10 melhores dicas de produtividade para gerentes

Ser produtivo como gerente tem muitos benefícios, e um deles é a sensação de realização que marcar os itens em uma lista de tarefas pendentes sem fim traz. Quando você é gerente de uma equipe, é essencial que sua equipe também seja o mais produtiva possível. Minha própria definição de ser produtivo é simplesmente realizar tarefas específicas dentro de um tempo determinado ou prazo. Embora não possamos ganhar mais tempo, podemos nos concentrar em tarefas-chave e "ganhar tempo", não nos concentrando em tarefas que não nos movem em direção aos nossos objetivos.

1. Não tenha medo de deletar

Não sinta que você tem que fazer tudo sozinho. Aceite tarefas simples para quem você considera capaz e confiável, para se liberar para procurar coisas que estão no topo de sua lista de prioridades. Isso pode ser difícil, especialmente quando sua equipe / empresa é sua, então você quer ter uma participação direta em tudo o que está relacionado a ela. No entanto, verificar todos os detalhes que você mesmo em vez de eliminá-lo irá desperdiçar um tempo valioso de cada um.

Portanto, atribua responsabilidades aos membros da equipe qualificados e confie que eles farão as tarefas bem. Isso dá a seus trabalhadores a chance de adquirir habilidades e experiência de aprendizagem que, em última análise, irão melhorar sua empresa. Você os empregou por boas razões, agora dê-lhes uma chance para provar que você está certo.

2. Combine Tarefas com Habilidades

Conhecer as habilidades de seus funcionários e seus níveis de autoridade é a chave para maximizar a produtividade. Por exemplo, um pensador criativo e out-of-the-box pode ter dificuldades se receber uma tarefa mais focada em regras ou orientada para detalhes.

Pedir a todos os membros da sua equipe que sejam maravilhosos em tudo simplesmente não é prático - sugerido, antes de dar um exemplo de uma tarefa, pergunte a si mesmo: este é o item mais adequado para executar essa tarefa? Se não, procure outra pessoa cujas habilidades e habilidade sejam as suas necessidades.

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3. Comunique-se com eficácia

Todos os gerentes sabem que a comunicação é a chave para uma força de trabalho produtiva. A tecnologia permitiu que entrássemos em contato uns com os outros com o clique de um botão (ou um toque definido) - isso naturalmente significa que os métodos de comunicação atuais são tão eficientes quanto possível, certo? Não necessariamente, um estudo do MсKinѕеу descobriu que os e-mails podem ocupar quase 28 por cento do tempo, a segunda atividade mais demorada para os trabalhadores (depois de suas tarefas de tarefas específicas).

Em vez de sempre usar e-mail, experimente algumas das novas ferramentas de rede local projetadas para uma comunicação ainda mais rápida. Você também pode encorajar seus funcionários a, às vezes, aceitar uma outra forma antiquada de contato, a comunicação de voz a voz.

Os funcionários também devem sentir-se livres de todos os problemas e desafiar a sabedoria padrão, sem se preocupar em ter problemas. A maioria das pessoas deseja saber se suas viezes serão graves e que seu gerente ouvirá. Um ótimo começo para iniciar a comunicação seria deixar a porta do seu escritório permanentemente aberta.

4. Mantenha as metas claras e focadas

Como fabricante, você não pode permitir que os trabalhadores sejam adicionalmente produtivos se eles não tiverem um destino escolhido. Portanto, tente certificar-se de que as atribuições dos clientes sejam claras e precisas. Deixe-os saber exatamente o que você espera deles e diga-lhes especificamente qual será o impacto que a atribuição terá.

Uma maneira de fazer isso é garantir que suas metas sejam sempre metas “SMART”, em outras palavras - específicas, mensuráveis, atingíveis, realistas e oportunas.

Antes de dar uma tentativa, pergunte a si mesmo se ele se encaixa em todos os requisitos SMART.

Se não, pergunte-se como a tarefa pode ser alterada para garantir que seus funcionários sejam acertados e eficientes.

