudo desabará ao seu redor muito rapidamente.

Comunicação

Você pode ser a pessoa mais honesta e organizada do mundo, mas se não puder comunicar o que a equipe do projeto precisa fazer e como ela precisa fazer, o projeto invariavelmente terminará em desastre. Além disso, os gerentes de projeto não precisam apenas ser capazes de comunicar a direção que os membros da equipe devem seguir, mas precisam ser capazes de fornecer atualizações regulares sobre o status do projeto para indivíduos em todos os níveis da empresa, desde C-suite até o stakeholder de nível mais baixo, de uma forma que seja apropriada para aquele indivíduo. Algumas partes interessadas podem apenas querer receber uma atualização de status por e-mail todas as semanas, enquanto outras podem esperar que você os oriente pelos detalhes em uma reunião semanal. Você precisa entender de que nível de comunicação seus stakeholders precisam e dar isso a eles.

As habilidades que você precisa como gerente de projeto

Liderança

Como o gerente de projeto atua como o armador do projeto, o resto da equipe se desviará de suas ações e estilo de liderança. O gerente de projeto precisa estar confiante, pensar em todas as decisões que tem de tomar e não alternar entre as decisões. Além disso, ela precisa ser justa com todos os envolvidos no projeto e tratar a todos com respeito.

O gerente de projeto precisa continuar pressionando a equipe do projeto a pensar em várias maneiras de resolver problemas, para que possam revisar e escolher a melhor solução.

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Solução de problemas

Cada projeto é como um quebra-cabeça único que vem com seus próprios desafios. Como resultado, o gerente de projeto precisa ser capaz de pensar criativamente sobre como resolver esses problemas. É importante para o gerente de projeto levar a equipe do projeto a pensar em todas as soluções possíveis para um problema e então determinar qual solução funcionará melhor na situação, em vez de implementar a primeira solução que a equipe apresentar.

Visão

Um bom gerente de projeto trabalhará com as partes interessadas para estabelecer uma visão clara para o aplicativo que desejam construir e, em seguida, trabalhará para ajudar a equipe de desenvolvimento a compreender essa visão também. Isso é especialmente difícil quando um projeto é apenas uma pilha de requisitos escritos e wireframes, e pode ser difícil para outras pessoas na equipe do projeto entender algumas das funcionalidades. Ela terá que ser paciente o suficiente para falar sobre a mesma funcionalidade várias vezes e explicá-la de maneiras diferentes antes que algumas pessoas entendam sua visão.

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Negociação

O componente de negociação do gerenciamento de projetos pode ser desconfortável para algumas pessoas, mas essa é uma habilidade crítica para um gerente de projeto vir. Uma área que um gerente de projeto pode ter para alavancar suas habilidades de negociação é a negociação com fornecedores. Você precisa se sentir confortável para identificar e destacar as áreas frágeis em uma licitação e, em seguida, voltar e pedir uma redução significativa com base nos problemas que acabou de mencionar. Além disso, você deve ser capaz de negociar internamente, com as partes interessadas e outras equipes, por recursos. Um cenário em que você pode ter que negociar com as partes interessadas internas seria se uma parte interessada vier até você e quiser expandir o escopo do projeto além do que foi solicitado.Uma opção para convencê-lo a não fazer isso é recomendar que ele proponha uma segunda fase ao projeto com aquele trabalho específico como foco. Com relação à negociação com outras equipes, você pode se encontrar em uma situação em que um desenvolvedor ou analista de negócios em outra equipe tenha experiência que se adapte melhor ao seu projeto e você feche um acordo com o gerente funcional para trocá-los por alguém de sua equipe por um período definido.