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5. Incentivos de incentivos

Uma das maneiras mais simples de incentivar os trabalhadores a serem mais eficientes é fornecer-lhes uma razão para fazê-lo. Reconhecer seus trabalhadores por um trabalho bem feito fará com que eles sejam apreciados e os incentiva a continuar aumentando sua produtividade. A maioria dos funcionários precisa ser reconhecida por um trabalho bem feito. Qualquer crítica construtiva para áreas que precisam ser melhoradas deve ser comparada com elogios quando os objetivos forem alcançados. Para alguns casos, um "obrigado" direto é frequentemente o suficiente para aumentar seu potencial.

Que tal implementar um programa com incentivos, incluindo bônus, folgas ou cartões-presente. O programa também deve ser flexível o suficiente para permitir que os funcionários reconheçam suas responsabilidades por um ótimo trabalho. Um programa de incentivo que ganhou popularidade nos últimos anos envolve os trabalhadores que encontram formas inovadoras de custos operacionais mais baixos. Essa ideia vencedora poderia ser alterada com um dia de folga do trabalho.

Ao decidir como recompensar os funcionários, certifique-se de levar em consideração suas necessidades ou preferências individuais.

6. Corte o excesso

Uma das melhores coisas para aumentar a produtividade como gerente é tentar não dar a ele tarefas desnecessárias quando são buscadas em uma meta maior. Observe a rotina do tempo e veja se há algo que você possa cortar para permitir que a equipe tenha mais tempo para trabalhar em projetos de alta prioridade.

7. Invista em Talento

Outra ótima coisa a fazer é investir nas capacidades de seus funcionários, fornecendo um programa de educação e treinamento, para que eles possam aprimorar suas habilidades e superar suas necessidades dentro da empresa. O treinamento regular terá um impacto direto em seu desempenho e tende a melhorar a forma como as equipes realizam as tarefas, levando a uma maior eficiência que favorece a execução de qualquer treinamento.

Ao investir realmente tempo e dinheiro em sua equipe, você está transmitindo sua crença e confiança em suas capacidades.

8. Construir um ambiente de trabalho positivo

Investir em seus funcionários é uma ótima maneira de promover um ambiente de trabalho positivo, no qual eles se sentem capacitados e confiantes para fazer suas tarefas. Com uma combinação de confiança e conhecimento, a eficiência dos seus funcionários aumentará a longo prazo. Outra maneira é incentivar um ambiente de trabalho positivo, como mencionado anteriormente, é reconhecendo as realizações por meio de incentivos. Esses incentivos encorajam não apenas aquele que está sendo elogiado, mas também todos os outros funcionários a fazerem bem em suas tarefas diárias. Ao dar aos seus funcionários algo para trabalhar, além do pacote de produtos, você os inspirará a irem mais além para o bem de toda a área.

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9. Ouça seus funcionários

Ganhar a confiança de sua equipe e aumentar sua disposição para dar o melhor de si pode ser alcançado dando-lhes espaço para explorar suas ideias e opiniões. Um bom gerente é um bom ouvinte. Ouça sua equipe e use uma abordagem "de baixo para cima" ao chegar às principais decisões. Ao incluir sua equipe no diálogo, você pode tomar decisões que podem ter uma influência positiva na qualidade e produtividade. Eles são as pessoas que estão fazendo o trabalho real todos os dias, portanto, suas sugestões sobre como as coisas poderiam funcionar melhor devem ser incentivadas e valorizadas.

10. Tornar as metas da empresa transparentes

Compartilhar a visão e os objetivos dos clientes com os funcionários os ajuda a entender o significado de suas funções diárias e o valor que trazem para o trabalho. Faça análises mensais ou trimestrais para fornecer uma reflexão honesta, mesmo que isso inclua algumas críticas construtivas. Quando você responsabiliza seus funcionários, eles são mais propensos a entregar, especialmente quando é cristalino o que eles estão dispostos a fazer.

© 2019 Jerry Cornelius